【正文】 范圍構(gòu)建或選用不同的流程（常規(guī)流程：發(fā)文起草擬稿→部門負(fù)責(zé)人審核→部門會(huì)簽→提交處理→辦公室主任核稿、校正公文格式→主管領(lǐng)導(dǎo)審簽→機(jī)要人員編排文號(hào)、加蓋電子印章→交相關(guān)部門分發(fā)電子文檔，存檔）。支持發(fā)文的模板管理功能。所見(jiàn)即所得，方便靈活地定制、調(diào)用、打印“擬稿紙”、紅頭文件模板、正式公文模板、表格等，支持在線填寫。提供常見(jiàn)的九大發(fā)文模版：決定、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)、函、紀(jì)要支持WORD、EXCEL、HTML、TXT等文檔類型格式?！鞍l(fā)文管理”是對(duì)以本單位名義發(fā)文的處理過(guò)程進(jìn)行管理。它包括擬稿、核稿、會(huì)簽、復(fù)核、修改、簽發(fā)、成文、歸檔等處理環(huán)節(jié)。與“收文管理”相對(duì)應(yīng)的“發(fā)文管理”，同樣以協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流引擎為核心，可以自定義發(fā)文流轉(zhuǎn)單、流程步驟、流程報(bào)表等內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)文的管理。辦公系統(tǒng)的工作流引擎的設(shè)置功能中，提供了多達(dá)7種類型的處理節(jié)點(diǎn)，完全滿足發(fā)文審批過(guò)程中各個(gè)處理環(huán)節(jié)的需要，對(duì)于處理方式近似但業(yè)務(wù)稱法不同的節(jié)點(diǎn)，歸并為一類節(jié)點(diǎn)，便于操作者理解與掌握。同時(shí)綁定人員、部門、角色的收文自動(dòng)流程更使文件可以自動(dòng)判斷下一步的處理人，使操作更加簡(jiǎn)便、智能。發(fā)文統(tǒng)計(jì)功能可以對(duì)流轉(zhuǎn)結(jié)束、正在流轉(zhuǎn)的文件按照自定義條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并生成相關(guān)報(bào)表。使用數(shù)據(jù)采集功能，還可以定義豐富的發(fā)文統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并對(duì)這些報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行OLAP智能分析。178。 發(fā)文處理流程可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)定，節(jié)點(diǎn)名稱可以自行修改。178。 支持手寫體形式的圖片簽名(簽名認(rèn)證)。178。 支持電子印章引入。178。 文件編輯方式能與目前通用的Word兼容，并且不因WORD的版本問(wèn)題而出現(xiàn)不一致?？梢园搭A(yù)先設(shè)定的模板進(jìn)行打印輸出。178。 對(duì)發(fā)文信息的管理全面，包括了發(fā)文密級(jí)、緊急程度、標(biāo)題、主題詞、類型、起草人、起草部門等。178。 文件在辦理的過(guò)程中，承辦人與有關(guān)人員可以跟蹤文件辦理過(guò)程；文件中被修改的地方保留改稿痕跡；支持發(fā)文的版本保留，完整記錄各版本完整信息。178。 提供對(duì)發(fā)文流轉(zhuǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，包括刪除、修改、轉(zhuǎn)交、催辦、歷史記錄、外來(lái)發(fā)文（需要編寫接口）、自由流轉(zhuǎn)、自動(dòng)流轉(zhuǎn) 、暫停流轉(zhuǎn) 、繼續(xù)流轉(zhuǎn) 、取消流轉(zhuǎn) 、查看流程 、查看狀態(tài)。178。 支持發(fā)文的歷史記錄功能，可以按照發(fā)文的屬性、標(biāo)題、擬稿日期、成文日期、密級(jí)、重要程度、緊急程度進(jìn)行列表分析，支持全文檢索功能（普通編輯）。178。 文件辦理完畢后，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行歸檔處理。178。 當(dāng)流程進(jìn)行中遇到死節(jié)點(diǎn)時(shí)，發(fā)文系統(tǒng)管理員可以對(duì)死節(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的暢通。178。 系統(tǒng)可以進(jìn)行監(jiān)控文件的辦理情況，對(duì)到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能夠采用多種消息提醒手段自動(dòng)催辦。178。 具有閱文記錄功能，記錄用戶閱文的狀態(tài)和時(shí)間。發(fā)文起草核稿簽發(fā)會(huì)簽編號(hào)打印分發(fā)檔案管理擬歸檔發(fā)文擬稿用戶可選擇模板，并錄入發(fā)文單、正文和文件基本信息。擬稿人選擇并填寫完整對(duì)應(yīng)的發(fā)文單，可將文件正文作為附件上傳到協(xié)同辦公系統(tǒng)中，形成正式的流程文件。部門領(lǐng)導(dǎo)核稿發(fā)至部門領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)正文進(jìn)行修改。擬稿人將文件發(fā)送至本部門領(lǐng)導(dǎo)，如果使用角色判斷，系統(tǒng)將自自動(dòng)將文件發(fā)送到擬稿人的領(lǐng)導(dǎo)那里，領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)發(fā)文單以及文件正文進(jìn)行修改。部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽會(huì)簽部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)正文進(jìn)行修改。文件需要會(huì)簽時(shí)，各個(gè)會(huì)簽部門可以依次在文件中修改內(nèi)容，系統(tǒng)保留每次修改的痕跡以及修改人的修改時(shí)間、姓名等信息。秘書審稿修改文件基本信息，自動(dòng)生成主題詞，對(duì)正文進(jìn)行修改。在秘書審稿的步驟，可以修改發(fā)文單中的內(nèi)容，并可以瀏覽和修改文件內(nèi)容。系統(tǒng)可根據(jù)相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)生成主題詞。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽對(duì)正文進(jìn)行修改或簽署意見(jiàn)。在協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)文單設(shè)計(jì)時(shí)，可以單獨(dú)設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽的錄入欄，領(lǐng)導(dǎo)在這里可以簽署意見(jiàn)，并可以對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行修改，系統(tǒng)將記錄修改內(nèi)容和時(shí)間，并生成新版本。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽發(fā)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)處理時(shí)，有單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)錄入框，領(lǐng)導(dǎo)可以簽發(fā)相關(guān)意見(jiàn)，并可以直接打開(kāi)文件瀏覽文件內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后可以簽發(fā)文件，并可以加蓋領(lǐng)導(dǎo)的圖片簽名?？梢砸罁?jù)會(huì)簽、簽發(fā)的原始記錄，模擬手工簽稿模式，自動(dòng)生成簽稿表格。秘書校稿在生成正式文件前，對(duì)公文進(jìn)行最后一次的校稿。秘書可對(duì)文件進(jìn)行校稿，并可隨時(shí)調(diào)閱文件審批過(guò)程中的任何一個(gè)版本的文件進(jìn)行對(duì)比。經(jīng)過(guò)校稿后的文件內(nèi)容就是比較完整的了。生成正文根據(jù)用戶所選正文模板，自動(dòng)分配文號(hào)，正文排版。相關(guān)處理人員將校完的稿件生成一份正式的、不含任何修改痕跡的文件，文件生成正式文號(hào)，并按照模版排好。加蓋印章根據(jù)不同文件類型，加蓋不同的電子印章。形成的正式文件，為了保證文件內(nèi)容的安全性和完整性，可以對(duì)文件加蓋電子印章，印章可以保證文件內(nèi)容不被修改，并可以直接驗(yàn)證印章的真?zhèn)?，采用PKI技術(shù)的電子印章具有很高的可靠性和安全性。發(fā)文打印打印公文正文，可無(wú)文頭打印，并打印發(fā)文單用于發(fā)文歸檔。文件的打印包括兩部分，一部分是對(duì)文件表單的打印，系統(tǒng)支持表單套打功能，可以直接將表單打印成自定義的格式。另一部分是對(duì)文件內(nèi)容的打印，可以按照要求對(duì)正式文件進(jìn)行打印。發(fā)文傳閱選擇傳閱人員、部門、角色（組）、職位等，分發(fā)傳閱。傳閱人員閱文后自動(dòng)記錄閱文時(shí)間，并能統(tǒng)計(jì)所選傳閱人員的傳閱情況。可以根據(jù)需要選擇需要傳閱的范圍，記錄傳閱人閱讀文件的時(shí)間和統(tǒng)計(jì)傳閱情況。發(fā)文歸檔發(fā)文流程結(jié)束后，公文由指定歸檔人將文件歸入檔案管理系統(tǒng)。發(fā)文查詢未歸檔前，可在流程系統(tǒng)中查詢；歸檔后，在檔案管理系統(tǒng)中根據(jù)權(quán)限查詢。未歸檔的文件，承辦人員和其他相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中查詢到文件。歸檔后的文件查閱需要在檔案管理中申請(qǐng)查閱。簽批報(bào)告是常用的一種工作流程，可以說(shuō)是公文流程的一種形式，它的功能點(diǎn)同收發(fā)文流程相似，只是節(jié)點(diǎn)更加概括、抽象一些。簽報(bào)也可以定義各種類型及對(duì)應(yīng)的模版。在實(shí)際應(yīng)用中，如果對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析要求不高，可以直接用簽報(bào)功能進(jìn)行請(qǐng)假、報(bào)銷、工作報(bào)告等內(nèi)容的簽報(bào)工作。 簽報(bào)處理流程步驟示意如下：簽報(bào)起草簽報(bào)人1簽報(bào)人N擬歸檔檔案管理傳閱是將文件依次傳給多人閱讀，在實(shí)際工作中比較常見(jiàn)。協(xié)同辦公系統(tǒng)的傳閱件管理，可以直接擬寫的傳閱稿件，也可以將收發(fā)文轉(zhuǎn)為傳閱件。傳閱件處理流程步驟示意如下：檔案管理傳閱件起草傳閱人1傳閱人N擬歸檔 公文審批流程通過(guò)強(qiáng)大的工作流系統(tǒng)進(jìn)行隨需應(yīng)變的定義。跟蹤公文在處理過(guò)程中各環(huán)節(jié)的具體處理人、處理時(shí)間和處理結(jié)果等；記錄公文編號(hào)、標(biāo)題、當(dāng)前狀態(tài)。進(jìn)度詳細(xì)跟蹤：對(duì)公文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、公文審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見(jiàn)。公文跟蹤管理員可以起草督查、督辦通知單，以待辦事宜的形式發(fā)送至被督辦人的待辦事宜中。檔案管理系統(tǒng)改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，不僅可以對(duì)檔案案卷的建立、檔案的添加進(jìn)行管理，同時(shí)還可以對(duì)檔案的借閱、審批等過(guò)程進(jìn)行管理。以協(xié)同工作流管理思想為基礎(chǔ)，能夠處理檔案管理從擬入檔到保管、借閱、歸檔等管理全過(guò)程。可以處理企業(yè)、行政事業(yè)、黨政府機(jī)關(guān)、大專院校等組織單位的檔案管理工作，也可以作為社會(huì)專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，如檔案局、保密局的電子化檔案管理工具。與公文管理、會(huì)議管理等功能集成，可實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)歸檔。是擬歸檔歸檔案入檔輸入檔案閱讀修改歸檔批準(zhǔn)借閱申請(qǐng)修改歸檔信息主要功能包括有檔案原件及檔案類目的管理，檔案密級(jí)管理等。具體功能如下：類目：建立任意級(jí)次的檔案類目，對(duì)案卷依據(jù)名稱、關(guān)鍵字、立卷人、日期等內(nèi)容，進(jìn)行檢索。查詢檔案：依據(jù)標(biāo)題、所屬部門、歸檔人、日期，進(jìn)行檔案的檢索查詢。可以對(duì)檢索出的檔案提出閱讀或者修改申請(qǐng)，依據(jù)權(quán)限查看摘要或者正文內(nèi)容，對(duì)借出的檔案歸檔時(shí)進(jìn)行記錄。申請(qǐng)查詢：對(duì)于所有的“查詢申請(qǐng)”事務(wù)記錄進(jìn)行查詢檢索，對(duì)于“查詢申請(qǐng)”可以進(jìn)行是否“批準(zhǔn)”的操作，“未批申請(qǐng)”和“有效申請(qǐng)”分開(kāi)管理，完整保存所有歷史記錄。檔案借閱查詢權(quán)限：依據(jù)用戶、保密等級(jí)、賦權(quán)人，進(jìn)行權(quán)限的查詢。對(duì)任意用戶授予不同級(jí)別的權(quán)限，資料保密級(jí)別可以設(shè)定為：一般、機(jī)密、秘密、絕秘等，賦權(quán)時(shí)可以對(duì)所賦權(quán)限進(jìn)行備注說(shuō)明，以便閱讀理解。 各種等級(jí)權(quán)限授予 設(shè)置專密等級(jí)擬歸檔檔案：擬歸檔是準(zhǔn)備歸入檔案室的檔案，擬歸檔的檔案要經(jīng)過(guò)歸檔審核后才能正式入檔。該功能可以依據(jù)標(biāo)題、所屬部門、主題詞、密級(jí)、緊急程度、重要程度、收文日期、成文日期內(nèi)容，列示所有擬歸檔資料，對(duì)這些擬歸檔資料可以進(jìn)行審核入檔或者放棄入檔等操作。收文檔案的擬歸檔資料，可以在收文工作流程中設(shè)定后自動(dòng)建立，也可以在收文流轉(zhuǎn)時(shí)手動(dòng)指定建立。收文擬歸檔資料具體的建立方法參閱收文管理相關(guān)介紹。人事信息建立統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人事工作者方便、快速、準(zhǔn)確、全面地提供人事信息。實(shí)現(xiàn)人事統(tǒng)計(jì)信息的自動(dòng)生成和匯總，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)處理，大幅度降低統(tǒng)計(jì)成本和統(tǒng)計(jì)人員的工作負(fù)荷。根據(jù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理規(guī)范，建立人事綜合職能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)編制、調(diào)配、職稱、考錄、工資、考核、任免、離退休等人事業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率與質(zhì)量。改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方式速度慢、效率低的弊端。利用信息技術(shù)對(duì)績(jī)效考核情況、人才結(jié)構(gòu)和能力水平進(jìn)行深入分析，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人事部門在進(jìn)行選拔任用等人事決策時(shí)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。要實(shí)現(xiàn)上述轉(zhuǎn)變，保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理方式變革得以落實(shí)和執(zhí)行，必須借助人力資源管理系統(tǒng)這一信息化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求，基本上可以采用以下幾個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊即可。1. 人員可以分類管理，可以自定義分類，如：待聘人員、試用人員、在職人員、離職人員等。人員的入職/離職/退休等操作都是通過(guò)改變?nèi)藛T狀態(tài)來(lái)實(shí)現(xiàn)，非常方便，可以統(tǒng)計(jì)離職原因?？梢蕴峁┤我鈺r(shí)間段的員工新增/離職統(tǒng)計(jì)表。2．支持員工自動(dòng)編號(hào)功能,支持多種自動(dòng)編號(hào)規(guī)則，也可手工編號(hào)。3．自動(dòng)檢測(cè)員工身份證號(hào)真?zhèn)?根據(jù)身份證號(hào)自動(dòng)計(jì)算員工出生年月和年齡、性別。4．同名人員提醒功能，錄入人員時(shí)檢測(cè)到有同名人員或身份證號(hào)相同人員會(huì)自動(dòng)提醒。5．允許用戶自定義人事項(xiàng)目，也可以修改系統(tǒng)項(xiàng)目名稱。自定義項(xiàng)目可以參與統(tǒng)計(jì)分析，極大擴(kuò)展了軟件的適應(yīng)性和靈活性。6．支持員工照片顯示、支持?jǐn)z像頭視頻拍照功能。7．支持員工檔案表、工作證打印。8．人事報(bào)表支持報(bào)表格式自定義功能，可靈活自由設(shè)置人事報(bào)表格式，打印需要的人事報(bào)表。9．支持人事外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。10．支持證書、證件的信息管理，同時(shí)還支持證書、證件的圖片嵌入。如：身份證、學(xué)歷證書圖片管理功能。支持證書的失效提醒。11．支持物品領(lǐng)用登記?？梢缘怯洶l(fā)給員工的重要工作物品，在離職時(shí)可以查看并要求員工歸還。、條狀圖等分析圖表,支持交叉表分析。:生日提醒、合同到期提醒、試用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期提醒等。14．支持年齡、工齡自動(dòng)計(jì)算、支持人事數(shù)據(jù)批量修改處理15．支持萬(wàn)能查詢、排序功能，支持模糊查詢。16．與合同管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、獎(jiǎng)懲管理模塊、職稱評(píng)定模塊、調(diào)動(dòng)管理模塊等自動(dòng)關(guān)聯(lián)，以上模塊的信息會(huì)集中反映在人事檔案卡片中，實(shí)現(xiàn)了只要打開(kāi)員工人事?lián)醢缚ㄆ?，所有相關(guān)信息集中顯示的效果。1．外部考勤機(jī)接口：直接從舒特考勤機(jī)中獲取原始考勤記錄到本系統(tǒng)中。2．考勤班次規(guī)則管理：各作息時(shí)間出勤時(shí)間及遲到、早退、曠工、遲到扣款、早退扣款定義，例如：上午上下班時(shí)間、下午上下班時(shí)間、加班上半夜上下班、加班下半夜上下班的上班時(shí)間明細(xì)情況等等。3．考勤排班管理: 設(shè)置人員的考勤班次。4．加班管理：在此登記員工的申請(qǐng)，加班時(shí)間決定加班刷卡的有效性。并與考勤刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工考勤情況。5．請(qǐng)假管理：在此登記員工的請(qǐng)假、出差、外出、調(diào)休等情況，并與考勤刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工考勤情況；6．節(jié)假日管理，可靈活定義法定節(jié)假日的時(shí)間，并與考勤刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工考勤情況，節(jié)假日不刷卡不算曠工。7．可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出每月所有員工的考勤情況。包括：請(qǐng)假、遲到、早退、未打卡、調(diào)休、外出、出差等情況。8．考勤結(jié)果與工資模塊接口管理：系統(tǒng)可將每月的考勤結(jié)果自動(dòng)導(dǎo)入工資表中，根據(jù)計(jì)算公式自動(dòng)核算每個(gè)員工的與考勤相關(guān)的工資。，如請(qǐng)假、遲到、早退、未打卡、調(diào)休、外出、出差等情況。、遲到、早退、未打卡、調(diào)休、外出、出差等情況能進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)功能，根據(jù)權(quán)限設(shè)置審核與審批并自動(dòng)計(jì)算其工作時(shí)間并進(jìn)入薪酬核算表中，不用人工報(bào)送和核算；；，自動(dòng)生成員工當(dāng)月或當(dāng)周的考核情況；日常事務(wù)管理：?jiǎn)T工合同、員工招聘等； 物業(yè)日常事務(wù)管理合同管理主要登記員工的合同簽訂及續(xù)簽記錄，特點(diǎn)：1．支持試用期管理、輸入合同年限，自動(dòng)計(jì)算合同到期日期，合同年限可精確到月。2．支持合同續(xù)簽記錄登記。3．自動(dòng)計(jì)算每次合同簽訂的期限及該員工合同總年限4．支持合同附件掛接。5．支持萬(wàn)能查詢、排序功能6．具有合同到期提醒功能。7．合同記錄自動(dòng)與人事檔案相關(guān)聯(lián)，合同信息會(huì)自動(dòng)顯示在人事檔案合同信息卡片中。培訓(xùn)管理模塊主要進(jìn)行培訓(xùn)課程、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄的登記。特點(diǎn)：1．既可以制定全年培訓(xùn)計(jì)劃，也可以制定臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃。2．一次培訓(xùn)