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《榮信達(dá)投資擔(dān)保公司管理制度匯編》-文庫吧

2025-04-30 17:37 本頁面


【正文】 ( 1) 員工領(lǐng)取加班申請單――主管領(lǐng)導(dǎo)審批―-綜合管理部審批――人事部門備案。 ( 2) 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行的為無效加班。 第三條 請假規(guī)定 公司所有員工請假均實(shí)行先申請后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)或未在綜合管理部備案的請假 視為無效并按曠工處理。 所有請假均需逐級(jí)審批,請假一天之內(nèi)的由部門經(jīng)理審批,請假兩天之內(nèi)的由主管部門的副總或總經(jīng)理審批,請假兩天以上的由總經(jīng)理視具體情況審批。所有請假都需報(bào)人事部備案。 緊急情況不能提前申請的必須電話請示上級(jí)主管批準(zhǔn)并通知綜合管理部負(fù)責(zé)考勤員工,上班后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。 病假、事假 假期間不發(fā)放工資,當(dāng)月內(nèi)超出 2 天假則扣除全勤獎(jiǎng)。 婚假 按法定結(jié)婚年齡(女 20 周歲,男 22 周歲)結(jié)婚的,可享受 3 天帶薪(基本薪資)婚假;符合晚婚年齡(女 23 周歲,男 25 周歲)的,可享受 15 天帶薪(基本薪 資)婚假;再婚的可享受 3 天帶薪(基本薪資)婚假;婚假包括公休假和法定假在內(nèi)。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年內(nèi)一次休完,逾期未休被視作自動(dòng)放棄。對于新進(jìn)公司的員工,在入職時(shí)已領(lǐng)取結(jié)婚證書者,公司視同已經(jīng)休過婚假,將不再另外享受婚假待遇。 產(chǎn)假 產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放。 喪假 員工的直系親屬(父母、配偶父母、配偶和子女)死亡給予 7 天的帶薪喪假;員工的非直系親屬(祖父母及親兄弟姐妹)死亡給予 3 天帶薪喪假。喪假包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。 年假 員工在公司連續(xù)工作 1 年以上的 ,享受帶薪年假。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假為 5 天;已滿 10 年不滿 20 年的,年休假為 10 天;已滿 20 年以上的,年休假為 15 天。 法定假期 國家規(guī)定的法定假期按規(guī)定執(zhí)行。 第四條 考勤紀(jì)律 遲到、早退的定義 遲到、早退是指在規(guī)定上下班時(shí)間未到崗位或私自離崗。 遲到、早退的處罰 ( 1) 遲到、早退 10 分鐘以內(nèi)的罰款 20 元。 ( 2) 遲到、早退超過 10 分鐘到 30 分鐘的處罰 50 元。 ( 3) 超過 30 分鐘的按曠工半天處理。 ( 4) 當(dāng)月累計(jì)三次遲到或早退的給予警告處分并處罰 100 元。 ( 5) 凡當(dāng)月累計(jì)遲到或 早退 5 次以上(含 5 次)的,試用期員工予以勸退,正式員工予以降一級(jí)處理并從當(dāng)月開始執(zhí)行。 曠工:凡下列情況均以曠工論處 ( 1) 無故不到崗;或者不請假不到崗;遲到或早退 30 分鐘以上(且未電話請假);或者未獲準(zhǔn)者不到崗為曠工。 ( 2) 不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗。 ( 3) 被公安機(jī)關(guān)拘留。 曠工具體規(guī)定 ( 1) 曠工最小計(jì)量單位為半天 ( 2) 曠工一日,按當(dāng)日工資的 2 倍扣除全額工資,并不計(jì)發(fā)當(dāng)月全勤 ( 3) 月累計(jì)曠工三日視為自動(dòng)離職,如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工需另外支付經(jīng)濟(jì)賠償。 值班紀(jì)律 ( 1)值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特 殊情況的需申報(bào)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)整,未經(jīng)申請即不參加值班的一律處罰 100 元。 ( 2)被指定值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情況確需調(diào)整的必須向綜合管理部申請批準(zhǔn)為有效,否則一律處罰 50 元。 ( 3)值班人員負(fù)責(zé)在離開前檢查電源、水管、燃?xì)庠匆约伴T窗的關(guān)閉情況,確保安全,經(jīng)綜合管理部檢查出在未關(guān)閉情況下離開的,處罰值班人員 50 元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。 考勤打卡 ( 1)員工上、下班均需親自打卡,每天二次,任何人不得請人代打或代他人打卡,一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款 50 元。 ( 2)惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰。 ( 3)員工上下班未經(jīng)打卡者,持考勤單請部門經(jīng)理證明上下班時(shí)間,并簽名后將考勤單交與人事專員備案,忘記打卡由部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理只有三次免扣罰簽字權(quán)限,超過三次仍需簽字確認(rèn)并每次扣罰忘打卡人 20 元。 ( 4)因公事外出無法打卡,應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請,并事后在考勤單上注明原因,由部門經(jīng)理簽字,否則以曠工處理。 ( 5)因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)綜合管理部證明原因并在考勤單上簽字后,視為打卡。 ( 6)班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須 向部門經(jīng)理提出外出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫明情況。 第五條 考勤執(zhí)行 考勤統(tǒng)一由綜合管理部實(shí)施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。 綜合管理部每月對遲到、早退、代打卡、曠工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示,公示期間員工如有異議可到綜合管理部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢,確認(rèn)無誤由員工簽字后提交財(cái)務(wù)部審核。 缺勤扣款:由綜合管理部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計(jì),報(bào)送財(cái)務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。 第六章 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范辦公用品的申請、采購、入庫和領(lǐng)用程序,杜絕固定資產(chǎn)、辦公用品的浪費(fèi)現(xiàn)象,合理使用辦公資源,控制辦公費(fèi)用,特制定以下規(guī) 定。 第一條 制定辦公用品申請計(jì)劃 各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要,每周二下午 4 點(diǎn)前將部門辦公用品需求單填寫完整交綜合管理部匯總審核,辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則,綜合管理部核準(zhǔn)后與下周一下班前發(fā)放。逾期則納入下周計(jì)劃辦理。 第二條 審核計(jì)劃 綜合管理部分析各類物品在各部門的用途,根據(jù)部門提交的申購進(jìn)行審核,結(jié)合庫存情況,制訂采購計(jì)劃,填寫《辦公用品采購申請單》上報(bào)總經(jīng)理審批。 第三條 辦公用品的采購與報(bào)銷 綜合管理部負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個(gè)工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(大宗辦公設(shè)備除外),采購時(shí)按采購 計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購,不得超計(jì)劃采購。 盡可能選擇相對固定的供應(yīng)方,大量采購以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價(jià)廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,以單價(jià)不超 過以往購置的同類辦公用品為基本原則。 購進(jìn)物品之后,在當(dāng)日按采購清單和發(fā)票核對簽字入庫,采購清單經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購貨發(fā)票一并辦理報(bào)銷手續(xù)。 第四條 辦公用品的保管 由綜合管理部建立健全的辦公用品出入庫臺(tái)賬,所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中,分類存放,擺放整齊。 建立辦公用品領(lǐng)用登記卡,每季進(jìn)行盤點(diǎn),如出現(xiàn)盤點(diǎn)賬務(wù)不符,需將原因向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào),不能說明原因則由責(zé)任人按價(jià)賠償。 第五條 辦公用品的領(lǐng)用 綜合管理主管負(fù)責(zé)為每位員工建立《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用表》,記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。 每周一下午領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用表》上簽字批準(zhǔn)。 原則上在用耐用辦公用品(優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、尺子、文件夾等)每部門每種領(lǐng)用不得超過一件,非個(gè)人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報(bào)綜合管理部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修,因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價(jià)賠償。 新入職的員工在通過“觀察期”后方可按崗領(lǐng)用相應(yīng)的 辦公用品。 第六條 離職人員辦公用品返還 除低值易耗品外,如:筆、筆記本、橡皮等,其余物品應(yīng)予以回收,如:計(jì)算器、文件夾、優(yōu)盤、硬盤等。 如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞等現(xiàn)象,需在其離職申請表上詳細(xì)記錄,由財(cái)務(wù)部核實(shí)價(jià)格后,由離職人員按價(jià)賠償。 回收辦公用品應(yīng)在《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記,不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。不能使用的報(bào)廢處理。 第七章 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,防止公司資產(chǎn)流失,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 第一條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定 使用年限在 1 年以上,單價(jià)金額在人民幣 20xx 元以上的列為固定資產(chǎn)。 使用年限在 1 年以上,單價(jià)金額在人民幣 500 元以上 20xx 元以下的列為低值資產(chǎn)。 單價(jià)金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在 1 年以上的,綜合管理部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。 第二條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門 綜合管理部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購置管理部門。 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入賬監(jiān)督部門,具體負(fù)責(zé)人:總賬會(huì)計(jì)。 第三條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購置 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》,報(bào)部門經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理及總經(jīng) 理批準(zhǔn)后,方可由綜合管理部采購。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后,進(jìn)行逐一登記,建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。 第四條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用 核準(zhǔn)后由使用者或使用部門到綜合管理部辦理領(lǐng)用手續(xù),綜合管理部負(fù)責(zé)登記在個(gè)人臺(tái)賬上。 由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。 第五條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理 綜合管理部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理,建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)賬,對資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,做到賬、物、編號(hào)相符,確保相關(guān)資料齊全。 財(cái)務(wù)部總 賬會(huì)計(jì)應(yīng)建立固定資產(chǎn)總賬,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。 綜合管理部應(yīng)對固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的辦法,對使用部門或個(gè)人的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對使用人損壞實(shí)物原價(jià)金額全部或部分賠償,金額以財(cái)務(wù)核定為準(zhǔn)。 綜合管理部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,年終組織資產(chǎn)清查,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的采購、編號(hào)、調(diào)配、報(bào)修、報(bào)廢工作。 第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修 固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù),其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定期自行維護(hù),以延長固定資產(chǎn)的使用期限。 對暫 時(shí)閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由綜合主管負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。 固定資產(chǎn)需要維修時(shí),由綜合管理部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細(xì)記錄維修原因、費(fèi)用等相關(guān)情況。 第七條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報(bào)廢 固定資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間或損壞不能使用時(shí),應(yīng)由綜合管理部門根據(jù)時(shí)間情況填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 固定資產(chǎn)報(bào)廢獲得批準(zhǔn)后,由綜合管理部及時(shí)處理,轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。涉及系列款項(xiàng)如數(shù)上交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部做好相應(yīng)的賬務(wù)處理。 低值資產(chǎn)的報(bào)損,參照固定資產(chǎn)報(bào)損流程處理。 第八條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號(hào)設(shè)置 固 定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)由公司統(tǒng)一編號(hào),便于綜合管理部與財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)核查。 編碼的構(gòu)成:公司名稱 +順序號(hào)。固定資產(chǎn)編號(hào)原則確定下來不得隨意變更。 第九條 編號(hào)設(shè)置的使用和盤點(diǎn) 綜合管理部在購置固定資產(chǎn)后,應(yīng)按照編號(hào)設(shè)置對物品進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào),并將編號(hào)、物品名稱、單價(jià)、總價(jià)、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)。 財(cái)務(wù)部根據(jù)綜合管理部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入賬處理,綜合管理部與財(cái)務(wù)部應(yīng)保證編號(hào)一致,做到帳物相符。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查,盤點(diǎn)工作由綜合管理部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合每季度進(jìn)行一次。 清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)賬目與實(shí)物不符的,由綜合管理部查明原因。對 于損壞的資產(chǎn),查明原因后按報(bào)廢流程處理。 第八章 會(huì)議管理規(guī)定 總則 為及時(shí)處理經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作的方向性和提高工作效率,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位,特制定本規(guī)定。 會(huì)議召開原則:精簡、高效、注重效果。 第一條 會(huì)議通知 公司層面會(huì)議由綜合管理部負(fù)責(zé)下發(fā)通知,各部門會(huì)議由部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)下發(fā)通知。 會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、所需準(zhǔn)備的資料。 會(huì)議于固定時(shí)間召開,如有變動(dòng)提前通知。 第二條 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程,主持人,記錄人將要下發(fā)的文件,準(zhǔn)備會(huì)上發(fā)言的的提 綱,對會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測、控制及對策。 與會(huì)者就議題準(zhǔn)備充分的資料信息,會(huì)議主持人就各部門擬定的議題進(jìn)行順序及時(shí)間的分配。 會(huì)議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 第三條 會(huì)議議程 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布,與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。 會(huì)議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進(jìn)行,確保會(huì)議總時(shí)間不變。 會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況,適
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