【正文】 更后的數(shù)量必須同時(shí)大于或等于訂單累計(jì)發(fā)貨量，訂單累計(jì)開(kāi)票量，變更后的金額必須同時(shí)大于或等于訂單累計(jì)發(fā)貨金額，訂單累計(jì)開(kāi)票金額。訂單的變更記 錄 可以在訂單變更歷史記錄中查詢。 訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以提供銷(xiāo)售訂單的發(fā)貨，開(kāi)票，收款等執(zhí)行情況，雙擊當(dāng)前行可以查詢當(dāng)前行訂 單 存貨的發(fā)貨單，發(fā)票明細(xì)，再點(diǎn)擊明細(xì)表可以聯(lián)查到相應(yīng)的單據(jù)，聯(lián)查單據(jù)沒(méi)有操作功能，只有查詢功能。 訂單追溯，選擇需要查詢的條件進(jìn)行過(guò)濾。 ● 可以查詢 的供應(yīng)訂單欄目，生產(chǎn)訂單根據(jù)實(shí)際發(fā)生的單據(jù)帶入其訂單的類(lèi)型。 ● 可以查詢的銷(xiāo)售訂單欄目，訂單日期，類(lèi)型，客戶，存貨，數(shù)量，單價(jià)，已發(fā)貨數(shù)量。 ● 可以查詢的執(zhí)行單據(jù)類(lèi)型，產(chǎn)成品入為單，生產(chǎn)訂單，材料出庫(kù)單，采購(gòu)入庫(kù)單（根據(jù)銷(xiāo)售訂單訂料的采購(gòu)訂單） 銷(xiāo)售發(fā)貨 銷(xiāo)售發(fā)貨單：貨倉(cāng)根據(jù)銷(xiāo)售訂單填制發(fā)貨單，發(fā)貨單審核后可以 參照 生成銷(xiāo)售發(fā)票，銷(xiāo)售出庫(kù)單 ? 增加銷(xiāo)售發(fā)貨單：?jiǎn)螕?[增加 ]， [生單 ]， 選擇按銷(xiāo)售訂單生單在彈出的過(guò)濾窗口中錄入或選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾，選中選擇的內(nèi)容確認(rèn)，錄入數(shù)量，等相關(guān)信息后保 存及審核。 ? 刪除銷(xiāo)售發(fā)貨單：在列表中選中要?jiǎng)h除的發(fā)貨單，單擊 [刪除 ] 或雙擊該訂單，點(diǎn)擊“確認(rèn)”；若為已審核單據(jù)需先棄審訂單，已關(guān)閉的銷(xiāo)售訂單對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售發(fā)貨單不能刪除，需要先打開(kāi)對(duì)應(yīng)訂單。 ? 修改銷(xiāo)售發(fā)貨單：在列表中選中要修改的訂單，單擊 [修改 ] 或雙擊該訂單，點(diǎn)擊 [修改 ]修改相應(yīng)內(nèi)標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 7 頁(yè)，其 26 頁(yè) 容，點(diǎn)擊 [確定 ]。 若為已審核單據(jù)需先棄審訂單，已關(guān)閉的銷(xiāo)售訂單對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售發(fā)貨單不能修改，需要先打開(kāi)對(duì)應(yīng)訂單。 銷(xiāo)售退貨單：貨倉(cāng)根據(jù)銷(xiāo)售訂單填制退貨單，退貨單審核后可以生成銷(xiāo)售發(fā)票，紅字銷(xiāo)售出庫(kù) 單，只有退貨扣款的退貨存貨才需 錄入退貨單，不扣款的存貨錄入其他入倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)即可，補(bǔ)貨時(shí)開(kāi)其他出庫(kù)單，不開(kāi)任何發(fā)票。 ● 在增加銷(xiāo)售 退 貨單前需根據(jù)退貨單的內(nèi)容補(bǔ)一張銷(xiāo)售訂單，新增的退貨單選擇對(duì)應(yīng) 補(bǔ)錄的銷(xiāo)售訂單若無(wú)對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售訂單將不可以錄入退貨單。 ● 增加退貨單：?jiǎn)螕?[增加 ]， [生單 ]， 選擇按銷(xiāo)售訂單生單在彈出的過(guò)濾窗口中錄入或選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾，選中選擇的內(nèi)容確認(rèn)，錄入數(shù)量，等相關(guān)信息后保存及審核。其他修改刪除的操作同銷(xiāo)售發(fā)貨單一樣。 銷(xiāo)售開(kāi)票 操作流程 銷(xiāo) 售 發(fā) 貨 單 銷(xiāo) 售 發(fā) 票應(yīng) 收 款 管 理 銷(xiāo)售普通發(fā)票是參照 銷(xiāo)售發(fā)貨單生成。 ● 新增銷(xiāo)售普通發(fā)票，單擊 [增加 ][生單 ]選擇參照發(fā)貨單生單，在彈出的過(guò)濾窗口中錄入或選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾，選中選擇的內(nèi)容確認(rèn)，檢查無(wú)誤后保存審核。在過(guò)濾窗口中的發(fā)貨單類(lèi)型需選藍(lán)字 ● 銷(xiāo)售發(fā)票修改，單擊 [修改 ]后選中需修改的行進(jìn)行修改，只能修改數(shù)量，稅率，且修改的數(shù)量不能大于該行的發(fā)貨單數(shù)量。 ● 銷(xiāo)售發(fā)貨單若單價(jià)有錯(cuò)的情況下需先刪除發(fā)票，在發(fā)貨單中進(jìn)行修改后再重新開(kāi)發(fā)票。 ● 銷(xiāo)售發(fā)票如果用戶誤作廢的，可以使用棄廢功能將已作廢的發(fā)票恢復(fù)為正常銷(xiāo)售發(fā)票。 銷(xiāo)售普通紅字發(fā)票是參照銷(xiāo)售退貨單生成。 ● 新增銷(xiāo) 售普通紅字發(fā)票，單擊 [增加 ]， [生單 ]選擇參照發(fā)貨單生單，在彈出的過(guò)濾窗口中錄入或選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾，選中選擇的內(nèi)容確認(rèn)，檢查無(wú)誤后保存審核。在過(guò)濾窗口中的發(fā)貨單類(lèi)型需選紅字記錄，數(shù)量及金額為負(fù)數(shù)。其他同藍(lán)字發(fā)票一樣。 銷(xiāo)售的現(xiàn)結(jié)處理，對(duì)于在銷(xiāo)售開(kāi)票的同時(shí)向客戶收取貨款時(shí)需在開(kāi)完發(fā)票后單擊 [現(xiàn)結(jié) ]， 在現(xiàn)結(jié)窗 口中錄入對(duì)應(yīng)的信息后確認(rèn)。若要取消現(xiàn)結(jié)只需 [棄結(jié) ]即可。 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 系統(tǒng)可以提供綜合性的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表，能提供銷(xiāo)售明細(xì)及匯總金額，可按客戶類(lèi)別及各客戶，時(shí)間段進(jìn)行匯總 統(tǒng)計(jì)。根據(jù)不同的客戶列出各月的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析表。 銷(xiāo)售表單及月末結(jié)帳 ● 需要審核的單據(jù)：只有審核的單據(jù)才為有 效單據(jù)，單據(jù)有下游單據(jù)生成的，系統(tǒng)視為已執(zhí)行，不可棄審這些單據(jù) ， 包括銷(xiāo)售發(fā)票，銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單，銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售發(fā)貨單，退貨單 可以執(zhí)行關(guān)閉處理。銷(xiāo)售訂單，發(fā)貨單，退貨單可以進(jìn)行行關(guān)閉，行打開(kāi)，已關(guān)閉的單據(jù)或行不能再操作或執(zhí)行。若需操作或執(zhí)行需要打開(kāi)對(duì)應(yīng)的單據(jù)或行。 ● 月末結(jié)帳是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的銷(xiāo)售記錄記入有關(guān)報(bào)表中。 ● 當(dāng)某月結(jié)帳發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)可 以按 [取消結(jié)帳 ]恢復(fù)結(jié)帳前，正 確處理單據(jù)后再結(jié)帳，不能跳月取消結(jié)帳，只能從最后一月逐月取消。 ● 上月未結(jié)帳，本月單據(jù)可以正常操作，不影響日常業(yè)務(wù)處理地，但本月不能結(jié)帳 ● 如果 《應(yīng)收款管理》按照單據(jù)日期記帳，《銷(xiāo)售管理》本月有未復(fù)核的發(fā)票 月末結(jié)帳后，這些未復(fù)核的發(fā)票在《應(yīng)收款管理》就不能按照單據(jù)日期記帳了，除非在《應(yīng)收款管理》改成按業(yè)務(wù)日期記帳。 ● 結(jié)帳前用戶應(yīng)檢查本會(huì)計(jì)月工作是否全部完成，只有在當(dāng)前會(huì)計(jì)月所有工作全部完成的前提下，才能進(jìn)行月末結(jié)帳，否則會(huì)遺漏某些業(yè)務(wù)，結(jié)帳后不能再做當(dāng)前會(huì)計(jì)月的業(yè)務(wù)，在結(jié)帳前用戶一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，否則數(shù)據(jù)一旦 發(fā)生錯(cuò)誤，將造成無(wú)法挽回的后果。 ● 用末結(jié)帳為獨(dú)享功能，即在操作本功能前應(yīng)確定其他功能已退出，包括所有的網(wǎng)絡(luò)用戶。 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 8 頁(yè)，其 26 頁(yè) 備注： ? 在相關(guān)業(yè)務(wù)已開(kāi)始后，最好不要隨意修改 銷(xiāo)售 選項(xiàng) ? 在進(jìn)行 銷(xiāo)售 選項(xiàng)修改時(shí)，應(yīng)確定系統(tǒng)相關(guān)功能沒(méi)有使用，否則系統(tǒng)會(huì)提示警告信息！ 三， 采購(gòu)流程操作 — 采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程 【作業(yè)流程】 請(qǐng) 購(gòu) 單新 增 存 貨檔 案 核 對(duì)請(qǐng) 購(gòu) 單請(qǐng) 購(gòu) 部 門(mén)P M C采 購(gòu) 部系 統(tǒng) 錄 入 請(qǐng) 購(gòu) 單經(jīng) 理 貨 倉(cāng) 財(cái) 務(wù)審 核采 購(gòu) 訂 單供 應(yīng) 商審 核 確 認(rèn) 訂 單及 送 貨采 購(gòu) 入 庫(kù)采 購(gòu) 對(duì) 帳核 對(duì) 采 購(gòu)入 庫(kù) 單采 購(gòu) 發(fā) 票 及 結(jié) 算 應(yīng) 付 管 理采 購(gòu) 報(bào) 價(jià)審 核 站點(diǎn) 崗位人員 主要工作 功能操作 系統(tǒng)模塊 1 請(qǐng)購(gòu)人員 提供準(zhǔn)確的已審物料請(qǐng)購(gòu)單 提供請(qǐng)購(gòu)資料 手工操作 2 貨倉(cāng)人員 新增存貨編碼，采購(gòu)入庫(kù)收貨 存貨新增 采購(gòu)入庫(kù) 基礎(chǔ)檔案庫(kù)存管理 3 采購(gòu)人員 請(qǐng)購(gòu)單的錄入 采購(gòu)訂單報(bào)價(jià)供應(yīng)商資料 報(bào)價(jià)供應(yīng)商資料采購(gòu) 基礎(chǔ)檔案采購(gòu)管理 采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置 路徑 [采購(gòu)管理 — 設(shè)置 ] 單擊 采購(gòu) 管理設(shè)置下的采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置，系統(tǒng)進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置界面： ? 普通業(yè)務(wù)必有訂單，選中則以訂單為中心的普通采購(gòu)業(yè)務(wù)必須有采購(gòu)訂單參照。包括退貨也需參照訂單生成。 ? 允許超訂 單到貨及入庫(kù) ，選中則 可超過(guò)訂單數(shù)量入庫(kù)，但不能超過(guò)該存貨的入庫(kù)上限比例，入庫(kù)上限在存貨檔案中設(shè)置。 ? 供應(yīng)商供貨控制， 選擇“檢查提示”時(shí)在錄入單據(jù)和保存單據(jù)時(shí)要檢查供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，給出提示，讓用戶來(lái)決定“是否繼續(xù)”系統(tǒng)只做提示，不做控制。選擇“嚴(yán)格控制”如果不符合供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，則單據(jù)嚴(yán)格控制不允許保存。 ? 訂單 /采購(gòu)入庫(kù)單 /發(fā)票單價(jià)錄入方式，選擇取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表，所有單價(jià)的參照為存貨價(jià)格表，系統(tǒng)可設(shè)定為編輯和不可編輯，以防人為改動(dòng)單價(jià)， 現(xiàn) 設(shè)定為不能編輯 。 ? 稅額的容差控制，根據(jù)實(shí)際情況，采購(gòu)類(lèi)物料不設(shè)進(jìn)項(xiàng)稅，所有的稅率默認(rèn)為 0，不分含稅和不含稅，以采購(gòu)價(jià)為準(zhǔn)， 故容差按系統(tǒng)默認(rèn)為準(zhǔn)。 ? 浮動(dòng)換算率的計(jì)算規(guī)則， 單選以數(shù)量為主，浮動(dòng)換算率存貨，數(shù)量，件數(shù)，換算率三項(xiàng)都有值時(shí)，用戶修改件數(shù)，數(shù)量不變，反算換算率；用戶修改換算率，數(shù)量不變，反算件數(shù) ；用戶修改數(shù)量，換算率不變，反算件數(shù)。 ? 采購(gòu)預(yù)警設(shè)置，提前預(yù)警天數(shù)和逾期報(bào)警天數(shù)，錄入天數(shù)即可，可以隨時(shí)修改。 供應(yīng)商存貨價(jià)格表 路徑 [采購(gòu)管理 — 供應(yīng)商管理 — 供應(yīng)商供貨信息 — 供應(yīng)商存貨價(jià)格表 ] 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 9 頁(yè)，其 26 頁(yè) 供應(yīng)商存貨價(jià)格表用于供應(yīng)商和存貨價(jià)格的錄入，維護(hù)，可設(shè)置不同的價(jià)格。采購(gòu)訂單將直接從存 貨價(jià)格表中取價(jià)，供應(yīng)商的屬性可為貨物 ，委外或服 務(wù) 。當(dāng) 供應(yīng)類(lèi)型為委外時(shí)，價(jià)格指委外件的加工費(fèi)用 。在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)訂單取價(jià)只取供應(yīng)類(lèi)型為采購(gòu)的相應(yīng)記錄。 新增存貨價(jià)格表的幾個(gè)注意事項(xiàng) ● 點(diǎn)擊 [增加 ]在錄入介面中錄入或選擇供應(yīng)類(lèi)型，供應(yīng)商編碼，存貨編碼，生失效日期，幣種，價(jià)格標(biāo)識(shí)為不含稅，在備注欄內(nèi)錄入報(bào)價(jià)單的編碼，無(wú)報(bào)價(jià)單的可以不錄。然后點(diǎn)擊增行，錄入訂購(gòu)數(shù)量的上下限，將報(bào)價(jià)錄入到不含稅價(jià)欄內(nèi)，稅率確定為 0，可自動(dòng)算 出含稅價(jià)，特別注意含稅價(jià)和不含稅價(jià) 是 相同 的 即為采購(gòu)價(jià)。 ● 若需修改點(diǎn)擊 [修改 ]后 修改相應(yīng)內(nèi)容，生效日期不可修改。 ● 同一供應(yīng)商同一編碼可 以有多個(gè)價(jià)格，但生效 — 失效日期不能有交叉時(shí)間。 ● 對(duì) 于 價(jià)格錄入錯(cuò)誤，不需保存的可選擇刪除。 ● 存貨價(jià)格一定需同存貨的單位保持一致。 請(qǐng)購(gòu) 單 操作 路徑 [采購(gòu)管理 — 請(qǐng)購(gòu) — 請(qǐng)購(gòu)單 ] 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單是內(nèi)部各部門(mén)提供采購(gòu)的采購(gòu)清單。所有采購(gòu)業(yè)務(wù)必有請(qǐng)購(gòu)單。只有已審核未關(guān)閉的請(qǐng)購(gòu)單才可以參照生成采購(gòu)訂單，或比價(jià)生成采購(gòu)訂單。 ● 新增請(qǐng)購(gòu)單，點(diǎn)擊 [增加 ]，錄入表頭請(qǐng)購(gòu) 人員 和請(qǐng)購(gòu) 部門(mén) ，在表體錄入存貨編碼 （應(yīng)稅勞務(wù)屬性的存貨需要先去除此屬性后才可出請(qǐng)購(gòu)單） ，數(shù)量，需求日期及 用途，需求日期需大于單據(jù)日 期，然后保存后審核。 ● 修改請(qǐng)購(gòu)單，點(diǎn)擊 [修改 ]，修改相應(yīng)的內(nèi)容，已審核的 單據(jù) 需先棄審后才可修改，已執(zhí)行的請(qǐng)購(gòu)單不可修改。 ● 刪除請(qǐng)購(gòu)單，點(diǎn)擊 [刪除 ]，已審核的單據(jù)需先棄審后方可刪除，已執(zhí)行的請(qǐng)購(gòu)單不可刪除，可以對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行關(guān)閉 或打開(kāi) 處理。 ● 請(qǐng)購(gòu)單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以查詢符合條件的請(qǐng)購(gòu)單記錄的執(zhí)行情況，即請(qǐng)購(gòu)單記錄生成采購(gòu)訂單記錄的情況。 采購(gòu)訂貨 路徑 [采購(gòu)管理 — 采購(gòu)訂貨 — 采購(gòu)訂貨單 ] 采購(gòu)訂單主要內(nèi)容包括 采購(gòu)的存貨編碼，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，交貨期，交貨地點(diǎn)，付款方式等 基本內(nèi)容，金 標(biāo)廠的采購(gòu)訂單全部需要由采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單生成。 只 有已審 核未關(guān)閉的采購(gòu)訂單才可參照生成采購(gòu)入庫(kù)單和 固定資產(chǎn)，費(fèi)用 (服務(wù)類(lèi)存貨 )的采購(gòu)發(fā)票。 ● 新增采購(gòu)訂單， 點(diǎn)擊 [增加 ] [生單 ]選擇參照請(qǐng)購(gòu)單生單，錄入或選擇過(guò)濾窗口的條件過(guò)濾，選中需要的項(xiàng)確認(rèn)后檢查數(shù)量，交期，然后錄入表頭的供應(yīng)商，表頭表體稅率確定為 0，自動(dòng)取價(jià)后核對(duì)無(wú)誤保存，由生產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行審核即可執(zhí)行后續(xù)單據(jù)。 ● 修改采購(gòu) 訂 單，點(diǎn)擊 [修改 ]，修改相應(yīng)的內(nèi)容，已審核的訂單需先棄審后才可修改，已執(zhí)行的采購(gòu)訂 單不可修改。 只能對(duì)表體的數(shù)量，到貨期，等內(nèi)容進(jìn)行修改，表頭不 可修改。 ● 變更采購(gòu) 訂 單，點(diǎn)擊 [變更 ]，可以變更已審核未關(guān)閉的訂單，變更后即生效，但已發(fā)生的業(yè)務(wù)不會(huì)自動(dòng)變更。 同修改 功能相同 只能變更相應(yīng)的項(xiàng)，表頭是不可以變更的。 ● 刪除 采購(gòu) 訂 單 ，點(diǎn)擊 [刪除 ]，已審核的 訂 單需先棄審后方可刪除，已執(zhí)行的 采購(gòu) 訂 單不可刪除，可以對(duì) 采購(gòu) 單進(jìn)行關(guān)閉 或 打開(kāi) 處理 。 ● 采購(gòu)單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以查詢符合條件的 采購(gòu) 訂 單記錄的執(zhí)行情況，即 采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)量，開(kāi)票的數(shù)量等。 可以通過(guò)高級(jí)條件的復(fù)選查關(guān)閉訂單，入庫(kù)完成，開(kāi)票完成，付款完成或未完成的查詢?？梢酝ㄟ^(guò)雙擊光標(biāo)所在行，彈出聯(lián)查界面，選擇內(nèi)容有入庫(kù)明細(xì)，開(kāi)票 明細(xì)，通過(guò)雙擊對(duì)應(yīng)的單據(jù)記錄可以 進(jìn)入單據(jù)介面。 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 10 頁(yè)，其 26 頁(yè) 采購(gòu) 入庫(kù)及退貨 路徑 [庫(kù)存管理 — 入庫(kù)業(yè)務(wù) 采購(gòu)入庫(kù)單 ] 采購(gòu)入庫(kù)單分藍(lán)字采購(gòu)入庫(kù)單，紅字采購(gòu)入庫(kù)單 。藍(lán)字采購(gòu)入庫(kù)為供應(yīng)商送貨簽收的實(shí)收數(shù)量單據(jù)， 紅字采購(gòu)入庫(kù)單為采購(gòu)物料退貨的退貨數(shù)量單據(jù)。 ● 采購(gòu)入庫(kù)單新增：點(diǎn)擊 [生單 ]選擇藍(lán)字訂單生單，選擇供應(yīng)商，訂單號(hào)，存貨編碼進(jìn)行過(guò)濾，確認(rèn) 選中的內(nèi)容確認(rèn)，核對(duì)數(shù)量，系統(tǒng) 默認(rèn)的數(shù)量為未交貨的欠數(shù)， 同時(shí)在表頭錄入倉(cāng)庫(kù) ，保存審核 . ● 采購(gòu)入庫(kù)單修改：點(diǎn)擊 [修改 ]即可 修改相應(yīng)的內(nèi)容，只 能修改表體的數(shù)量，其他內(nèi)容不可修改，已 審核的采購(gòu)入庫(kù)單需先棄審后才可以