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成都公司辦公室行政日常工作流程-文庫吧

2024-10-06 18:59 本頁面


【正文】 若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 行政部 隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報到,逐項協(xié)助辦理下列: (一 )領(lǐng) 取員工 相關(guān)文具用品 ; (二 )填寫 制考勤卡并解釋使用; (三 )領(lǐng) 取辦公桌 鎖匙; (四 )視情況引導(dǎo)參觀 、介紹 各 部門 及安排職前 相關(guān)管理制度講 。 (五 )行政部應(yīng) 引導(dǎo)新進(jìn)人員向 部門 主管報到。 第十 八 條 人員報到完畢 隨后應(yīng)辦理下列事項: (一 )填 寫 人員異動記錄簿 。 (二 )更新員工花名冊 。 (六 )收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案。 智慧接觸,網(wǎng)聚精彩-智網(wǎng) 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費(fèi)下載 第五章 試 用 第 十九 條 原則上行政人員及營業(yè)員 試用期為三個月 (配送倉工人、司機(jī)試用二個月 ),期滿合格者,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用,個別試用成績突出者,可提 前轉(zhuǎn)正。 行政部部每月 15 日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員《考核表》,由被考核人填寫工作小結(jié)后,導(dǎo)購經(jīng)店長、銷售主管、行政部、經(jīng)理考核確認(rèn)。行政人員經(jīng)部門主管、行政部、經(jīng)理考核后呈總部人力資源部呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定。轉(zhuǎn)正后的員工 經(jīng)分管部門主管及總部人力資源部審批后可簽訂勞動合同。 第二十條 行政部 根據(jù)考核表發(fā)給 試用期滿通知 。 第二十 一 條 行政部 發(fā)出 “ 試用期滿通知 ” 后,并依不同的批示,分別辦理下列事項: (一 )試用不合格者,另發(fā)給通知單。 (二 )調(diào) (升 )職者,由 行政部 辦理異動作業(yè)。 (三 )薪資變更者,由 行政部 辦理調(diào)薪。 第二十 二 條 前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個人 檔案 中。 第二十 三 條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求, 部門 主管認(rèn)為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽 人員 異動申請單,報請權(quán)限主管核定停止試用。 第六章 異 動 第二十 四 條 晉升 (升職、升級 )及降級由申請人填寫 人事異動申請單 及辦理臨時考核,轉(zhuǎn) 行政部 簽注意見后,呈權(quán)限主管批示。 第 二十五 條 調(diào)職由申請人填寫 人事異動申請單 送調(diào)職 部門 會簽,轉(zhuǎn) 行政部 簽注意見后,呈權(quán)限主管核定。 第 二十六 條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請 部門 。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由 行 政部依據(jù)發(fā)布 人事異動通知 ,副本抄送申請 部門 及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。 行政部應(yīng)立即 變更薪資名冊。 第 二十七 條 經(jīng)批準(zhǔn)異動 后 ,涉及調(diào)整薪資者, 行政部 應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示,填制 “ 薪資 調(diào)整 通知 單 辦理調(diào)薪。 第七章 請 假 第 二十八 條 員工因故請假,應(yīng)至 行政部 領(lǐng)取 請假單 ,依權(quán)限逐級呈核,再轉(zhuǎn)回 行政部 登記于考勤 卡(表) 上。 第 二 十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照 《人事管理規(guī)章》 有關(guān)規(guī)定辦理。 第八章 考 勤 第 三十 條 各 部門主管 應(yīng)于 每月 3 日 前將 上 月份 考勤表送行政部 備查; 第 三十一 條 如需變更出 勤與輪休時間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間,應(yīng)填 出勤時間調(diào)整單 ,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn) 行政部 登記備查。 第 三十二 條 員工因 加班、調(diào)休、請假 ,先至 行政部 領(lǐng)取 加班單 、調(diào)休單、請假單 ;經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn) 行政部 查核并登記于考勤表上。 第 三十三 條 員工因公于上班中外出,應(yīng)填寫 外出登記表 送 部門 主管核準(zhǔn)后,交 行智慧接觸,網(wǎng)聚精彩-智網(wǎng) 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費(fèi)下載 政部備查 。 第 三十四 條 因公而未打卡,應(yīng) 通知行政部呈上級主管核簽。 第 三十五 條 下班忘記打卡,可由本人 找直屬主管或行政部 簽證, 若未簽卡者 一律以曠工論。( 每月不準(zhǔn)超過 3 次) 第 三十六 條 行政部 于每日檢視考勤 卡 (表) ,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)即主動簽辦,并與 部門 主管聯(lián)絡(luò)。 第 三十七 條 員工出勤情況, 行政部 應(yīng)于每月終了后,編制《 加班、調(diào)休、請假》一式 兩份,一份 本部門留底 核計薪資加扣,一份 交給各部門 公布,限三日內(nèi)接受更正申請。 第 三十八 條 行政部 應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表 (印于個人資料卡中 ),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第 三十九 條 每一年度終了, 行政部 應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表,統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員。 第 四十 條 每一年度終了后, 行政部 應(yīng)即調(diào)查編制 次 年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準(zhǔn)后公布實施。 第 四十一 條 有關(guān)考勤作業(yè),請參照 人事管理規(guī) 章 有關(guān)規(guī)定辦理。 第九章 出 差 第 四十二 條 出差作業(yè),應(yīng)參照 財務(wù)部 出差 管理 辦法 規(guī)定辦理。 第十章 獎 懲 第 四十三 條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報 獎懲建議申請單 公文,先由 行政部 簽注意見后,呈經(jīng)理核定。 第 四十四 條 行政部 根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布 獎懲通知單 公文,副本抄送本人部門 及本人知照,另一份 留底本部門月底 加扣薪資。 第 四十五 條 行政部 應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第 四十六 條 獎懲作業(yè)應(yīng)另 參照 獎懲辦法 規(guī)定辦理。 第十一章 考 核 第 四十七 條 考核 分 年中、 年 終、試用期考核、臨時考核四種 ,其處理程序如下: (一 )年中、年終考核 : 全年度分兩次考核上半年( 1 月 1 日至 6 月 30 日)、下半年( 7月 1 日至 12 月 31 日)各考核一次。具體程序參照〈美邦集管字( 2020) 19 號文件〉 (二 )試用期考核:員工試用期(職員三個月,工人二個月),由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”,報經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。 (三 )臨時考 核 為申請升降職,應(yīng)附辦理臨時考績,以作上級批示決 策參考依據(jù)。 智慧接觸,網(wǎng)聚精彩-智網(wǎng) 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費(fèi)下載 第 四十八 條 考績表辦理完畢,存于個人資料袋內(nèi),并予以登錄。 第 四十九 條 考績作業(yè)應(yīng)另參照 考績辦法 規(guī)定辦理。 第十二章 薪 資 第 五十 條 每月 1日前將上月新進(jìn)人員工資檔案傳真總部核準(zhǔn) ,行政部 應(yīng)于每月 5日 前整理上月到職的新進(jìn)人員, 將核準(zhǔn)工資 登錄于 薪資名冊 。 并依據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。第 五十一 條 行政部 應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表,經(jīng)相關(guān)部門主管審批(行政人員需經(jīng)部門主管、行政部、公司經(jīng)理、總部核準(zhǔn);店鋪人員需經(jīng)店長、銷售主管、行政部、公司經(jīng)理核準(zhǔn)) 。 經(jīng)核準(zhǔn)后 登 記于薪資名冊, 并依據(jù)核準(zhǔn)薪資標(biāo)準(zhǔn)核算工資 。 第 五十二 條 經(jīng)批準(zhǔn)離職 員工 , 行政部 應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由 行政 主管審核簽章,登錄于薪資名冊后 次月計算工資 。 第 五十三 條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。 第 五十四 條 每月 10 日前將上月工資核算完畢,經(jīng)財務(wù)部主管、出納、公司經(jīng)理審核后連同相關(guān)人事月報表(人事成本分析、人員變動表、人事月報表)傳真總部核準(zhǔn)。 第 五十五 條 每月 15 日發(fā)放上月工資(公司開除、辭退行政人員者應(yīng)當(dāng)日結(jié)算工資,辭職者應(yīng)在每月 15 日結(jié) 算工資,但店員有獎金、賠償必須每月 15 日結(jié)算工資) 。 第十三章 訓(xùn) 練 第 五十六 條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報到后, 行政部 應(yīng)辦理以下職前教育: (一 )介紹公司 歷史背景 、經(jīng)營方針、工作環(huán)境; (二 )簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況; (三 )相關(guān)人事管理制度 及注意事項; (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第 五十七 條 在職訓(xùn)練 (一 )行政部 于年度開始,依所需 培訓(xùn) 目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計劃。 (二 )行政部 于 培訓(xùn) 期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。 (三 )員工于接受 培訓(xùn) 后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考 核依據(jù)。 第 五十八 條 專業(yè) 培 練 (一 )專業(yè)知識,視必要可辦理專案 培訓(xùn) 。 (二 )搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。 (三 )各 部門 主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種 培訓(xùn) 機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。 第 五十九 條 培訓(xùn) 作業(yè)應(yīng)另參照 培訓(xùn) 辦法 規(guī)定辦理。 第十四章 辭 職 第 六十 條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于 15 天前提出辭職申智慧接觸,網(wǎng)聚精彩-智網(wǎng) 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費(fèi)下載 請書,由 部門 主管及 行政部主管 簽具意見后,呈 公司 經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回 行政部 , 行政部憑此 辦理停薪 手薪 。 第 六十一 條 行政部 依據(jù)辭職申請書發(fā)給 離職通知單 ,通知本人于 批準(zhǔn) 離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由 行政部 審核無 誤后,并簽 署意見后 計當(dāng)月薪資。 第六十二 條 行政部 根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項: (一 )登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (二 )注銷 行政部 控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三 )登記個人資料卡,注銷個人資料檔案 ,將資料存入離職檔案袋。 第 六十三 條 行政部 視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。 第十五章 移 交 第 六十四 條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時 ,應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告書。第 六十五 條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下 : (一 )印章戳記清冊。 (二 )所屬人員薪資單冊。 (三 )未辦或未了重要案件目錄。 (四 )保管文卷目錄。 (五 )職責(zé)事務(wù)目錄。 (六 )上級指定專案移交事項清冊。 第十六章 勞工保險 第 六十六 條 人員于報到日時,由 行政部 登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)。第六十七 條 人員于退職日當(dāng)天, 行政部 應(yīng)即辦理退保。 第 六十八 條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時,應(yīng)由 行政部 填報 投保薪資調(diào)整單 。 第 六十九 條 行政部 應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi), 核算當(dāng)月工資時 從薪資內(nèi)扣繳。第七十條 每月月底核對社保繳費(fèi)明細(xì),如有誤及時與社保局核對。 第七十一條 保存社保相關(guān)資料,社保登記證年底需年檢。 第十七章 資料管理 第 七十二 條 各種人事命令、通知公布一周后,連同該案核準(zhǔn)憑證 (申請單或簽呈 )合并歸檔。 第 七十三 條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制 人事異動月報表 ,呈核閱后,列入人事流動率檢查依據(jù)。 第 七十四 條 行政部 應(yīng)于每月 10 日編制各主管名冊, 送守衛(wèi)或總機(jī)備查 (如未異動可具文報備 )。 智慧接觸,網(wǎng)聚精彩-智網(wǎng) 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費(fèi)下載 第 七十五 條 員工若有需要 服務(wù)證明書 或 離職證明書 ,可至 行政部 說明申請理由,由經(jīng)辦人填寫證明。 第 七十六 條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列: (一 )人事異動案。 (二 ) 人事獎懲案。 (三 )人事考績案。 (四 )人事訓(xùn)練案。 (五 )人事規(guī)章案。 (六 )人事勤務(wù)案。 (七 )人事表報案。 (八 )福利案。 (九 )文康活動案。 (十 )涉外事件案。 (十一 )收發(fā)文登記簿。 第十八章 其 他 第一 ○ 二條 本作業(yè)程序,應(yīng)另參照 人事管理規(guī)章 有關(guān)規(guī)定辦理 ,如有疑義,可由行政部 主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。 第一 ○ 三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實施,修正時亦同。 智慧接觸,網(wǎng)聚精彩-智網(wǎng) 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費(fèi)下載 美特斯邦威集團(tuán)公司成都分公司 流 程 手 冊 銷 售 部 成 都 美 特 斯 邦 威 服 飾 有 限 責(zé) 任 公 司 智慧接觸,網(wǎng)聚精彩-智網(wǎng) 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費(fèi)下載 銷售部直營工作流程 直營工作分為陳列、內(nèi)務(wù)、督導(dǎo),主要是提供服務(wù)及協(xié)助、指導(dǎo)、督促店鋪的工作?,F(xiàn)將直營工作流程編制如下: 直營工作主要分為:人員管理、貨品管理、貨場管理、日常事務(wù)處理四大類: 一、有關(guān)店鋪人員 管理流程如下: 人員招聘工作流程 ( 1)市場督導(dǎo)根據(jù)店鋪人員需要向行政部提出招聘計劃,由行政安排人員招聘工作。 ( 2)行政部進(jìn)行人員招聘首次面試 ( 3)市場督導(dǎo)進(jìn)行人員復(fù)試 ( 4)行政部與市場督導(dǎo)共同商討決定是否錄用,錄用人員由行政安排辦理相關(guān)手續(xù)。 新員工到店實習(xí)工作流程 ( 1)市場督導(dǎo)隨時跟進(jìn)店長是否按照《新進(jìn)員工培訓(xùn)流程》進(jìn)行培訓(xùn)操作并對其提出意見 ( 2)實習(xí)期滿后由該員工寫一周實習(xí)總結(jié)交由店長批意見后再交市場督導(dǎo)簽字確認(rèn)轉(zhuǎn)交行政部存檔。由行政部把錄用人員名單轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)管理員建立員工
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