x證券公司員工信息用戶手冊-文庫吧
2025-05-01 10:51 本頁面
【正文】 改信息到達(dá)總部后會自動更新到員工信息中。 單位更新：單位員工信息管理員可修改幾乎全部的員工信息。其中，大多數(shù)更新在提交后，會自動更新到員工信息中。部分更新如新進(jìn)員工、在職情況、用工形式、合同、學(xué)歷學(xué)位、入司時間、職稱等變化，在提交后需要相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)核。營業(yè)部的，由分公司進(jìn)行復(fù)核；分公司及總部的，由人力資源總部進(jìn)行復(fù)核。 須復(fù)核的流程如下所示： 注意：各單位在 提交更新信息前必須要審核相關(guān)信息。 信息更新的具體操作方式參見本手冊第四項。 復(fù)核的具體操作方式參見本手冊第五項。 員工信息管理員 審核后提交更新信息 員工查看后將需要更新的信息通知管理員 審核后提交更新信息 相關(guān)單位復(fù)核提交的擬更新信息 審核后提交更新信息 復(fù)核通過的被更新到《員工信 息》中 通知員工信息管理員提交信息已處理完畢 員工可查看更新后的處理結(jié)果 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page6of13 四、信息更新的具體操作方式： 修改現(xiàn)有員工信息 ? 修改基本信息： 圖 6 打開員工基本信息后，會出現(xiàn)圖 4 所示畫面，點擊“本人修改”、“單位修改”、“特殊項修改”按鈕，系統(tǒng)會彈出相應(yīng)的對話框?！氨救诵薷摹敝荒苡稍搯T工本人執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中?！皢挝恍薷摹敝荒苡稍搯T工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。“特殊項修 改”只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息須通過復(fù)核，才被更新到《員工信息》中。 此處以“單位修改”為例，圖 6 所示為“單位修改”對話框，原有的員工基本信息都顯示在 []中，其右側(cè)或下方有修改信息錄入處，修改信息錄入后顯示為紅色。需要修改的項目請錄入修改信息，其它不需要修改的項目不需要錄入信息，如果有項目需要清空，請錄入空格。時間項錄入格式為“ 20xx0808”，其中“ ”為減號。 修改完成后按“確定”，對無提交權(quán)限的用戶系統(tǒng)會提示“對不起！目前只有各單位管理員可以提交修改信息，謝謝合作！”。 圖 7 對有提交權(quán)限的用戶系統(tǒng)提示“你確定要修改嗎？” 圖 8 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page7of13 選擇“是”，系統(tǒng)提示“修改信息已發(fā)送，請注意在您的信箱中查收郵遞確認(rèn)報告，謝謝合作！”，如圖 9 所示；選擇“否”，系統(tǒng)不提交修改信息退出。 圖 9 ? 修改履歷信息 打開履歷信息后，會出現(xiàn)圖 5所示畫面，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)會彈出“更改履歷信息”的對話框，如圖 10 所示。其它操作同修改基本信息。 此項操作只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。 圖 10 ? 刪除履歷信息 在圖 10 所示的“更改履歷信息 ”對話框中，“是否刪除此條履歷”項選擇“是”。 此項操作只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page8of13 ? 添加履歷信息 在“全部履歷”視圖中選中要添加履歷信息的
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