《項(xiàng)目管理理論》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-31 17:36 本頁(yè)面
【正文】 er 項(xiàng)目主管 Project Manager 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 項(xiàng)目式組織的優(yōu)缺點(diǎn) ? 優(yōu)點(diǎn) – 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé) – 項(xiàng)目組的全體成員直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé) – 項(xiàng)目從職能部門(mén)中分離使得溝通途徑簡(jiǎn)潔 – 項(xiàng)目式組織可以保留專(zhuān)家作為固定成員 – 項(xiàng)目的目標(biāo)是單一的 – 權(quán)力集中使決策加速 – 命令協(xié)調(diào)一致 – 組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單靈活易于操作 ? 缺點(diǎn) – 人員、設(shè)施、技術(shù)、設(shè)備重復(fù)配置 – 專(zhuān)業(yè)人員和設(shè)備被項(xiàng)目?jī)?chǔ)備造成冗余 – 項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)人員知識(shí)不全面 – 易造成組織規(guī)章制度執(zhí)行的不一致 – 明顯的界限不利于與外界的溝通和引起矛盾 – 項(xiàng)目成員缺乏事業(yè)的連續(xù)性和保障 矩陣式組織 ? 職能式組織和項(xiàng)目式組織各有優(yōu)缺點(diǎn) ? 職能式組織和項(xiàng)目式組織互為優(yōu)缺點(diǎn) ? 期望采用矩陣式組織吸取各自的優(yōu)點(diǎn) ? 在矩陣式組織中 – 項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)容和時(shí)間方面對(duì)職能部門(mén)行使權(quán)力 – 職能部門(mén)負(fù)責(zé)人決定如何支持 – 項(xiàng)目經(jīng)理直接向高層管理者負(fù)責(zé)并得到授權(quán) – 職能部門(mén)既對(duì)高層管理則負(fù)責(zé)，也對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé) 執(zhí)行主管 Chief Executive 項(xiàng)目經(jīng)理主管 Manager of Project Managers 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職能主管 Functional Manager 職能主管 Functional Manager 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 職能主管 Functional Manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 弱矩陣式組織形式 執(zhí)行主管 Chief Executive 職能主管 Functional Manager 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職能主管 Functional Manager 職能主管 Functional Manager 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 平衡矩陣式組織形式 執(zhí)行主管 Chief Executive 職能主管 Functional Manager 職員 Staff 職員 Staff 項(xiàng)目主管 Project Manager 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職能主管 Functional Manager 職能主管 Functional Manager 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 強(qiáng)矩陣式組織形式 執(zhí)行主管 Chief Executive 項(xiàng)目經(jīng)理主管 Manager of Project Managers 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職能主管 Functional Manager 職能主管 Functional Manager 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 職能主管 Functional Manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 復(fù)合式組織形式 執(zhí)行主管 Chief Executive 項(xiàng)目經(jīng)理主管 Manager of Project Managers 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職能主管 Functional Manager 職能主管 Functional Manager 項(xiàng)目 A協(xié)調(diào) 職能主管 Functional Manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 項(xiàng)目 B協(xié)調(diào) 矩陣結(jié)構(gòu) 組織形式 團(tuán)隊(duì)特性 矩陣型 弱矩陣 平衡矩 陣 強(qiáng)矩陣 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人權(quán)力 低 低到中 等 中等到 高 職能部門(mén)人員投入團(tuán)隊(duì)工作的時(shí)間比率 025% 1560% 5095% 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的角色 兼職 專(zhuān)職 專(zhuān)職 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的頭銜 團(tuán)隊(duì)協(xié) 調(diào)人 團(tuán)隊(duì)經(jīng) 理 團(tuán)隊(duì)經(jīng) 理 矩陣式組織的優(yōu)缺點(diǎn) ? 優(yōu)點(diǎn) – 項(xiàng)目是工作的焦點(diǎn) – 項(xiàng)目分享各個(gè)部門(mén)的技術(shù)人才儲(chǔ)備 – 項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后的憂慮減少了 – 對(duì)客戶要求與項(xiàng)目式組織同樣快捷靈活 – 項(xiàng)目組的行政部門(mén)人員使規(guī)章制度執(zhí)行與組織保持一致 – 組織可以平衡資源，統(tǒng)籌和優(yōu)化安排 – 矩陣式組織在兩個(gè)極端之間提供了較廣的選擇范圍 ? 缺點(diǎn) – 矩陣式組織權(quán)力是均衡的，沒(méi)有明確的負(fù)責(zé)者 – 資源平衡的同時(shí)有競(jìng)爭(zhēng) – 項(xiàng)目經(jīng)理必須與部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行談判協(xié)調(diào) – 矩陣式組織違反命令單一的原則 矩陣式組織的基本原則 1. 必須有一個(gè)人（項(xiàng)目經(jīng)理）花費(fèi)全部的時(shí)間和精力用于項(xiàng)目，有明確的責(zé)任 2. 必須同時(shí)存在縱向和橫向兩條通信渠道 3. 要從組織上保證有迅速有效的辦法來(lái)解決矛盾 4. 無(wú)論項(xiàng)目經(jīng)理之間還是項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門(mén)負(fù)責(zé)人之間，要有確切的通信渠道和自由交流的機(jī)會(huì) 5. 每個(gè)經(jīng)理都必須服從統(tǒng)一的計(jì)劃 6. 無(wú)論是橫向或縱向的經(jīng)理都要為合理利用資源而進(jìn)行談判和磋商 7. 必須允許項(xiàng)目作為一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體來(lái)運(yùn)行 項(xiàng)目的利益相關(guān)者 政府 分承包商 外部客戶 供應(yīng)商 職能經(jīng)理 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人 團(tuán)隊(duì)成員 團(tuán)隊(duì)發(fā)起人 內(nèi)部客戶 同事 經(jīng)理們掌握的內(nèi)部資源 團(tuán)隊(duì)成員 企業(yè)界線 團(tuán)隊(duì)界線 老板 團(tuán)隊(duì)包容系統(tǒng)的邊界 組織結(jié)構(gòu)形式對(duì)項(xiàng)目的影響 矩 陣 式 項(xiàng)目單列 組織形式 項(xiàng)目特征 職能式
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