【正文】 個(gè)方面分析問題 （ 兩維 ） ， 即比較成組的兩個(gè)數(shù)值 ， 確定這組數(shù)值在圖中的相對位置 。 折線圖也是人們經(jīng)常使用的一種圖形 。 從圖中可以看出報(bào)紙的 70%以上的讀者為 35歲以下的年輕人 。 ? 百分比柱狀圖通過對比構(gòu)成各個(gè)單元的不同部分 （ 系列 ）之間的比例關(guān)系 ， 來描述分析產(chǎn)品的成本 、 利潤 、 市場分額等 。 ? 盡管額外福利總數(shù)在變化 ， 分紅在所有行業(yè)中都占最大成分 行業(yè) A 行業(yè) B 行業(yè) C 行業(yè) D 行業(yè) E 行業(yè) F 分紅 其它福利 數(shù)據(jù)類圖表－柱狀條形圖的比重分析 2022 2022 2022 2022 2022 2022 50 $20 75 $300 $150 $60 商店數(shù)量 利潤 （百萬） 財(cái)政收入 （百萬） 50% 100% 200% 數(shù)據(jù)類圖表－柱狀圖的比較分析 ? 百分比柱狀圖用于數(shù)據(jù)的分析比較 ， 可以準(zhǔn)確反映出不同類別的各個(gè)項(xiàng)目之間的對應(yīng)關(guān)系 。 銷售 制造 發(fā)送 設(shè)計(jì) 10月 9月 數(shù)據(jù)類圖表－條形柱狀圖的對比分析 新的時(shí)間表系統(tǒng)使各項(xiàng)工作減少了超時(shí)現(xiàn)象 ? 柱狀條形圖的另一種形式 ， 用來表示不同類別的相對重要性和數(shù)量大小 。 ?簇形柱形圖的橫坐標(biāo)一般為不同的單元，縱坐標(biāo)通常為數(shù)值或百分?jǐn)?shù)，用來說明各個(gè)單元所達(dá)到的數(shù)值。 北京 廣州 上海 天津 重慶 深圳 南京 杭州 昆明 大連 武漢 其他 ABC 公司產(chǎn)品 1市場銷售分析 雇員總數(shù) 100% 30歲 以上 30歲 以下 100% 研究生 高中生 30歲以下的員工中有 10%有研究生學(xué)歷 大學(xué)生 案例：餅形圖 我國銅加工企業(yè)非國有經(jīng)濟(jì)比重增加較快，企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)有所變化 所有制結(jié)構(gòu) 百分比 國有 69 聯(lián)營 2 三資 9 個(gè)體 6 私營 6 股份 1 集體 7 柱狀圖 ?柱狀圖 ——簇形柱狀圖、柱狀條形圖 ?簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項(xiàng)目之間的差距和數(shù)值 。 更多實(shí)用指南 幻燈片的圖形表達(dá) ?圖形的重要作用 ?表達(dá)形象化 ?分析結(jié)構(gòu)化 ?突出重點(diǎn) ?圖形的使用與演講的對象和演講時(shí)間密切相關(guān) ?高層匯報(bào) ?公開演講 圖形 表格 文字 圖形 》 表格 文字 》 幻燈片的圖形表達(dá) 表達(dá)形象化 ?通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解 分析結(jié)構(gòu)化 突出重點(diǎn) ?圖形的使用有助于將表達(dá)過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過 4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù) ?完成 PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方 ?單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感 ?盡量不要出現(xiàn)大段文字。結(jié)合 Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象 ? 快捷鍵 CtrlA 可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本 ? 按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框 ? 在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。但是當(dāng)對象沒有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中，而邊框又不易看到。請經(jīng)常使用以便記住： ? CtrlC: 復(fù)制， CtrlX: 剪切， CtrlV: 粘貼， CtrlO:打開 ? CtrlS: 保存， CtrlA: 全選， CtrlZ: 撤銷， CtrlD: 復(fù)寫 ? 如果你需要復(fù)制對象到指定地方，按住 Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。 因此，現(xiàn)在應(yīng)該實(shí)施一項(xiàng)“公司發(fā)展項(xiàng)目”，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實(shí)能夠?yàn)榭蛻魩盹@著的利益。 但是，至今倫敦公司也沒有一個(gè)人能證明，某客戶的某項(xiàng)目收購案或者并購案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個(gè)能夠作出此項(xiàng)證明的員工而準(zhǔn)備的香檳酒也一直無人開啟。 ? 演員和情節(jié)是核心 ? 音樂和場景是形式 ?商務(wù)匯報(bào)的實(shí)質(zhì)－講故事 ?一般商務(wù)演示和匯報(bào)必須通過聽眾已經(jīng)熟知的事實(shí)或信息來引入，然后逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去。結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達(dá) 用圖表說話，做一流 PPT 高級講師 王佑 討論 ? 工作中，你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的演講和展示？ ? 在制作 PPT過程中，你常常會(huì)遇到哪些困難？ ? 演示過程中，你如何吸引別人的注意，打動(dòng)別人？ 不成功的演示最常見的三類問題 目標(biāo)不清 結(jié)構(gòu)混亂 展示不力 … … … … … … … … … … … … 本次培訓(xùn)的目標(biāo) 1. 掌握進(jìn)行情境分析的方法，使你的匯報(bào)更具針對性 2. 通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的展示內(nèi)容清晰易懂 3. 了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點(diǎn)更加具有說服力 4. 掌握展示匯報(bào)常用圖表的使用方法，使你的 PPT更加生動(dòng) 結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá) ?演示匯報(bào)“四部曲” 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 情境分析 撰寫美化 演示匯報(bào) 1 2 3 4 匯報(bào)對象是誰？ 環(huán)境的影響？ 如何獲得同意和支持？ 匯報(bào)的目標(biāo)是什么？ 表達(dá)什么觀點(diǎn)？ 匯報(bào)哪些內(nèi)容？ 會(huì)有哪些反對意見？ ?給誰看 ? ?要達(dá)到什么目的？ ??? ? 觀點(diǎn)是什么？ ? 如何建立邏輯框架？ ? ?? ? 如何組織材料？ ? 怎么靈活運(yùn)用圖形？ ? ?? ? 怎樣口頭表達(dá)你的思想？ ? 如何合理利用幻燈片？ ? ?? 目錄 如何進(jìn)行演示前的情景分析 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何制作圖文并茂的幻燈片 第一部分 第二部分 第三部分 圖表的應(yīng)用 第四部分 如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng) 第五部分 目錄 第一部分 如何進(jìn)行演示前的情景分析 摘 要 ?確定演示目標(biāo) ?分析演示對象 ?制定演示策略 認(rèn)識演講與展示 總體 目標(biāo) 聽眾分析 場景 分析 具體 目標(biāo) 演講和展示前常常需要考慮很多問題 …… 為什么做這次演示？ 我要說服誰？ 匯報(bào)和演示多長時(shí)間 他們希望了解什么，期待什么 有哪些資料可以利用？ 我最想傳遞的是什么 聽眾分析、預(yù)測與策略制訂 聽眾分析 聽眾預(yù)測與策略 項(xiàng)目 具體內(nèi)容 聽眾興趣與策略 理解能力與策略 態(tài)度與策略 年齡 平均年齡 年齡范圍 性別 男女比例 教育 程度 學(xué)歷 /專業(yè) 行業(yè) 職業(yè) 政府 /國企 外企 /民企 職務(wù) 職位 高管 /中層 /基層 銷售 /研發(fā) /財(cái)務(wù) 地理 文化 北京 /上海 /廣東 … ；歐美 /日本 /印度 ….. 場景分析 分析內(nèi)容 狀況與策略 項(xiàng)目 內(nèi)容 人數(shù) 小型討論 大會(huì)演講 會(huì)場 大小、形狀 布局狀況 … 設(shè)備 講臺(tái)、課桌、 投影、黑板、 時(shí)間 上午、下午 飯后、飯前 占用 時(shí)間 在整個(gè)活動(dòng) 中的時(shí)間段 長度 合理安排時(shí)間 最后，寫出來你的演示目標(biāo) ? 演示目標(biāo) ? 演示者想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述 ? 為什么要寫出來演講目標(biāo)？ ? 示例 ? 我希望王總批準(zhǔn)我提出的預(yù)算 ? “向總經(jīng)理匯報(bào)前期工作過程、取得的成果和下一步工作計(jì)劃，獲得批準(zhǔn)“ ? “動(dòng)員公司全體人員行動(dòng)起來，積極配合當(dāng)前變革項(xiàng)目的開展“ ? “讓客戶體會(huì)到本公司產(chǎn)品在服務(wù)和速度上的獨(dú)特優(yōu)勢“ ? 我希望客戶 了解 我們的方案 ? 我希望客戶 相信 我們的能力 ? 我希望客戶 選擇 我們的方案 兩種典型的演講 知識性演講 說服性演講 總體 目標(biāo) ? 傳遞知識，解釋、說明復(fù)雜事物 ? 不持有立場，向聽眾傳遞信息 ? 表達(dá)清楚、方便理解、記憶 ? 影響聽眾信念，促使聽眾行動(dòng) ? 持有立場，設(shè)法使聽眾接受、支持 ? 尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn) 練習(xí)：對你最近的一次匯報(bào)進(jìn)行情境分析 匯報(bào)目標(biāo) 匯報(bào)對象 觀點(diǎn)與 匯報(bào)內(nèi)容 如何獲得同意和支持？ 會(huì)有哪些反對意見，如何應(yīng)對？ 其它有利或不利因素？ 目錄 第二部分 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ?清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題 ?如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ?建立演示結(jié)構(gòu)的工具 摘 要 討論 ?如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ?在撰寫報(bào)告的過程中，如何進(jìn)行構(gòu)思 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)原則 ? 自上而下 ?先從結(jié)論講起，說明問題的全貌 ?直接說明中心思想 ? 層次清晰 ?把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚 ?分清楚議題的層次 ? 結(jié)構(gòu)簡單 ?表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡單越好 ? 重點(diǎn)突出 ?不要試圖傳遞過多的信息 ?要把最想傳遞的信息突出出來 自上而下 重點(diǎn)突出