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金鈺華庭小區(qū)項目的物業(yè)管理服務投標書-文庫吧

2024-12-23 04:41 本頁面


【正文】 于 米 ? 五官端正,具有較強的敬業(yè)精神 ? 作風正派、無前科、身體健康、站立挺拔、無明顯外觀缺陷 ? 能吃苦耐勞承受工作壓力 ? 通過物業(yè)培訓中心專業(yè)培訓 [工程技工 ] ? 具備相關操作證及上崗證 ? 具有智能化高檔住宅小區(qū)物業(yè)的工程維修及保養(yǎng)工作經驗 ? 具有較強的敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神 [保潔保綠 ] ? 通過保潔專業(yè)化培訓 ? 熟悉高檔住宅公寓的保潔保綠工作 ? 形象健康 ? 細心、認真,能刻苦耐勞及承受工作壓力 二、 物業(yè)管理 目標 在合同期內,全身心為業(yè)主服務,成為業(yè)主的好管家、好朋友、好幫手,為業(yè)主提供方便、舒適、健康的生活環(huán)境,同時保證業(yè)主的居住環(huán)境得到保值增值。 三、 物業(yè)管理相應的規(guī)章制度 悅生活物業(yè)服務有限責任公司管理制度 第一章 總公司職權 一、議定本公司的長遠規(guī)劃和經營方針。 11 二、依據(jù)公司的長遠規(guī)劃與經營范圍,討論和決定本公司的機構設置、人員編制和職責范圍。 三、討論和通過公司的年度工作計劃和財務預算。 四、審定和通過公司的年度工作報告與財務決算。 五、討論和議定公司的重要規(guī)章制度和職工隊伍 的組織建設、思想建設等重大問題。 六、根據(jù)工作需要作出授權的決議和討論其他重大問題。 第二章 經理崗位職責 經理是對公司負有全面服務的管理者,處于中心地位,起領導核心作用,負責公司的全盤工作 。 一、認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門制定的方針、政策,法令和上級領導的指示決定及工作安排。 二、充分發(fā)揮和調動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規(guī)章制度,不斷進行和提高公司管理水平。 三、 負責編制和審定本公司的經營決策,年度計劃、員工培訓計劃和員工工資調整方案,及 時提出各個時期的中心工作,確保各項計劃和工作任務的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。 四、貫徹執(zhí)行安全經營管理和勞動保護條例,保證員 工生命安全和身心健康。 五、加強財務管理和經濟核算,不斷提高經濟效益。 六、抓好員工隊伍建設、懂技術、會管理的領導隊伍和技術骨干。 12 七、認真做好工作考核,鼓勵先進、樹立典型,發(fā)揚成績、糾正錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 八、以公司經營宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實質工作。 第四章 行政人事助理崗位職責 一、在經理的領導下,認真學 習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。 二、負責項目新進員工的員工入職、轉正、調動、離職手續(xù)辦理。 三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。 四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工上下班簽到。 五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。 六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。 七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。 八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核 ,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。 九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。 十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。 十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。 13 第五章 客戶服務部主管崗位職責 一、在物業(yè)公司經理的領導下,認真貫徹相關法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。 二、負責小區(qū)物業(yè)的接管驗收工作。 三、負責協(xié)調處理業(yè)主的各種投訴事件 ,并對其進行認證解釋,做好投訴記錄。 四、負責檢查住戶的裝修、入住。保證和維護業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應及時進行維修。 五、負責公共設施、設備的管理和維修保養(yǎng),保證其正常運行。 六、負責催交業(yè)主的物業(yè)管理費;水,電、暖費。 七、負責業(yè)主鑰匙的管理。 八、完成公司交給的其它工作任務。 第六章 客戶服務部園區(qū)管家崗位職責 一、管理員在物業(yè)管理部經理的領導下進行工作,對業(yè)主實行全面服務。 二、熟悉小區(qū)內的樓宇結構、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,各種公共設施、設備的分布位置,各類公共場所的使用性質和服務 對象,系統(tǒng)掌握住宅的整體情況。 三、主動與業(yè)主進行交流和溝通,建立良好的人際關系。 四、處理業(yè)主 /用戶日常業(yè)務聯(lián)系,問訊、咨詢、投訴等事宜。 五、業(yè)主辦理入住、裝修手續(xù)后,負責對房屋進行交接驗收,對存在的問題及時 進 行整改。 六、負責業(yè)主裝修前交底和裝修過程的檢查,以及存在問題的處理。 14 七、負責小區(qū)太陽能、空調安裝手續(xù)的辦理 和 檢查 驗收。 八、負責對小區(qū)公共部位的設施 /設備的檢查和保修。 九、負責對小區(qū)的空置 房 進行檢查 和管理。 十、負責小區(qū)鑰匙的管理和使用。 第七章 秩序維護部主管崗 位職責 一、熟悉小區(qū)內的樓宇結構、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,各種公共設施、設備的分布位置,各類公共場所的使用性質和服務對象,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)整體情況。 二、帶領保安人員認真執(zhí)行保安隊的各項規(guī)章制度,切實履行保安員職責,做出表率。 三、交接班時集中整理隊員的儀容儀表,組織召開班前會和班后講評并做好績效考核。 四、負責本班人員的出勤、堅持白天和夜晚查崗制度。 五、管理本班人員的在班工作,認真做好交接班記錄。 六、合理安排勤務工作,及時解決工作中存在的問題,關心愛護保安隊員。 七、督促隊員執(zhí)行宿舍管理制度,保持 宿舍整潔,無亂拉亂掛現(xiàn)象。 八、對本班無權決定或無力解決的問題應當及時向上級請示。 九、發(fā)生事故、案件或是遇到特殊情況應立即報告,執(zhí)行重要任務時及時報告任務的進展和完成情況。 十、帶領保安人員認真履行崗位職責,及時完成各項保衛(wèi)任務,遵紀守法嚴防失竊和暴力案件的發(fā)生,確保安全。 第八章 秩序維護員崗位職責 15 一、門崗崗位職責 著裝整齊、佩戴齊全,按時上崗交接班。 值班時 不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準收聽錄音機等 與工作無關的事。 值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,處理問題 要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。 認真填寫各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。 對外來人員一律進行出入登記,來訪的客人得到業(yè)主或公司領導同意后方可進入。 嚴謹各類修補、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區(qū)。 裝修材料及專業(yè)安裝隊進入時應檢查相關手續(xù),未辦理裝修和安裝手續(xù)的不允許進入。 業(yè)主進入小區(qū)時應檢查《臨時業(yè)主卡》,裝修人員進入小區(qū)須檢查《臨時出入證》。 對運出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。 進入小區(qū)的車輛要詳細檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題時應請車主(司機)在檢查表上簽字 確認。 二、巡邏崗崗位職責 巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。 負責對進入小區(qū)的可疑和閑雜人員進行盤查,并及時請其離開小區(qū),制止小區(qū)內的打假斗毆事件。 嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內各種公共場所、設施上散發(fā) 16 和張貼傳單。 熟悉小區(qū)內的樓宇結構、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列以及小區(qū)內區(qū)間道路走向,車輛和人員流動規(guī)律,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)的整體情況。 勸說院內的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護好公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。 指揮小區(qū)內的車輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。 裝修方式時要不定時巡查試施工現(xiàn)場,垃圾必須及時清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽臺外、樓梯過道、天臺等公共場所拋灑和堆放。 要與隊友團結協(xié)作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務。 第九章 監(jiān)控室規(guī)章制度 為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。 一、監(jiān)控室值班登記制度 (一)監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實公司賦予的安全監(jiān)控任務,及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。 (二)值班 人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得值班領導的同意并在有人頂崗時方可離開。 (三)對監(jiān)控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保園區(qū) 17 的治安穩(wěn)定。 (四)每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。 二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度 (一)監(jiān)控人員服從值班領導的安排,認真落實值班期間的各項工作任務。 (二)監(jiān)控人員應愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。 (三)非工作人員未經許可不得進入監(jiān)控室。公司員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經值班領導同意方可進入。 (四)禁止在監(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得隨意拆裝設備,做好設備日常維護保養(yǎng),保持室內衛(wèi)生清潔。 (五)公司領導及有關部門領導需到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應及時報告值班領導,并熱情做好接待工作和給予積極配合。 (六)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關錄像的內容。 三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度 (一)監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行翻看,發(fā)現(xiàn)有價值案件線索及時另存入 U 盤保留,并作好標記,為業(yè)務部門破案提供有效線索。 ( 二)監(jiān)控人員對園區(qū)的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災等錄像進行另存入 U 盤存檔保留,并做好標記。 18 (三)對公司領導要求保留的錄像進行另存入 U 盤,制作光盤長期存檔保留,并做好標記。 第十章 保潔主管崗位職責 一、以身作責,帶領員工保質保量完成各項工作任務。 二、合理調配人力、物力資源,全面安排每日工作任務。 三、負責部門內的綠化培植、養(yǎng)護管理的技術培訓并檢查督促好工作的實施。 四、每日檢查崗位的班次交接,工作質量效率、員工行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場糾正,并做好當日檢查記錄。 五、教育員工愛護公物,厲行節(jié)約。 六、認真學習業(yè)務技術知識,提高管理節(jié)約。 第十一章 保潔員崗位職責 一、室外保潔員崗位職責 準時到崗,每天清掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。 垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉站。 熟悉各自分工及所負責范圍內的清潔衛(wèi)生情況,對其負全部責任,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 熱愛本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣、不怕臟、不怕累。 積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質。 19 維護小區(qū)清潔衛(wèi)生,對不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要及時勸阻和制止。 完成公司交辦的其它臨時性 工作。 二、室內保潔員崗位職責 ( 1)樓道保潔員崗位職責 ①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。 ②每周對樓梯內標志牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、電表等公用部位進行保潔,并不斷巡視保持干凈。 ③每月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進行保潔,并不斷巡視保持干凈。 ④當班時間遇到樓內有可疑情況時,即時與保安人員聯(lián)系。 ⑤巡視樓內公共設施設備,發(fā)現(xiàn)問題做好登記并上報部門。 ⑥定期對樓道蚊蟲等進行消殺,確保無“四害”。 ⑦積極完成上級交辦的臨時任務。 第十二章 工程技工工 崗位職責 一、認真學習業(yè)務知識,明確供電系統(tǒng),熟悉設備性能保證安全用電。 二、遵守公司一切規(guī)章制度服從命令、聽從指揮,不遲到早退,嚴格履行請假制度,堅守崗位,服從用戶隨叫隨到,不拖拉扯皮。 三、對用電設備要定時或不定時的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,填寫好工作日志,并及時向上級詳細匯報。 四、嚴格遵守操作規(guī)程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先低壓再高壓”嚴禁 閘 刀開關帶負荷停送電。 20 五、堅持勞保上崗,帶電作業(yè)時,必須有人監(jiān)護,確保工作人員人身安全。 六、節(jié)約用電,做到不該開的燈不開,不該送的電不送,按時開關路 燈及一切用電設備嚴禁私自亂掛違章用電。 七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內外干凈、干燥、整潔,禁止閑雜人員進入配電室。 八、及進搞好業(yè)主用電的充電工作。 第十三章 考勤管理制度 一、簽到制度 嚴格實行上下班簽到制,上班前 10 分鐘、下班后 10 分鐘為簽到時間,超出或提前均視為遲到和早退,遲到、早退 5 分鐘以內處罰現(xiàn)金 5元, 5 分鐘以上 30 分鐘以內處罰 10 元, 30 分鐘以上或不到者按曠工一天進行處理。托人簽到、簽退或弄虛作假報考勤者,每發(fā)現(xiàn)一次處罰當事人 50 元罰款。 二、請銷假制度 上班期間 有事需請假,除公休一天外,其余時間均視為事假,事假期間無工資。 請假人必須寫請假條,得到主管領導批準后,親自將假條拿到辦公室備案,領導不予批準或未做請假而擅自離開或逾假不歸者均按曠
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