【正文】 范圍構(gòu)建或選用不同的流程（常規(guī)流程：發(fā)文起草擬稿→部門負責人審核→部門會簽→提交處理→辦公室主任核稿、校正公文格式→主管領(lǐng)導審簽→機要人員編排文號、加蓋電子印章→交相關(guān)部門分發(fā)電子文檔，存檔）。支持發(fā)文的模板管理功能。所見即所得，方便靈活地定制、調(diào)用、打印“擬稿紙”、紅頭文件模板、正式公文模板、表格等，支持在線填寫。提供常見的九大發(fā)文模版：決定、請示、報告、通知、通報、批復、意見、函、紀要支持WORD、EXCEL、HTML、TXT等文檔類型格式?！鞍l(fā)文管理”是對以本單位名義發(fā)文的處理過程進行管理。它包括擬稿、核稿、會簽、復核、修改、簽發(fā)、成文、歸檔等處理環(huán)節(jié)。與“收文管理”相對應的“發(fā)文管理”，同樣以協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流引擎為核心，可以自定義發(fā)文流轉(zhuǎn)單、流程步驟、流程報表等內(nèi)容，從而實現(xiàn)對發(fā)文的管理。辦公系統(tǒng)的工作流引擎的設(shè)置功能中，提供了多達7種類型的處理節(jié)點，完全滿足發(fā)文審批過程中各個處理環(huán)節(jié)的需要，對于處理方式近似但業(yè)務(wù)稱法不同的節(jié)點，歸并為一類節(jié)點，便于操作者理解與掌握。同時綁定人員、部門、角色的收文自動流程更使文件可以自動判斷下一步的處理人，使操作更加簡便、智能。發(fā)文統(tǒng)計功能可以對流轉(zhuǎn)結(jié)束、正在流轉(zhuǎn)的文件按照自定義條件進行統(tǒng)計，并生成相關(guān)報表。使用數(shù)據(jù)采集功能，還可以定義豐富的發(fā)文統(tǒng)計報表，并對這些報表數(shù)據(jù)進行OLAP智能分析。178。 發(fā)文處理流程可以由系統(tǒng)管理員進行設(shè)定，節(jié)點名稱可以自行修改。178。 支持手寫體形式的圖片簽名(簽名認證)。178。 支持電子印章引入。178。 文件編輯方式能與目前通用的Word兼容，并且不因WORD的版本問題而出現(xiàn)不一致?？梢园搭A先設(shè)定的模板進行打印輸出。178。 對發(fā)文信息的管理全面，包括了發(fā)文密級、緊急程度、標題、主題詞、類型、起草人、起草部門等。178。 文件在辦理的過程中，承辦人與有關(guān)人員可以跟蹤文件辦理過程；文件中被修改的地方保留改稿痕跡；支持發(fā)文的版本保留，完整記錄各版本完整信息。178。 提供對發(fā)文流轉(zhuǎn)的實時監(jiān)控功能，包括刪除、修改、轉(zhuǎn)交、催辦、歷史記錄、外來發(fā)文（需要編寫接口）、自由流轉(zhuǎn)、自動流轉(zhuǎn) 、暫停流轉(zhuǎn) 、繼續(xù)流轉(zhuǎn) 、取消流轉(zhuǎn) 、查看流程 、查看狀態(tài)。178。 支持發(fā)文的歷史記錄功能，可以按照發(fā)文的屬性、標題、擬稿日期、成文日期、密級、重要程度、緊急程度進行列表分析，支持全文檢索功能（普通編輯）。178。 文件辦理完畢后，會自動進行歸檔處理。178。 當流程進行中遇到死節(jié)點時，發(fā)文系統(tǒng)管理員可以對死節(jié)點進行疏通，以保證流程的暢通。178。 系統(tǒng)可以進行監(jiān)控文件的辦理情況，對到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能夠采用多種消息提醒手段自動催辦。178。 具有閱文記錄功能，記錄用戶閱文的狀態(tài)和時間。發(fā)文起草核稿簽發(fā)會簽編號打印分發(fā)檔案管理擬歸檔發(fā)文擬稿用戶可選擇模板，并錄入發(fā)文單、正文和文件基本信息。擬稿人選擇并填寫完整對應的發(fā)文單，可將文件正文作為附件上傳到協(xié)同辦公系統(tǒng)中，形成正式的流程文件。部門領(lǐng)導核稿發(fā)至部門領(lǐng)導，并對正文進行修改。擬稿人將文件發(fā)送至本部門領(lǐng)導，如果使用角色判斷，系統(tǒng)將自自動將文件發(fā)送到擬稿人的領(lǐng)導那里，領(lǐng)導可以對發(fā)文單以及文件正文進行修改。部門領(lǐng)導會簽會簽部門領(lǐng)導對正文進行修改。文件需要會簽時，各個會簽部門可以依次在文件中修改內(nèi)容，系統(tǒng)保留每次修改的痕跡以及修改人的修改時間、姓名等信息。秘書審稿修改文件基本信息，自動生成主題詞，對正文進行修改。在秘書審稿的步驟，可以修改發(fā)文單中的內(nèi)容，并可以瀏覽和修改文件內(nèi)容。系統(tǒng)可根據(jù)相關(guān)內(nèi)容自動生成主題詞。領(lǐng)導會簽對正文進行修改或簽署意見。在協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)文單設(shè)計時，可以單獨設(shè)計領(lǐng)導會簽的錄入欄，領(lǐng)導在這里可以簽署意見，并可以對文件內(nèi)容進行修改，系統(tǒng)將記錄修改內(nèi)容和時間，并生成新版本。領(lǐng)導簽發(fā)領(lǐng)導確認簽發(fā)。當領(lǐng)導處理時，有單獨的領(lǐng)導意見錄入框，領(lǐng)導可以簽發(fā)相關(guān)意見，并可以直接打開文件瀏覽文件內(nèi)容，確認無誤后可以簽發(fā)文件，并可以加蓋領(lǐng)導的圖片簽名?？梢砸罁?jù)會簽、簽發(fā)的原始記錄，模擬手工簽稿模式，自動生成簽稿表格。秘書校稿在生成正式文件前，對公文進行最后一次的校稿。秘書可對文件進行校稿，并可隨時調(diào)閱文件審批過程中的任何一個版本的文件進行對比。經(jīng)過校稿后的文件內(nèi)容就是比較完整的了。生成正文根據(jù)用戶所選正文模板，自動分配文號，正文排版。相關(guān)處理人員將校完的稿件生成一份正式的、不含任何修改痕跡的文件，文件生成正式文號，并按照模版排好。加蓋印章根據(jù)不同文件類型，加蓋不同的電子印章。形成的正式文件，為了保證文件內(nèi)容的安全性和完整性，可以對文件加蓋電子印章，印章可以保證文件內(nèi)容不被修改，并可以直接驗證印章的真?zhèn)危捎肞KI技術(shù)的電子印章具有很高的可靠性和安全性。發(fā)文打印打印公文正文，可無文頭打印，并打印發(fā)文單用于發(fā)文歸檔。文件的打印包括兩部分，一部分是對文件表單的打印，系統(tǒng)支持表單套打功能，可以直接將表單打印成自定義的格式。另一部分是對文件內(nèi)容的打印，可以按照要求對正式文件進行打印。發(fā)文傳閱選擇傳閱人員、部門、角色（組）、職位等，分發(fā)傳閱。傳閱人員閱文后自動記錄閱文時間，并能統(tǒng)計所選傳閱人員的傳閱情況?？梢愿鶕?jù)需要選擇需要傳閱的范圍，記錄傳閱人閱讀文件的時間和統(tǒng)計傳閱情況。發(fā)文歸檔發(fā)文流程結(jié)束后，公文由指定歸檔人將文件歸入檔案管理系統(tǒng)。發(fā)文查詢未歸檔前，可在流程系統(tǒng)中查詢；歸檔后，在檔案管理系統(tǒng)中根據(jù)權(quán)限查詢。未歸檔的文件，承辦人員和其他相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中查詢到文件。歸檔后的文件查閱需要在檔案管理中申請查閱。簽批報告是常用的一種工作流程，可以說是公文流程的一種形式，它的功能點同收發(fā)文流程相似，只是節(jié)點更加概括、抽象一些。簽報也可以定義各種類型及對應的模版。在實際應用中，如果對數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析要求不高，可以直接用簽報功能進行請假、報銷、工作報告等內(nèi)容的簽報工作。 簽報處理流程步驟示意如下：簽報起草簽報人1簽報人N擬歸檔檔案管理傳閱是將文件依次傳給多人閱讀，在實際工作中比較常見。協(xié)同辦公系統(tǒng)的傳閱件管理，可以直接擬寫的傳閱稿件，也可以將收發(fā)文轉(zhuǎn)為傳閱件。傳閱件處理流程步驟示意如下：檔案管理傳閱件起草傳閱人1傳閱人N擬歸檔 公文審批流程通過強大的工作流系統(tǒng)進行隨需應變的定義。跟蹤公文在處理過程中各環(huán)節(jié)的具體處理人、處理時間和處理結(jié)果等；記錄公文編號、標題、當前狀態(tài)。進度詳細跟蹤：對公文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態(tài)、公文審核的過程和領(lǐng)導審簽、簽發(fā)意見。公文跟蹤管理員可以起草督查、督辦通知單，以待辦事宜的形式發(fā)送至被督辦人的待辦事宜中。檔案管理系統(tǒng)改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，不僅可以對檔案案卷的建立、檔案的添加進行管理，同時還可以對檔案的借閱、審批等過程進行管理。以協(xié)同工作流管理思想為基礎(chǔ)，能夠處理檔案管理從擬入檔到保管、借閱、歸檔等管理全過程。可以處理企業(yè)、行政事業(yè)、黨政府機關(guān)、大專院校等組織單位的檔案管理工作，也可以作為社會專業(yè)檔案管理機構(gòu)，如檔案局、保密局的電子化檔案管理工具。與公文管理、會議管理等功能集成，可實現(xiàn)檔案的自動歸檔。是擬歸檔歸檔案入檔輸入檔案閱讀修改歸檔批準借閱申請修改歸檔信息主要功能包括有檔案原件及檔案類目的管理，檔案密級管理等。具體功能如下：類目：建立任意級次的檔案類目，對案卷依據(jù)名稱、關(guān)鍵字、立卷人、日期等內(nèi)容，進行檢索。查詢檔案：依據(jù)標題、所屬部門、歸檔人、日期，進行檔案的檢索查詢。可以對檢索出的檔案提出閱讀或者修改申請，依據(jù)權(quán)限查看摘要或者正文內(nèi)容，對借出的檔案歸檔時進行記錄。申請查詢：對于所有的“查詢申請”事務(wù)記錄進行查詢檢索，對于“查詢申請”可以進行是否“批準”的操作，“未批申請”和“有效申請”分開管理，完整保存所有歷史記錄。檔案借閱查詢權(quán)限：依據(jù)用戶、保密等級、賦權(quán)人，進行權(quán)限的查詢。對任意用戶授予不同級別的權(quán)限，資料保密級別可以設(shè)定為：一般、機密、秘密、絕秘等，賦權(quán)時可以對所賦權(quán)限進行備注說明，以便閱讀理解。 各種等級權(quán)限授予 設(shè)置專密等級擬歸檔檔案：擬歸檔是準備歸入檔案室的檔案，擬歸檔的檔案要經(jīng)過歸檔審核后才能正式入檔。該功能可以依據(jù)標題、所屬部門、主題詞、密級、緊急程度、重要程度、收文日期、成文日期內(nèi)容，列示所有擬歸檔資料，對這些擬歸檔資料可以進行審核入檔或者放棄入檔等操作。收文檔案的擬歸檔資料，可以在收文工作流程中設(shè)定后自動建立，也可以在收文流轉(zhuǎn)時手動指定建立。收文擬歸檔資料具體的建立方法參閱收文管理相關(guān)介紹。人事信息建立統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)庫，為各級領(lǐng)導、人事工作者方便、快速、準確、全面地提供人事信息。實現(xiàn)人事統(tǒng)計信息的自動生成和匯總，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C處理，大幅度降低統(tǒng)計成本和統(tǒng)計人員的工作負荷。根據(jù)機關(guān)事業(yè)單位管理規(guī)范，建立人事綜合職能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)編制、調(diào)配、職稱、考錄、工資、考核、任免、離退休等人事業(yè)務(wù)的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率與質(zhì)量。改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方式速度慢、效率低的弊端。利用信息技術(shù)對績效考核情況、人才結(jié)構(gòu)和能力水平進行深入分析，為上級領(lǐng)導和人事部門在進行選拔任用等人事決策時提供可靠的數(shù)據(jù)支持。要實現(xiàn)上述轉(zhuǎn)變，保障機關(guān)事業(yè)單位的人事管理方式變革得以落實和執(zhí)行，必須借助人力資源管理系統(tǒng)這一信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)。根據(jù)實際的業(yè)務(wù)需求，基本上可以采用以下幾個業(yè)務(wù)功能模塊即可。1. 人員可以分類管理，可以自定義分類，如：待聘人員、試用人員、在職人員、離職人員等。人員的入職/離職/退休等操作都是通過改變?nèi)藛T狀態(tài)來實現(xiàn)，非常方便，可以統(tǒng)計離職原因?？梢蕴峁┤我鈺r間段的員工新增/離職統(tǒng)計表。2．支持員工自動編號功能,支持多種自動編號規(guī)則，也可手工編號。3．自動檢測員工身份證號真?zhèn)?根據(jù)身份證號自動計算員工出生年月和年齡、性別。4．同名人員提醒功能，錄入人員時檢測到有同名人員或身份證號相同人員會自動提醒。5．允許用戶自定義人事項目，也可以修改系統(tǒng)項目名稱。自定義項目可以參與統(tǒng)計分析，極大擴展了軟件的適應性和靈活性。6．支持員工照片顯示、支持攝像頭視頻拍照功能。7．支持員工檔案表、工作證打印。8．人事報表支持報表格式自定義功能，可靈活自由設(shè)置人事報表格式，打印需要的人事報表。9．支持人事外部數(shù)據(jù)的導入。10．支持證書、證件的信息管理，同時還支持證書、證件的圖片嵌入。如：身份證、學歷證書圖片管理功能。支持證書的失效提醒。11．支持物品領(lǐng)用登記。可以登記發(fā)給員工的重要工作物品，在離職時可以查看并要求員工歸還。、條狀圖等分析圖表,支持交叉表分析。:生日提醒、合同到期提醒、試用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期提醒等。14．支持年齡、工齡自動計算、支持人事數(shù)據(jù)批量修改處理15．支持萬能查詢、排序功能，支持模糊查詢。16．與合同管理模塊、培訓管理模塊、獎懲管理模塊、職稱評定模塊、調(diào)動管理模塊等自動關(guān)聯(lián)，以上模塊的信息會集中反映在人事檔案卡片中，實現(xiàn)了只要打開員工人事?lián)醢缚ㄆ?，所有相關(guān)信息集中顯示的效果。1．外部考勤機接口：直接從舒特考勤機中獲取原始考勤記錄到本系統(tǒng)中。2．考勤班次規(guī)則管理：各作息時間出勤時間及遲到、早退、曠工、遲到扣款、早退扣款定義，例如：上午上下班時間、下午上下班時間、加班上半夜上下班、加班下半夜上下班的上班時間明細情況等等。3．考勤排班管理: 設(shè)置人員的考勤班次。4．加班管理：在此登記員工的申請，加班時間決定加班刷卡的有效性。并與考勤刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工考勤情況。5．請假管理：在此登記員工的請假、出差、外出、調(diào)休等情況，并與考勤刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工考勤情況；6．節(jié)假日管理，可靈活定義法定節(jié)假日的時間，并與考勤刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工考勤情況，節(jié)假日不刷卡不算曠工。7．可自動統(tǒng)計出每月所有員工的考勤情況。包括：請假、遲到、早退、未打卡、調(diào)休、外出、出差等情況。8．考勤結(jié)果與工資模塊接口管理：系統(tǒng)可將每月的考勤結(jié)果自動導入工資表中，根據(jù)計算公式自動核算每個員工的與考勤相關(guān)的工資。，如請假、遲到、早退、未打卡、調(diào)休、外出、出差等情況。、遲到、早退、未打卡、調(diào)休、外出、出差等情況能進行公文流轉(zhuǎn)功能，根據(jù)權(quán)限設(shè)置審核與審批并自動計算其工作時間并進入薪酬核算表中，不用人工報送和核算；；，自動生成員工當月或當周的考核情況；日常事務(wù)管理：員工合同、員工招聘等； 物業(yè)日常事務(wù)管理合同管理主要登記員工的合同簽訂及續(xù)簽記錄，特點：1．支持試用期管理、輸入合同年限，自動計算合同到期日期，合同年限可精確到月。2．支持合同續(xù)簽記錄登記。3．自動計算每次合同簽訂的期限及該員工合同總年限4．支持合同附件掛接。5．支持萬能查詢、排序功能6．具有合同到期提醒功能。7．合同記錄自動與人事檔案相關(guān)聯(lián)，合同信息會自動顯示在人事檔案合同信息卡片中。培訓管理模塊主要進行培訓課程、培訓計劃、培訓記錄的登記。特點：1．既可以制定全年培訓計劃，也可以制定臨時培訓計劃。2．一次培訓