【正文】 計信息，參與 企業(yè) 經(jīng)營決策，提高 企業(yè) 的 經(jīng)濟效益 。 4. 兩者 都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng) 法規(guī)和法律 ，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)， 誠實做帳，嚴(yán)格執(zhí)法 。 5. 兩者都要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度以加強企業(yè)的內(nèi)部控制。 。兩 個 系統(tǒng)都要 求 編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。 7. 兩者 都要 按要求 保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出 部分 ，會計信息檔案必須 按要求和年限 妥善保存，以便 企業(yè)和有關(guān)機構(gòu) 查詢。 （ 四 ）會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別 系 統(tǒng)初始化設(shè)置工作 不同。 傳統(tǒng) 手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等； 而 會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉(zhuǎn)賬分錄 的 定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。 。在傳統(tǒng)手工會計方式下，從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到填制或取得憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報告等要由多人共同完成。而在會計電算化下，只要輸入會計憑證，計算機系統(tǒng)即可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編表等，使復(fù)雜的會計 核算變得簡單、迅速。而且計算機運算速度快、計算精度高、提供信息全面，一定程度上提高了會計工作質(zhì)量。 。傳統(tǒng)手工會計方式下將賬戶設(shè)為總賬和明細賬， 明細賬大多僅設(shè)到三級賬戶 ，同時還可以根據(jù)管理上的需求設(shè)一些輔助賬戶。會計科目設(shè)置和使用除外商投資企業(yè)外，一般都是中文科目。而在會計電算化下， 有的財務(wù)軟件將科目的級數(shù)設(shè)置到 6 級以上， 除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之相對應(yīng)的科目代碼，只要輸入某一科目代碼即可將中文科目和與之相對應(yīng)的科目代碼同時顯示出來，操作簡單便捷。 4. 賬簿的格式不同。傳統(tǒng)手工會計 方式下賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在會計電算化條件下，由于受到打印機的條件限制 ,不太可能打印出訂本式賬簿 ,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定 ，所有賬頁都是活頁式，打印后裝訂成冊。 。傳統(tǒng)手工會計方式下一般采用記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等。對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了 簡化會計核算的手續(xù) ，避免差錯和舞弊。而 在會計電算化條件下常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式， 對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享 。 二、 企業(yè)會計電算化運用中存在的問題 （一） 思想意識存在偏差 會計電算化發(fā)展到今天，還有一部分人的思維觀念還是停留在手工記賬的基礎(chǔ)上，還沒有認識到電算化的重要意義。他們認為手工記賬方式容易接受，要比會計電算化數(shù)據(jù)更可靠：會計電算化只不過是編寫計算機程序，不具有現(xiàn)實意義或者實行會計電算化為時尚早。基于這種觀念，在會計電算化人才培訓(xùn)方面，計算機硬件、軟件投入上財力支持遠遠不夠。特別是一些中小企業(yè)，管理者不重視 電算化會計信息系統(tǒng)的管理功能。因為中小企 第 3 頁 業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難，企業(yè)無法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務(wù)目標(biāo)，重視利潤，忽略企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會計人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪酬管理和報表模塊進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財務(wù)報表分析以及資金預(yù)測等具有財務(wù)管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳 統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)化為電算化記賬，并未因此提高財務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個原因，使得企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯覺，認為電算化管理系統(tǒng)對企業(yè)是沒有多大意義的。 （ 二 ） 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 會計電算化 系統(tǒng) 雖然在很大程度上減輕 了 會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等 的崗位 ，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前 ， 我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足 ， 一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實現(xiàn)會計電算化 ， 就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加 以約束 ， 才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢?；A(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就 會 出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長， 不但沒有減輕會計人員的工作，反而 增加了會計人員的工作量。 缺少具有管理功能的會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，基本上包括賬務(wù)往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場，需要獨立自主地在預(yù)測基礎(chǔ)上進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算分析 ，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。沒有實現(xiàn)管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。管理會計一方面充分利用財務(wù)會計記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。 （ 三 ） 缺乏復(fù)合型財務(wù)人員