《工程檔案管理福建》ppt課件-文庫吧
2024-12-26 01:11 本頁面
【正文】 計劃管理，列入施工管理及考核范圍，列入有關(guān)領(lǐng)導和技術(shù)人員崗位職責，列入經(jīng)濟責任制建立檔案工作機構(gòu)及網(wǎng)絡?！?三參加 ” ：檔案人員參加設備開箱、參加各單位驗收和項目總驗收、參加項目技改鑒定；168。實行文件登記，對文件流程進行控制。抓住重要環(huán)節(jié)收集168。工程設計檔案：主要抓住初步設計完成階段、設計結(jié)束和總結(jié)階段；168。工程施工和竣工檔案：關(guān)鍵抓住交工和竣工驗收階段；168。設備檔案：與土建工程連在一起的設備在工程竣工驗收階段進行收集；自制設備在設備鑒定時進行收集；外購設備在設備開箱驗收時進行收集；168。科研檔案：抓住年終總結(jié)、成果鑒定階段。建立檔案管理網(wǎng)絡建設單位分管領(lǐng)導檔案員勘察單位設計單位監(jiān)理單位領(lǐng)導及檔案員領(lǐng)導及檔案員領(lǐng)導及檔案員領(lǐng)導及檔案員各部門領(lǐng)導及檔案員施工單位（三）合理確定文件歸檔的時間 按工程結(jié)束時間歸檔 按項目建設程序或階段歸檔 按單位、分部、分項工程結(jié)束時間歸檔 按年度歸檔 隨時歸檔 （四）保證文件歸檔的質(zhì)量對文件齊全、完整的要求應保證歸檔文件的齊全、完整，真實反映工程建設的全過程。168。對照歸檔范圍，查該歸檔的文件材料是否歸檔完整；168。各單位（子單位）工程的文件材料是否歸檔完整；168。各工序、階段的文件材料是否歸檔完整；168。從文件的前后聯(lián)系查是否歸檔完整，如：請示與批復，正文與附件，原材料出廠證明與試驗報告、臺帳、使用清單，監(jiān)理通知與反饋，監(jiān)理例會、月報是否連續(xù)，圖紙是否與圖紙目錄對應，設備材料是否與清單對應，現(xiàn)場的口頭變更是否及時補全，等等。對文件內(nèi)在質(zhì)量的要求168。歸檔的文件應為原件，原則上不得出現(xiàn)復制件；168。文件內(nèi)容應真實、準確且填寫完整；竣工圖應真實地反映工程建設實際情況；168。文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改；168。簽字蓋章手續(xù)完備；168。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。對文件材質(zhì)的要求168。紙張材料：紙張的強度、厚度及規(guī)格應符合有關(guān)要求；168。書寫材料：文件的書寫、繪圖和簽字要采用耐久性強的書寫材料，禁止用易褪色的書寫材料；打印、復印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質(zhì)量的要求。168。特殊材料：電子、錄音、錄像文件的材質(zhì)及存儲格式應符合國家標準要求，并保證載體的有效性；長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。對文件屬性的區(qū)分168。科技文件與政務文件；168。科技文件與科技資料。對文件價值及密級的區(qū)分168。保管期限：永久、長期、短期168。密級：根據(jù)國家有關(guān)文件密級規(guī)定執(zhí)行第三節(jié) 工程竣工圖的編制一、編制形式 按圖施工沒有變更的，直接蓋竣工圖章，即可作為竣工圖； 一般變更的，在原施工圖上修改，蓋竣工圖章后，即可作為竣工圖； 重大變更的，或圖面變更面積超過 35％的，應重新繪制竣工圖，蓋竣工圖章后，方可作為竣工圖。二、對竣工圖進行四方會審 由建設、設計、施工、監(jiān)理等參建單位對竣工圖編制的準確情況進行會審，以保證竣工圖能真實地反映工程建設實際狀況。三、蓋竣工圖章 所有竣工圖應由編制單位逐張蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應填寫齊全、清楚，不得代簽； 竣工圖章蓋在標題欄附近空白處，若正面無空白處，則蓋在對應圖紙的背面左上角； 蓋竣工圖章時應使用不易褪色印泥。竣工圖章格式：編制單位竣 工 圖 編制人 技術(shù)負
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