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中港二航局績效考核管理制度(提交版)-文庫吧

2024-12-31 20:38 本頁面


【正文】 判定工作狀態(tài)是否達到預(yù)期效果的一種有效尺度; 2. KPI 評價標(biāo)準(zhǔn)主要從時間(效率)、數(shù)量、質(zhì)量和成本四個方面來制定; 3. 量化 KPI指標(biāo)項的評分方 法。 量化 KPI考核的數(shù)據(jù)可直接收集到,通過計算得出評分。重點是反映考核者的重要業(yè)績目標(biāo)完成情況的評估。量化 KPI指標(biāo)目標(biāo)值的單位可能是萬元、百分比或次數(shù)等。 量化 KPI指標(biāo)項的評分方法有 2種: 1) 一般的量化 KPI指標(biāo)計算采用采用公式計算型; 2) 對于難以用上述兩種方法計算的量化 KPI指標(biāo),采用分級評分的方法。 4. 對于難以量化的 非量化 KPI 評分方法: 1) 非量化 KPI考核的內(nèi)容主要是反映一些過程性、難以量化的崗位基本表現(xiàn)的情況。采用的評分方法是工作目標(biāo)完成效果評價;(評分標(biāo)準(zhǔn)詳見表 3- 1) 中港第二航務(wù)工程局績效考核管理制度 - 4- 表 3- 1:質(zhì)化考核指標(biāo)評分標(biāo) 準(zhǔn) 評價等級 A B C D 超出目標(biāo) 達到目標(biāo) 接近目標(biāo) 遠低于目標(biāo) 分值區(qū)間 100— 120 80— 99 60— 79 0— 59 2) 工作目標(biāo)完成效果評價是由直接上級與員工共同商議確定員工在考核期內(nèi)應(yīng)完成的主要工作及其效果,考核期結(jié)束由直接上級根據(jù)所設(shè)定的目標(biāo)進行打分評價,是對工作職責(zé)范圍內(nèi)的一些相對長期性,過程性,輔助性,難以量化的關(guān)鍵工作任務(wù)完成情況的考核方法; 3) 工作目標(biāo)完成效果評價的設(shè)定主要用于彌補完全量化的關(guān)鍵績效指標(biāo)所不能反映的方面,它能使基層人員對本崗位工作重點有明確認識,從而更加全面反映 員工的工作表現(xiàn); 4) 工作目標(biāo)完成效果評價的設(shè)定是為了通過過程控制,確保 KPI指標(biāo)的順利實現(xiàn)。在不同階段,以及在二航局進行戰(zhàn)略調(diào)整、 KPI指標(biāo)發(fā)生變化時,將做出相應(yīng)調(diào)整,考核的側(cè)重點也有所不同,是一個不斷改進、不斷完善的動態(tài)過程。 第十五條 任務(wù)績效指標(biāo)的建立 (一 ) 部門任務(wù)績效指標(biāo)的建立 1. 每年會計年度結(jié)束前,企業(yè)策劃處按照二航局下年度經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和部門職責(zé)組織建立各部門年度的 KPI指標(biāo)庫,經(jīng)二航局局長辦公會審批通過后下發(fā)給各部門作為下年度各部門工作的目標(biāo); 2. 每季結(jié)束前,各部門正職根據(jù) KPI指標(biāo)庫建立本部門下季度的 KPI指標(biāo), 經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)或局長審核同意后交企業(yè)策劃處匯總平衡,并報局長批準(zhǔn); 3. 部門任務(wù)績效指標(biāo)經(jīng)局長審批同意后,在局長辦公會上予以發(fā)布。 (二 ) 崗位任務(wù)績效指標(biāo)的建立 1. 考核啟動前,部門直接上級根據(jù)二航局經(jīng)營計劃、被考核人崗位職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù),經(jīng)上下級之間共同協(xié)商,制定被考核人當(dāng)期工作目標(biāo)和工作計劃; 2. 將工作計劃和目標(biāo)轉(zhuǎn)化為考核指標(biāo),其中任務(wù)績效指標(biāo)可從崗位任務(wù)績效指標(biāo)庫中中港第二航務(wù)工程局績效考核管理制度 - 5- 選取,根據(jù)實際情況,必要時對計分方法、分數(shù)上限、數(shù)據(jù)來源等指標(biāo)的屬性加以調(diào)整,報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施; 3. 工作計劃和考核指標(biāo)的更改需經(jīng)被考核人及其直接上 級商定,并報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,更改方可生效。 (三 ) 選擇 KPI 的注意事項與原則 1. 確定 KPI應(yīng)以崗位職務(wù)說明書為基礎(chǔ),詳細了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要工作; 2. 在能夠反映被考評人的所有評價指標(biāo)中,選擇最重要的 3- 6 個最能反映出被考評人業(yè)績的評價指標(biāo)作為 KPI 指標(biāo); 3. 選擇 KPI的原則:一是對工作業(yè)績產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容,二是占用大量工作時間的工作內(nèi)容。 第十六條 任務(wù)績效指標(biāo)設(shè)立的要求 (一 ) 可控性:指標(biāo)必須是考核對象能影響或改變的; (二 ) 重要性:指標(biāo)項不宜過多,注重于對二航局業(yè)績有直接影響的關(guān)鍵指標(biāo); (三 ) 業(yè)績的直接體現(xiàn):指標(biāo)能直接反 映員工業(yè)績,員工很清楚該怎樣努力完成該項指標(biāo); (四 ) 衡量性:指標(biāo)能夠測量或具有明確的評價標(biāo)準(zhǔn),能量化的要盡可能地量化; (五 ) 一致性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級目標(biāo)要以分解、完成上一級目標(biāo)為基準(zhǔn)。 第十七條 考核指標(biāo)的權(quán)重 權(quán)重表示單個考核指標(biāo)在該崗位指標(biāo)體系中的相對重要程度,它是由該指標(biāo)對整個績效的貢獻大小決定,而非工作量大小決定。 第十八條 考核記錄 考核期初,直接上級向被考核人說明其考核內(nèi)容、指標(biāo)和權(quán)重,雙方討論認可。同時,各考核主體對被考核人的考核內(nèi)容和指標(biāo)充分了解,建立日??己伺_帳,將考核內(nèi)容進行記錄,作為考核打分的依據(jù),在 被考核人有疑問時作為原始憑證,以便于考核申訴的處理。 第十九條 考核評分 中港第二航務(wù)工程局績效考核管理制度 - 6- (一 ) 任務(wù)績效指標(biāo)評分根據(jù)被考核人該項指標(biāo)實際完成情況,參照考核指標(biāo)評分說明確定; (二 ) 通過加權(quán)計算任務(wù)績效考核指標(biāo)得分與其他考核內(nèi)容得分,得到被考核人的綜合得分。 第二十條 考核系數(shù)與績效工資、年終績效獎金等直接掛鉤,具體內(nèi)容詳見《中港第二航務(wù)工程局薪酬管理制度》。 第二十一條 制定員工績效改進計劃 季度考核完畢后,由上級填寫直接下級的《績效改進計劃表》(見附件六),提出下級的績效改進意見。 第二十二條 考核流程參見附件八:績效考核流程:中港第二航務(wù)工程局績效考核管理制度 - 7- 第四章 目標(biāo)管理 第二十三條 目標(biāo)管理是對 既定 目標(biāo)管理活 動的規(guī)范 ,是確保 既定 目標(biāo)能夠有序落實的工具。 第二十四條 目標(biāo) 管理 的原則 : 二航局經(jīng)營管理運作目標(biāo)通過層層分解,落實到每個部門、企業(yè)、崗位和員工 ; 二航局實行全方位的目標(biāo)計劃管理體系 ; 目標(biāo)計劃管理與部門、崗位職責(zé)相聯(lián)系 ; 管理辦法定量與定性相結(jié)合 。 第二十五條 目標(biāo)管理程序 (一 ) 初定各部門的目標(biāo)計劃體系,其影響因素和依據(jù)為: 1. 部門職責(zé)范圍、員工崗位職責(zé)和責(zé)任制體系 ; 2. 依照二航局發(fā)展規(guī)劃分解到的年度計劃目標(biāo) ; 3. 下年度對企業(yè)外部、內(nèi)部、部門前景的預(yù)測 ; 4. 上一期目標(biāo)計劃執(zhí)行情況 。 (二 ) 二航局就各部門目標(biāo)計劃進行協(xié)商,可專門召開二航局會議討論,達成一致 同意意見,由局長批準(zhǔn)下達。特殊情況下,有爭議和分歧不能克服的,由 局長或考核和薪酬委員會 下達 ; (三 ) 部門負責(zé)人作為部門代表與 企業(yè)策劃處確定 本部門目標(biāo)管理 考核指標(biāo); (四 ) 部門依此分別同員工 確定 崗位、人員的目標(biāo)管理 考核指標(biāo); (五 ) 計劃實施及檢查。二航局依據(jù) 季度 、 半年度、年 度工作情況,評價其進度、效果和存在的問題,可對年度目標(biāo)計劃作出適當(dāng)?shù)男薷?; (六 ) 計劃考核和獎懲。在 季度、 年度終結(jié)后,對 季度、 年度完成目標(biāo)計劃情況進行總體考核評價,并決定對其獎勵和處罰措施 。 第二十六條 業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo)管理 (一 ) 業(yè)績指標(biāo)的分為財務(wù)效益類業(yè)績指標(biāo),管理營運類關(guān)鍵業(yè)績 指標(biāo),風(fēng)險控制類關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),組織成長類關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)四類。效益類關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是反映經(jīng)營管理情況的重要財務(wù)數(shù)據(jù),反映經(jīng)營業(yè)績和預(yù)算控制能力;營運類關(guān)鍵業(yè)績中港第二航務(wù)工程局績效考核管理制度 - 8- 指標(biāo)是衡量利用營運手段實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的指標(biāo);控制類關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是局總部重要工作的控制性要求指標(biāo);組織成長類關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是隨著組織核心能力的增強而逐漸變化的一類指標(biāo)。 (二 ) 業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo)管理是將二航局局年度方針目標(biāo)和局行政、局黨委部署的工作任務(wù)首先分解為以上四類目標(biāo),其次按照職能分工確定各個部門工作目標(biāo),再次將部門工作目標(biāo)分解到部門內(nèi)各個崗位,最后針對各個部門、部門 內(nèi)各個崗位的工作職責(zé)選擇與工作目標(biāo)相配比的財務(wù)效益類、管理運營類、風(fēng)險控制類、組織成長類業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)以便對按工作目標(biāo)完成的工作成果進行考核。實現(xiàn)局年度方針目標(biāo)和局行政、局黨委部署的工作任務(wù)層層分解,同時層層有相應(yīng)的業(yè)績指標(biāo)考核衡量。 中港第二航務(wù)工程局績效考核管理制度 - 9- 第五章 季度考核 第二十七條 季度考核范圍 季度考核適用于局總部中層管理人員和一般員工。 第二十八條 二航局各部門季度考核維度、主體和權(quán)重 表 5- 1:職能部門季度考核關(guān)系表 考核對象 考核維度 考核主體及考核權(quán)重 分管局領(lǐng)導(dǎo) 局長 黨委書記 其它局領(lǐng)導(dǎo) 部門正職 部門副職 相關(guān)同級 業(yè)務(wù)及 職能部門 部門正職 任務(wù)績效 30% 20% 15% 35% / / / 周邊績效 / / / / / / 100% 部門副職 任務(wù)績效 15% 10% 5% 35% 35% / / 部門一般員工 任務(wù)績效 / / / / 70% 30% / 態(tài)度 / / / / 70% 30% / 黨群部門 部門正職 任務(wù)績效 30% 15% 20% 35% / / / 周邊績效 / / / / / / 100% 部門副職 任務(wù)績效 15% 5% 10% 35% 35% / / 部門一 般員工 任務(wù)績效 / / / / 70% 30% / 態(tài)度 / / / / 70% 30% / 說明 : (一 ) 任務(wù)績效占部門正職考核的 80%,周邊績效占部門正職季度考核的 20% ; (二 ) 任務(wù)績效占部門一般員工考核的 80%,態(tài)度占部門一般員工季度考核的 20% 。 示例 : 部門正職季度考核得分 =(分管局領(lǐng)導(dǎo)評分 30%+局長評分 20%+黨委書記評分15%+其它局領(lǐng)導(dǎo)評分 35%) 80%+(相關(guān)同級周邊績效中港第二航務(wù)工程局績效考核管理制度 - 10- 評分 100%) 20% 第二十九條 季度考核流程 (一 ) 啟動考核:人事勞動處在季度未啟動考核工作,下季工作計劃確定和上季的考核評定工作一起啟動。 (二 ) 確定績效目標(biāo) 1. 部門:在季度結(jié)束前 10 日內(nèi),企業(yè)策劃處根據(jù)二航局經(jīng)營計劃和各部門重點工作要求,就下季度部門主要工作任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重等內(nèi)容與各部門正職討論,并填寫《季度任務(wù)績效考核表》中業(yè)績指標(biāo)、權(quán)重、業(yè)績目標(biāo)等內(nèi)容。確定后雙方各持一份,作為下季度部門的工作指導(dǎo)和考核依據(jù)。 2. 個人:在季度結(jié)束前 5日以內(nèi),直接上級根據(jù)部門工作計劃和實際工作要求,就下季度主要工作任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重等內(nèi)容與被考核人面談,共同討論填寫《季度任務(wù)績效考核表》中業(yè)績指標(biāo)、權(quán)重、業(yè)績目標(biāo)等內(nèi)容。確定后雙方各 持一份,作為下季度員工個人的工作指導(dǎo)和考核依據(jù)。 3. 計劃執(zhí)行過程中,若出現(xiàn)重大計劃調(diào)整,須重新填寫相應(yīng)的《季度任務(wù)績效考核表》。企業(yè)策劃處或被考核人直接上級須及時掌握部門或個人的計劃執(zhí)行情況,明確指出工作中的問題,提出改進建議。 (三 ) 收集資料,考核績效 每個季度末,各有關(guān)部門(包括營銷處、工程管理處、財務(wù)處等)提供考核期間工程建設(shè)、中標(biāo)情況、財務(wù)等方面的詳細數(shù)據(jù)資料給企業(yè)策劃處或被考核人的直接上級。 1. 部門考核:在季度結(jié)束后 5日內(nèi),企業(yè)策劃處根據(jù)各部門的各項指標(biāo)實際完成值,對比目標(biāo)值,計算各項指標(biāo)得分,填寫《季度任 務(wù)績效考核表》中得分部分,如需說明的,在備注欄注明。企業(yè)策劃處由其分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理考核。 2. 個人考核:在季度結(jié)束后 5日內(nèi),直接上級根據(jù)資料明確被考核人各項指標(biāo)實際完成值,對比目標(biāo)值,計算各項指標(biāo)得分,填寫《季度任務(wù)績效考核表》中得分部分,如需說明的,在備注欄注明。 (四 ) 周邊績效考核 中港第二航務(wù)工程局績效考核管理制度 - 11- 每季度結(jié)束 5日內(nèi),各部門正職對相關(guān)部門進行周邊績效考核,填寫《季度周邊績效考核表》,結(jié)果送人事勞動處。 (五 ) 季度態(tài)度考核 每季度結(jié)束 5日內(nèi),各態(tài)度考核主體對其考核對象的態(tài)度進行考核,填寫《季度態(tài)度考核表》,交考核對象的直接上級匯總。 (六 ) 統(tǒng)計匯總考核結(jié)果 1. 部門考核結(jié)果統(tǒng)計:人事勞動處收集對各部門的任務(wù)績效和周邊績效的評分結(jié)果,填寫《部門季度周邊績效考核統(tǒng)計表》和《部門季度考核統(tǒng)計表》,匯總考核結(jié)果,計算出各部門的季度綜合得分,即各部門正職的季度綜合得分。 2. 個人考核結(jié)果統(tǒng)計:各直接上級填寫《員工季度態(tài)度考核統(tǒng)計表》和《員工季度考核統(tǒng)計表》,匯總考核結(jié)果,計算出各員工的季度綜合得分,報部門正職審核后(部門正職直接考核的,由部門正職填寫《員工季度態(tài)度考核統(tǒng)計表》和《員工季度考核統(tǒng)計表》,匯總考核結(jié)果),送人事勞動處審核。 (七 ) 核定考核結(jié)果 人事勞動處 審核各考核結(jié)果后,形成二航局季度考核報告,交二航局考核與薪酬委員會審批,確定最終考核結(jié)果。 (八 ) 考核結(jié)果反饋 1. 部門反饋:部門考核結(jié)果由各部門的分管局領(lǐng)導(dǎo)或局長給予反饋。 2. 個人反饋:直接上級將最終考核結(jié)果反饋給被考核人,雙方就考核結(jié)果面談。直接上級要明確指出被考核人的成績與不足及需改進之處,聽取被考核人的意見并詳細記錄。 (九 ) 各考核表單詳見附件七。 第三十條 季度考核系數(shù)的確定 (一 ) 中層管理人員 1. 中層管理人員指的是二航局部門正職、副職; 2. 部門正職和副職的季度考核綜合得分分別在同級內(nèi)比較,進行強制分布,按表 5-中港第二航務(wù)工程局績效考核管理制度 - 12- 2 得出中層管理人員的季 度考核系數(shù); 3. 中層管理人員的季度考核綜合得分直接對應(yīng)考核系數(shù)表,得中層管理人員的季度考核系數(shù),詳見表 5- 2。
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