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企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策-文庫吧

2024-12-31 01:06 本頁面


【正文】 真實體現(xiàn)存貨的跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價損失準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市場價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值。結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。4.存貨的積壓形成的直接損失毀損待報廢、超儲積壓存貨準(zhǔn)備在每年一次的清產(chǎn)核算中都要作為重點問題上報,但每年都只是上報,沒有上級主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,導(dǎo)致毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。一般來講,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資源的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費,而且長期的滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。二、企業(yè)存在上訴問題的原因1.內(nèi)部控制制度不健全,崗位責(zé)權(quán)不明晰內(nèi)部控制制度不健全表現(xiàn)在很多方面,由于單位對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,執(zhí)行內(nèi)部控制人員的責(zé)任性不強,使人們忽視控制程序,產(chǎn)生錯誤判斷,甚至相互串通做假導(dǎo)致內(nèi)部控制失靈;有些企業(yè)的內(nèi)部控制難以適應(yīng)不斷變化的環(huán) 境,從手工操作到計算機控制會使原來的控制制度失效;而且由于外部的監(jiān)督乏力,更助于舞弊現(xiàn)象的發(fā)展。2.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄由于企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對存貨管理信息掌握不及時或過于“自信”,從而導(dǎo)致對企業(yè)存貨需求的預(yù)測比實際需求量要大的多;還有企業(yè)與顧客的關(guān)系上體現(xiàn)出太多人情化促使他們進(jìn)行采購并儲存顧客需求的所有的存貨;容易受市場跟采購影響,不考慮自己資金的承受能力,采購存貨過量,入庫存儲時間長,造成存貨成本明顯增加,導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)行。三、 企業(yè)加強存貨管理的對策鑒于上述存貨管理存在的問題,我認(rèn)為應(yīng)從加強內(nèi)部控制,管理人員的培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符采用 ABC 分類法降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)等方面來將強存貨管理。(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制行之有效 部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視,例如:采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確,忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督,時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象,造成存貨庫存量過多、占用資金過大,給企業(yè)帶來的損失難以估量,其主要原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。,發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用(1)企業(yè)加強存貨做好崗位分工的控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。(2)企業(yè)加強存貨取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫 的存貨應(yīng)由有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。(3)企業(yè)加強倉儲與保管的控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出 A、B、C三類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。(4)企業(yè)加強存貨領(lǐng)用發(fā)出與處置的控制。建立領(lǐng)用審批制度;銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定;處置時應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任;存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。(5)企業(yè)加強存貨監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。,嚴(yán)格存貨控制管理企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進(jìn)少購,以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對比較少,加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理,也要逐步加大對存貨管理硬件的投入,這是進(jìn)一步加強存貨管理和控制的有效措施。3. 加強存貨管理人員的培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定 存貨管理( Inventory management )是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓(xùn)入手,具體包括對采購人員、保管人員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的 培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使存貨管理人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念。采購人員能運用經(jīng)濟(jì)批量法,降低采購成本和訂貨成本:倉儲保管員能運用定貨點法,確定訂貨的時間和數(shù)量,在保證供應(yīng)的前提下,降低儲備成本等。而且存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,對貨先到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時辦理暫估入賬,使賬,物,卡相符。但是下月初應(yīng)對暫估賬款予以沖回。(二) 采用ABC分類法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn) ABC分類法又稱帕累托分類法,是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多?帕累托首創(chuàng)的。最早由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于 1906 年首次使用。ABC分類法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和種類繁多的但對事物影響極小的次要因素。ABC 分類法是運用數(shù)理統(tǒng)計的方法,對種類繁多的各種事物屬性或所占權(quán)重不同要求,進(jìn)行統(tǒng)計、排列和分類,劃分為 A、B、C三部分,分別給予重點、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。應(yīng)用到庫存管理中,ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類,一般重要的B類和不重要的C類三個等級,針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制的一種方法。對于如何使用ABC分類法下面有一個實例:家樂福的庫存計劃模式。在庫存商品的管理模式上,家樂福實行品類管理( Category Management ),優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)。一個商品進(jìn)入之后,會有 POS 機 (Point of sale ,銷售終端 ) 實時收集庫存、銷售等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的匯總和分析,根據(jù)匯總分析的結(jié)果對庫存的商品進(jìn)行分類。然后,根據(jù)不同的商品分類擬訂相應(yīng)適合的庫存計劃模式,對于各類型的不同商品,根據(jù)分類制訂不同的訂貨公式的參數(shù)。根據(jù)安全庫存量的方法,當(dāng)可得到的倉庫存儲水平下降到確定的安全庫存量或以下的時候,該系統(tǒng)就會啟動自動訂貨程序。1. 運用ABC分類 法對物料分類管理。運用 ABC 分類法對所有物料進(jìn)行分類。家樂福根據(jù)流量大、移動快速,流量始終以及流量低、轉(zhuǎn)移速度慢三種情況把物料分為 A、B和C三類。這就有助于管理部門為每一個分類的品種確立集中的存貨戰(zhàn)略。2. 根據(jù)品類管理制訂不同的庫存計劃模式。大致而言,存貨的管理模式有7種模式:A/R法(訂單直接展開法)、復(fù)倉法、安全存量法、定時定購法、定量定購法、MRP法(用料需求規(guī)劃法)以及看板法(JustInTime)。在同一個企業(yè)中,同時可以存在兩種甚至以上的庫存計劃模 式,這取決于物料的類型和企業(yè)的管理制度?,F(xiàn)假設(shè)一家制造企業(yè)的物料已經(jīng)按照ABC分類的概念并結(jié)合自身的情況進(jìn)行了品種分類,分別為A類物料,B類物料和C類物料。A類的特性為:流量大、移動快速,在企業(yè)物料中最為重要;管理方式就會采取嚴(yán)密的管理方式和預(yù)測準(zhǔn)確的庫存計劃,即使預(yù)測的成本較高,也要盡可能使無效庫存數(shù)為零;管理模式可以是:采用MRP方式。B類的特征為:流量始終的物料,僅次于A類的重要物料品種;管理方式為采用管理中度的管理方式,原則上,同時容許少量風(fēng)險的無效庫存的存在;管理模式可以是采取安全存量的管理方式。C類的特征為:流量低或轉(zhuǎn)移緩慢,相對重要性也較低;管理方式為采用寬松的管制即可,簡化倉儲出庫、入庫手續(xù);管理模式是復(fù)倉法。通過 ABC 分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定較為合理的存貨采購計劃,從而確定各類物品的合理儲存是量乃至實施零庫存,有效地減少儲備資金占用加速資金轉(zhuǎn)。ABC分類法作為一個會計系統(tǒng)使用,分析特定時點上產(chǎn)品盈利能力的高低才是它的真正作用。由于成本和企業(yè)的業(yè)務(wù)是變化的,為確保過去的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果能夠仍然有效,ABC分類也需要定期進(jìn)行修訂。這種修訂應(yīng)當(dāng)促使定價、產(chǎn)
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