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正文內(nèi)容

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范實施細則-文庫吧

2025-03-28 11:56 本頁面


【正文】 告折算為人民幣。  (4)會計科目設(shè)置  在不違反規(guī)定的前提下,可根據(jù)實際情況自行增設(shè)、刪減、分拆、合并會計科目。   明細科目由各單位自行設(shè)置?! 】傎~類會計科目的科目代碼應(yīng)與國家統(tǒng)一的會計制度保持一致,單位可以自行設(shè)置子目代碼。 (5)會計資料和相關(guān)信息處理的基本規(guī)范  《細則》第四十條規(guī)定:會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報送虛假會計報表?! 。?)財務(wù)報表格式規(guī)范  單位對外報送的會計報表格式執(zhí)行財政部統(tǒng)一的規(guī)定。  單位內(nèi)部管理報表格式自定?! 。?)會計電算化處理規(guī)范  會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料應(yīng)當(dāng)符合財政部和重慶市財政局關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。 ?。?)會計核算使用的文字規(guī)范  會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文;  少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時使用少數(shù)民族文字;  外商投資企業(yè)、外國企業(yè)及其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字?! 〗ㄙ~不規(guī)范或不依法建賬;有的中小企業(yè)有些根本不設(shè)賬,以票代帳;或者設(shè)賬,但賬目混亂。還有一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。  會計核算不及時;  報表不及時;  會計政策的變更和處理方法不按規(guī)定辦理,如:待攤費用和預(yù)提費用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤。二、會計憑證  2. 原始憑證的內(nèi)容及基本要求  經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,及時取得或者填制原始憑證,及時交予會計機構(gòu)或會計人員進行會計處理。原始憑證(1)原始憑證必備的基本內(nèi)容注意:,內(nèi)容不全或責(zé)任手續(xù)不全的原始憑證。(2)從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章(3)從境外取得的原始憑證,遵從國際慣例 (4)從個人處取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章(5)自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責(zé)人或指定人員簽章(6) 對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。 (7)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。注意:購買物品直接使用,可以直接在發(fā)票(費用報銷單)上履行經(jīng)辦人、證明人和審批人員的責(zé)任手續(xù)。 (8)支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款依據(jù)  例:11月23日,宏達有限責(zé)任公司向長湖市桂花材料廠購買原材料138060元。(9) 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。 (10)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以加蓋公章的其中一聯(lián)作為報銷憑證。填寫時必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)寫,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。 (11)增值稅發(fā)票應(yīng)實行機具開票。發(fā)生銷貨退回的,必須有退貨驗收證明;已開具發(fā)票的,必須將原發(fā)票作廢或開具(紅字)發(fā)票。退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)?! 。?2)職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù),不得退還原借款收據(jù)?! 。?3)經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號或附批準文件復(fù)印件。  ?。?4)各種原始憑證不能隨意涂改?! τ诮痤~發(fā)生錯誤的原始憑證,必須退回原開出單位重開,不可在原錯誤處更正。對于文字和數(shù)量發(fā)生錯誤的原始憑證,應(yīng)退回原開出單位重開,或在錯誤處進行更正,并在更正處加蓋更正單位公章?!“咐? (15)財務(wù)部門要及時加蓋“現(xiàn)金付訖”等印章?!  ?實踐中有些混亂,注意“付訖”、“附件”。騎縫章 ?。?6)原始憑證的附件張數(shù)應(yīng)當(dāng)以符合原始憑證附件的證明文件為統(tǒng)計依據(jù)。(1)記賬憑證的基本內(nèi)容(2) 記賬憑證的編號(3)記賬憑證的填制依據(jù)(4)記賬憑證的附件粘貼及張數(shù)計算 ?、?記賬憑證附件的粘貼  票據(jù)粘貼單必須和報銷單尺寸一致;   票據(jù)分類粘貼,數(shù)量不宜太多,以便裝訂;  由上而下、自左至右(實踐中也有上對齊、右對齊的),不得超出粘貼線;  參 差不齊的憑證,先裁邊整理后再粘貼,必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性;  超過粘貼單的票據(jù)將下側(cè)和右側(cè)輕折疊與粘貼單并齊即可。②記賬憑證附件張數(shù)的計算  沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算,有一張算一張;  經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張;  當(dāng)一張原始憑證涉及到幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面,并在摘要欄內(nèi)注明即可。③原始憑證如有遺失的處理  從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管人員和單位負責(zé)人批準后,代作原始憑證。(5)幾個單位共用一張原始憑證原始憑證分割單 原始憑證分割單除了必須具備原始憑證的基本內(nèi)容外,還必須費用分攤情況等。(6)記賬憑證填制錯誤更正規(guī)范  ① 尚未登記入賬的記賬憑證重新填制。 ?、?已登記入賬的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)區(qū)分本期差錯與前期差錯?! ”酒诓铄e:用紅字注銷原記賬憑證,再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證;如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。  前期差錯:不涉及損益事項的,可以比照本期差錯的處理辦法處理;涉及損益事項的,應(yīng)當(dāng)使用有關(guān)的會計科目予以調(diào)整。(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃斜線注銷。4. 印章使用基本要求  會計憑證處理必須使用相應(yīng)印章處理后方能生效?! ∝攧?wù)專用章必須由專人保管,并在授權(quán)范圍內(nèi)使用;“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”章由出納人員專用。(騎縫章)  會計人員應(yīng)制一枚長方形名章,其規(guī)格不超過賬表橫格的三分之二?! ∩w會計科目章,用藍色印油;蓋姓名章,用紅色印油?! ≈迸c印鑒分別保管,不得由出納一人管理。5. 填制會計憑證的基本要求案例一:支票的填寫  資料:2009年11月25日,河北蘇寧有限責(zé)任公司從河北丙洋公司購入原材料一批,價值100 ,稅款17000元,填寫一張轉(zhuǎn)賬支票以銀行存款支付。開戶行:工行公行營業(yè)部。賬號:407010803241003628案例二:記賬憑證的填制  資料:武漢和美公司收到武漢信誠公司投入資金270 000元,占公司所有者權(quán)益(3 500 000元)的5%。根據(jù)投資協(xié)議書、銀行結(jié)算憑證填制記賬憑證。  6. 會計憑證審核  (1)原始憑證的審核(2)記賬憑證的審核案例  2013年2月4日,馮樹清、張倩等5位老師到巴南區(qū)重慶水務(wù)集團下屬企業(yè)重慶市三峽水務(wù)有限責(zé)任公司和渝北區(qū)財政局兩路街道辦事處去調(diào)研會計基礎(chǔ)工作規(guī)范實施情況,其中有三人有坐學(xué)校派的專車,有兩人沒有車,自己解決交通工具?!≡紤{證的審核案例分析 記賬憑證的審核案例審核差旅費應(yīng)注意的問題  出差程序是否合規(guī),有無審批程序;  審核報銷日期、日數(shù)與出差申請單所規(guī)定是否一致;  審核交通費起訖地點與出差申請單是否一致;(主要線路)  審核住宿費、雜費和誤餐費補助標(biāo)準是否符合規(guī)定;  審核所有票據(jù)的規(guī)范性審核;(必備要素是否齊全?)  單據(jù)遺失證明手續(xù)是否規(guī)范;(飛機票是否打折?)  審核差旅費報銷單的填制是否正確,金額是否準確;  有無借款?有無預(yù)算指標(biāo)?領(lǐng)導(dǎo)的簽批是否符合規(guī)定  實踐中常見的幾種不規(guī)范行為:  原始票據(jù)的基本要素不完善;  住宿費超標(biāo)準;  原始票據(jù)的粘貼不規(guī)范;  報賬不及時;  報銷內(nèi)容過于寬泛。差旅費科目、“考察費”;  報銷單的填報不規(guī)范。三、會計賬簿  主要內(nèi)容:  一、賬簿的種類  二、啟用賬簿規(guī)范  三、登記賬簿規(guī)范  四、更正賬簿記錄錯誤規(guī)范  五、對賬規(guī)范  六、結(jié)賬規(guī)范  七、更換新賬規(guī)范    會計賬簿定義  會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍?!嬞~簿的種類  總賬,也稱
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