康師傅dms管理員標準作業(yè)手冊-預覽頁
【正文】 說明業(yè)代引單量不足。B． 選擇送貨地址。 填寫明細信息：A． 點擊下表中的第一個空行，產(chǎn)生輸入框，輸入框右側出現(xiàn)有選擇產(chǎn)品按鈕。C． 單價、金額和標箱數(shù)：這些欄位由系統(tǒng)自動顯示和計算，不能修改，公式為：D． 輸入數(shù)量*單價=金額；標箱數(shù)是根據(jù)每一產(chǎn)品的容積折算比自動計算，向上取整的。圖122：《入庫產(chǎn)品選擇：》 刷新價格、刷新促銷：A． 如果系統(tǒng)不能自動帶出價格，或者帶出的價格與目前價格實際執(zhí)行價格不一致，請點擊右上方的刷新價格按鈕。供后面自動促銷和手工促銷使用 自動促銷：A． 當訂單中的主賣品有長短促時，點擊該按鈕，系統(tǒng)會自動計算長、短促贈品，并將贈品添加到表格中。如圖113：《促銷贈品選擇》窗口C． 在《促銷贈品選擇》窗口中，選擇可享受促銷案。圖123：《促銷贈品選擇》 訂單提交A． 完成以上步驟后，點“提交”按鈕。C． R3訂單在系統(tǒng)中進行交貨后，交貨的訂單可以同步回EDMS系統(tǒng)，由DMS管理員進行收貨。 DMS管理員按照紙面收貨單的單號(200)，找到系統(tǒng)中的訂單 如果供應商的發(fā)貨單已到，但該界面中沒有訂單顯示。如果不一致，則將該單作廢，然后點“訂單同步”按鈕重新同步該訂單。 系統(tǒng)默認的產(chǎn)品層別狀態(tài)是正常品，DMS管理員需要將其改為實際的月份層別狀態(tài)。圖132《采購單入庫》 付款核銷、對帳 根據(jù)經(jīng)銷商付款憑證，在系統(tǒng)中做預付款作業(yè)。一致的，在“預付核銷”欄位填寫本單需要支付的金額。E． 完成核銷后，本界面不在顯示已核銷單據(jù)。 收貨差異部分車隊賠付，并在系統(tǒng)中做其他出庫處理。C 發(fā)運單確認中可選擇一張或多張發(fā)運單一起發(fā)運，也可進入發(fā)運單察看明細，修改發(fā)運數(shù)量后再發(fā)運。D 回單確認，可選擇一張或多張銷售單一起確認，也可進入察看明細，并根據(jù)客戶實際的簽收修改實收數(shù)量后再確認。核銷后，無法修改該單的收款信息。 經(jīng)銷商銷售訂貨作業(yè)標準 二階客戶訂單，由業(yè)務所轉單，經(jīng)銷商簽字確認后方為有效訂單。B． 客戶余額：該界面顯示銷售客戶的余額情況。D． 選擇產(chǎn)品：可直接輸入產(chǎn)品編碼帶出產(chǎn)品或點擊產(chǎn)品查詢按鈕查詢選擇產(chǎn)品。 點擊“確認帶搭贈”，所有產(chǎn)品出現(xiàn)兩行，一行本品，一行贈品。H． 刪除產(chǎn)品：如果需要刪除一個產(chǎn)品，只需要刪除產(chǎn)品編碼。K． 前單、后單：該界面可以同時或者連續(xù)輸入多張訂單。 原始訂單要求按日期順序分類歸檔，日清月結。勾選需要打印的送貨單，可以同時勾選多張。輸入后，該值將自動保存。參考：基本資料—〉產(chǎn)品產(chǎn)地：打印產(chǎn)品的產(chǎn)地信息。需要手工填寫。 庫管要通知DMS管理員完成撿貨、發(fā)運。則需要通知DMS管理員修改發(fā)運數(shù)量。如果還需要重新打印送貨單。 如收貨有差異，請客戶在出貨單上按實際收貨品項及數(shù)量簽收。 DMS管理員收到回執(zhí)單,確認數(shù)量、金額是否無誤后再與EDMS系統(tǒng)進行回單確認。大于則提示用戶修改。) 則回單確認完后； 在其他出庫中出庫2箱。F． 回單確認總表：如果客戶收貨數(shù)量與發(fā)運數(shù)量相同。(圖251預收款)在收款核銷界面中進行預收款。點“確定”。F． 點“確定”完成預收款動作。圖251預收款 對于完成回單確認的訂單，如完成的收款動作或預收款動作，需要在系統(tǒng)中進行收款核銷。D． 收款金額：如果客戶直接對本訂單付款，且已經(jīng)接收到。核銷后，客戶余額減少。K． 已結算的訂單無法在銷售流程中查看，只能在銷售訂單查詢中查看。 每周將預收款及欠款二階客戶對賬單進行列印，與二階客戶進行對賬。 倉管需要確認退貨入庫的數(shù)量和產(chǎn)品層別。 退貨入庫單操作如下，見(圖261銷售退貨入庫單)：A． 首先選擇退貨客戶、日期和倉庫。E． 退貨后系統(tǒng)會提示退貨賬款的處理。見 (圖311庫存盤點單)。N． 生成盤點單后，存盤前可以篩選產(chǎn)品品類、產(chǎn)品狀態(tài)。 然后列印出盤點單(圖312盤點單打印)。 DMS管理員將經(jīng)銷商簽字蓋章確認的差異數(shù)量在EDMS系統(tǒng)中修改，保證帳實一致性。圖311庫存盤點單圖312盤點單打印 其它出入庫作業(yè)標準。 入庫單價可以手動輸入，庫存成本變化參見：庫存成本核算 初始上線經(jīng)銷商使用其它入庫方式收貨。 倉庫調撥作業(yè)標準 當經(jīng)銷商有多個倉庫時,某個倉庫的產(chǎn)品不能滿足所配送區(qū)域的需求時,列印出調撥單，經(jīng)經(jīng)銷商老板核準，兩個經(jīng)銷商倉管簽字，再憑核準的調撥單從經(jīng)銷商其他倉庫里調撥所缺品項,補充庫存滿足配送需求. 換貨處理作業(yè)標準 二階經(jīng)銷商倉庫內存在某些不良品需要集中處理時，需要先確認換貨數(shù)量及品項，再列印換貨單，經(jīng)銷商老板核準并簽字后，再進行倉庫按單換貨。 庫存層別作業(yè)標準 DMS管理員在做采購單入庫時，在狀態(tài)欄中選擇經(jīng)銷商實際到貨的生產(chǎn)月份做層別入庫。DMS管理員打單時，系統(tǒng)自動帶出價格。見圖421倉庫信息。完成倉庫維護。圖421倉庫信息操作見圖331用戶管理。C． 輸入用戶名。F． 選擇倉庫。來指定新增用戶都有哪些操作權限。在該權限前面打勾，表示該用戶可以使用該功能。該區(qū)域應該以行政區(qū)、縣作為單位。DMS管理員負責維護經(jīng)銷商的一階客戶、自營客
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