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恒和房地產(chǎn)開發(fā)公司行政人事管理制度手冊-文庫吧

2025-04-28 19:44 本頁面


【正文】 ,要有開放胸襟的氣度,接受外部的批評(píng),養(yǎng)成傾聽各方意見的良好習(xí)慣。 ( 5) 團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)不墨守成規(guī),能夠經(jīng)常創(chuàng)造性地解決問題,不斷進(jìn)取,進(jìn)行經(jīng)常性的教育和培訓(xùn)。 公司 人力資源管理總則 一、 人力資源規(guī)劃 內(nèi)容: 確保公司組織和部門在需要的時(shí)間和崗位上獲得 所需的合格人員。 在公司組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)最大一致的情況下使人力資源的供給和需求達(dá)到平衡。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 8 分析公司組織在環(huán)境變化時(shí)的人力資源需求,并制定必要的政策和措施加以滿足。 二、 工作配置 目的是確保人與工作崗位之間實(shí) 現(xiàn)最佳匹配。要求對各崗位工作描述和工作要求詳盡準(zhǔn)確 ,通過對任務(wù)進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解,將不同的工作內(nèi)容設(shè)計(jì)為不同的角色,規(guī)定每個(gè)角色應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和工作條件、內(nèi)容。通過合理配置人力資源和合理設(shè)計(jì)工作 職責(zé) ,使組織不斷吸引和保持合格的高素質(zhì)的員工。 三、 個(gè)體差異分析 個(gè)體差異是對人力資源管理最富活力的挑戰(zhàn)。個(gè)體差異源于個(gè)人品性, 不同個(gè)性表現(xiàn)出不同行為,管理者需要針對個(gè)體的差異采取靈活措施和手段,因人施管、揚(yáng)長避短。在一定條件下,盡可能地滿足個(gè)人需要,充分發(fā)揮其潛能和主動(dòng)性。 四、 招聘與選拔 招聘和選拔是促進(jìn)公司組織發(fā)展和人力資源得 到充分使用的手段,招聘和選拔人員遵循的基本原則是有利于實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),通過專業(yè)考評(píng)、面試 、心理測試、能力測試、成就測試等方面進(jìn)行公開招聘和選拔,為公司組織補(bǔ)充所缺員工,尋找和發(fā)現(xiàn)合乎公司工作要求的申請者,不斷提高組織內(nèi)員工的素質(zhì)。 五、 培訓(xùn)與開發(fā) 公司組織的發(fā)展要求員工樹立終身學(xué)習(xí)的思想,只有通過不斷地教育、學(xué)習(xí)和 培訓(xùn),才能提高員工的素質(zhì)和技能。人力資源開發(fā)分為三個(gè)層面:員工培訓(xùn)、員工教育、員工發(fā)展。從工作和培訓(xùn)的時(shí)間安排上看,又可以分為在職培訓(xùn)、輪職培訓(xùn)和派出培訓(xùn)。為了提高培訓(xùn)效果,組織培訓(xùn)者必須對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。 六、 績效考核 績效考核是檢驗(yàn)人力資源管理工作效果的過程,通過考核評(píng)價(jià)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,促使員工提高工作績效,通過完善的獎(jiǎng)懲制度,考核員工的實(shí)際工作能力,為人事決策和人事管理提供依據(jù)。 七、 激勵(lì)與報(bào)酬 激勵(lì)與報(bào)酬是調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工工作成效的有力手段。激勵(lì)可以分為物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì),任何一個(gè)方面都不可忽視。 總經(jīng)理 崗位 職責(zé) 一、 制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略 : 在集團(tuán)的指引下, 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略 , 并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略 , 發(fā)掘市場機(jī)會(huì) ,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 9 二、 制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃 : 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃;監(jiān)督、控制經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施過程 , 并對結(jié)果負(fù)全面責(zé)任;組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案。 三、 負(fù)責(zé)建立良好的溝通渠道 : 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、 合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng) , 樹立良好的企業(yè)形 象;領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道 , 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 。 四、 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織管理體系 : 主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度 ,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍 , 塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。 五、 對公司建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全面管理并對建設(shè)過程中的所有問題最終負(fù)責(zé),全面控制建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本,圓滿完成集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 六、 根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)編制要求,確立公司組織機(jī)構(gòu)和人員安排,落實(shí)崗位職責(zé),對公司部門經(jīng)理實(shí)施聘用、管理、考核。 七、 嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)制定的動(dòng)態(tài)成本管理制度,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施職責(zé)。 八、 主持公司日常工作 。 總工程師崗位責(zé)任制 一、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理工作。 二、 組織監(jiān)督執(zhí)行國家相關(guān)技術(shù)法規(guī)政策、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)技術(shù)管理規(guī)定,主持召開技術(shù)例會(huì),解決重大技術(shù)問題。參與處理重大質(zhì)量事故。 三、 組織審核公司各項(xiàng)工程的圖紙?jiān)O(shè)計(jì),健全與完善技術(shù)工作標(biāo)準(zhǔn)體系。 四、 配合項(xiàng)目策劃部門及公司管理層審定開發(fā)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案及重點(diǎn)工程設(shè)計(jì)方案,解決設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題。 五、 對負(fù)責(zé)審閱的初設(shè)方案及設(shè)計(jì)方案提出評(píng)語和審閱意見。 六、 負(fù)責(zé)審定勘探設(shè)計(jì)合同 ,負(fù)責(zé)監(jiān)理合同工作評(píng)選審核。 七、 審閱各項(xiàng)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工圖。 八、 審定技術(shù)文件;通過技術(shù)層面,對控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本提出合理化建議審定工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更方案。深入研究國家技術(shù)政策、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),力求審定文件在技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,實(shí)踐上可行。 九、 對施工過程中發(fā)生的重大技術(shù)問題要及時(shí)組織有關(guān)單位討論解決,做出仲裁性的決定。 十、 參與工程竣工驗(yàn)收和工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定,提出鑒定意見。 十一、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。 十二、熟悉并深入研究國家相關(guān)法律法規(guī),對公司的項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)、管理 提出參改性建議。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 10 十三、制定公司內(nèi)部各部門技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,其職責(zé): 一、 參加總經(jīng)理召開的業(yè)務(wù)會(huì)議,協(xié)助總經(jīng)理解決有關(guān)事項(xiàng); 二 、負(fù)責(zé)督辦落實(shí)總經(jīng)理 做出 的決議決定; 三 、抓好分管部門工作,督促分管部門嚴(yán)格履職; 四 、搞好調(diào)查研究,為總經(jīng)理正確決策起好參謀助手作用。 五 、負(fù)責(zé)督導(dǎo)總經(jīng)理指令的執(zhí)行情況,按照具體要求檢查、反饋執(zhí)行結(jié)果; 六 、定期收集、整理、分析、綜合公司各類有效信息資料,主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理書面或口頭匯報(bào),為總經(jīng)理決策提 供必要的參考依據(jù); 七 、加強(qiáng)與新聞界、政府機(jī)關(guān)等重要渠道的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò),督導(dǎo)下屬做好形象策劃、推廣等各類公關(guān)活動(dòng); 八 、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 它 工作任務(wù)。 行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)人事、辦公室、保衛(wèi)、等工作,其職責(zé): 一 、 依據(jù)國家和政府有關(guān)法律法規(guī),審核公司人力資源管理制度和規(guī)定,并確保和監(jiān)管其有效實(shí)行。 二 、 依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),審核和制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,控制人力成本預(yù)算,確保在限定之內(nèi)。 三 、 制定監(jiān)管和實(shí)施人員招聘遴選計(jì)劃。根據(jù)公司用人理念和要求,確保用人的質(zhì)量和數(shù)量。 四 、 組織制定公司的薪資、福利和有關(guān)政策。依據(jù)職位分析和評(píng)估、市場薪酬調(diào)查和績效考核結(jié)果,確保薪資、福利管理的公平、合理、穩(wěn)定、高效。 五 、 組織和審定員工培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,監(jiān)查實(shí)施情況,確保培訓(xùn)成效。 六 、 代表公司與員工建立合法的勞動(dòng)關(guān)系,及時(shí)、合理地處理員工提出的重大異議和抱怨。 七 、 為各部門提供人力資源管理協(xié)助,闡釋重大人力政策。為總經(jīng)理提供企業(yè)人力管理和組織變革建言和參謀,為屬下提供業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)。 八 、 負(fù)責(zé)干部、員工隊(duì)伍政治思想教育,激發(fā)調(diào)動(dòng)全體員工作積極性; 九 、 負(fù)責(zé)組織各部門建 立健全公司內(nèi)控制度,并做好把關(guān)、匯編、貫徹執(zhí)行等工作,晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 11 確保把制度落到實(shí)處; 十 、 根據(jù)董事會(huì)意見負(fù)責(zé)擬定公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)活動(dòng)會(huì)議材料等;搞好本部門內(nèi)部分工,落實(shí)年度費(fèi)用預(yù)算,并分解落實(shí); 十一 、協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,做到上傳下達(dá),保證公司整體運(yùn)作的高效性; 十二 、組織起草總經(jīng)理辦公室文件;負(fù)責(zé)公司文件的打印、流轉(zhuǎn)、借閱、發(fā)送及存檔的管理工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室、辦公區(qū)禮儀接待及小車調(diào)度及司機(jī)的管理工作。 十三 、負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人制 定 各級(jí)績效考評(píng)方案并組織實(shí)施。 十四 、指導(dǎo)人力資源 部,做好各部門員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。 十五 、負(fù)責(zé)公司物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生以及電氣維護(hù),確保公司的正常運(yùn)營。 十六 、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用具、 設(shè) 施、勞動(dòng)用品、低值易耗品等的采辦、發(fā)放 的管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)控檢查各部門的財(cái)產(chǎn)保管情況。 十七 、審批各部門的申領(lǐng)計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)分析并控制浪費(fèi);負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的建帳管理、定期盤點(diǎn);建立健全各種申領(lǐng)、采辦程序,做到科學(xué)合理,帳物相符。 十八 、掌管公司印鑒、介紹信,及時(shí)編寫公司大事記。 十九 、積極完成總經(jīng)理 交辦的其 它 工作任務(wù)。 人力資源部經(jīng)理 崗位 職責(zé) 一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)法的政策 , 執(zhí) 行和貫徹公司相關(guān)的方針、指令、計(jì)劃,組織制定人力計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。 二、 全面負(fù)責(zé)人力資源部工作,掌握工作范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)上級(jí)通報(bào)并共同商討決定。 三、 組織對公司管理人員素質(zhì)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)以及管理水平和能力,加強(qiáng)對員工的思想教育,團(tuán)結(jié)全體員工,調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性,確保各項(xiàng)工作的順利完成。 四、 對公司下達(dá)的各項(xiàng)工作,定期進(jìn)行檢查考核,獎(jiǎng)勤罰懶,搞好公司員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 五、 嚴(yán)格做好員工的管理工作,經(jīng)常深入各部門基層掌握情況,合理安排使 用管理人員,發(fā)現(xiàn)和挖掘人才,及時(shí)提出管理人員的調(diào)整升遷意見。 六、 組織制 定 、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。 七、 根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、調(diào)出、停薪、停職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。 八、 按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求,制定本公司工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)上級(jí)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、補(bǔ)貼等各種津貼報(bào)表的審核。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 12 九、 按公司制定審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 十、 負(fù)責(zé)人力資源檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收 和傳遞工作,負(fù)責(zé)人力資源的儲(chǔ)備工作。 十一、 完成總經(jīng)理交辦的其 它 各項(xiàng)工作。 人事管理規(guī)章 一、 總 則 目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)則。 范圍: ( 1) 本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。 ( 2) 本規(guī)則所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 二、 雇 用 本公司各 部門 如因業(yè)務(wù)需要, 需招聘 人員時(shí),應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請,經(jīng) 主管副 總經(jīng)理核準(zhǔn)后, 行政人力資源部 辦理考選事宜。 新進(jìn)人員考試或測驗(yàn)及審查合格后,由 行政人力資源部 辦理試用申請表 。 原則上 管理人 員、工程技術(shù)人員 試用 3 個(gè)月, 職 員試用 2 個(gè)月 , 作業(yè)員 試用 40 天,期滿考核合格者,方得正式雇用;成績優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。 試用人員如有品行不良或 工作能力 欠佳或 不遵守公司規(guī)章 者,可隨時(shí)停止試用,予以 辭退 ,試用不滿三日者,不給工資。 試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向 人力資源部 繳驗(yàn)下列表件: ( 1) 身份證 原件及 復(fù)印件 。 ( 2) 近 期免冠照 片 2 張。 ( 3) 學(xué)歷、職稱、資格證書原件及復(fù)印件。 凡有下列情況者,不得雇用: ( 1) 被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 ( 2) 受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。 ( 3) 受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷 者。 ( 4) 吸食鴉片或其他代用品者。 ( 5) 虧欠公款受處罰有案者。 ( 6) 患有神精病或傳染病者。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 13 ( 7) 品性惡劣,經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。 ( 8) 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 員工一經(jīng)正式雇用,臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂定期工作 合同 ,雙方共同遵守。 支持表單: HHXZA1 《 人力資源計(jì)劃表 》 HHXZA2 《 人員招聘計(jì)劃申請表》 HHXZA3 《臨時(shí)人員雇用申請資料表》 HHXZB1 《 新進(jìn)員工報(bào)到手續(xù)單 》 HHXZB2 《 新進(jìn)員工上 崗流程表》 HHXZB3 《試用協(xié)議書》 HHXZB4 《新員工試用考核表》 三、 解職 本公司員工的解職分為 : 辭職、免職 、資遣 或解雇 四 種。 本公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日 30 天前以書面形式申請核準(zhǔn),在未奉核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。 本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。 本公司員工離職,除當(dāng)然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。 本公司員 工 不能勝任本職工作、嚴(yán)重違反公司規(guī)章的或有違法行為的,均以解雇論處。 支持表單: HHXZI1 《 員工離職申請單 》 HHXZI2 《 離職人員應(yīng)辦手續(xù)清單》 四、 服 務(wù) 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)
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