【正文】 現(xiàn)象 ? 柱狀條形圖的另一種形式 ， 用來(lái)表示不同類別的相對(duì)重要性和數(shù)量大小 。 ? 簇形柱形圖的橫坐標(biāo)一般為不同的單元，縱坐標(biāo)通常為數(shù)值或百分?jǐn)?shù)，用來(lái)說(shuō)明各個(gè)單元所達(dá)到的數(shù)值。 北京 廣州 上海 天津 重慶 深圳 南京 杭州 昆明 大連 武漢 其他 ABC 公司產(chǎn)品 1市場(chǎng)銷售分析 雇員總數(shù) 100% 30歲 以上 30歲 以下 100% 研究生 高中生 30歲以下的員工中有 10%有研究生學(xué)歷 大學(xué)生 案例：餅形圖 我國(guó)銅加工企業(yè)非國(guó)有經(jīng)濟(jì)比重增加較快，企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)有所變化 所有制結(jié)構(gòu) 百分比 國(guó)有 69 聯(lián)營(yíng) 2 三資 9 個(gè)體 6 私營(yíng) 6 股份 1 集體 7 柱狀圖 ? 柱狀圖 ——簇形柱狀圖、柱狀條形圖 ? 簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項(xiàng)目之間的差距和數(shù)值 。 更多實(shí)用指南 幻燈片的圖形表達(dá) ? 圖形的重要作用 – 表達(dá)形象化 – 分析結(jié)構(gòu)化 – 突出重點(diǎn) ? 圖形的使用與演講的對(duì)象和演講時(shí)間密切相關(guān) – 高層匯報(bào) – 公開(kāi)演講 圖形 表格 文字 圖形 》 表格 文字 》 幻燈片的圖形表達(dá) 表達(dá)形象化 – 通過(guò)圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽(tīng)眾更容易理解 分析結(jié)構(gòu)化 突出重點(diǎn) – 圖形的使用有助于將表達(dá)過(guò)程中的結(jié)構(gòu)展示給聽(tīng)眾，使得聽(tīng)眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè) PPT，包括圖表，最好不要超過(guò) 4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù) ? 完成 PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方 ? 單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感 ? 盡量不要出現(xiàn)大段文字。結(jié)合 Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對(duì)象 ? 快捷鍵 CtrlA 可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本 ? 按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框 ? 在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。但是當(dāng)對(duì)象沒(méi)有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中，而邊框又不易看到。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。? ? CtrlC: 復(fù)制， CtrlX: 剪切， CtrlV: 粘貼， CtrlO:打開(kāi) ? CtrlS: 保存， CtrlA: 全選， CtrlZ: 撤銷， CtrlD: 復(fù)寫 ? 如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住 Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。 因此，現(xiàn)在應(yīng)該實(shí)施一項(xiàng)“公司發(fā)展項(xiàng)目”，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實(shí)能夠?yàn)榭蛻魩?lái)顯著的利益。 但是，至今倫敦公司也沒(méi)有一個(gè)人能證明，某客戶的某項(xiàng)目收購(gòu)案或者并購(gòu)案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個(gè)能夠作出此項(xiàng)證明的員工而準(zhǔn)備的香檳酒也一直無(wú)人開(kāi)啟。 ? 演員和情節(jié)是核心 ? 音樂(lè)和場(chǎng)景是形式 ? 商務(wù)匯報(bào)的實(shí)質(zhì)－講故事 – 一般商務(wù)演示和匯報(bào)必須通過(guò)聽(tīng)眾已經(jīng)熟知的事實(shí)或信息來(lái)引入，然后逐步過(guò)渡到希望引出或者需要回答的問(wèn)題上去。結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達(dá) 用圖表說(shuō)話，做一流 PPT 討論 ? 工作中，你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的演講和展示？ ? 在制作 PPT過(guò)程中，你常常會(huì)遇到哪些困難？ ? 演示過(guò)程中，你如何吸引別人的注意，打動(dòng)別人？ 不成功的演示最常見(jiàn)的三類問(wèn)題 目標(biāo)不清 結(jié)構(gòu)混亂 展示不力 … … … … … … … … … … … … 本次培訓(xùn)的目標(biāo) 1. 掌握進(jìn)行情境分析的方法，使你的匯報(bào)更具針對(duì)性 2. 通過(guò)合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的展示內(nèi)容清晰易懂 3. 了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點(diǎn)更加具有說(shuō)服力 4. 掌握展示匯報(bào)常用圖表的使用方法，使你的 PPT更加生動(dòng) 結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá) ? 演示匯報(bào)“四部曲” 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 情境分析 撰寫美化 演示匯報(bào) 1 2 3 4 匯報(bào)對(duì)象是誰(shuí)？ 環(huán)境的影響？ 如何獲得同意和支持？ 匯報(bào)的目標(biāo)是什么？ 表達(dá)什么觀點(diǎn)？ 匯報(bào)哪些內(nèi)容？ 會(huì)有哪些反對(duì)意見(jiàn)？ ? 給誰(shuí)看 ? ? 要達(dá)到什么目的？ ? ?? ? 觀點(diǎn)是什么？ ? 如何建立邏輯框架？ ? ?? ? 如何組織材料？ ? 怎么靈活運(yùn)用圖形？ ? ?? ? 怎樣口頭表達(dá)你的思想？ ? 如何合理利用幻燈片？ ? ?? 目錄 如何進(jìn)行演示前的情景分析 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何制作圖文并茂的幻燈片 第一部分 第二部分 第三部分 圖表的應(yīng)用 第四部分 如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng) 第五部分 目錄 第一部分 如何進(jìn)行演示前的情景分析 摘 要 ? 確定演示目標(biāo) ? 分析演示對(duì)象 ? 制定演示策略 認(rèn)識(shí)演講與展示 總體 目標(biāo) 聽(tīng)眾分析 場(chǎng)景 分析 具體 目標(biāo) 演講和展示前常常需要考慮很多問(wèn)題 …… 為什么做這次演示？ 我要說(shuō)服誰(shuí)？ 匯報(bào)和演示多長(zhǎng)時(shí)間 他們希望了解什么，期待什么 有哪些資料可以利用？ 我最想傳遞的是什么 聽(tīng)眾分析、預(yù)測(cè)與策略制訂 聽(tīng)眾分析 聽(tīng)眾預(yù)測(cè)與策略 項(xiàng)目 具體內(nèi)容 聽(tīng)眾興趣與策略 理解能力與策略 態(tài)度與策略 年齡 平均年齡 年齡范圍 性別 男女比例 教育 程度 學(xué)歷 /專業(yè) 行業(yè) 職業(yè) 政府 /國(guó)企 外企 /民企 職務(wù) 職位 高管 /中層 /基層 銷售 /研發(fā) /財(cái)務(wù) 地理 文化 北京 /上海 /廣東 … ；歐美 /日本 /印度 ….. 場(chǎng)景分析 分析內(nèi)容 狀況與策略 項(xiàng)目 內(nèi)容 人數(shù) 小型討論 大會(huì)演講 會(huì)場(chǎng) 大小、形狀 布局狀況 … 設(shè)備 講臺(tái)、課桌、 投影、黑板、 時(shí)間 上午、下午 飯后、飯前 占用 時(shí)間 在整個(gè)活動(dòng) 中的時(shí)間段 長(zhǎng)度 合理安排時(shí)間 最后，寫出來(lái)你的演示目標(biāo) ? 演示目標(biāo) – 演示者想要從聽(tīng)眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述 ? 為什么要寫出來(lái)演講目標(biāo)？ ? 示例 – 我希望王總批準(zhǔn)我提出的預(yù)算 – “向總經(jīng)理匯報(bào)前期工作過(guò)程、取得的成果和下一步工作計(jì)劃，獲得批準(zhǔn)“ – “動(dòng)員公司全體人員行動(dòng)起來(lái)，積極配合當(dāng)前變革項(xiàng)目的開(kāi)展“ – “讓客戶體會(huì)到本公司產(chǎn)品在服務(wù)和速度上的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)“ – 我希望客戶 了解 我們的方案 – 我希望客戶 相信 我們的能力 – 我希望客戶 選擇 我們的方案 兩種典型的演講 知識(shí)性演講 說(shuō)服性演講 總體 目標(biāo) ? 傳遞知識(shí)，解釋、說(shuō)明復(fù)雜事物 ? 不持有立場(chǎng)，向聽(tīng)眾傳遞信息 ? 表達(dá)清楚、方便理解、記憶 ? 影響聽(tīng)眾信念，促使聽(tīng)眾行動(dòng) ? 持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽(tīng)眾接受、支持 ? 尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn) 練習(xí)：對(duì)你最近的一次匯報(bào)進(jìn)行情境分析 匯報(bào)目標(biāo) 匯報(bào)對(duì)象 觀點(diǎn)與 匯報(bào)內(nèi)容 如何獲得同意和支持？ 會(huì)有哪些反對(duì)意見(jiàn)，如何應(yīng)對(duì)？ 其它有利或不利因素？ 目錄 第二部分 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ? 清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問(wèn)題 ? 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ? 建立演示結(jié)構(gòu)的工具 摘 要 討論 ? 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ? 在撰寫報(bào)告的過(guò)程中，如何進(jìn)行構(gòu)思 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)原則 ? 自上而下 – 先從結(jié)論講起，說(shuō)明問(wèn)題的全貌 – 直接說(shuō)明中心思想 ? 層次清晰 – 把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚 – 分清楚議題的層次 ? 結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 – 表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好 ? 重點(diǎn)突出 – 不要試圖傳遞過(guò)多的信息 – 要把最想傳遞的信息突出出來(lái) 自上而下 重點(diǎn)突出 自上而下 層次清晰 事實(shí) 分析過(guò)程 結(jié)論 溝通過(guò)程： 結(jié)論 分析論證 下一步的行動(dòng) 結(jié)果是什么？ 為什么是這樣的結(jié)論？ 下一步應(yīng)該怎么做？過(guò)程、步驟、注意事項(xiàng)。 分析問(wèn)題的過(guò)程： 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則 總體 評(píng)價(jià) 關(guān)鍵問(wèn)題分析 問(wèn)題歸納 現(xiàn)狀詳細(xì)調(diào)研 自上而下進(jìn)行問(wèn)題闡述 問(wèn)題闡述 問(wèn)題歸納 自下而上進(jìn)行問(wèn)題分類總結(jié)歸納 現(xiàn)狀事實(shí)、表象問(wèn)題 分類歸納 后的問(wèn)題 ? 對(duì)于演示和匯報(bào)而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點(diǎn)鮮明，論證充分 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則 Mutually Exclusive， Collectively Exhaustive 完全窮盡，相互獨(dú)立 未窮盡 不獨(dú)立 結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則 人 男人