信息技術(shù)有限公司用戶手冊(cè)編制規(guī)范-文庫(kù)吧
2025-03-28 05:35 本頁面
【正文】 號(hào)碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。小節(jié)的編號(hào)后面空一個(gè)半角的格，然后是這一小節(jié)的標(biāo)題。1. 小節(jié)不必另起一頁開始打印。2. 小節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題采用左對(duì)齊的格式放在行的左邊。3. 小節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題中漢字采用黑體小四號(hào)字，小節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題總長(zhǎng)度不能超過一行。4. 小節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題行距取最小值、12磅，段前取12磅。【注意】1. 如果有必要，還可以在小節(jié)下面劃分更小的節(jié)，我們暫且稱之為小小節(jié)。2. 對(duì)于小小節(jié)的各種規(guī)定與小節(jié)一致，為保持版面清晰，小小節(jié)不再相對(duì)于小節(jié)向右縮進(jìn)。3. 在用戶手冊(cè)中，系統(tǒng)提示信息采用幼圓五號(hào)字，其余所有的數(shù)字及字母采用Arial字體，字號(hào)與相應(yīng)的漢字相同。在本規(guī)范中提到的字體如無特殊注明，均指漢字字體。4. 用戶手冊(cè)中，行距均取最小值、12磅。167。 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置在章、節(jié)、小節(jié)、小小節(jié)里面均可以含有項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。1. 編號(hào)1) 。2) 編號(hào)的格式是“n.”，其中n為阿拉伯?dāng)?shù)字。3) 對(duì)于有名編號(hào)序列名稱采用五號(hào)黑體漢字，其后面的內(nèi)容采用五號(hào)宋體漢字；對(duì)于無名編號(hào)序列中的內(nèi)容字體同有名編號(hào)序列。4) 編號(hào)序列里還允許采用二級(jí)編號(hào)序列，其格式規(guī)定如下：“n)”，其中n為阿拉伯?dāng)?shù)字。5) 。6) 其它規(guī)定和一級(jí)編號(hào)序列一致。7) 編號(hào)及二級(jí)編號(hào)的行間距取最小值，12磅。一級(jí)編號(hào)的第一項(xiàng)段前取12磅，其余各項(xiàng)及二級(jí)編號(hào)段前均取6磅。2. 項(xiàng)目符號(hào)1) 。2) 項(xiàng)目符號(hào)的格式是“?”，其中“?”字體為Wingdings，五號(hào)字。3) 對(duì)于有名項(xiàng)目符號(hào)序列，名稱采用五號(hào)黑體漢字，其后面的正文采用宋體五號(hào)字，對(duì)于無名項(xiàng)目符號(hào)序列中的內(nèi)容字體同有名編號(hào)序列。4) 如果項(xiàng)目符號(hào)序列處于編號(hào)序列的下級(jí)，則各項(xiàng)各項(xiàng)段前均取6磅；否則首項(xiàng)段前取12磅，其余各項(xiàng)段前取6磅。【注意】，段前取6磅。漢字字體取宋體五號(hào)。167。 其它編號(hào)的設(shè)置1. 頁編號(hào)：用戶手冊(cè)中的正文按章進(jìn)行編號(hào)，其格式為“章頁”。如，第2章的第3頁，編號(hào)為“23”。頁編號(hào)放在頁腳中，具體設(shè)置方法詳見“頁眉、頁腳設(shè)置”。2. 圖、表編號(hào)：用戶手冊(cè)中的圖、表均按章分別進(jìn)行編號(hào)，其格式分別為“圖xy”、“表xy”。如，第2章的第3幅圖的編號(hào)是“圖23”；第2章的第3張表格的編號(hào)是“表23”。在圖表編號(hào)的后面空一個(gè)半角的格，然后是這一圖表的名稱。另外，還規(guī)定：1) 表的編號(hào)與名稱放在表的頂部。2) 表的編號(hào)與名稱和表左對(duì)齊，而整個(gè)表則居中放置。3) 表的編號(hào)與名稱段后取6磅。4) 圖的編號(hào)與名稱放在圖的底部。5) 圖的編號(hào)與名稱和圖均居中放置。6) 圖的編號(hào)與名稱段前取6磅。7) 圖前面的正文段后取12磅。8) 圖、表的編號(hào)與名稱中漢字采用黑體五號(hào)字。 167。 正文及頁眉、頁腳的排版167。 正文排版正文排版包括字符排版、段落排版、圖形排版和版權(quán)聲明、目錄等的排版，本節(jié)就這幾方面的格式要求加以詳細(xì)闡述。1. 字符排版：1) 用戶手冊(cè)的正文，系統(tǒng)提示采用幼圓五號(hào)字體，其余采用宋體五號(hào)字。2) 對(duì)于界面中的按鈕名稱，應(yīng)把按鈕名稱用“〈〉”括起來，按鈕名稱用黑體五號(hào)字書寫。對(duì)于下拉菜單選項(xiàng)的名稱，應(yīng)用“”引起來，選項(xiàng)名稱用宋體五號(hào)字書寫。對(duì)于熱點(diǎn)，應(yīng)用“”引起來，熱點(diǎn)名稱用黑體五號(hào)字書寫。3) 正文均采用常規(guī)字體、標(biāo)準(zhǔn)位置、標(biāo)準(zhǔn)間距。2. 段落排版：1) 。2) 行距采用最小值，12磅，除項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)以及圖形前面正文按前面所述的特殊要求進(jìn)行排版外，其余段前均取12磅。3) 采取兩端對(duì)齊方式。3. 圖形的排版：1) 屏幕截圖時(shí)，應(yīng)使所截圖片的尺寸為最大。2) 對(duì)于尺寸較大的圖片，可使圖片的高度和寬度按同比例適當(dāng)縮小。3) 必要時(shí)可適當(dāng)縮小或?qū)D片移到下一頁，以保證圖片與圖號(hào)及圖名在同頁。4) 當(dāng)正文中對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)，應(yīng)使圖標(biāo)同與之對(duì)應(yīng)的標(biāo)題對(duì)齊。5) 為保證頁面清晰，可適當(dāng)調(diào)整圖標(biāo)右側(cè)說明文字的行間距以及段前、段后。6) 在屏幕截圖時(shí)，圖片中輸入的數(shù)據(jù)不能包含本公司員工的真實(shí)姓名。4. 版權(quán)聲明、目錄等的排版：版權(quán)聲明、前言、閱讀指南、目錄的標(biāo)題為段前取36磅，段后取24磅，采用黑體小三號(hào)字；內(nèi)容排版與手冊(cè)正文排版相同。 167。 版面設(shè)置167。 版面設(shè)置對(duì)于版面設(shè)置作如下規(guī)定：1. 紙張大?。河脩羰謨?cè)用紙統(tǒng)一規(guī)定為16開。2. 頁邊距：上：30mm；下：20mm；內(nèi)側(cè)：21mm；外側(cè)：16mm。另外采用“對(duì)稱頁邊距”；對(duì)于版面設(shè)置頁眉、頁腳應(yīng)選用“首頁不同”和“奇偶頁不同”。3. 對(duì)于新項(xiàng)目或新產(chǎn)品可根據(jù)具體情況對(duì)版面設(shè)置適當(dāng)做一些修改。167。 關(guān)于頁眉、頁腳的設(shè)置1. 頁眉的設(shè)置：1) 版權(quán)聲明、前言、閱讀指南、目錄均無篇眉。2) 章編號(hào)和名稱所在頁的篇眉為一行有50%填充的邊框。3) 對(duì)于單號(hào)頁，頁眉的內(nèi)容是當(dāng)前章的標(biāo)題名，要求打印在紙的右上角。4) 對(duì)于雙號(hào)頁，頁眉的內(nèi)容是用戶手冊(cè)的名稱，要求打印在紙的左上角。5) 紙的頂邊與頁眉的距離是23mm。6) 頁眉中漢字采用幼圓小五號(hào)字。2. 頁腳的設(shè)置：1) 頁腳的內(nèi)容是當(dāng)前頁的頁編號(hào)，如第2章第2頁為22。2) 頁編號(hào)的字體采用Arial五號(hào)字。3) 紙的底邊與頁腳的距離是13mm。4) 版權(quán)聲明、前言、閱讀指南、目錄的頁腳為ⅰ，ⅱ等，居中放置，不帶邊框。167。 注意與警告在用戶手冊(cè)中，對(duì)于那些需要用戶特別注意的事項(xiàng)，應(yīng)該用“【注意】”作為標(biāo)志給用戶
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