x證券公司員工信息用戶(hù)手冊(cè)-文庫(kù)吧
2025-05-01 10:51 本頁(yè)面
【正文】 改信息到達(dá)總部后會(huì)自動(dòng)更新到員工信息中。 單位更新：?jiǎn)挝粏T工信息管理員可修改幾乎全部的員工信息。其中，大多數(shù)更新在提交后，會(huì)自動(dòng)更新到員工信息中。部分更新如新進(jìn)員工、在職情況、用工形式、合同、學(xué)歷學(xué)位、入司時(shí)間、職稱(chēng)等變化，在提交后需要相關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)核。營(yíng)業(yè)部的，由分公司進(jìn)行復(fù)核；分公司及總部的，由人力資源總部進(jìn)行復(fù)核。 須復(fù)核的流程如下所示： 注意：各單位在 提交更新信息前必須要審核相關(guān)信息。 信息更新的具體操作方式參見(jiàn)本手冊(cè)第四項(xiàng)。 復(fù)核的具體操作方式參見(jiàn)本手冊(cè)第五項(xiàng)。 員工信息管理員 審核后提交更新信息 員工查看后將需要更新的信息通知管理員 審核后提交更新信息 相關(guān)單位復(fù)核提交的擬更新信息 審核后提交更新信息 復(fù)核通過(guò)的被更新到《員工信 息》中 通知員工信息管理員提交信息已處理完畢 員工可查看更新后的處理結(jié)果 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶(hù)手冊(cè) Page6of13 四、信息更新的具體操作方式： 修改現(xiàn)有員工信息 ? 修改基本信息： 圖 6 打開(kāi)員工基本信息后，會(huì)出現(xiàn)圖 4 所示畫(huà)面，點(diǎn)擊“本人修改”、“單位修改”、“特殊項(xiàng)修改”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出相應(yīng)的對(duì)話(huà)框。“本人修改”只能由該員工本人執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中?！皢挝恍薷摹敝荒苡稍搯T工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中?！疤厥忭?xiàng)修 改”只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息須通過(guò)復(fù)核，才被更新到《員工信息》中。 此處以“單位修改”為例，圖 6 所示為“單位修改”對(duì)話(huà)框，原有的員工基本信息都顯示在 []中，其右側(cè)或下方有修改信息錄入處，修改信息錄入后顯示為紅色。需要修改的項(xiàng)目請(qǐng)錄入修改信息，其它不需要修改的項(xiàng)目不需要錄入信息，如果有項(xiàng)目需要清空，請(qǐng)錄入空格。時(shí)間項(xiàng)錄入格式為“ 20xx0808”，其中“ ”為減號(hào)。 修改完成后按“確定”，對(duì)無(wú)提交權(quán)限的用戶(hù)系統(tǒng)會(huì)提示“對(duì)不起！目前只有各單位管理員可以提交修改信息，謝謝合作！”。 圖 7 對(duì)有提交權(quán)限的用戶(hù)系統(tǒng)提示“你確定要修改嗎？” 圖 8 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶(hù)手冊(cè) Page7of13 選擇“是”，系統(tǒng)提示“修改信息已發(fā)送，請(qǐng)注意在您的信箱中查收郵遞確認(rèn)報(bào)告，謝謝合作！”，如圖 9 所示；選擇“否”，系統(tǒng)不提交修改信息退出。 圖 9 ? 修改履歷信息 打開(kāi)履歷信息后，會(huì)出現(xiàn)圖 5所示畫(huà)面，點(diǎn)擊“修改”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“更改履歷信息”的對(duì)話(huà)框，如圖 10 所示。其它操作同修改基本信息。 此項(xiàng)操作只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。 圖 10 ? 刪除履歷信息 在圖 10 所示的“更改履歷信息 ”對(duì)話(huà)框中，“是否刪除此條履歷”項(xiàng)選擇“是”。 此項(xiàng)操作只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶(hù)手冊(cè) Page8of13 ? 添加履歷信息 在“全部履歷”視圖中選中要添加履歷信息的
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