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外委項目管理制度-文庫吧

2024-12-31 23:53 本頁面


【正文】 管制定合同通用條款并填寫合同會簽單。 5萬元以上(含 5萬元)的項目必須簽訂合同。 5萬元以上的合同會簽單經(jīng)生產(chǎn)技術部合同預算主管、生產(chǎn)技術部、經(jīng)營部、安健環(huán)部、財務部、監(jiān)查室、審計部門、法律顧問、公司主管領導、最終需經(jīng)過總經(jīng)理批準后方 可簽訂合同。 5萬元以下的項目可不簽訂合同(有安全、質保期、質量、扣罰、價款計算等特殊要求需要在合同中明確的除外)。 5萬元以下的合同會簽單經(jīng)生產(chǎn)技術部合同預算主管、設備部、生產(chǎn)技術部、經(jīng)營部、安健環(huán)部、財務部、監(jiān)查室、審計部門、法律顧問、公司主管領導批準后方可簽訂合同。 外委主管負責將合同下發(fā)給項目負責人作為項目執(zhí)行的依據(jù),并共同監(jiān)督承包商按合同技術條款和商務條款執(zhí)行合同。項目實施完畢后,外委主管按生產(chǎn)技術部合同預算主管的要求進行合同保管。對未簽訂合同的項目,外委主管要將 所有過程資料存檔備查。 竣工項目合同及項目管理文件由合同預算主管統(tǒng)一保管并最終歸檔。 安全管理 根據(jù)項目實施中安健環(huán)部的要求(危險、噪音、污染等)簽訂《承包項目安健環(huán)協(xié)議》。 簽訂《承包項目安健環(huán)協(xié)議》的項目,承包商必須通過安健環(huán)部的培訓和檢查方可開工。 對未簽訂《承包項目安健環(huán)協(xié)議》的項目,現(xiàn)場負責人必須征得安健環(huán)部的同意并向承包商介紹公司安健環(huán)規(guī)定并要求承包商必須遵守、檢查承包商的工具、設備、人員狀況。 安全負責 人負責項目實施中的全過程安全管理。 開工報告和 施工組織設計方案及三措。 現(xiàn)場施工超過 7天的項目或施工人數(shù)超過 10人的項目必須辦理 開工報告和 施工組織設計方案及三措。開工 報告應說明項目的安全( 10人以上設安全主管, 20人以上必須設專職安全員)、材料準備、技術交底、人員配備、施工組織等準備情況。 施工組織設計方案及三措應說明項目的詳細施工方案、施工組織、安全措施、技術措施、運行措施。 過程控制及配合 現(xiàn)場負責人配合辦理人員車輛出入廠、用水用電等協(xié)調工作,安全、技術交底工作。 項目負責人按合同要求及本制度、相關制度規(guī)定辦理工程手續(xù)( 開工報告、 施工組織設計方案及三 措、物資到貨驗收報告、 工作票、隔離單、報廢單、變更單、分部 /步驗收單等)。 安全負責人進行全過程跟蹤和安全管理。 驗收和結算 驗收過程以技術文件、合同約定、國家或行業(yè)相關標準為標尺嚴格進行。 分部 /步驗收在承包商完成指定的工作后通知項目負責人組織驗收人驗收,分部 /步驗收項目不合格的項目必須返工,嚴禁進行下一步施工。 竣工驗收及評價 項目竣工后,承包 商必須按技術文件或合同要求出據(jù)項目相關的試驗報告及合格證明。 項目具備驗收條件后,由項目負責人組織驗收人對項目按技術文件進行驗收,并在驗收單上簽署意見。對驗收不合格的項目堅決要求返工。對技術要求中明確的量化指標必須在驗收中測算并在驗收單中標明,否則視為驗收不合格。 外委驗收單中,項目負責人、設備部點檢長或專工、生產(chǎn)技術部專工負責對項目按格式進行評價。外委主管負責整理評價意見并作為該承包商繼續(xù)承攬本項目的依據(jù)。應避免采用連續(xù)評價較差的承包商承攬同一項目,年末應將評價平均分較低的 承包商列入黑名單。評價平均分較高的承包商列入優(yōu)秀承包商庫并在比價或招標中優(yōu)先考慮。年終應對所有承包商進行一次全年評價。評價格式見附件 14。 驗收不合格不予辦理結算。 項目驗收合格后,根據(jù)合同規(guī)定或經(jīng)批準的雙方達成的書面協(xié)議,外委主管負責憑驗收單、發(fā)票及相關審批手續(xù)辦理結算:其中部門主管由生產(chǎn)技術部費用主管簽字,歸口部門主管由生產(chǎn)技術部經(jīng)理簽字; 5萬元以下的費用主管經(jīng)理同意即可結算; 5萬元以上 (含 5萬元 )的費用必須經(jīng)過總經(jīng)理同意方可結算。 標定、費用分解、經(jīng)辦人簽字、并送交生產(chǎn)技術部費用主管審核。生產(chǎn)技術部費用主管審查手續(xù)合格后方可送交生產(chǎn)技術部經(jīng)理簽字、公司領導簽字并最終到財務部辦理報銷。 費用類別標定及費用分解標注于費用報銷單的右上角,標定格式如下圖: (部門或專業(yè))(費用類別) 6 職責 ,監(jiān)查各單位執(zhí)行本制度的有效性 ,并按時修訂本制度。 制度負責人 由綏中發(fā)電有限責任公司生技部經(jīng)理擔任,制度負責人的職責包括: 制定和完善公司《外委項目管理制度》并監(jiān)督執(zhí)行。 審查本制度在執(zhí)行過程中的各環(huán)節(jié)的必要性及可行性。 負責本制度問題的反饋匯總、定期修編的管理工作。 人 工: 元 材 料: 元 設 備: 元 工具機械: 元 其 他: 元 制度執(zhí)行人 由綏中發(fā)電有限責任公司生產(chǎn)系統(tǒng)各部門及各分公司(處、室)負責人擔任,制度執(zhí)行人的職責包括: 貫徹本制度管理的思路和要求 ,必須執(zhí)行本制度。 ,并匯總上報生技部。 。 安全負責人 負責承包商《承包項目安健環(huán)協(xié)議》的簽署,安全培訓、安全交底、安全措施檢查、施工單位和施工人員安全資質審查, 現(xiàn)場全過程安全管理和監(jiān)督,杜絕不安全施工活動。 負責指定項目負責人; 負責監(jiān)督部門年度 /月度費用指標; 負責組織審核項目費用預算; 對項目滿足本制度 。 負責協(xié)調外委項目實施。 負責協(xié)調控制本單位整體外委費用指標; 對項目滿足本制度 ; 負責掌握申報部門費用進度; 負責協(xié)調外委項目實施。 負責組織編制審核外委項目業(yè)務計劃; 對項目滿足本制度 ; 負責監(jiān)督項目是否按月度業(yè)務計劃進行; 對業(yè)務計 劃所填報數(shù)據(jù)的正確性負責; 負責組織審查項目范圍和內容是否明確及是否與實際一致; 對本部門項目管理人員的工作結果負責(技術負責人、驗收人)。 負責監(jiān)督控制全公司外委項目費用進度; 負責組織本部門專工對設備部審核的外委項目業(yè)務計劃進行批準并在公司網(wǎng)站公布; 負責對設備部出口的申請表和技術文件進行審查并批準; 對本部門專工的工作結果負責。 負責指導、監(jiān)督生技部的費用管理和技術文件管理工作、負責指導、監(jiān)督安健環(huán)部的安全管理工作。 負責外委項目申請表的會簽; 負責完成項目的技術文件并按部門專工、設備部專工、生產(chǎn)技術部專工的要求修改,最終將技術資料上交。 對提出人提出的技術文件提出完善意見,對項目滿足本制度 ; 負責使項目的范圍、質量、數(shù)量、時間、對象明確,數(shù)據(jù)正確。 審核提出人提交的技術文件; 確認項目的范圍、質量、數(shù)量、時間、對象明確,項目的技術資料滿足驗收要求并具有可操作性; 負責對技術資料進行收集整理并上交生產(chǎn)技術部批準。 對技術文件的可用性負責,對驗收單數(shù)據(jù) 的正確性負責。 審核并批準設備部點檢長或專工審核的技術文件; 監(jiān)督點檢長或專工的外委項目技術文件質量,確認滿足項目實施要求; 對技術文件的正確性負責,對驗收結論的正確性負責。 項目負責人 (詳見項目負責人及現(xiàn)場負責人管理規(guī)定 GHFD11TB04) 項目負責人為發(fā)包方的對外代表,負責保證雙方能夠按照合同中的條款執(zhí)行。 項目負責人應了解承包商的施工方案和程序,能保證這些方案和程序是按照合同執(zhí)行的,并且不影響發(fā)電和其他承包商的工作。 有可能對安健環(huán)及質量有影響的現(xiàn)場外制造及交貨工作,項目負責人應指派現(xiàn)場負責人對其生產(chǎn)過程或過程中的重要環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)測,避免現(xiàn)場外制造和交貨工作可能對安健環(huán)和質量的影響,并在合同中明確規(guī)定。 組織編制招標文件中的技術規(guī)范以及其他有關安全、環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生及法律要求,以及質量、工期的信息。 按照《承包商管理制度》規(guī)定的程序和要求提出投標人名單。 根據(jù)合格承包商庫結合承包商提交的施工方案、承包商的安健環(huán)表現(xiàn)、技術能力及財務狀況等資料組織技術部門和安健環(huán)部門的專業(yè)人員對 承包商進行綜合評估。 保證合同規(guī)定的工程范圍變更能按照規(guī)定的程序進行審批,審批后的文件作為該工程有效資料的一部分。 項目負責人應在合同中明確現(xiàn)場負責人及其職責。 與現(xiàn)場負責人一起按照《承包商評價管理制度》規(guī)定的程序執(zhí)行承包商履約評估。 現(xiàn)場負責人 (詳見項目負責人及現(xiàn)場負責人管理規(guī)定 GHFD11TB04) 對于存在重要安健環(huán)影響的現(xiàn)場外制造及交貨工作,現(xiàn)場負責人應征求項目負責人意見,對其生產(chǎn)過程或過程中的重要環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)測,并在合同中 明確。 在開工前,現(xiàn)場負責人應組織承包商進行安健環(huán)、應急警告系統(tǒng)、事故疏散程序及涉及承包商員工具體任務相關要求等在內的培訓課程?,F(xiàn)場負責人應保證承包商帶到現(xiàn)場的設備和材料均符合本單位的安健環(huán)標準。 項目開工后,現(xiàn)場負責人應填寫承包商在施工現(xiàn)場執(zhí)行的每項工程的“承包商現(xiàn)場施工日報表” (詳見項目負責人及現(xiàn)場負責人管理規(guī)定 GHFD11TB04 附錄 1),如現(xiàn)場負責人不能填寫施工日報表,可委派有能力的人代替,并定期向項目負責人匯報。 現(xiàn)場負責人應確保承包商所有投入施工 的員工受過良好的培訓,并能勝任所分配的工作,必須在許可承包商開工前,對承包商提交的全部法定許可證、保險范圍及安全文件進行審核。 現(xiàn)場負責人應確保承包商按照《項目負責人及現(xiàn)場負責人管理規(guī)定》辦理了承包項目安健環(huán)協(xié)議、開工報告、 施工組織設計方案及三措 。 現(xiàn)場負責人應按合同規(guī)定嚴密監(jiān)測承包商的質量和進度。 組織承包商的主管人員一起按照工程控制和檢查管理方案要求進行定期的現(xiàn)場檢驗并定期召開協(xié)調會議,審查承包商所提供的過程服務是否符合安健環(huán)、品質、工期標準,審查承包商的安健環(huán) 履行情況,并確保所有問題都采取了有效的糾正措施。 承包商應在事故發(fā)生后按照《事故調查與分析制度》中的規(guī)定在 24 小時內將事故情況報告給安健環(huán)部門,應立即采取糾正措施,對于須提供給政府部門的任何與事故相關的文件,承包商均應將文件副本提交給現(xiàn)場負責人留存。 當承包商在履約過程中出現(xiàn)不當或不安全舉動時,現(xiàn)場負責人應向承包商簽發(fā)書面警告,“承包商現(xiàn)場施工通知” (詳見項目負責人及現(xiàn)場負責人管理規(guī)定 GHFD11TB04 附錄 4)并隨后記錄在承包商履約報告
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