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csc9000t社會管理手冊-文庫吧

2025-03-29 00:03 本頁面


【正文】 ................................52 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實施日期: 第 4 頁 共 58 頁任 命 書 為了依據(jù) CSC9000T 中國紡織企業(yè)社會責(zé)任管理體系(2022 年版)制定、實施、保持并改進(jìn)本公司的社會責(zé)任管理體系,確保本公司的生產(chǎn)、管理與運(yùn)作符合該體系以及其他法律法規(guī)的要求,持續(xù)改善本公司社會責(zé)任表現(xiàn)、績效以及外部評價,經(jīng)研究決定,任命 XXX(現(xiàn)任職位:XXX)為本公司 CS9000T 社會責(zé)任管理體現(xiàn)之管理者代表,負(fù)責(zé)按照CSC9000T 的要求,制定、實施和保持本公司的社會責(zé)任管理體系,并向董事長報告 CSC9000T 管理體系的運(yùn)行表現(xiàn)與績效情況以供評審,并及時提出各種改進(jìn)建議。 本任命自簽發(fā)之日起生效。董事長: 簽 名 年 月 日 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實施日期: 第 5 頁 共 58 頁公 司 簡 介地 址: 郵 編: 電 話: 傳 真: 網(wǎng) 址:Email: CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實施日期: 第 6 頁 共 58 頁CSC9000T 社會責(zé)任管理體系一、 社會責(zé)任管理概要1. 目的和適用范圍 目的根據(jù) CSC9000T《中國紡織企業(yè)社會責(zé)任管理體系總則及細(xì)則(2022 年版) 》的要求,制定、實施、保持并改進(jìn)本公司社會責(zé)任管理體系,確立具體的公司社會責(zé)任目標(biāo)和指標(biāo),形成必要的文件,確定實現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方案,并審核實施結(jié)果,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。 適用范圍本《XXX 公司社會責(zé)任管理手冊》適用于 XXX 公司社會責(zé)任管理體系的內(nèi)部管理、進(jìn)行自我評價和自我聲明,以及尋求外部利益相關(guān)方對本公司自我聲明予以確認(rèn)并對本公司的社會責(zé)任表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督。2. 術(shù)語和定義 術(shù)語 對于本手冊中所包含的相同術(shù)語的解釋,引用 CSC900T《中國紡織企業(yè)社會責(zé)任管理體系總則及細(xì)則(2022 年版) 》中的相關(guān)條款。 其他定義 社會責(zé)任政策:指公司管理高層制定的為遵循和實施 CSC9000T 的要求而適用于公司整體的行動計劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的總和。公司的社會責(zé)任政策應(yīng)制度化、文件化,并反映公司的社會責(zé)任意識和戰(zhàn)略規(guī)劃,它是公司承擔(dān)社會責(zé)任的公開聲明,最高管理者社會責(zé)任意識和承諾的可見證據(jù),也是公司社會責(zé)任 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實施日期: 第 7 頁 共 58 頁管理的最高綱領(lǐng)。此種政策一旦在高層形成就應(yīng)普遍傳達(dá),使其成為整個公司日常決策的基礎(chǔ)之一。 程序文件:公司根據(jù) CSC9000T 體系的要求和公司的實際情況,為實現(xiàn)公司的政策和目標(biāo)所需要的制度與流程安排,描述實施 CSC9000T 各要素所涉及的職能部門的職責(zé)與活動的文件,它明確規(guī)定各項工作的具體要求、工作方法、操作程序以及負(fù)責(zé)人員,以便職能部門實際完成各項工作。 關(guān)鍵特性:指公司生產(chǎn)和經(jīng)營中與緊急情況、危險物質(zhì)有關(guān),可能影響到人員和財產(chǎn)安全,且根據(jù)法律法規(guī)或其它支持性文件應(yīng)維持一定的安全水準(zhǔn)及監(jiān)控和測量要求的運(yùn)行、設(shè)施和產(chǎn)品等的安全與適用特性。 不符合:指公司生產(chǎn)和管理的運(yùn)行中與 CSC9000T 各要素的要求以及其他法律法規(guī)的要求不相一致的狀態(tài)或情況。 危險物質(zhì):從健康及安全的角度來看,危險物質(zhì)是指其瞬時或長期作用(化學(xué)作用或物理作用)的結(jié)果可能造成人員及財產(chǎn)損害的物質(zhì),根據(jù)其作用方式不同,危險物質(zhì)包括易燃、易爆物質(zhì)、有害、有毒物質(zhì)、刺激性物質(zhì)與腐蝕性物質(zhì)、致癌、致突變及致畸物質(zhì)、造成缺氧或麻醉的物質(zhì)以及氧化劑等。根據(jù)各種規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),有害物質(zhì)一般都要求具有安全的包裝以及適當(dāng)標(biāo)簽以說明其危險和預(yù)防及應(yīng)對危害的信息。 領(lǐng)導(dǎo)部門:對某項工作的計劃與完成負(fù)有決策權(quán)的部門。 職能部門:對某項具體工作或程序負(fù)有主要責(zé)任、完成主要事項的部門。 相關(guān)部門:在工作或程序中負(fù)次要責(zé)任,配合職能部門工作的部門。 外部文件:指公司收集和保有的、不直接規(guī)定程序的要求、制度和流程,但對于社會責(zé)任管理體系的建立和各要素的持續(xù)改進(jìn)以及各種運(yùn)行的正常和持久運(yùn)作具有參考、支持和改善作用的文件。與程序文件不同,這些文件并非由本公司制作而成,包括法律法規(guī)、設(shè)備和物料等的使用說明以及各種相關(guān)的培訓(xùn)材料等。 騷擾:指故意對他人做出冒犯、侮辱或驚嚇的、并使對方感覺到這種冒犯、侮辱或驚嚇的行為。這種行為通常是通過語言、動作、肢體或其他方式,對他人身體、心理和性方面造成負(fù)面影響。 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實施日期: 第 8 頁 共 58 頁 虐待:包括惡意對員工身體上和心理上進(jìn)行的傷害行為。3. 社會責(zé)任政策(方針) (可根據(jù)企業(yè)理念以及上述定義和下述行為準(zhǔn)則自擬,須最高管理層批準(zhǔn)。 )二、 社會責(zé)任管理體系4. 社會責(zé)任行為準(zhǔn)則 作為中國紡織企業(yè)公共的社會責(zé)任行為準(zhǔn)則,CSC9000T 總則是本公司奉行并將予以落實的社會責(zé)任準(zhǔn)則。CSC9000T 要求以管理體系實施并持續(xù)改進(jìn)以下各項要素中的目標(biāo)要求。 勞動合同招用員工時依法訂立書面勞動合同,具備符合法律規(guī)定的條款。 童工嚴(yán)格杜絕招用童工,招用未成年工人必須符合法律、法規(guī)的要求。 強(qiáng)迫或強(qiáng)制勞動嚴(yán)格杜絕使用或支持使用強(qiáng)迫或強(qiáng)制勞動。 工作時間遵守國家法律、法規(guī)關(guān)于工作時間的要求。 薪酬與福利保證向員工支付的工資、福利待遇不低于法律、法規(guī)的要求,并且以貨幣形式支付。 工會組織和集體談判權(quán)承認(rèn)并尊重員工組織和參加工會、以及進(jìn)行集體談判的權(quán)利。 歧視嚴(yán)格杜絕因民族、種族、宗教信仰、殘疾、個人特性等原因使員工受到歧視。 騷擾與虐待公司保障每位員工的身體與精神健康,禁止騷擾、虐待與體罰。 職業(yè)健康與安全 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實施日期: 第 9 頁 共 58 頁為員工提供健康安全的工作環(huán)境,遵守國家法律、法規(guī)中有關(guān)職業(yè)健康與安全的規(guī)定。 關(guān)于以上各總則要素的具體要求,需依照 CSC9000T 各要素的細(xì)則規(guī)定執(zhí)行。5. 法律法規(guī)的識別與合規(guī)性評價 重點(diǎn)要求建立、實施并保持識別并獲取有關(guān) CSC9000T 各要素要求的法律法規(guī)與其他相關(guān)要求,確認(rèn)其適用性的程序,并建立獲取這些要求的渠道,以使本公司的社會責(zé)任行為以及本公司的生產(chǎn)經(jīng)營符合上述規(guī)定的要求。為履行遵循上述要求的承諾,建立和保持定期評價對適用的法律法規(guī)與其他要求的遵守情況的程序,確保體系持續(xù)有效,并為體系的改進(jìn)提供依據(jù)。 職責(zé)權(quán)限 法律部負(fù)責(zé)社會責(zé)任法律法規(guī)與其他要求的識別、獲取、傳達(dá)與統(tǒng)一管理,并建立獲取這些要求的渠道,并及時檢查其適用性。 法律部負(fù)責(zé)收集 CSC9000T 相關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求,并隨時關(guān)注這些法律、法規(guī)的更新情況,確定其適用性,及時將適用的法律法規(guī)及其更新情況傳遞給各部門、車間;同時,各部門、車間必須遵守已經(jīng)確認(rèn)適用的法律、法規(guī)及其他要求。 法律部不定期的對公司相關(guān)法律、法規(guī)的適用情況的合規(guī)性進(jìn)行評價。 企管部負(fù)責(zé)每半年一次評價對 CSC9000T 各要素要求、其他法律法規(guī)的要求的遵循情況,并提出改進(jìn)意見。 管理者代表支持和監(jiān)督法律部和企管部的工作,對采用的法律法規(guī)進(jìn)行審批。 具體要求 建立獲取并確認(rèn)適用的有關(guān) CSC9000T 各要素的法律及其他法律法規(guī)要求的渠道,建立數(shù)據(jù)庫或相關(guān)文件體系。 每半年一次審查,確保其有效性和適用性。 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實施日期: 第 10 頁 共 58 頁 將適用的上述要求及時傳達(dá)到相關(guān)部門。 上述要求經(jīng)確認(rèn)后各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。 每半年一次評估法律法規(guī)與其它要求的修改和變化對公司的影響,若有必要,及時修正公司政策,程序和措施。 明確合規(guī)性評價的方法、內(nèi)容與期限,形成記錄。 制定糾正和預(yù)防措施,提出改進(jìn)的建議。 文件與記錄 CSC9000T 各要素的法律及其他法律法規(guī)要求的數(shù)據(jù)庫或文件 適用的法律、法規(guī)與其他要求的清單記錄 法律、法規(guī)及其他要求清單的修正記錄 合規(guī)性評價表 程序《法律法規(guī)識別程序》《合規(guī)性評價程序》6. 目標(biāo)和指標(biāo)與管理方案 重點(diǎn)要求公司對內(nèi)部各職能部門和層次建立、實施并改進(jìn)本公司社會責(zé)任目標(biāo)和指標(biāo),確定實現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方案,規(guī)定職責(zé)和時間表,并形成文件,目標(biāo)指標(biāo)應(yīng)可測量,并與公司社會責(zé)任行為準(zhǔn)則相一致。 職責(zé)與權(quán)限 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建立、實施并改進(jìn)本公司的社會責(zé)任目標(biāo),并確保目標(biāo)的傳達(dá)。 公司管理者代表 負(fù)責(zé)根據(jù)社會責(zé)任目標(biāo),建立、實施并改進(jìn)具體的指標(biāo),規(guī)定職責(zé)和時間表,并確保指標(biāo)的傳達(dá)。 公司企管部負(fù)責(zé)制定確保目標(biāo)和指標(biāo)的實施方案,并形成文件,予以傳達(dá),確保目標(biāo)和指標(biāo)的實現(xiàn)。 具體要求 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實施日期: 第 11 頁 共 58 頁 針對公司內(nèi)部各個職能部門和層次,按照 CSC9000T 各要素要求制定社會責(zé)任目標(biāo)和指標(biāo)。 規(guī)定職責(zé)和時間表,作為考核指標(biāo)。 形成一個整體文件,供各部門共用。 單個目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)可測量。 目標(biāo)和指標(biāo)的制訂與社會責(zé)任行為準(zhǔn)則一致。 目標(biāo)和指標(biāo)的制定應(yīng)考慮以下幾個因素:可能出現(xiàn)的法律變化因素、利益相關(guān)方的意見、財政、技術(shù)和能力因素、本地區(qū)或行業(yè)的重大社會責(zé)任要素、持續(xù)改進(jìn)要求、社會責(zé)任問題優(yōu)先項。 管理方案的制定與落實要求:管理方案是社會責(zé)任管理體系的最小系統(tǒng),各相關(guān)部門和層次都應(yīng)參與制訂;公司董事長應(yīng)最終確認(rèn)管理方案達(dá)到了改善社會責(zé)任表現(xiàn)與實現(xiàn)商業(yè)目的之間的平衡。具體而言,方案包括以下項目:實現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法;時間表;方案實施各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門與人員;方案的優(yōu)先次序;與公司現(xiàn)有的其他管理體系的協(xié)調(diào)。 文件與記錄 管理方案7. 資源配置與職責(zé)和權(quán)限 重點(diǎn)要求公司應(yīng)確保為 CSC9000T 管理體系的制定、實施保持并改進(jìn)提供必要的資源,對職能、職責(zé)和權(quán)限做出明確規(guī)定,形成文件,并予以傳達(dá)。 職責(zé)權(quán)限 公司董事長應(yīng)確保在社會責(zé)任管理體系中各負(fù)責(zé)人和各職能部門的職責(zé)和權(quán)限有明確的規(guī)定和劃分。 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實施日期:
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