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正文內(nèi)容

零售行業(yè)店鋪營運(yùn)管理-文庫吧

2024-09-16 08:25 本頁面


【正文】 棄。從金錢管理角度來看,收銀管理應(yīng)把握以下重點(diǎn):控制收銀差錯(cuò)率;防止收入假幣及信用卡欺詐行為;分清各班次收銀員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;營業(yè)款要及時(shí)解繳;要嚴(yán)防內(nèi)外勾結(jié)逃款。 2.憑證管理 對連鎖超市門店而言,會(huì)計(jì)工作由總部負(fù)責(zé),但對于基本的憑證仍需要妥善管理,如銷貨發(fā)票、退貨憑證、進(jìn)貨憑證、現(xiàn)金日報(bào)表、現(xiàn)金投庫記錄表、交班日報(bào)表等。有些憑證(如退貨憑證、進(jìn)貨憑證)是日后 結(jié)算付款的依據(jù),與現(xiàn)金具有同等的效力,更應(yīng)妥善保管與處理。 (五)情報(bào)管理 連鎖門店既是各類經(jīng)營情報(bào)的發(fā)送者(信源),又是情報(bào)的接收者(信宿),因此,加強(qiáng)情報(bào)管理便成了連鎖門店的一項(xiàng)重要工作。連鎖門店的情報(bào)管理主要包括:店內(nèi)經(jīng)營情報(bào)、競爭店情報(bào)、消費(fèi)者需求情報(bào)。 1.店內(nèi)經(jīng)營情報(bào) 這是連鎖門店情報(bào)管理的重點(diǎn),內(nèi)容有:銷售日報(bào)表、商品銷售排行 表、時(shí)間帶別銷售報(bào)表、供應(yīng)商別銷售報(bào)表、異常銷售分析表、促銷商品分析表、銷售毛利分析表、 ABC 分析表等。此外還包括員工的意見、建議以及他們的心理和行為狀態(tài)等情況。 2.競 爭店情報(bào) 連鎖門店有責(zé)任對附近的競爭店情況進(jìn)行調(diào)查,內(nèi)容包括:與競爭店的距離、交通條件、商品質(zhì)量及價(jià)格、商品結(jié)構(gòu)、店鋪規(guī)模、顧客購買行為等。 3.消費(fèi)者需求情報(bào) 消費(fèi)者需求情報(bào)包括:消費(fèi)需求的總體趨勢、社區(qū)內(nèi)消費(fèi)者的總體規(guī)模、收支水平、購買特征等。其中,顧客投訴情況的分析應(yīng)作為了解消費(fèi)者需求的一個(gè)重要途徑。 強(qiáng)大的連鎖企業(yè)首先需要有一個(gè)強(qiáng)大而靈活的總部;門店的工作越簡單越好;如果門店一呼百應(yīng),總部就百呼不應(yīng);門店也應(yīng)該有創(chuàng)新活動(dòng)。 第二節(jié) 店鋪管理工作項(xiàng)目 店鋪管理以商品管理為核心,圍繞商品,涉及到賣場氣 氛、陳列技術(shù)、環(huán)境衛(wèi)生、顧客服務(wù)、團(tuán)隊(duì)合作、人事管理、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御、數(shù)據(jù)管理、顧客管理、商圈管理、危機(jī)管理等 12 個(gè)項(xiàng)目,每一個(gè)項(xiàng)目又包含若干項(xiàng)工作。以此可以來測評店長的管理素質(zhì)。 一、店鋪管理水平測評標(biāo)準(zhǔn) 評分標(biāo)準(zhǔn)為:回答者就各題的敘述分別以 1 表示完全不符合, 2 表示 有一點(diǎn)符合, 3 表示中度符合, 4 表示大部分符合, 5 表示完全符合,各類中的小題分?jǐn)?shù)分別加總除以其題數(shù),表示類別特性,分?jǐn)?shù)越高表示該項(xiàng)工作做得越好。將由上述 70 個(gè)項(xiàng)目組成的調(diào)查表所獲得的數(shù)據(jù)匯總后可獲得一張分析表,見附表 31。根據(jù)排名可以判斷那些工作做得 最好,那些工作還有改善的空間,同時(shí)也可以通過排名序列,分析店長的管理工作是否抓住了重點(diǎn),其管理的方式事否符合現(xiàn)代化管理的要求。 連鎖店杰出店長關(guān)鍵成功因素 測試匯總表 附表 81 關(guān)鍵成功因素平均 總分 平均分 排名 1.商品管理 2.賣場氣氛 3.陳列技術(shù) 4.環(huán)境清潔及衛(wèi)生 5.顧客服務(wù) 6.組織和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí) 7.人事管理 8.領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)帥 9.?dāng)?shù)據(jù)管理 10.顧客管理 11.商圈管理 12.危機(jī)管理 二、連鎖店杰出店長關(guān)鍵成功因素 衡量店鋪管理工作的 70 項(xiàng)要素分別如下: 商品管理 ( 1)商品與服務(wù)標(biāo)簽(價(jià)格與說明)十分清楚。從無缺貨、貨架上沒有空無一物的狀況。 ( 2)從無過期產(chǎn)品及破損商品。 ( 3)從無變質(zhì)商品。商品的進(jìn)、銷、存、退很適宜。 賣場氣氛 ( 4)賣場播放音樂適宜、音量很適中。 ( 5)燈光明亮、冷氣適宜。 陳列技術(shù) ( 6)材料或用品擺設(shè)整齊從無欠缺。 ( 7)促銷或特價(jià)品的標(biāo)簽非常清楚。 ( 8) POP、海報(bào)、旗幟等干凈從無破損。 ( 9)貨架干凈、商品 擺設(shè)非常整齊。 ( 10)設(shè)備、器材干凈且擺設(shè)非常整齊。 ( 11)員工商品展示與陳列技巧非常熟練。 ( 12)除了配合公司促銷活動(dòng)外,經(jīng)常運(yùn)用各種促銷手法。 環(huán)境清潔及衛(wèi)生 ( 13)各種擺設(shè)保持清潔整齊。 ( 14)杯盤碗筷等干凈從無破損。 ( 15)騎樓非常通暢且干凈。 ( 16)賣場地板非常干凈且走道暢通無阻礙。 ( 17)賣場天花板及墻面非常干凈。 ( 18)窗及櫥窗玻璃非常明亮干凈。 ( 19)店鋪內(nèi)外的照明燈、廣告燈清潔且經(jīng)常保持正常。 ( 20)垃圾桶周圍保持非常干凈。 ( 21)收銀區(qū)干凈且物品放置非常整齊。 ( 22)化裝室保持干凈無異味且清潔用品無欠缺。 顧客服務(wù) ( 23)本店服務(wù)人員面帶笑容,穿著干凈整齊。 ( 24)服務(wù)人員能積極主動(dòng)或迅速招呼客人。 ( 25)員工對只逛不買的客人也能詳細(xì)說明。 ( 26)員工非常了解商品項(xiàng)目及所在。 ( 27)服務(wù)人員接聽電話時(shí)禮貌周到。 ( 28)服務(wù)人員喊歡迎光臨時(shí)注視顧客。 ( 29)員工結(jié)帳時(shí)沒有一邊結(jié)帳一邊做其它事。 ( 30)服務(wù)人員商品解說很清楚,商品知識豐富。 ( 31)員工都很熟悉店內(nèi)各項(xiàng)信息工具的操作和使用。 ( 32)員工提供很親切的顧客服務(wù)。 組織和團(tuán)隊(duì)學(xué) 習(xí) ( 34)全體員工把“持續(xù)學(xué)習(xí)”作為首要工作。 ( 35)員工能夠以廣泛的、系統(tǒng)的方法來思考及行動(dòng)。 ( 36)干部經(jīng)常訓(xùn)練及教導(dǎo)服務(wù)人員學(xué)習(xí)“如何學(xué)習(xí)”。 ( 37)本店干部經(jīng)常鼓勵(lì)服務(wù)人員彼此相互學(xué)習(xí)并且以各種方式來分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。 ( 38)全體服務(wù)人員經(jīng)常接受“如何在團(tuán)體中工作和學(xué)習(xí)”訓(xùn)練。 ( 39)全體員工都支持并且認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性。 ( 40)為了改進(jìn)門市營運(yùn)績效,我們承諾持續(xù)的學(xué)習(xí)。 ( 41)我們從失敗及成功的經(jīng)驗(yàn)中獲得學(xué)習(xí)。 ( 42)我們獎(jiǎng)勵(lì)并幫助同仁學(xué)習(xí)。 ( 43)各項(xiàng)營運(yùn)作業(yè)、計(jì)劃與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)相結(jié) 合。 ( 44)干部授權(quán)的程度、范圍與服務(wù)人員的責(zé)任、學(xué)習(xí)能力相對應(yīng)。 ( 45)店長與店職員、計(jì)時(shí)工一同參與工作、共同學(xué)習(xí)及解決問題。 ( 46)店長經(jīng)常扮演教練、教師、顧問、心理醫(yī)生的角色,并協(xié)助部屬學(xué)習(xí)、成長。 ( 47)店長經(jīng)常通過觀測外界以了解本店以外的連鎖店發(fā)展趨勢。 ( 48)同時(shí)追求營業(yè)目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)合作及員工個(gè)人的價(jià)值及成長。 人事管理 ( 49) 服務(wù)人員流動(dòng)率很低。 ( 50)很合適地安排服務(wù)人員的輪班與輪休時(shí)間。 ( 51)業(yè)績獎(jiǎng)金都合理地分配給全體服務(wù)人員。 ( 52)很鼓勵(lì)并訓(xùn)練服務(wù)人員擁有多樣技能 或第二專長。 領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)帥 ( 53) 非常公平、公開地辦理服務(wù)人員績效評估、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。 ( 54)在工作上給予員工適當(dāng)?shù)募?lì),并能達(dá)到令人滿意的工作績效。 ( 55)干部與員工之間的溝通與協(xié)調(diào)很良好。 ( 56)很明確地安排服務(wù)人員的每日工作內(nèi)容與職責(zé)。 數(shù)據(jù)管理 ( 57)設(shè)計(jì)了一項(xiàng)簡易的系統(tǒng),經(jīng)常來收集內(nèi)部及外部的信息。 ( 58)店長經(jīng)常利用門市數(shù)據(jù)資料(營業(yè)額、毛利率、營業(yè)成長率、利潤、單品銷售統(tǒng)計(jì)等)分析營運(yùn)狀態(tài)。 ( 59)干部很熟悉 POS 資料的分析、解釋及運(yùn)用。 ( 60)對于門市各項(xiàng)費(fèi)用支出的控制非常 好。 顧客管理 ( 61) 員工主動(dòng)與顧客分享信息,了解其觀念與看法以改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)。( 62)經(jīng)常收集顧客意見并反映上級單位。 ( 63)經(jīng)常收集并建立顧客基本資料。 ( 64)干部經(jīng)常研究顧客的購買行為。 1商圈管理 ( 65) 干部非常熟悉商圈內(nèi)競爭商店的動(dòng)向。 ( 66)本店與左鄰右舍關(guān)系非常良好。 ( 67)臨近居民大多數(shù)認(rèn)識店長。 ( 68)經(jīng)常辦理商圈評估。 1危機(jī)管理 ( 69) 員工很適當(dāng)?shù)靥幚眍櫩捅г埂? ( 70)對危機(jī)應(yīng)變及處理技巧的訓(xùn)練或經(jīng)驗(yàn)很豐富。 第三節(jié) 店鋪管理實(shí)例 王店長從工廠轉(zhuǎn)崗應(yīng)聘進(jìn) 入連鎖店,首先接受公司內(nèi)部的強(qiáng)化培訓(xùn),然后到店鋪見習(xí),從小門店店長一直晉升到大賣場經(jīng)理。 一、上班下班 現(xiàn)代大公司的員工是既激情又從容,既靈敏又守則,既能享受又能忍受的員工。 ( 1)小王明天就要上任做店長了,心情有點(diǎn)激動(dòng)。 ( 2)小王想:明天就要上任了,今晚必須再努力一番,與員工見面時(shí)的講話一定要通俗易懂,條理清晰,精神振作。(很對?。? ( 3)平時(shí)不太做夢的小王在上任前的那天晚上居然也做了一個(gè)美夢:夢見自己從王店長變成了大賣場的王經(jīng)理。(人應(yīng)該有上進(jìn)性,向更高的目標(biāo)努力,努力必會(huì)有成果?。? ( 4)小王夢見自 己面對員工的時(shí)候,竟然把想好的臺詞給忘記了,急得滿頭大汗。(平時(shí)缺乏講演鍛煉哦!) ( 5)小王醒來的時(shí)候天剛蒙蒙亮,做了一夜的夢,覺得有點(diǎn)疲憊, 剛醒來就又睡過去了。 ( 6)再次醒來的時(shí)候天已大亮,一看表,嚇了一大跳,已經(jīng)是早晨7 點(diǎn)鐘了。 ( 7)顧不上吃早點(diǎn),閃、閃、閃,急速到達(dá)門店。好險(xiǎn)! 正好 8 點(diǎn)。(要牢記:上班應(yīng)該提前 15 分鐘到達(dá),做好工作準(zhǔn)備。) ( 8)沒有進(jìn)入店鋪就看見有顧客在等候開門,想:農(nóng)工商的生意真好,應(yīng)該與顧客打個(gè)招呼:大家早上好!讓大家久等了,我們馬上開門營業(yè)。(熱情,不冷落顧客,這是對顧 客的尊重。想:有很多顧客等候開門,是不是應(yīng)該考慮把營業(yè)時(shí)間提前一點(diǎn)?) ( 10)進(jìn)門的時(shí)候看到地上有些空的易拉罐,便隨手撿起,放進(jìn)垃圾桶。(店鋪的門面非常重要,王店長做得很好,以身作則,先做示范。) ( 11)上班的標(biāo)志是指紋考勤,只要按照提示操作,四步完成。(不要忘記:離店也要有考勤記錄哦。) ( 12)做好考勤,王店長本來準(zhǔn)備召集大家開一個(gè)會(huì),由于沒有吃早飯,于是就拿出面包在辦公室吃早點(diǎn)。(這是不良的風(fēng)氣,千萬要不得。決不能在辦公室吃早飯。這是店長的禁忌!切記,切記?。? ( 13)王店長接管的是一家 E 類門店, 公司的門店分 A、 B、 C、 D、 E五種類型。 ( 14)店長要親自主持早訓(xùn)(注意:自己講話的時(shí)候可不要用“我親自?!边@樣的話,而應(yīng)該說“我馬上。”) ( 15)今天是王店長上任的第一天,首先是區(qū)域經(jīng)理把王店長介紹給全體員工,然后是王店長講話。 ( 16)店長說,大家早上好,讓我們先一起高呼兩遍企業(yè)精神。(企業(yè)精神重在領(lǐng)會(huì)與實(shí)踐?。? ( 17)王店長還說,店鋪好比一個(gè)船隊(duì),我們是這個(gè)船隊(duì)的一員,我是其中一條船的船長,我將跟隨船隊(duì)使這條小船保
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