【正文】 情況； 4 有較寬的知識(shí)面； 5 有較好的文字功底。 公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑有？ ? 1 與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新； ? 2 博覽群書(shū)，增長(zhǎng)知識(shí)； ? 3 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練 。 第三章 公文的體式與稿本 公文的體式： 指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。 1956 年 1 月，中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳分別發(fā)出通知，文件一律改為自左至右，橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂。 公文的文體： 指在公文寫(xiě)作中 運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采取的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。 通常方式有：敘述、描寫(xiě)、抒情、議論和說(shuō)明五種。 公文的敘述與一般記敘文的不同之處在于？ 1 公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)，而是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀(guān)點(diǎn)的目的； 2 公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘； 3 在公文寫(xiě)作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā? 說(shuō)明的主要方法有？ 1 定義說(shuō)明； 2 注釋說(shuō)明； 3 比較說(shuō)明； 4 數(shù)字說(shuō)明； 5 舉例說(shuō)明； 6 分類(lèi)說(shuō)明。 議論的要素 是： 論點(diǎn)、論據(jù)和論證。這三者之間的關(guān)系是： 1 論點(diǎn)是統(tǒng)帥，回答“要證明說(shuō)明”的問(wèn)題； 2 論據(jù)是基礎(chǔ)，回答“用說(shuō)明證明”的問(wèn)題； 3 論證是溝通二者之間內(nèi)在聯(lián)系的橋梁，回答“如何證明”的問(wèn)題。 公文的語(yǔ)言特點(diǎn)有？ 1 準(zhǔn)確； 2 簡(jiǎn)明； 3 莊重； 4 得體。 公文的文面格式： 即公文的規(guī)格式樣，指公文的各個(gè)要素在公文文面上標(biāo)識(shí)的位置和書(shū)寫(xiě)的樣式。包括：眉首部分；主體、版記。 1 公文的眉首部分包括：公文分?jǐn)?shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā) 人等； 2 主體部分包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等； 3 版記部分包括：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等。 公文的主送機(jī)關(guān)一般有三種情況？ 1 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文； 2 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文； 3 直接向公眾發(fā)布的公文。 公文成文時(shí)間的確定辦法有？ 1 在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)； 2 經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)，并加括號(hào)寫(xiě)在公文標(biāo)題的正下方； 3 規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)； 4 兩個(gè)以上機(jī) 關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)； 5 一般的日常事務(wù)性公文，以它們的印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)； 6 公文生效標(biāo)識(shí)。 公文生效標(biāo)識(shí)： 指在正文或附件之后加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名，它是證明公文效力的表現(xiàn)形式。 公文的標(biāo)注主題詞的作用是？ 1 可以準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容； 2 可以幫助我們大大提高文件檢索、查詢(xún)的速度，有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率； 3 有利于文書(shū)檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。 主題詞： 指能夠準(zhǔn)備表達(dá)公文主體內(nèi)容便于公文檢索查詢(xún)的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。 公 文標(biāo)注主題詞應(yīng)注意的問(wèn)題有？ 1 必須在公文主題詞表中選用主題詞； 2 公文主題詞表中的類(lèi)別標(biāo)題不作主題詞用； 3 主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞； 4 一份文件如有兩個(gè)以上的主體內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題 內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè) 主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引； 5 在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說(shuō)明的問(wèn)題或論述的事物； 6 “主題詞”三字居左定格用 3 號(hào)黑體字標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上 1 行，“主題詞”后標(biāo)冒號(hào)。 公文的稿本：指公文的文稿和文本，同一內(nèi)容和形式的公文。 公文的文稿：指公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次 的稿子，包括草稿和定稿。草稿的特點(diǎn)：尚未定型、非正式、無(wú)效力。 公文的文本分為： 1 正本； 2 副本； 3 存本； 4 修訂本； 5 試行本、暫行本； 6 各種文字文本。 存本和副本的區(qū)別在于：存本是不外發(fā)的，一般不加蓋印章或簽署。 第四章 公文的行文規(guī)范 公文的行文規(guī)范： 是按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來(lái)維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序。內(nèi)容有 行文關(guān)系、行文方向與方式、行文規(guī)則。 公文的行文關(guān)系： 指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。 確定行文關(guān)系的基本原則是：國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍、黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范 圍。 機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的劃分？ 1 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與所屬下級(jí)機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系； 2 上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)與下級(jí)對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系； 3 同級(jí)機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系； 4 不相隸屬機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系。 公文的行文方向與方式的分類(lèi)？ 1 下行文 ：指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)的一種行文。包括： A 逐級(jí)下行文 ，指采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。 B 多級(jí)下行文， 指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。 C 直達(dá) 基層組織和群眾的下行文， 指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳到到人民群眾的一種行文方式。 2 上行文 ：指下級(jí)機(jī)關(guān)或者業(yè)務(wù)部門(mén)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的一種行文。包括 A 逐級(jí)上行文， 指下級(jí)機(jī)關(guān)直接向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。 B 多級(jí)上行文， 指下級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)和更高級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。 C 越級(jí)上行文， 指在非常必要的時(shí)候，下級(jí)機(jī)關(guān)可以越過(guò)自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。 3 平行文 ： 指同級(jí)機(jī)關(guān)，或者不相隸屬 的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位之間的一種行文。 公文的行文規(guī)則的主要內(nèi)容有？ 1 注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)； 2 大力精減文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍； 3 在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文； 4 牽涉到幾個(gè)部門(mén)的問(wèn)題，部門(mén)之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文； 5 行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)； 6 主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)； 7 關(guān)于聯(lián)合行文的問(wèn)題； 8 關(guān)于“請(qǐng)示”的行文問(wèn)題； 9 關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳的行文問(wèn)題； 10 經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行。 第五章 機(jī)關(guān)法定的公 文的寫(xiě)作（上） 命令（令）： 是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒布的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。 命令的特點(diǎn)是： 1 權(quán)威性； 2 指揮性； 3 強(qiáng)制性。 命令的類(lèi)型是？ 1 公布令， 也稱(chēng)為發(fā)布令或頒布令。適用于國(guó)家公布法律； 2 行政令， 是國(guó)家行政機(jī)關(guān)為施行重大強(qiáng)制性行政措施而發(fā)布的命令； 3 嘉獎(jiǎng)令， 是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。 命令寫(xiě)作的要求和具體方法？ 1 必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令； 2 要注意各類(lèi)型命令寫(xiě)作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)； 3 語(yǔ)言要準(zhǔn)確、凝練、莊重、有力。 命令 的內(nèi)容：?jiǎn)我弧⒁话阋晃囊皇?、篇幅都比較短； 命令的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、編號(hào)、正文、簽署四部分組成。 議案： 是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。 議案的特點(diǎn)： 1 行文關(guān)系及辦理程序的法定性； 2 行文內(nèi)容的單一性和可行性。 議案是一種特殊的公文，是供各級(jí)人民代表大會(huì)和各級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)在開(kāi)會(huì)期間審議使用的一種書(shū)面公文。 議案的類(lèi)型按提出者身份的不同可分為？ 1 由職能機(jī)構(gòu)提出的議案； 2 由人民代表提出的議案。 議案的寫(xiě)作要注意？ 1 提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件； 2 要注意提出的權(quán)限和時(shí)限； 3 要注意行文格式和辦理程序。 議案審議表格一般包括： 1 編號(hào)、 2 案由、 3 提議案人、 4 議案內(nèi)容、 5 審議結(jié)果。 決定： 是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。 決定的特點(diǎn)有： 1 內(nèi)容重要； 2 政策性強(qiáng)； 3 有約束力。 決定的類(lèi)型有： 1 指揮型； 2 個(gè)案型； 3 知照型。 決定的寫(xiě)作？ 1 決定的標(biāo)題，由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成； 2 決定的正文，三種類(lèi)型的寫(xiě)法不同： A 指揮型，一般由 決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求組成； B 個(gè)案型，由個(gè)案事實(shí)分析（即決定理由）、決定事項(xiàng)、期望要求組成； C 知照型，把“廣而告之”的決定事項(xiàng)一一列出就可以了。 3 決定的文字，要準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔、以便于領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。 決議： 是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開(kāi)的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文 。 決議的特點(diǎn)： 1 表達(dá)群體意志； 2 有權(quán)威性和約束力。 決議的類(lèi)型： 1 決策部署型； 2 結(jié)果公布型。 決議和決定的相同之處有？ 都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策；在文字表 述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。 決議和決定的不同之處有？ 1 形成的程序不完全一樣，決議必須由會(huì)議通過(guò)，而決定