存貨管理概述-文庫吧
2025-08-10 08:19 本頁面
【正文】 據(jù)顧客在網(wǎng)上的訂單來組織生產(chǎn)，提供完全個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù)。戴爾提出了“摒棄庫存、不斷聆聽顧客意見、絕不進(jìn)行間接銷售”三項(xiàng)黃金律。戴爾公司完全消滅了成品庫存，其零件庫存量是以小時(shí)計(jì)算的，當(dāng)它的銷售額達(dá)到 123 億美元時(shí)，庫存額僅 億美元，現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期則是負(fù) 8天。 庫存根據(jù)其在生產(chǎn)作業(yè)的不同階段可分為三類，一是原材料庫存，二是在制品庫即半成品庫存，三是制成品庫存。從存貨管理的變革上看，首先削減的是原材料庫存 ，緊接著是在制品庫存，最后是制成品庫存。也許這只是一個(gè)巧合，我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)庫存變革的過程是嚴(yán)格符合生產(chǎn)鏈從上游向下游的變遷，如果忽略技術(shù)促進(jìn)的因素，這似乎是一個(gè)生產(chǎn)鏈的生態(tài)演變過程。 三、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題及原因 、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄 材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工，月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零，而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上 并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。 在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。 因庫存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的６０％以上，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的 困難。 為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。 毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)，沒有上級(jí)主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。 四、提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析 存貨管理在于一方面保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要 ，防止存貨的不足；另一方面加速存貨參與周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間，從而避免占用過多的資金。要實(shí)現(xiàn)存貨成本與存貨效益的最佳組合，達(dá)到提高資金使用效益的目的，充分發(fā)揮流動(dòng)資金在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用，保證企業(yè)現(xiàn)金流量的較好銜接，需要做到以下幾點(diǎn)：進(jìn)行管理創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的管理模式，學(xué)會(huì)在存貨管理中系統(tǒng)思考；全員參與，使企業(yè)所有與存貨購、產(chǎn)、銷、存有關(guān)的采購、生產(chǎn)、保管、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等各方面人員均參與到存貨管理中去，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性；完善激勵(lì)機(jī)制和考核制度，引進(jìn)對(duì)存貨的分類管理和賬齡動(dòng)態(tài)管理，并把責(zé)任層層分解落實(shí)。 ，使賬、物、卡三相符 存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。 ABC 控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn) 對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為 ABC 三種類型。Ａ類存貨品種占全部存貨的 10% ~15%，資金占存貨總額的 80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。 B 類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的 20%~30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行 日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的 60%~65%，資金占存貨總額的５％左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過 ABC 分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。 ，合理運(yùn)作采購資金，控制采購成本 （ 1）計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃 。 2）要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。 （ 3）對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。 ERP 等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理 要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如 ERP 系統(tǒng)。利用 ERP 使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。 五、兩種具體方法
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