【正文】 .............................41 1) 主要功能 ....................................................................................................................................41 2) 功能操作 ....................................................................................................................................41 3. 信息發(fā)布系統(tǒng) ..............................................................................................................................44 1) 局內(nèi)公告 ....................................................................................................................................44 2) 大事記 ........................................................................................................................................45 3) 會(huì)議通知 ....................................................................................................................................45 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 4) 單位公告 ....................................................................................................................................48 4. 個(gè)人事務(wù) ......................................................................................................................................50 1) 工作日志 ....................................................................................................................................50 2) 修改密碼 ....................................................................................................................................52 3) 公文收藏夾 ................................................................................................................................53 4) 用戶分組管理 .............................................................................................................................53 5. 系統(tǒng)管理 ......................................................................................................................................54 1) 機(jī)構(gòu)管理員 ................................................................................................................................54 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 一、 平臺(tái) 簡(jiǎn)介 教育綜合信息平臺(tái)是專門針對(duì)滄州教育系統(tǒng)的信息化發(fā)展現(xiàn)狀 而 開發(fā)的電子辦公 系統(tǒng) ， 目的就是 解決教育局部門內(nèi)部 之間 、 縣市 教育局 之間 、教育局與學(xué)校之間的 辦公自動(dòng)化的問(wèn)題 ，并 在三者之間形成一個(gè)無(wú)縫協(xié)同的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境，有效利用 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò) 資源，提高辦事效率。 教育綜合信息 平臺(tái)是一個(gè)對(duì)各種應(yīng)用系統(tǒng) 以及資源進(jìn)行整合的一個(gè)平臺(tái)，它將實(shí)現(xiàn)的是 教育 內(nèi)網(wǎng)的建設(shè)，并且通過(guò)信息發(fā)布和政務(wù)外網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)，和廣大 家長(zhǎng) 進(jìn)行互動(dòng)的一個(gè)平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)主要包括的內(nèi)容有： OA 辦公系統(tǒng)、 信息發(fā)布系統(tǒng)、行政事務(wù)管理、 教育教學(xué)資源、家?；?dòng) 系統(tǒng)等 ，以及各單位的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 等 。 OA 系統(tǒng)包括以公文流轉(zhuǎn)為核心的收發(fā)文系統(tǒng)，以及與公文流轉(zhuǎn)相關(guān)的常用功能模塊：交辦任務(wù)、電子公告、信息發(fā)布、檔案管理、行政管理、短消息等等。 公文流轉(zhuǎn)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心功能，包括收文管理、發(fā)文管理，內(nèi)容涵蓋各種日常公文格式。 本系統(tǒng)中的公文可以在 教育局 內(nèi)部， 教 育局 之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，即 教育局 內(nèi)部人員之間的公文傳遞和 教育局 之間的公文收發(fā)。 在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中需要處理公文正文，公文正文必須滿足一定的格式要求，并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，本系統(tǒng)將集成相應(yīng)的辦公套間，對(duì)公文正文進(jìn)行處理。 辦公系統(tǒng)中除了具有公文流轉(zhuǎn)的功能之外，還包括其他一些輔助性的功能模 塊 如內(nèi)部郵件、任務(wù)交辦等 ， 并將日常辦公與手機(jī)短信想綁定， 以幫助辦公人員最大程度的解決平時(shí)辦公存在的一些瓶頸問(wèn)題， 使系統(tǒng)真正成為政府辦公人員辦公時(shí)不可缺少的工具。 二、 用戶類型 (一 ) 系統(tǒng)管理員 指定專人作為辦公平臺(tái)的系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)整個(gè)平臺(tái)的日常運(yùn)行 和維護(hù)工作。 具體包括： 整個(gè)平臺(tái)的數(shù)據(jù)維護(hù) 機(jī)構(gòu)信息維護(hù) 人員信息維護(hù) 權(quán)限設(shè)置 負(fù)責(zé)在 OA 里設(shè)置各機(jī)構(gòu)的用戶登陸日志的開啟和關(guān)閉 負(fù)責(zé)對(duì) 各機(jī)構(gòu)進(jìn)行群組并進(jìn)行管理 對(duì) OA 里系統(tǒng)新功能新菜單進(jìn)行注冊(cè)和管理 即時(shí)回復(fù)平臺(tái)上用戶提出的問(wèn)題，即時(shí)解決機(jī)構(gòu)管理員收集上來(lái)的問(wèn)題 備份和恢復(fù) 接收和解決機(jī)構(gòu)管理員提交上來(lái)的問(wèn)題 1 系統(tǒng)管理員的權(quán)限很大，在操作的過(guò)程中務(wù)必謹(jǐn)慎，不能隨意更改、篡改和惡意修改系統(tǒng)正常數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性的安全性，保證系統(tǒng)的正常使用 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 (二 ) 機(jī)構(gòu)管理員 每個(gè)單位 （各級(jí)教育局） 應(yīng)指定專人作為機(jī)構(gòu)管 理員，負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的日常維護(hù)工作。 具體包括： 本機(jī)構(gòu)信息維護(hù)，包括科室和部門的設(shè)置 本機(jī)構(gòu)人員信息的維護(hù) 本機(jī)構(gòu)人員權(quán)限的設(shè)置 機(jī)構(gòu)管理員負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的維護(hù)，在機(jī)構(gòu)級(jí)的權(quán)限很大，在操作的過(guò)程中務(wù)必謹(jǐn)慎，不能隨意更改、篡改和惡意修改本機(jī)構(gòu)正常數(shù)據(jù)，保證本機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性的安全性，保證本機(jī)構(gòu)用戶能夠正常使用 在維護(hù)本機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的過(guò)程中，如遇到使用問(wèn)題，應(yīng)即時(shí)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，保證系統(tǒng)的可用性 (三 ) 普通用戶 對(duì)于在權(quán)限范圍內(nèi)和屬于自己工作內(nèi)容的，用戶應(yīng)該主動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)工作 不要使用他人帳號(hào) 登陸本系統(tǒng)，更不要冒用機(jī)構(gòu)管理員帳號(hào)甚至系統(tǒng)管理員帳號(hào)登陸本系統(tǒng)。 用戶需保管好自己的用戶名和密碼，以確保網(wǎng)上數(shù)據(jù)的安全性 不要在平臺(tái)中發(fā)布不正當(dāng)言論，要保持電子政務(wù)系統(tǒng)的官方性和嚴(yán)肅性。 要自覺(jué)遵守電子政務(wù)辦公平臺(tái)系統(tǒng)管理辦法中的規(guī)定 三、 平臺(tái)界面 ① 標(biāo)題欄 ： 顯示系統(tǒng) logo 圖標(biāo) ；提供系統(tǒng)中公用的快捷功能，包括：首頁(yè)、日程安排、內(nèi)部郵件、任務(wù)交辦、工作申請(qǐng)、在線服務(wù)、系統(tǒng)退出。 OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 ② 提示欄 ： 主要用于系統(tǒng)提示，包括：代辦工作（超期工作、到期的工作、正常的代辦工作）、新郵件、系統(tǒng)短消息 、當(dāng) 前日期、星期 ，另外根據(jù) web 軟件的操作習(xí)慣，在提示欄相應(yīng)位置提供了前進(jìn)和后退按鈕，方便于用戶的操作習(xí)慣。 ③ 菜單欄 ： 顯示用戶菜單，這里所顯示的指的是當(dāng)前用戶權(quán)限范圍內(nèi)的全部菜單，菜單的顯示多少與管理員分配的權(quán)限多少有直接關(guān)系。 ④ 公告欄 ： 分為單位公告和縣公告 。 在單位公告里，每個(gè)單位的用戶登陸以后看到的是本單位的公告信息；在縣公告里，任何用戶都可以看到全部縣公告信息。 ⑤ 通知欄 ： 提供會(huì)議通知、大事記和 今日 日程 。 會(huì)議通知的信息來(lái)源于平臺(tái)的信息發(fā)布系統(tǒng)，由于此會(huì)議通知是一個(gè)全 局 范圍的通知，所以需要由專門的部門來(lái)進(jìn)行 發(fā)布 和 管理； 大事記也是來(lái)源于平臺(tái)的信息發(fā)布系統(tǒng)，同樣需要相關(guān)部門來(lái)發(fā)布和管理；今日日程指的是個(gè)人日程安排，每個(gè)用戶可以通過(guò)標(biāo)題欄的日程安排進(jìn)行日程的安排。 ⑥ 個(gè)人菜單 ： 個(gè)人菜單對(duì)用戶來(lái)說(shuō)是一個(gè)快速通道，每個(gè)用戶可以根據(jù)自己日常辦公的需要，將頻繁使用的功能設(shè)置成個(gè)人菜單，這樣每次登陸后，可以通過(guò)個(gè)人菜單直接進(jìn)入相關(guān)功能頁(yè)面。 ⑦ 個(gè)人工作臺(tái) ： 個(gè)人工作臺(tái)涉及一些常用業(yè)務(wù)， 包括：待辦工作（待辦公文、待辦工作）、來(lái)文查看、公文制辦、政務(wù)即時(shí)通、通訊錄、文件夾。 四、 功能介紹 (一 ) 基本操作 1. 系統(tǒng)登陸 登陸界面 打開 IE 瀏覽器，在 地址欄輸入地址 ： 或 注：每個(gè)用戶都有一個(gè)唯一的用戶名和密碼，通過(guò)在登陸頁(yè)面輸入自己的用戶名和密碼，系統(tǒng)可對(duì)本人進(jìn) OA 辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 行身份驗(yàn)證并記錄有效信息，保證用戶安全使用平臺(tái)。 第一次登陸 時(shí) ，需要點(diǎn)檢測(cè)運(yùn)行環(huán)境，來(lái)下載一下小控件平臺(tái)全部功能才能正常運(yùn)行，如下圖所示。 出現(xiàn)如下菜單，點(diǎn)“些處下載”下載后安裝即可。 2. 個(gè)人菜單 個(gè)人菜單對(duì)用戶來(lái)說(shuō)是一個(gè)快速通道，每個(gè)用戶可以根據(jù)自己日常辦公的需要 進(jìn)行操作。 OA