《工程檔案管理福建》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-26 01:11 本頁(yè)面
【正文】 計(jì)劃管理，列入施工管理及考核范圍，列入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員崗位職責(zé)，列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制建立檔案工作機(jī)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)。“ 三參加 ” ：檔案人員參加設(shè)備開箱、參加各單位驗(yàn)收和項(xiàng)目總驗(yàn)收、參加項(xiàng)目技改鑒定；168。實(shí)行文件登記，對(duì)文件流程進(jìn)行控制。抓住重要環(huán)節(jié)收集168。工程設(shè)計(jì)檔案：主要抓住初步設(shè)計(jì)完成階段、設(shè)計(jì)結(jié)束和總結(jié)階段；168。工程施工和竣工檔案：關(guān)鍵抓住交工和竣工驗(yàn)收階段；168。設(shè)備檔案：與土建工程連在一起的設(shè)備在工程竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行收集；自制設(shè)備在設(shè)備鑒定時(shí)進(jìn)行收集；外購(gòu)設(shè)備在設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行收集；168。科研檔案：抓住年終總結(jié)、成果鑒定階段。建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)檔案員勘察單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員各部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案員施工單位（三）合理確定文件歸檔的時(shí)間 按工程結(jié)束時(shí)間歸檔 按項(xiàng)目建設(shè)程序或階段歸檔 按單位、分部、分項(xiàng)工程結(jié)束時(shí)間歸檔 按年度歸檔 隨時(shí)歸檔 （四）保證文件歸檔的質(zhì)量對(duì)文件齊全、完整的要求應(yīng)保證歸檔文件的齊全、完整，真實(shí)反映工程建設(shè)的全過(guò)程。168。對(duì)照歸檔范圍，查該歸檔的文件材料是否歸檔完整；168。各單位（子單位）工程的文件材料是否歸檔完整；168。各工序、階段的文件材料是否歸檔完整；168。從文件的前后聯(lián)系查是否歸檔完整，如：請(qǐng)示與批復(fù)，正文與附件，原材料出廠證明與試驗(yàn)報(bào)告、臺(tái)帳、使用清單，監(jiān)理通知與反饋，監(jiān)理例會(huì)、月報(bào)是否連續(xù)，圖紙是否與圖紙目錄對(duì)應(yīng)，設(shè)備材料是否與清單對(duì)應(yīng)，現(xiàn)場(chǎng)的口頭變更是否及時(shí)補(bǔ)全，等等。對(duì)文件內(nèi)在質(zhì)量的要求168。歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件；168。文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確且填寫完整；竣工圖應(yīng)真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際情況；168。文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改；168。簽字蓋章手續(xù)完備；168。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。對(duì)文件材質(zhì)的要求168。紙張材料：紙張的強(qiáng)度、厚度及規(guī)格應(yīng)符合有關(guān)要求；168。書寫材料：文件的書寫、繪圖和簽字要采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，禁止用易褪色的書寫材料；打印、復(fù)印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。168。特殊材料：電子、錄音、錄像文件的材質(zhì)及存儲(chǔ)格式應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，并保證載體的有效性；長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。對(duì)文件屬性的區(qū)分168。科技文件與政務(wù)文件；168?？萍嘉募c科技資料。對(duì)文件價(jià)值及密級(jí)的區(qū)分168。保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期168。密級(jí)：根據(jù)國(guó)家有關(guān)文件密級(jí)規(guī)定執(zhí)行第三節(jié) 工程竣工圖的編制一、編制形式 按圖施工沒(méi)有變更的，直接蓋竣工圖章，即可作為竣工圖； 一般變更的，在原施工圖上修改，蓋竣工圖章后，即可作為竣工圖； 重大變更的，或圖面變更面積超過(guò) 35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖，蓋竣工圖章后，方可作為竣工圖。二、對(duì)竣工圖進(jìn)行四方會(huì)審 由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位對(duì)竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會(huì)審，以保證竣工圖能真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際狀況。三、蓋竣工圖章 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽； 竣工圖章蓋在標(biāo)題欄附近空白處，若正面無(wú)空白處，則蓋在對(duì)應(yīng)圖紙的背面左上角； 蓋竣工圖章時(shí)應(yīng)使用不易褪色印泥?？⒐D章格式：編制單位竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)
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