【正文】 。 第二章 文件種類 第 七 條 按文件格式分類 （一）具有規(guī)定或既定格式的文件，如公文、工作呈報(bào)、傳真電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 8 （二）沒有規(guī)定格式的文件材料，如匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、廣告媒體宣傳文字、 OA信息、網(wǎng)站信息、內(nèi)外部出版物等。 第 八 條 按文件載體形式分類 （一） 紙質(zhì)文件材料 。 （二）照片、聲音、圖 像、電子等各種不同形式的文件材料 。 第 九 條 按文件制發(fā)單位分 （一）外來文件。 （二）各單位、各部門 制發(fā)的內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。 第 三 章 發(fā)文管理 第 十 條 行文分上行文 、下行文、平行文。 第 十一 條 行文 應(yīng)遵循確有必要，注重效用的原則。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司所屬各單位、各部門不得擅自行文。 第 十二 條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào)。單位（部門）工作必須先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)（部門領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，然后才能向上一級(jí)單位（領(lǐng)導(dǎo)）請(qǐng)示、匯報(bào)。 第十三條 同級(jí)單位、同級(jí)單位各部門、上級(jí)單位部門與下一級(jí)單位可以聯(lián)合行文；單位與同級(jí)黨委可以聯(lián)合行文。 第十四條 向下級(jí)單位或者本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)單位。 第十五條 “ 請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位（部門 ），需要同時(shí)送其他單位（部門）的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)單位（部門）。 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第十六條 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 9 第 十七 條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)單位。 第 十八 條 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。 依據(jù)部門職權(quán)，部門可以相互行文或向下一級(jí)單位的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。除以函的 形式商洽工作、詢問和答復(fù) 問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)單位正式行文。須經(jīng)本單位審批的事項(xiàng)，經(jīng)本單位同意也可以由部門行文，但文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)本單位同意。 聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。 屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。但 不得以部門名義對(duì) 上級(jí)單位或外部單位，特別是政府機(jī)關(guān)行文。 第 十九 條 行文審核 以公司名義行文，文件在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批前，要對(duì)文件內(nèi)容和格式進(jìn)行審核。各單位綜合部門負(fù)責(zé)各類文件內(nèi) 容、格式的審核。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核文件中涉及各部門主管業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。 第 二十 條 行文審批權(quán)限 （一）以本單位名義行文 單位內(nèi)部一般性文件，經(jīng)單位總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以行文。關(guān)系重大、涉及本單位全局或利益的文件、向本單位外部行文，要經(jīng)本單位董事長批準(zhǔn)，方可行文。 （二）以部門名義行文 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 10 在部門職權(quán)內(nèi)，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以以部門名義對(duì)內(nèi)、對(duì)下行文。 （三）各單位以魯能置業(yè)集團(tuán)公司名義行文 集團(tuán)公司所屬各單位以集團(tuán)公司名義行文，必須經(jīng)本單位董事長批準(zhǔn)，方可向集團(tuán)請(qǐng)求發(fā)文。 （四）向電力集團(tuán)、魯能集團(tuán)及其 內(nèi)部單位和向電力集團(tuán)、魯能集團(tuán)以外單位，特別是政府機(jī)關(guān)行文，要經(jīng)置業(yè)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)，方可行文。 各單位未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自向以上單位行文。 第 二十一 條 單位名稱、魯能集團(tuán)名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)志的使用 以單位名義行文，落款方可使用有關(guān)單位名稱。 經(jīng)魯能集團(tuán)批準(zhǔn)，各單位方可以魯能集團(tuán)名義行文或以魯能集團(tuán)名義發(fā)布信息。 以部門名義行文，落款只能使用部門名稱，不得擅自使用單位名稱。 集團(tuán)外部單位或有業(yè)務(wù)聯(lián)系的外部單位，不得使用集團(tuán)公司或內(nèi)部單位名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)識(shí)。不得以集團(tuán)公司、集團(tuán)內(nèi)部單位工作小組的名義行文。不得使用集 團(tuán)公司內(nèi)部單位文件格式、工作表格等。 第 二十二 條 文件編號(hào)、登記、用印或簽發(fā) 單位或部門行文必須按規(guī)定審核、批準(zhǔn)、用印或簽發(fā)后，經(jīng)編號(hào)、登記方可制發(fā)。 公司印章用于公司文件的用印，部門印章用于部門文件的用印。財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)部門保管的法人代表印鑒在財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不能用于其它部門文件或單位文件。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 11 第 二十三 條 為保護(hù)公司秘密，集團(tuán)內(nèi)部電子文件要使用置業(yè) OA或魯能集團(tuán) OA傳遞。只有在置業(yè) OA或魯能 OA滿足不了需要時(shí)，方可通過其它方式傳送，但要保證文件安全，且要及時(shí)刪除有關(guān)信息。 第四章 收文管理 第 二十四 條 各單位 與外界往來的文件，由 各單位綜合部門統(tǒng)一登記、 履行 收文 處理流程 。 第 二十五 條 內(nèi)部制發(fā)文件 或部門文件 流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。 第 二十六 條 公司文件效力 （一）公司印章是公司的法定印鑒，代表公司行使職權(quán)，明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系，具有嚴(yán)肅性和有效性。蓋有公司行政印章的文件，方能代表公司行使職權(quán)，否則各單位、各部門可不予承認(rèn)其效力。 （二）部門印章代表業(yè)務(wù)部門行使工作指導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)職能。蓋有部門印章的文件，僅能代表部門行使職權(quán)，不能代表公司行使職權(quán)。 （三）公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印鑒和親筆 簽名可代表公司和部門行使所賦予的相應(yīng)職權(quán)。 第 二十七 條 各單位要加強(qiáng)對(duì)文件效力的審核，建立文件退辦機(jī)制。 對(duì)于不符合公文管理規(guī)定；簽署不齊全或不符合要求、文件用印不規(guī)范、越級(jí)上報(bào)等不符合行文要求；質(zhì)量低下；內(nèi)容、印章、簽名不真實(shí)的收文，收文單位（部門）可予以退回，但必須同時(shí)說明退辦理由。 第 五 章 文件辦理跟蹤、反饋、立卷歸檔、銷毀 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 12 第 二十八 條 文件承辦部門是文件辦理跟蹤、反饋、立卷、歸檔的責(zé)任部門。 第 二十九 條 文件辦理完畢后，要及時(shí)移交本部門（單位）檔案管理人員保存，并按檔案管理規(guī)定，及時(shí)立卷，向檔案管理 部門歸檔。 第 三十 條 未歸檔或沒有保存價(jià)值的文件，可在本部門暫時(shí)留存。也可經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，定期銷毀。銷毀秘密文件，要進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第 六 章 附則 第 三十一 條 公文、合同等特殊文件的管理，執(zhí)行國家、魯能集團(tuán)、集團(tuán)公司的有關(guān)公文、合同、印章管理的具體規(guī)定。其他文件的管理，本規(guī)定未及之處，參照以上規(guī)定執(zhí)行。 第 三十二 條 本辦法由魯能置業(yè)集團(tuán)公司綜合事務(wù)部解釋。 第 三十三 條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 13 山東魯能集團(tuán)公司印章管理辦法 第一章 總 則 第 一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司各類印章管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性、有效性，切實(shí)維護(hù)企業(yè)權(quán)益和形象，更好地為公司改革發(fā)展服務(wù)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際，特制定本辦法。 第二條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。本辦法所指印章包括： 山東魯能集團(tuán)有限公司印章一枚； 中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會(huì)印章一枚； 山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章兩枚； 山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章一枚； 山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書記印章一枚； 山東魯能集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)專用 章、合同專用章各一枚； 山東魯能集團(tuán)有限公司部門印章各一枚。 第三條 集團(tuán)公司辦公室是公司印章主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的刻制、保管、使用、銷毀等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 第二章 印章的刻制和啟用 第四條 根據(jù)工作需要刻制公司各類印章，須由承辦人提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。 第五條 新刻制的印章，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一發(fā)文啟用。 第六條 新啟用的印章，由集團(tuán)公司辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)后（詳見附表一《印章交接登記單》），方可交由專人保管。 第三章 印章的保管和 使用 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 14 第七條 公司各類印章須由專人負(fù)責(zé)保管。 山東魯能集團(tuán)有限公司印章由集團(tuán)公司辦公室文書負(fù)責(zé)保管； 中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會(huì)印章由集團(tuán)公司黨委秘書負(fù)責(zé)保管； 山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章由本人指定專人保管一枚，財(cái)務(wù)部專人保管一枚； 山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章由本人指定專人保管； 山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書記印章由本人指定專人保管； 山東魯能集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管； 山東魯能集團(tuán)有限公司各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人指定專人保管 。 第八條 除已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的發(fā)文外，其他情況使用集團(tuán)公司印章、黨委印章、法定代表人印章、總裁印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章，須填寫《印章使用申請(qǐng)單》（詳見附表二），按程序?qū)徟蠓娇捎糜?。?duì)外簽署的協(xié)議、合同，一律加蓋合同專用章。若需加蓋集團(tuán)公司印章，須經(jīng)法律合同部門審核和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。用印申請(qǐng)登記表均應(yīng)留存，按年度歸檔。 第九條 各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。 第十條 印章保管人員須妥善保管印章，不得擅自委托他人代為保管或蓋章。印章保管人員因故離崗，法定代表人、總裁印章由本人另行指定 人員保管，其他印章由部門負(fù)責(zé)人另行指定人員保管，并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。 第十一條 印章原則上不得帶出公司使用。特殊情況確因工作需要攜帶外出使用時(shí)，須填寫《印章攜帶外出使用申請(qǐng)單》（詳見附表《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 15 三），經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)攜帶使用。 第十二條 嚴(yán)禁在空白紙、合同范本、介紹信上加蓋印章。 第四章 印章的更換、廢止和銷毀 第十三條 公司各類印章因磨損、遺失、名稱變更等原因更換，須按新刻制印章程序提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。 第十四條 新印章啟用和舊印章廢止，由集團(tuán)公司辦 公室發(fā)文辦理。 第十五條 新啟用印章，由集團(tuán)公司辦公室按新刻制印章程序辦理備案和交接手續(xù)。 第十六條 廢止印章由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)收回，并按有關(guān)規(guī)定登記備案后，指派專人監(jiān)督銷毀。 第五章 責(zé) 任 第十七條 對(duì)于不按本辦法規(guī)定刻制、保管、使用印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、工作被動(dòng)或不良影響的，視情況給予相關(guān)人員行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。 第十八條 有關(guān)責(zé)任人行為構(gòu)成犯罪須追究刑事責(zé)任的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。 第 六 章 附 則 第十九條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二十條 本辦法適用于集 團(tuán)公司總部各部門。各所屬公司可參照本辦法制定本公司印章管理辦法。 第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 16 附表一： 印章交接登記單 年 月 日 印章名稱 交接事由 移交人 接收人 印 模 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 17 附表二