辦公管理目視化改善-文庫吧
2024-12-27 07:28 本頁面
【正文】 度，造成漏項(xiàng)，沒有目視化管理。 采購科零部件庫存當(dāng)量符合率低，造成缺件影響正常生常計(jì)劃。影響庫存當(dāng)量附和率的主要因素是，各業(yè)務(wù)員各自管理個(gè)人業(yè)務(wù)，且管理較為封閉，訂單評(píng)審工作未有效展開，造成采購計(jì)劃沒有結(jié)合訂單情況和庫存產(chǎn)品數(shù)量下達(dá)，降低了庫存當(dāng)量符合率。 四、現(xiàn)狀調(diào)查 采購部相關(guān)人員對(duì)工廠二級(jí)指標(biāo)完成情況不清楚，導(dǎo)致月末評(píng)價(jià)時(shí)才發(fā)現(xiàn)指標(biāo)完成較差，指標(biāo)在工作中的貫徹力度不夠，沒有危機(jī)感。 對(duì)入庫不合格品處理不及時(shí)，主要影響因素是各個(gè)不合格品信息沒有指定責(zé)任人，不合格品信息關(guān)注度不夠，造成不合格品信息延遲處理的情況。 采購業(yè)務(wù)員月度回票情況主要表現(xiàn)為上半月回票較少，主要在下半月集中回票，造成回票率和回票金額達(dá)不到工廠指標(biāo)要求，其主要影響因素是各采購業(yè)務(wù)員對(duì)回票情況沒有統(tǒng)計(jì)，對(duì)回票完成情況沒有做到目視化，無法在第一時(shí)間掌控回票完成情況，采取補(bǔ)救措施，保證月底回票指標(biāo)。 五、要因解析 項(xiàng)目管理沒有透明化 、并目視化 指標(biāo)完成進(jìn)度不清楚 序號(hào) 原因 對(duì)策 責(zé)任單位 責(zé)任人 1 項(xiàng)目管理沒有透明化、目視化 對(duì)工作項(xiàng)目進(jìn)行匯總、確定內(nèi)部責(zé)任人、在辦公室目視板張貼，每日早回調(diào)度進(jìn)展情況，對(duì)項(xiàng)目關(guān)閉情況及時(shí)通報(bào) 采購部 陳文奎 2 生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況沒有目視化 對(duì)每周三日訂單評(píng)審情況進(jìn)行張貼通報(bào)，對(duì)每日庫存情況通報(bào) 采購科 馬久龍 3 當(dāng)量完成情況沒有目視化 對(duì)每日庫存當(dāng)量符合率進(jìn)行排名并張貼通報(bào)，對(duì)庫存當(dāng)量不符的項(xiàng)目提前報(bào)警 采購科 馬久龍 4 部門各二級(jí)指標(biāo)、采購回票指標(biāo)情況沒有做到目視化 對(duì)二級(jí)指標(biāo)以及采購回票指標(biāo)，周度、月度趨勢(shì)張貼通報(bào)，超標(biāo)部分及時(shí)預(yù)警 采購部 陳文奎 六、對(duì)策方案 序號(hào) 原因 對(duì)策 責(zé)任單位 責(zé)任人 5 不合格信息沒有指定責(zé)任人 對(duì)每日不合格品信息匯總，按照內(nèi)部職責(zé)分工確定每一條信息的內(nèi)部處理責(zé)任人、責(zé)任業(yè)務(wù)員等 商務(wù)科 趙登元 6 不合格品處理進(jìn)度沒有通報(bào) 每日對(duì)不合格品處理進(jìn)度通報(bào)，對(duì)當(dāng)日沒有處理完成的不合格品存在異常進(jìn)行分析處理，并通報(bào)張貼在目視板上 采購部 陳文奎 七、對(duì)策實(shí)施計(jì)劃 序號(hào) 對(duì)策 實(shí)施內(nèi)容 責(zé)任單位 責(zé)任人 完成日期 備注 1 對(duì)工作項(xiàng)目進(jìn)行匯總、確定內(nèi)部責(zé)任人、在辦公室目視板張貼，每日早回調(diào)度進(jìn)展情況，對(duì)項(xiàng)目關(guān)閉情況及時(shí)通報(bào) 對(duì)目視化看板進(jìn)行規(guī)劃，張貼內(nèi)容和張貼格式，并確定各內(nèi)容責(zé)任人 采購部 陳微 孔嬌
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