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正文內(nèi)容

史上最全的自我管理工具庫-文庫吧

2024-12-27 07:52 本頁面


【正文】 規(guī)劃與發(fā)展 A類工作重要且緊迫每天 1~3件占總工作量15~20%;所費時間占總工作時間 60~80%。分類時,可根據(jù)時間分列為 A A2等 B 類 持續(xù)性項目 B類較重要,每天 5件,占總工作量 30~40%,所費時間占總工作時間 20~40% C 類 日常性事務 C類為日常性一些事務占總工作量的 40~50%,所費時間占總工作時間的 15% 目標管理 “SMART”原則 目標多杈樹法 “6W3H”法 目標管理 ——確定一個清晰而明確的目標 工具 4 用 “ SMART”法確定目標(哈佛關于目標的跟蹤調(diào)查研究) 3% 10% 60% 27% 有明確的長期目標 有清楚但短期目標 有較模糊目標 無目標 社會頂尖成功人士 社會中上層 社會中下層 社會最底層 目標管理 ——確定一個清晰而明確的目標 工具 4 用 “ SMART”法確定目標 “SMART”原則 可確定的(Specific) 可衡量的( Measurable) 可接受的( Acceptable) 現(xiàn)實可行的( Realistic) 有時間限制的( Time Indication) 善于將時間和精力用在一個目標上的人 更可能也更容易成功! 目標管理 ——確定一個清晰而明確的目標 工具 5 用 “ 目標多杈樹法 ” 分解目標(計劃多杈樹) 目標多杈樹法是專業(yè)的目標分解工具 大 目 標 子目標 子目標 子目標 即時目標 …… …… …… …… …… —具體行動項目 目標管理 ——確定一個清晰而明確的目標 工具 5 用 “ 目標多杈樹法 ” 分解目標(分解步驟) 1. 寫出大目標 (子目標) (即時目標) 目標管理 ——確定一個清晰而明確的目標 工具 6 用 “ 6W3H”法分析細化目標 1 3H How to(明確各項行動如何進行及進行的順序步驟) How many(工作數(shù)量是多少) How much(預算費用是多少) 6W Why(明確了解工作進行的目的及理由) What(確定要做哪些事項) Who(明確責任者及協(xié)助者,詮來做) When(什么時候完成) Where(在什么地方完成) Which(確定工作的優(yōu)秀順序,找出解決問題的重點對策) 計劃管理 “PDCA工作循環(huán)” 標準化管理 有效計劃法 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 7 用 “ PDCA工作循環(huán) “ 實施計劃(戴明環(huán)) P Plan (計劃) D C A Do (執(zhí)行) Check (檢查) Action (處理) PDCA循環(huán)的 4個階段 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 7 用 “ PDCA工作循環(huán) “ 實施計劃(戴明環(huán)) 檢查 執(zhí)行 總結(jié)經(jīng)驗 提出新問題 PDCA循環(huán)的 8個步驟 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 7 用 “ PDCA工作循環(huán) “ 實施計劃(戴明環(huán)) 科學的工作循環(huán)周期 目前水準 PDCA PDCA PDCA 改善后水準 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 8 標準化管理 重復頻率高的經(jīng)常性業(yè)務要標準化! 標準設定 教育 實施管理 例外處理 定期評估 標準化管理步驟 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 8 標準化管理 麥當勞的標準化管理 拉斯迪賓館的服務標準 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 9 有效計劃法 凡事都要統(tǒng)一和決斷,因此成功不站在自信的一方,而站在有計劃的方。 ——拿破侖 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 9 有效計劃法 月計劃 季度計劃 日計劃 周計劃 …… 計劃 年度計劃 專項計劃 計劃管理 ——凡事都善始善終 工具 9 有效計劃法 日計劃包含的內(nèi)容: 當天目標 ——即你必須當日完成的重要的、優(yōu)先的工作 預留事項 ——預定的約會、開會等保留給特別工作的時間 待做事項 ——希望完成的不太重要、優(yōu)先次序低的工作 日計劃 壓力管理 正確評估自己 的壓力水平 壓力管理曲線 壓力管理 ——適度最好 工具 10 正確評估自己的壓力水平 我們總感覺壓力來自于外部環(huán)境,但并不是每個人在同一環(huán)境下都會感到有壓力,實際上壓力源于我們自身,承認這點是很重要的。 成為教練型領袖的 5大好處 、打造黃埔戰(zhàn)斗力團隊及百分百達成目標的終極密碼; ,呈現(xiàn)人生無限可能性的精彩; 3. 收獲吸引人、激勵人、教化人、凝聚人的系統(tǒng)思維; 4. 學習 21世紀倍受追捧的教練型領導力,見證自我影響力擴大一百倍的奇跡; ,體驗從“給”到“長”的巔峰跨越! 企業(yè)最慢的步伐不是緩慢,而是決策者的徘徊。 世界末日過后的第一份珍貴禮物,2022年送禮就禮學習成長的門票。 2022年 廣東佛山常年開課 《 企業(yè)教練型領袖育成計劃:金牌教練特訓營 》 。 世上絕無僅有的好機會,僅投資5800元 ,即可獲得 3天 2夜的包食宿學習機會。 孵化人才 凝聚人心 鑄團隊之魂 教練型領袖修煉電話: 13717282131 壓力管理 ——適度最好 工具 10 正確評估自己的壓力水平 測試工具:霍爾姆斯和拉赫的 《 社會再適應評定量表 》 也稱(應激評定量表) 評分方法:將各項目的分值相加 如果: ≥300分 近期患病率約為 80% ≤299分且> 150分 近期患病率約為 50% ≤149分 近期患病率約為 30% 表 13- 2社會再適應評定量表 壓力管理 ——適度最好 工具 11 壓力管理曲線 表 13- 2社會再適應評定量表 應對壓力常用的幾種方法 逃避 對抗 轉(zhuǎn)移 宣泄 壓力管理 ——適度最好 工具 11 壓力管理曲線 表 13- 2社會再適應評定量表 應對壓力最有效方法 計劃 閱讀 運動 藝術 交流 深思 壓力管理 ——適度最好 工具 11 壓力管理曲線 表 13- 2社會再適應評定量表 壓力管理曲線示意圖 乏力區(qū) 舒適區(qū) 發(fā)展區(qū) 潛能區(qū) 破壞區(qū) 焦慮曲線 壓力 行動力 壓力管理 ——適度最好 工具 11 壓力管理曲線 表 13- 2社會再適應評定量表 減壓的兩個方法 凱利魔術方程式: “3R”減壓原則: 放松、退縮、重整 思維創(chuàng)新 SWOT分析法 “六頂帽子”思維法 因果圖 “五個為什么” 橄欖球定律 思維創(chuàng)新 ——是可以訓練出來的 工具 12 魚刺因果圖 表 13- 2社會再適應評定量表 主要原因 問題 主要原因 主要原因 主要原因
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