中層管理干部技能技巧提升原稿-文庫吧
2025-09-18 03:57 本頁面
【正文】 重要； ： .拖延 .電話 .電視 .交通 .突然來訪 .會議 .缺乏計劃 .缺乏先后順序 .想到什么做什么 .不懂拒絕 .不良的習慣 改變習慣的方法： 將決心寫下來，告訴周圍朋友， 不斷按決心去做 ?全神貫注的一小時大于斷斷續(xù)續(xù)的二小時； ?全力做某事時，可不必接電話； ?早到或晚走，利用不被打擾的整塊時間； ?盡量培育部屬，授權(quán)利用別人做事； ?減少會議，縮短會議時間； ?時間要用在刀口上； ?做好、做快，第一次做好。 ?隨身一個筆記本，將所有的工作，特別是 上司臨時交辦的工作記下來； ?記下工作表示你許下承諾，如果一件事不值得記下來，大概也不值得你做； ?計劃應簡單明了，計劃應定期檢查，計劃上項目不宜過多，計劃表上應有完成時間 ?幫助部屬作計劃可寫在辦公室的白板上。 (1)： ? 不值得做的事，千萬別去做 世上很多人都在做不值得做之事，在浪費生命 ? 不要輕言放棄 人們一生中的許多時間，常在跨過乏味與喜悅，掙 扎與成功的重要關(guān)卡之前就放棄了 ? 適時知難而退 一個好的研究者知道應該發(fā)揮哪些構(gòu)想，而哪些構(gòu)想應該丟棄，否則會浪費很多時間在差勁的構(gòu)想上 (2)： ? 適時見好就收 制造“品質(zhì)過?！钡漠a(chǎn)品，是在浪費時間和金錢； ? 果斷決策 果斷來自于直覺，而直覺來源于深厚知識和豐富的經(jīng)驗； ? 杜絕懶惰 善用時間就是善用自己的生命。 懶惰的原因：積極性不高，對自己要求不嚴，一種積習。 ?不要時斷時續(xù) 時斷時續(xù)是造成公司職員浪費時間最多的方式，停頓下來后重新啟動需花大量時間調(diào)整大腦活動及注意力； ?不要一個人包打天下 學會讓別人替自己做事的人才是最大的贏家； ?善用會議 會前應有準備，議題應有時間限制，會議應有決議，決議應有執(zhí)行人、跟催人。 ? （ work smarter not harder )。 ? 找出自己的黃金工作時段，在該時段做最費腦的工作，非黃金時段處理日常事物； ? 經(jīng)常分析、檢查自己 的時間效率， 并不斷找出問題修正方法； 剔除 → 重疊、無效、反效果的工作； 合并 → 與某工作有相關(guān)或相同的工作； 重排 → 過份細分及高度重復性的工作并予 以機能系統(tǒng)化； 簡化 → 復雜性且重復性高之工作， 找出其通性簡化之。 標準化、制度化、組織健全、職能明確、自主參與管理、 5S、授權(quán)。 ： 急迫 不急迫 重 要 Ⅰ 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的會議或工作 Ⅱ 準備工作 預防措施 價值觀的澄清 計劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造力 增進自己的能力 不 重 要 Ⅲ 造成干擾的事、電話 信件、報告 會議 許多迫在眉睫的急事 符合別人期望的事 Ⅳ 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 浪費時間 逃避性活動 ?第一象限： 應付難纏的客戶，準時完成重要工作、危機的處理、上司臨時交辦的急事。完成不了會造成較大影響的工作等。 ?第二象限： 改善人際關(guān)
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