【正文】 計(jì)信息，參與 企業(yè) 經(jīng)營(yíng)決策，提高 企業(yè) 的 經(jīng)濟(jì)效益 。 4. 兩者 都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng) 法規(guī)和法律 ，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)， 誠(chéng)實(shí)做帳，嚴(yán)格執(zhí)法 。 5. 兩者都要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。 。兩 個(gè) 系統(tǒng)都要 求 編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。 7. 兩者 都要 按要求 保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出 部分 ，會(huì)計(jì)信息檔案必須 按要求和年限 妥善保存，以便 企業(yè)和有關(guān)機(jī)構(gòu) 查詢。 （ 四 ）會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別 系 統(tǒng)初始化設(shè)置工作 不同。 傳統(tǒng) 手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開(kāi)設(shè)總賬，登錄余額等； 而 會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄 的 定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。 。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到填制或取得憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等要由多人共同完成。而在會(huì)計(jì)電算化下，只要輸入會(huì)計(jì)憑證，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)即可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編表等，使復(fù)雜的會(huì)計(jì) 核算變得簡(jiǎn)單、迅速。而且計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面，一定程度上提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。 。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下將賬戶設(shè)為總賬和明細(xì)賬， 明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶 ，同時(shí)還可以根據(jù)管理上的需求設(shè)一些輔助賬戶。會(huì)計(jì)科目設(shè)置和使用除外商投資企業(yè)外，一般都是中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化下， 有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)設(shè)置到 6 級(jí)以上， 除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之相對(duì)應(yīng)的科目代碼，只要輸入某一科目代碼即可將中文科目和與之相對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示出來(lái)，操作簡(jiǎn)單便捷。 4. 賬簿的格式不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì) 方式下賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于受到打印機(jī)的條件限制 ,不太可能打印出訂本式賬簿 ,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定 ，所有賬頁(yè)都是活頁(yè)式，打印后裝訂成冊(cè)。 。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下一般采用記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等。對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過(guò)多人、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了 簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù) ，避免差錯(cuò)和舞弊。而 在會(huì)計(jì)電算化條件下常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式， 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享 。 二、 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題 （一） 思想意識(shí)存在偏差 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，還有一部分人的思維觀念還是停留在手工記賬的基礎(chǔ)上，還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化的重要意義。他們認(rèn)為手工記賬方式容易接受，要比會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)更可靠：會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是編寫計(jì)算機(jī)程序，不具有現(xiàn)實(shí)意義或者實(shí)行會(huì)計(jì)電算化為時(shí)尚早?；谶@種觀念，在會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)方面，計(jì)算機(jī)硬件、軟件投入上財(cái)力支持遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。特別是一些中小企業(yè)，管理者不重視 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能。因?yàn)橹行∑?第 3 頁(yè) 業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難，企業(yè)無(wú)法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤(rùn)最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)，重視利潤(rùn)，忽略企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪酬管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報(bào)表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金預(yù)測(cè)等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒(méi)有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳 統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)化為電算化記賬，并未因此提高財(cái)務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個(gè)原因，使得企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)，認(rèn)為電算化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是沒(méi)有多大意義的。 （ 二 ） 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 會(huì)計(jì)電算化 系統(tǒng) 雖然在很大程度上減輕 了 會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等 的崗位 ，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前 ， 我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足 ， 一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化 ， 就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加 以約束 ， 才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)?；A(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就 會(huì) 出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)， 不但沒(méi)有減輕會(huì)計(jì)人員的工作，反而 增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。 缺少具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開(kāi)發(fā)不足使會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，基本上包括賬務(wù)往來(lái)、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，需要獨(dú)立自主地在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，在決策執(zhí)行過(guò)程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算分析 ，因而需要開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，并不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算，借以為管理上提供各種有用的資料。 （ 三 ） 缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人員