康師傅dms管理員標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè)-文庫吧
2024-12-29 21:21 本頁面
【正文】 。 訪問路徑： EDMS系統(tǒng) –〉采購流程 –〉采購訂單 填寫主信息：A． 填寫送貨時(shí)間。B． 選擇送貨地址。C． 填寫出貨工廠的工廠編號(hào)。D． 填寫庫位。E． 如果有需要特殊說明的內(nèi)容，填寫在備注欄。 填寫明細(xì)信息：A． 點(diǎn)擊下表中的第一個(gè)空行，產(chǎn)生輸入框，輸入框右側(cè)出現(xiàn)有選擇產(chǎn)品按鈕。B． 點(diǎn)擊選擇產(chǎn)品按鈕，調(diào)出“產(chǎn)品選擇”頁面(見圖112《產(chǎn)品選擇》)，勾選需要出貨的主賣品，贈(zèng)品后面處理。點(diǎn)擊確定按鈕，確認(rèn)溝選的產(chǎn)品。已經(jīng)輸入到采購單的產(chǎn)品，可以通過刪除產(chǎn)品編碼來刪除此品項(xiàng)。C． 單價(jià)、金額和標(biāo)箱數(shù)：這些欄位由系統(tǒng)自動(dòng)顯示和計(jì)算，不能修改，公式為：D． 輸入數(shù)量*單價(jià)=金額；標(biāo)箱數(shù)是根據(jù)每一產(chǎn)品的容積折算比自動(dòng)計(jì)算，向上取整的。E． 產(chǎn)品編碼輸入或選擇后，可以通過 Enter 鍵快速將焦點(diǎn)移位到數(shù)量處，直接輸入數(shù)量。F． 采購單界面的產(chǎn)品，只有主賣品可以添加和刪除，贈(zèng)品的添加和刪除需要到贈(zèng)品選擇界面進(jìn)行。G． 選擇好主賣品后，點(diǎn)存盤按鈕。圖122：《入庫產(chǎn)品選擇：》 刷新價(jià)格、刷新促銷：A． 如果系統(tǒng)不能自動(dòng)帶出價(jià)格，或者帶出的價(jià)格與目前價(jià)格實(shí)際執(zhí)行價(jià)格不一致，請(qǐng)點(diǎn)擊右上方的刷新價(jià)格按鈕。B． 刷新價(jià)格后，界面上顯示集團(tuán)R3系統(tǒng)中最新的價(jià)格，該價(jià)格保存到EDMS系統(tǒng)中。下次會(huì)自動(dòng)帶出。(注意：刷新價(jià)格只會(huì)刷新本訂單中出現(xiàn)的產(chǎn)品)C． 點(diǎn)擊刷新促銷按鈕，會(huì)取得該用戶所有可用促銷案的相關(guān)信息，并保存在EDMS系統(tǒng)中。供后面自動(dòng)促銷和手工促銷使用 自動(dòng)促銷：A． 當(dāng)訂單中的主賣品有長(zhǎng)短促時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算長(zhǎng)、短促贈(zèng)品，并將贈(zèng)品添加到表格中。 手工促銷A． 對(duì)于再來一瓶、TP1等促銷上限封頂?shù)拇黉N案。需要操作人員手工選擇促銷案、促銷贈(zèng)品。B． 點(diǎn)擊右上 “手工促銷”按鈕，彈出。如圖113：《促銷贈(zèng)品選擇》窗口C． 在《促銷贈(zèng)品選擇》窗口中，選擇可享受促銷案。選中后，“贈(zèng)品選擇”欄會(huì)出現(xiàn)按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，可以選擇贈(zèng)品。D． 選擇贈(zèng)品后，下方贈(zèng)品列表出現(xiàn)產(chǎn)品，輸入贈(zèng)品數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算金額。E． 點(diǎn)擊確定后，完成贈(zèng)品選擇。圖123：《促銷贈(zèng)品選擇》 訂單提交A． 完成以上步驟后，點(diǎn)“提交”按鈕。完成訂單處理。B． 提交的訂單會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)成R3系統(tǒng)中的報(bào)價(jià)單。該報(bào)價(jià)單經(jīng)訂單管理組審核通過，轉(zhuǎn)成R3訂單。C． R3訂單在系統(tǒng)中進(jìn)行交貨后，交貨的訂單可以同步回EDMS系統(tǒng)，由DMS管理員進(jìn)行收貨。 采購收貨： 到貨后，倉管確認(rèn)到貨數(shù)量及產(chǎn)品層別(將生產(chǎn)月份寫在產(chǎn)品名稱后面)，經(jīng)銷商在紙面單據(jù)上簽字蓋收貨章，DMS管理員見紙面收貨單后及時(shí)在EDMS系統(tǒng)收貨入庫確認(rèn)。 路徑：采購流程—〉采購單入庫，見圖131《采購單入庫匯總表》 系統(tǒng)每天凌晨3：00會(huì)自動(dòng)下載已經(jīng)發(fā)貨的采購訂單。用戶每天打開采購單入庫匯總表后就可以看到這些已經(jīng)交貨的采購訂單。 DMS管理員按照紙面收貨單的單號(hào)(200)，找到系統(tǒng)中的訂單 如果供應(yīng)商的發(fā)貨單已到，但該界面中沒有訂單顯示?？梢渣c(diǎn)擊“訂單同步”按鈕。輸入發(fā)貨單右上角的號(hào)碼（如：2003456001）后，可以得到該單的信息。 DMS管理員需要核對(duì)總金額和總數(shù)量與紙面收貨單是否一致。如果不一致，則將該單作廢，然后點(diǎn)“訂單同步”按鈕重新同步該訂單。 如果需要查看處理過的訂單可以通過查詢按鈕查看。圖131《采購單入庫匯總表》 雙擊匯總表中的訂單紀(jì)錄或選中紀(jì)錄后點(diǎn)編輯按鈕，可以進(jìn)入訂單明細(xì)。見圖132《采購單入庫》 如果經(jīng)銷商存在多個(gè)倉庫，需要選擇正確的入庫倉庫(界面左上)。 系統(tǒng)默認(rèn)的產(chǎn)品層別狀態(tài)是正常品，DMS管理員需要將其改為實(shí)際的月份層別狀態(tài)。如：正常品〉三月 確認(rèn)訂單無誤后，點(diǎn)“提交”按鈕。完成所有產(chǎn)品的入庫動(dòng)作。 確認(rèn)后的紙面訂單交由經(jīng)銷商指定人員保管。圖132《采購單入庫》 付款核銷、對(duì)帳 根據(jù)經(jīng)銷商付款憑證，在系統(tǒng)中做預(yù)付款作業(yè)。在預(yù)付款備注欄填寫付款憑證的憑證號(hào)碼。 收貨后核對(duì)公司交貨單號(hào)，做預(yù)付款核銷，沖抵預(yù)付款。核銷步驟如下：A． 路徑：采購流程——〉付款核銷B． 根據(jù)銷售單號(hào)(200開頭單號(hào))，核對(duì)紙面訂單金額與付款核銷中應(yīng)付金額是否一致。一致的，在“預(yù)付核銷”欄位填寫本單需要支付的金額。C． 勾選需要核銷的單據(jù)。D． 點(diǎn)擊核銷按鈕，完成該單據(jù)的核銷。如果核銷金額與應(yīng)付金額有差異，系統(tǒng)會(huì)提示是否繼續(xù)核銷。E． 完成核銷后，本界面不在顯示已核銷單據(jù)?？梢詮母犊畈樵兘缑?、供應(yīng)商對(duì)賬單界面查看已經(jīng)核銷的單據(jù)。 每月底列印已付款核銷采購單據(jù)匯總，逐筆核對(duì)預(yù)付款及已核銷付款金額，與公司核對(duì)R3對(duì)賬單。 4核對(duì)無誤后的R3對(duì)賬單及EDMS對(duì)賬單經(jīng)銷商需要簽章（需以開戶基本資料留檔件相符） 貨補(bǔ)對(duì)賬處理，每月與經(jīng)銷商核對(duì)TP1\TP2\ZLYP手工帳。 收貨差異部分車隊(duì)賠付，并在系統(tǒng)中做其他出庫處理。 對(duì)賬單按月歸檔整理裝訂入冊(cè)留存。6 經(jīng)銷商銷售發(fā)貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)銷商銷售流程概述A 手工錄入、編輯銷售單，可選擇贈(zèng)品；保存的訂單可在銷售訂單匯總表中繼續(xù)編輯，狀態(tài)為“新建”；提交的訂單將轉(zhuǎn)入發(fā)運(yùn)單確
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