【正文】 ?重復 ?比喻 如何建立清晰易懂的演示結構 ?清晰表達的“金字塔結構” ?啟（ S）：選擇切入 ?承（ c）：關聯(lián)主題 ?轉（ Q）：問題提出 ?合（ A）：方案闡述 引子 議題 中心思想 主要觀點 主要依據(jù) 如何建立清晰易懂的演示結構－如何處理開頭 疑問（ Question） 情境（ Situation） 沖突（ Complication） 講故事 ? 好的演示和匯報就如同一部電影，需要情節(jié)、音樂、場景、色彩、演員等諸多環(huán)節(jié)。 ? 演員和情節(jié)是核心 ? 音樂和場景是形式 ?商務匯報的實質－講故事 ?一般商務演示和匯報必須通過聽眾已經(jīng)熟知的事實或信息來引入，然后逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去。 ?具體包括： SCQA ?情景：由聽眾熟悉的情景引入 ?沖突：說明發(fā)生的沖突 ?疑問：引發(fā)或者提出疑問 ?回答：對疑問作出回答 多元化研究業(yè)務在過去的五年中增長了 40% 無法證明我們的工作對客戶有明顯益處 如何確保多元化研究確實對客戶有明顯益處 事實“公司發(fā)展項目”以研究該項目 如何建立清晰易懂的演示結構－如何處理開頭 如何建立清晰易懂的演示結構－如何處理開頭 ?標準式：情景－沖突－解決方案 近幾年來，本公司已經(jīng)因為多元化研究業(yè)務而向許多客戶收取了大量費用。 但是，至今倫敦公司也沒有一個人能證明，某客戶的某項目收購案或者并購案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個能夠作出此項證明的員工而準備的香檳酒也一直無人開啟。然而，本公司的多元化研究業(yè)務卻在五年之中增長了40%。 因此，現(xiàn)在應該實施一項“公司發(fā)展項目”，以研究我們如何確保多元化研究確實能夠為客戶帶來顯著的利益。 如何建立清晰易懂的演示結構－如何分析論證 為什么 問題的重要性和緊迫性 是什么 目前的主要問題 解決問題型 1 2 3 怎么做 采取哪些措施來解決問題 有什么 有哪些資源可以保障工作的完成 是什么 目標是什么 工作展望型 1 2 3 怎么做 通過做哪些事情可以來完成目標 如何建立清晰易懂的演示結構－如何分析論證 ?兩種基本的邏輯方法 “ 天下烏鴉一般黑 “ 歸納結論： 一般規(guī)律 那是一只烏鴉 具體事實 它一定是黑的！ 演繹結論 歸納 演繹 第一只烏鴉：是黑的 第二只烏鴉：是黑的 第 N只烏鴉：是黑的 現(xiàn)象 /事實 現(xiàn)象 /事實 現(xiàn)象 /事實 如何建立清晰易懂的演示結構－如何分析論證 ?歸納 ?利 ?用事實、數(shù)據(jù)說話 ?對注重“眼見為實”“用事實說話”的聽眾較為有效 ?論據(jù)互相支撐，一點被否定并不影響其他各點的說服力 ?弊 ?現(xiàn)象、樣本少或者不可靠時說服力不強 ? 演繹 ?利 ?證明內容和必然選擇（沒有其他選擇） ?對有拒絕心里的聽眾非常有效 ?弊 ?如果聽眾對初始規(guī)律有異議，該論證也就失去了說服力 現(xiàn)象一 現(xiàn)象二 現(xiàn)象 N 結論 規(guī)律 事實 結論 如何建立清晰易懂的演示結構－如何處理結尾 選擇決策方案 高度的升華和肯定 提出行動性的思考 結尾 ?演示的結束需要高度的濃縮和升華 ?更是對全篇文章中心的回顧和反思 ?也是后續(xù)行動的指導和思考 討論 ?如何準備工作總結和匯報 ?如何“準備新市場開拓” ?如何準備項目建議書 建立演示結構的主要工具 ?利用 WORD 的大綱試圖 ?利用 PPT的結構試圖 ?利用魚骨圖建立結構 ?利用邏輯樹建立演示結構 ?Mindmanager 構建金字塔結構的有力工具－MindManager 結論 示例：整合散亂的內容，形成金字塔結構 目錄 第三部分 如何制作圖文并茂的幻燈片 ?幻燈片制作基本要素 ?不同風格的幻燈片評析 摘 要 幻燈片的制作基礎 幻燈片的配色 幻燈片的模版 幻燈片的動畫 幻燈片的放映 幻燈片的 制作基礎 幻燈片的版式 幻燈片制作基本要素－版式 文字版式 圖文版式 幻燈片的制作基礎－版式 ?幻燈片的一般的布局方式包括 標題 問題分析 解決方案 正文 標題 標題 標題 標題 標題 問題 表現(xiàn) 問題 分析 解決 方案 正文 小結 問題分析 解決方案 問題 表現(xiàn) 問題 分析 解決 方案 小結 小結 幻燈片的制作基礎－模版 1 2 3 4 模版的調用 ?在制作新的幻燈片的時候可以套用原來使用的模版 模版的設計 ?標題頁 ?正文的字體間距、顏色等 模版的分類 ?標題模版：設置幻燈片首頁 ?講義模版：設置多頁打印格式 ?備注模版：設置備注打印格式 模版的存儲 ?可以把模版作為單獨的文件進行存儲 統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎 幻燈片的制作基礎－色彩 分類 區(qū)分不同的觀點和內容 突出 突出關鍵的要點 美化 使得幻燈片的畫面更加豐富 幻燈片色彩使用的注意事項 ? 主要使用的顏色不宜超過 三種 ? 使用的顏色應該為 同一色系 ? 對比的色彩不要 過于 強烈 色彩原理 ?色相 ?彩度 ?明度 色相 ?色相：色彩的相貌 ?三原色：紅、黃、藍 ?三間色：由兩種原色構成 橙、綠、紫 ?復色：由原色和間色混合而成 彩度 ?彩度：色彩的鮮艷、潔凈程度 明度 ?色彩的明暗程度 色彩心理 色彩的注目性 高 低 不同背景上顏色的注目性 ?純色在黑色背景上的注目性 ?純色在白色背景上的注目性 提高識別度 ?識別度低的十種配色 提高識別度 ?識別度高的十種配色 配色 tips 、幻燈片模板、演示主題、個人愛好配色 ，要注意協(xié)調色彩之間的相互關系 3種 ，可以采用統(tǒng)一的過渡色 、類似色表現(xiàn)類似、過渡 、補色突出表現(xiàn)不同類別 2022/1/3 56 幻燈片的制作基本要素－色彩 RGB（ 0. 0. 0） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ 204. 0. 0） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） RGB（ ） ? 綠色系列 ? 灰色系列 ? 藍色系列 ? 褐色系列 ? 紅色系列 幻燈片的制作基礎－動畫 表達復雜的 邏輯關系 使得復雜 畫面簡單 吸引聽眾 的注意力 動畫的組合 動畫的隱去 動畫的 播放時間 動畫的使用不是必須的 幻燈片的制作基礎－放映 1 幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡 3 2 切換和動畫一樣，也不是幻燈片必須的，過多的切換會使得聽眾疲勞 切換的選擇和使用要與表達的重點相匹配，特別是對重點內容的突出 ? 放映： F5， Shift+F5 ? 記號筆 ? 設置放映方式（包含自動循環(huán)放映） ? 快速放映（顯示、快捷方式） ? 放映中，靈活應用右鍵 ? 放映過程中的提示 幻燈片的制作基礎－放映 基本編輯：常用快捷方式 ? 視圖－母版－幻燈片模板 ? 格式－幻燈片設計 ? 格式－幻燈片版式 ? 工具－自定義 ? 以下的快捷鍵都是在左手操作的，當你右手使用鼠標時這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記?。? ? CtrlC: 復制， CtrlX: 剪切， CtrlV: 粘貼， CtrlO:打開 ? CtrlS: 保存， CtrlA: 全選， CtrlZ: 撤銷， CtrlD: 復寫 ? 如果你需要復制對象到指定地方，按住 Ctrl移動即可復制。同時按 Ctrl 和 Shift可以使復制的對象和原對象垂直或水平 ? 移動鼠標以選中對象。但是當對象沒有填充內容是只有點中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對象填充顏色設為白色 ? 如果想選中分散的對象，按住 Shift 鍵然后選中一個一個對象 ? 按住鼠標左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個對象，你能選中拖動區(qū)域內所有的對象。結合 Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象 ? 快捷鍵 CtrlA 可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本 ? 按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個文本框 ? 在文本框中，按擊鼠標左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或詞組。 一些編輯技巧：快速選定對象的方法