【正文】 人的到來表示熱烈的歡迎的五種講話類文書。歡送詞：是送別客人時表達良好祝愿的一種講話類文書。答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的一種講話類文書。博導自考遠程班,助你自考快速通關!會議記錄：是如實記載有關會議基本情況和主要內容的文書。電話記錄：是在用電話處理公務時，記載有關通話內容的文書。接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關接待內容的文書。大事記：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后進行如實記載的一種記錄性文書。簡報：就是簡明扼要的書面報告。簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情況通報”、“情況反映”、“內部參考”、“摘報”等。會議簡報：即專門報道、交流有關重要會議的內容和情況的簡報。工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。提案：是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。建議：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設性的意見、建議時使用的文書。公文辦理程序：就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。收文：是指機關文書部門收進外單位發(fā)來的文件材料。收文辦理：是指文書部門收到材料后，在機關內部及時運轉直到閱辦完畢的全過程。收文辦理程序：組成收文辦理這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。簽收：是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉的安全可靠。登記：就是指需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收發(fā)和處理。分發(fā)：亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內容、性質和辦理要求，及時、準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。傳閱：是指單位或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機關各位領導人和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。博導自考遠程班,助你自考快速通關!輪幅式傳閱：傳閱文件應以文書人員為中心進行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪幅式傳閱”。擬辦：是指對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考。擬辦意見可根據(jù)來文的情況分別由辦公部門負責人或業(yè)務部門承辦人提出。批辦：是指機關領導人對送批的文件如何處理所作的批示。承辦：是指機關有關部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文。催辦：是指根據(jù)承辦時限的要求，及時地對那些必須辦理答復的文件承辦的情況時行督促和檢查。查辦：是指文書工作人員協(xié)助機關領導檢查各項方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實，以及對某些問題進行查處，解決的一項承辦性工作。注辦：是指對公文承辦的情況和結果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。發(fā)文：是指機關文書部門根據(jù)本機關的工作需要向外發(fā)出文件材料，包括本機關制發(fā)、轉發(fā)、翻印、復印的文件材料等。發(fā)文辦理：就是指文件從擬稿到印制發(fā)出的整個運行過程。擬稿：是公文承辦人員根據(jù)領導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。審核：是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發(fā)之前，對公文的內容、體式進地的全面審核和檢查。簽發(fā)：是指機關領導人對文稿的最后審批。核發(fā)：是指在公文正式印發(fā)之前，對經(jīng)領導人簽發(fā)的文稿進行復核并確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的一項工作?？樣。菏侵笇σ呀?jīng)簽發(fā)的公文定稿進行印刷。校對：是指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領導簽發(fā)的原稿核對校正，以修改和消除書寫、排字上的錯誤。用?。菏侵冈谟『玫奈募霞由w機關印章。發(fā)文登記：與收文登記一樣，主要是為了便于對文件的管理和查找等。封發(fā)：是指對準備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送。博導自考遠程班,助你自考快速通關!公文立卷：是指機關文書部門將已經(jīng)辦理完畢的，具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。案卷：是指有關某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的具有密切聯(lián)系的文件材料組合體。文書部門立卷制度：指由機關的承辦和處理公文的部門負責進行立卷的制度。問題特征：是指文件材料的內容所反映的問題、事物、事件、人物、工作性質等具有的共同特點。時間特征：是指文件形成的時間和文件內容所針對的時間。名稱特征：又稱文種特征，是指公文文種的名稱。作者特征：是指制發(fā)文件的機關、單位或個人。地區(qū)特征：又稱地理特征，指的是文件內容所涉及的地區(qū)，又指文件作者所在的地區(qū)。通訊者特征：是指文件的收發(fā)或問答雙方。立卷類目：也稱歸卷類目、案卷類目。編制立卷類目：是指機關文書部門在一年的實際文件沒有形成以前，根據(jù)本機關工作活動的規(guī)律，預測該年可能形成的文件，按照立卷的原則要求和方法，事先擬制出來的歸卷條目。平時歸卷：是指機關的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的有關條款歸入卷內。調整卷定：是指在平時歸卷的基礎上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當?shù)恼{整，并且最后確定組合案卷的一項工作。卷內文件排列：是指將每個案卷內的文件按照一定的規(guī)律和順序進行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內都有一個固定的位置。案卷標題：也稱案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內全部文件內容的總概括。案卷編目：是指在卷內文件排列編號的基礎上，填寫卷內文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。卷內文件目錄：是案卷的組成部分。卷內備考表：是用以注明卷內文件材料需要說明的情況的表格，以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對此卷有一概括了解。博導自考遠程班,助你自考快速通關!案卷封皮：是指用以保護卷內文件、標注案卷內容的卷皮，用牢固厚實的牛皮紙統(tǒng)一制作，使用毛筆正楷字填寫，起醒目作用，并便于長期保存。全宗號：是檔案館指定給立檔單位的編號，在一個檔案館內全宗號不能重復。目錄號：是全宗內案卷所屬目錄的編號，在一個全宗內案卷目錄號不能重復。案卷號：是目錄內案卷的順序編號，在一個案卷目錄內案卷號不能重復。案卷目錄：是對經(jīng)過分類排列和編號的案卷進行登記所形成的。第二篇：公文寫作與處理名詞解釋甲骨文書：在三千多年前的商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。它是書刻在甲骨上的商代后期五室占卜活動的記錄文字，即“甲骨卜辭”。尚書：自商周戰(zhàn)國期間長期匯集而成的，漢初稱之為，即上古之書。這是我國最早的一部政治文件匯編本。公務文書：是指國家機關及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關內部所使用的文件材料。公文法定的作者：是指依據(jù)憲法和其他有關法律、章程、決定成立的并能以自己的名義使法定的職能權利和擔負一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。行文單位：指能在自己的職權范圍內制發(fā)文件的機關、部門或單位。對外文件：簡稱發(fā)文。是指本機關(或部門)擬制的向外單位發(fā)出的文件，它是作為傳達本機關的意圖發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關的文件。收來文件：簡稱收文。是指由外機關擬制的，作為傳達其自身機關的意圖，發(fā)送到本機關(或部門)來的文件。內部文件：就是指制發(fā)和使用都限于機關內部的文件。上行文：是指下級機關、下級業(yè)務部門向它所屬的上級領導機關和上級業(yè)務主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。平行文：是指同級機關或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間的一種行文。下行文：是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。秘密文件：是內容涉及黨和國家的秘密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。普通文件：是相對秘密文件而言的，從這個角度說，也可稱為非密文件。公布文件：就是向人民群眾和國內外公開發(fā)布的文件。法規(guī)文件：是指由中央和地方各級權力機關、行政機關所制發(fā)的法律、法令和行政法規(guī)與規(guī)章文件。法律文件：是體現(xiàn)統(tǒng)治階級的利益和意志，以國家強制力來保證其實施的行為規(guī)則，是實行階級專政的一種工具。法令文件：是指根據(jù)憲法的有關規(guī)定所制發(fā)的一種文件，通常是以中華人民共和國主席或國務院總理的名義發(fā)布的。行政法規(guī)與規(guī)章文件：行政法規(guī)是國務院為領導和管理國家各項行政工作，根據(jù)憲法和法律及有關規(guī)定制定的政治、經(jīng)濟、教育、科技、文化、外事等各類法規(guī)總稱。這里所說的行政法規(guī)與規(guī)章文件，除國務院制定的行政法規(guī)外，還包括各種地方性法規(guī)，部門規(guī)章和地方人民政府規(guī)章。行政文件：主要是指國家機關在日常公務活動中所形成和使用的文件。黨的文件：是指由中國共產(chǎn)黨的機關、組織形成和使用的文件，反映黨的領導、黨的工作和黨的建議等活動。指揮性公文：是指上級領導機關對下級機關或群眾發(fā)出的用以領導和指導工作的公文。規(guī)范性公文：是指由機關、組織、社會團體制定的，要求其成員在活動，工作等方面嚴格遵守的行為規(guī)范，它是一種兼有政策性和法規(guī)性的公文，有較強和規(guī)范性和強制性，例如條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、規(guī)則等。報請性公文：是指下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、請示問題時所使用的陳述性、請求性公文。如報告、請示等。知照性公文：是指機關單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各機關單位之間聯(lián)系工作，通報情況所使用的公文。如公報、公告、知照性通知、通報、函等。記錄性公文：是指各機關、組織用以記載公務活動以備查考的公文。如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。公文格式代碼：又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標記符號，由九位阿拉伯數(shù)字組成，標識于文件首頁發(fā)文機關版頭左上角。印制順序號：又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時每份的順序編號。秘密等級：簡稱秘級，是指公文秘密程度的等級，分絕密、機密、秘密三級。緊急程度：是對公文送達和辦理的時間限度。收文處理標記：包括收文機關名稱、收文編號、收文時間、檔號等項目。發(fā)文機關版頭：簡稱“文頭”。文頭是發(fā)文機關用來制發(fā)正式文件時使用的有固定格式的發(fā)文機關標識。發(fā)文字號：是指由發(fā)文機關編排的文件代號。簽發(fā)人姓名：是表示公文生效并對該公文內容鄭重負責的一個標志。公文標題：由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)和文種組成，是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示。題注：是指對公文標題的注釋說明。正文：是公文的主體部分，用來表達公文的具體內容，體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，是公文的核心。主送機關：是指對主要受理公文的機關。無正文說明：是指由于篇幅所限，使公文生效標識(即落款、印章與成文日期)與正文不能同在一個頁上而出現(xiàn)分離狀況時，為維護公文的完整性而作的說明。附件說明：是用以說明附屬在公文正件之后的有關文件材料的名稱及件數(shù)的。成文日期：是指文件形成的時間。機關印章與領導人簽署：機關印章是公文制發(fā)機關對文件生效負責的憑證。領導人簽署是指發(fā)文機關領導人在公文正本的落款處，本人職務名稱的后面簽字或蓋章，以證實文件的效用。命令：簡稱令，是領導機關頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質的指揮性公文。公布令：也可稱為發(fā)布令或頒布令，它適用于國家公布法律，國家行政機關發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。嘉獎令：是領導機關為獎勵有突出貢獻的人員或集體而發(fā)布的命令。議案：是有議案提出權的機構或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的建議性公文。決定：是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。個案型決定：對某些性質重要、影響較大的個人或事件作出的決定，目的是引起注意或警惕，擴大正面影響，縮小消極影響。決議：是經(jīng)領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。指示：上級機關對下級機關指導工作的公文。意見：是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質的文件。公告：是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告：是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知性文件。涉及法定事項的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權力范圍內，有關機構可以發(fā)布公告、通告，規(guī)定一些事項，有關人員必須遵守。知照性公告、通告：這類公告、通告發(fā)布的目的，只是讓群眾或者有關人員知道，并不需要大家去遵守或者執(zhí)行。公報：是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。會議公報：一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。統(tǒng)計公報：用來發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方的觀點及取得的共識。通知：是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度。批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文(如請示、報告等)給所屬有關人員，讓他們周知或執(zhí)行。轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文給所屬有關人員，讓他們周知或執(zhí)行。指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。任免性通知：用于任免和聘用干部。事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情。通報：是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。表彰先進型通報：用于表彰個體或群體的先進人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎勵，分析他們的先進思想，指出應該