《采購與付款管理》ppt課件-文庫吧
2024-12-26 05:12 本頁面
【正文】 一個(gè)非常重要的控制點(diǎn)，為杜絕不合法的采購事件發(fā)生起到重要的控制作用。在 IT環(huán)境下，發(fā)票管理崗位可以設(shè)在財(cái)務(wù)部門，也可以設(shè)在采購部門，但該崗位的人員必須是財(cái)務(wù)人員，并受財(cái)務(wù)部門管理。 4．采購結(jié)算。根據(jù)采購發(fā)票等信息、入庫單信息確認(rèn)采購成本，并根據(jù)財(cái)會(huì)人員預(yù)先設(shè)置憑證模版，自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)的臨時(shí)憑證文件中。 Slide ?? Renmin University of China ? 請(qǐng)同學(xué)根據(jù)說明畫出流程圖 ? 根據(jù)企業(yè)的更高要求改進(jìn)流程 IT環(huán)境下與手工環(huán)境下其流程比較分析 1. IT環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和及時(shí)傳遞 2. IT環(huán)境下保證數(shù)據(jù)一致性和工作高效性 3. IT環(huán)境下加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)分析能力 4. IT環(huán)境下使得無紙采購、付款業(yè)務(wù)成為可能 Slide ?? Renmin University of China 第三節(jié) 采購與付款子系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 制定編碼原則 ? 按照 一致性原則、層次性原則、易用性原則等設(shè)計(jì)供應(yīng)商編碼。 – 一致性原則：供應(yīng)商是來自全面各地甚至不同國家，而國家、地區(qū)在在行政管理上國家已經(jīng)給出了統(tǒng)一的編號(hào)，如北京區(qū)號(hào)： 010，南京區(qū)號(hào)： 025。因此，供應(yīng)商編碼應(yīng)該與國家行政區(qū)號(hào)保持一致。 – 層次性原則：供應(yīng)商來自不同的省、市、縣等，因此，在編碼上要體現(xiàn)其層次性，便于按省、市進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。 – 易用性原則：供應(yīng)商是法人，每個(gè)法人都有區(qū)別與其他法人的電話號(hào)碼，因此，在編碼設(shè)計(jì)時(shí)可以采用電話號(hào)碼，便于使用和記憶。 Slide ?? Renmin University of China 數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì) –請(qǐng)購單文件 –采購發(fā)票文件 –采購訂單文件（采購合同文件） –供應(yīng)商檔案文件 –采購價(jià)格文件（定期根據(jù)供應(yīng)商提供的信息進(jìn)行更新） –入庫單文件（與存貨子系統(tǒng)共享） –臨時(shí)憑證文件（與總賬子系統(tǒng)共享） Slide ?? Renmin University of China 供應(yīng)商檔案文件 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) Slide ?? Renmin University of China ? 存儲(chǔ)策略 ? 供應(yīng)商檔案文件作為查詢用的目錄文件，因此，可以采用一年一個(gè)文件。 ? 存儲(chǔ)方式 ? 供應(yīng)商檔案文件按供應(yīng)商編碼建立索引文件 Slide ?? Renmin University of China 采購與付款子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 采 購 與 付 款 子 系 統(tǒng) 采 購 結(jié) 算 與付 款 管 理 期 末 結(jié) 賬 賬 表 輸 出與統(tǒng) 計(jì) 分 析初 始 設(shè) 置 采 購 與 入 庫管 理 發(fā) 票 管 理 系 統(tǒng) 服 務(wù) Slide ?? Renmin University of China 第四節(jié) 采購與付款子系統(tǒng)的初始設(shè)置 進(jìn)行初始設(shè)置的原因：由于現(xiàn)實(shí)企業(yè)采購的存貨、供應(yīng)商檔案、付款條件、結(jié)算方式等都是實(shí)實(shí)在在存在的，而且是千差萬別的。因而，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)完成采購與付款賬款核算和管理，在使用采購與付款子系統(tǒng)前，就要針對(duì)本企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的具體要求進(jìn)行具體設(shè)置，將企業(yè)個(gè)性化特征嵌入系統(tǒng)。 初始設(shè)置內(nèi)容：存貨檔案設(shè)置、供應(yīng)商檔案設(shè)置、采購類型設(shè)置、付款條件設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、增值稅稅率設(shè)置、期初余額處理
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