《大學生時間管理》ppt課件-文庫吧
2024-12-26 02:29 本頁面
【正文】 5． 你平均每天用多少時間計劃以后的時間安排？ 6． 你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少時間保護自己的健康？ 三、時間管理技術１、明確你的價值觀２、確定你的目標３、排列優(yōu)先次序４、確定時間表５、執(zhí)行１、明確你的價值觀價值觀是我們思維和行為的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎，也是我們進行時間管理的基礎。大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點。 什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。例如，周末有一對矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準備星期天的報告。 如果你決定去外地訪問朋友，而不為報告做準備，你的目標很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 如果你不去訪問朋友，而是準備報告，你的目標很可能是：盡最大努力完成工作。 當然，保持友誼和完成工作都是你的目標。但你對它們的重視程度取決于你的價值觀。 把友誼放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足來自于追求卓越。再如，任務表中還有一對矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開會、兼職面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。它們分別代表的是工作、金錢和興趣，對它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價值觀和目標。 ２、確定你的目標目標是我們的需求和愿望 —— 我們想得到什么？馬斯洛需求層次論：人總是從低層次需求轉(zhuǎn)到高層次需求，塔頂?shù)淖晕覍崿F(xiàn)需要是最高級的需要，越是低級的需要，對個體的重要性越強，獲得滿足的力量越大，同時，只有低一級的要求被滿足時，人們才會向高一級要求轉(zhuǎn)化。但是同時，需求并不是不可逾越的，有時，會越過較低級需要層次而向高級層次躍進。目標往往不能由單個行動達到，需要花費相當長的時間，并需要采取若干步驟。如何確立自己的目標？了解自己要考慮 ——興趣、價值、能力、個性– 是否喜歡？是一時喜歡、還是長期喜歡、還是與志向結合的喜歡。– 是否值得？有時許多喜歡的事我們沒有去做，卻在做不喜歡的事。– 是否可能？沒有永遠的世界冠軍？目標必須的經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)。– 是否適合？如果選擇的目標與你的個性不符，你就不會感到幸福。了解環(huán)境要考慮 ——天時、地利、人和– 發(fā)展趨勢：無法讓趨勢做出改變，只能讓自己關鍵時刻更過得硬。– 組織文化：顯規(guī)則與潛規(guī)則 ，要么認同，要么離開。進人的標準。– 人際網(wǎng)絡：天時不如地利，地利不如人和。找一位自己人生導師。確立目標要有所為有所不為 ——有得必有失– 人偉大是因為目標偉大，但合適的才是好的。– 完全合適目標是沒有的，但人是可以改變的。– 選擇就是要選擇放棄，有所不為才能有所為。– 選擇就是自由，更是責任，必須對選擇負責。– 確立大學目標捷徑 —— 參加畢業(yè)就業(yè)招聘會。– 確立人生目標捷徑 —— 尋找心中成功的退休人士、寫你的墓志銘當前所處的階段目標是什么？ 對階段規(guī)劃并不意味著把本階段日程安排得滿滿當當，而是明確以下問題的答案，以一年為例：– 我希望在這一年過去以后得到什么？ – 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費時間？ – 我必須做哪些事情？ – 這些事情必須在什么時候完成？ – 這一年中有哪幾個關鍵的任務？ – 我將怎樣根據(jù)這些關鍵任務分配安排時間？ – 預計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。） – 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最小？我準備怎樣充分利用這段時間？ – 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準備怎樣應對？ ３、排列優(yōu)先次序排列優(yōu)先次序意味著按照你的責任和工作的重要性將它們排序。日期： 。 （寫下所有你需要在今天完成的工作，不用管它們的次序如何）。（ 1） ABC等級次序方法這種方法包含了三個指定的字母 A、 B、 C， 以此來區(qū)分不同的職責： A代表最高優(yōu)先權的活動（必須立即執(zhí)行）， B代表第二優(yōu)先權的活動（不屬于 A或 C的所有事情）， C代表最低優(yōu)先權的任務或者你愿意去做的事情（能夠等待）。在這一排列優(yōu)先次序的方法中，一旦列出職責列表，每個項目上都要對應一個字母，按照新的等級次序重新改寫清單，然后完成相同等級的工作。（ 2）排列圖原則這種方法規(guī)定，我們所做工作的 20%給了我們 80%的或滿意感，因此被稱為 80／ 20原則。這一原則認為，個體應該關注一件或者兩件有重大意義的工作，值得我們把時間投資在上面。根據(jù)這一原則，在我們列出來的每 10項職責中，只有 2項會有大家公認的收獲。這些工作需要引起注意并花費時間去做（這兩項工作非?？赡苈淙?A類，因此我們假設完成 C類甚至是Ｂ類工作，可能從長遠來看都是沒有收獲的。（ ３）重要－緊急方法有時，在不同職責間進行區(qū)分是很困難的，因為它們看起來同樣重要。運用重要 —緊急方法，將你一周的工作分別放在四個不同的表格里。記住，人們傾向于將能量放入表格 “IV”中，因為這些職責看起來是快速而簡單的。但是，實際上人們的注意力和努力應該放在表格 “I”上，因為這些項目既是重要的，又是緊急的。接下來，你的努力要放在表格 “II”中，因為這些職責很重要，但沒有那么緊急，接下來是完成表格“III”中的項目，最后才是進行表格 “IV”中的工作。發(fā)展任務和維持任務
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