電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)erp操作手冊(cè)-文庫吧
2025-03-23 21:54 本頁面
【正文】 60。單據(jù)修改：點(diǎn)擊菜單上的“”―打開要修改的單據(jù)(只包括未審核的單據(jù))―“”,修改完畢―“”。單據(jù)刪除：點(diǎn)擊菜單上的“”―打開要?jiǎng)h除的單據(jù)(只包括未審核的單據(jù))―“”―刪除完畢―“”。注意事項(xiàng)：單據(jù)保存之后，必須要在“審核單據(jù)”里進(jìn)行審核、各級(jí)部門依次傳遞完畢之后，才能使單據(jù)生效，否則庫存和財(cái)務(wù)帳不會(huì)發(fā)生改變。單據(jù)操作“”操作有兩個(gè)作用：為了錄入方便和為操作的單據(jù)提供依據(jù)。如果“”后窗口中沒有自己要修改、刪除的單據(jù)，則說明此單據(jù)已經(jīng)審核過了不能進(jìn)行刪除，要修改或刪除請(qǐng)?jiān)凇皩徍酥行摹敝袑螕?jù)找回并進(jìn)行反審核。單據(jù)刪除后那么單據(jù)的單號(hào)也將被刪除。即以后此單的單號(hào)將不存在。如果單據(jù)在修改或刪除過后，沒有進(jìn)行保存，修改刪除操作無效。單據(jù)是誰制單的，只能由誰打開刪除。（制單人為系統(tǒng)的登錄人）如果制單人因某種原因辭職，而所經(jīng)辦的單據(jù)沒有處理完畢，此時(shí)要想進(jìn)行修改，請(qǐng)通過信息管理員將密碼修改，然后本部門的主管，以制單人的身份登錄，將其單據(jù)進(jìn)行修改或刪除。 【單據(jù)數(shù)據(jù)錄入】在所有的單據(jù)中都有表頭數(shù)據(jù)項(xiàng)和表里數(shù)據(jù)項(xiàng)，在錄入時(shí)如果能很好的掌握其輸入方法，能大大提高工作效率。表頭項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入：錄入時(shí)可以用點(diǎn)擊鼠標(biāo)方法在使光標(biāo)在不同的字段中移動(dòng)，也可用鍵盤上的“TAB”鍵移動(dòng)光標(biāo)到不同的字段上。然后進(jìn)行字段內(nèi)容輸入，如果碰到字段的內(nèi)容只能選擇下拉框的內(nèi)容時(shí)，可用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，也可通過光標(biāo)的上下移動(dòng)鍵進(jìn)行選擇。開一張單據(jù)時(shí)在單據(jù)中窗口中首選顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)日期。更改日期有兩種方法：1. 直接在“制單日期”欄中的日期編輯框中按照系統(tǒng)日期的格式輸入新的日期。2. 選中在所有單據(jù)中都要進(jìn)行制單日期輸入，每打日期中的具體“年份”“月份”“日”，（選中后會(huì)出藍(lán)底白字），然后通過點(diǎn)擊制單日期的編輯框中的“”“ ”鍵，或者通過鍵盤中的上下光標(biāo)鍵，來增加減少“年份”“月份”“日”數(shù)目。 表里項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入：增加表項(xiàng)記錄，將光標(biāo)在表項(xiàng)里點(diǎn)擊鼠標(biāo)的右鍵，選擇并點(diǎn)擊“”，光標(biāo)將自動(dòng)跳動(dòng)到物品編碼一欄下，直接輸入物品編碼，或者模糊查詢得出物品編碼，再用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或者用“回車鍵”進(jìn)行移動(dòng)光標(biāo)，到下一個(gè)字段下進(jìn)行輸入字段的內(nèi)容。刪除表項(xiàng)記錄，將光標(biāo)放到每條記錄前的“”上點(diǎn)擊鼠標(biāo)的左鍵，發(fā)現(xiàn)此記錄從黑色的底，此時(shí)表示選中這條記錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵, 選擇并點(diǎn)擊“”，選中的明細(xì)刪除。三、存貨管理物品檔案（電梯檔案、配件檔案、材料檔案，工具檔案。）功能介紹：本模塊用來記錄您公司物品的編碼、名稱、規(guī)格、類型、標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本(進(jìn)價(jià))、銷售價(jià)、最高庫存、最低庫存等資料，方便您對(duì)以后所發(fā)生的單據(jù)查詢。進(jìn)入界面：新增物品資料一、輸入基本信息：單擊工具欄上的“”按鈕，光標(biāo)將自動(dòng)跳到基本資料頁面中的物品編碼一欄中。然后輸入物品編碼等信息。每一種物品類型的屬性是不同的。如果我們要增加電梯檔案，鼠
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