存貨管理概述-文庫吧資料
2024-09-21 08:19本頁面
【正文】 六、庫存管理的 倍原則和存貨周轉(zhuǎn) 銷售人員在處理生意的過程中，必須掌握庫存管理的知識和技巧。通過存貨跌價準備金的變化情況，可以隨時掌握存貨的變動情況。 上述兩種方法由于較好地反映了存貨的類別和賬齡情況，能夠使存貨的購進與銷售工作有效地建立在市場調(diào)查的基礎上，分門別類采取相應的對策來控制存貨的采購量和及時處理過量存貨儲備，及時準確地按照相應比例計算跌價準備金，較好地滿足外部審計的要求，便于真實準確地計算期末存貨的價值。 存貨賬本按綠、藍、紅、黑四種顏色標識存貨的不同賬齡，從直觀上可以一目了然地反映各賬齡段存貨的品種多少、資金占用狀況以及存貨的賬齡變動情況，促使存貨管理部門根據(jù)各賬齡段存貨的不同狀況，減少存貨積壓，督促各部門及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。實行存貨分色賬本動態(tài)管理， 可隨時掌握存貨結構和賬齡狀況，通過經(jīng)濟進貨批量限額采購；及時制訂對策，處理過量儲備，防止積壓。 實行存貨分色賬本管理，是企業(yè)在存貨管理上的一個創(chuàng)新。 B 類存貨金額相對較少，企業(yè)不必象對待 A類存貨那樣花費太多的精力，同時，由于 B 類存貨的品種數(shù)量遠遠多于 A類存貨，企業(yè)通常沒有能力對每一具體品種進行控制，因此可以通過劃分類別的方式進行管理。由于 A 類存貨占用著企業(yè)絕大多數(shù)的資金，所以 A 類存貨是企業(yè)存貨管理的重點。同時根據(jù)績效考核制度，對下級單位分季度按賬齡等指標進行考核。在 賬頁中增加存貨余額采購月分欄，可以一目了然地看出某種存貨庫存余量中分別在各月份的采購量。就是對存貨明細賬增加賬齡動態(tài)管理，以不同顏色賬本代表存貨的不同賬齡。 存貨 ABC 分類管理的具體過程可以分三個步驟進行：第一步列示企業(yè)全部存貨的明細表，并計算出每種存貨的價值總額及占全部存貨金額的百分比；第二步按 照金額標志由大到小進行排序并累加金額百分比；第三步當金額百分比累加到70%左右時，以上存貨視為 A類存貨，百分比介于 70%～ 90%之間的存貨作 B類存貨，其余則為 C類存貨。至于各種小百貨，如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等品種數(shù)量則非常多，單位價值卻很小。如超市，高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等商品的 品種數(shù)量并不很多，但價值額卻相當大。就是按照一定的標準，將企業(yè)的存貨劃分為 A、B、 C 三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。利用 ERP 使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)。 ，合理運作采購資金，控制采購成本 （ 1）計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃 。C類存貨品種占全部存貨的 60%~65%，資金占存貨總額的５％左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。Ａ類存貨品種占全部存貨的 10% ~15%，資金占存貨總額的 80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。 ，使賬、物、卡三相符 存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。 四、提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析 存貨管理在于一方面保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要 ，防止存貨的不足；另一方面加速存貨參與周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)時間，從而避免占用過多的資金。 為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。 在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。 三、當前企業(yè)存貨管理存在問題及原因 、發(fā)出、結存缺乏真實記錄 材料領用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。從存貨管理的變革上看，首先削減的是原材料庫存 ，緊接著是在制品庫存，最后是制成品庫存。戴爾公司完全消滅了成品庫存，其零件庫存量是以小時計算的，當它的銷售額達到 123 億美元時，庫存額僅 億美元，現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期則是負 8天。一開始，在互聯(lián)網(wǎng)還局限于少數(shù)科 研和軍事用途的時候，戴爾公司只能通過電話這樣的網(wǎng)絡來進行直銷，但是互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及之后，戴爾根據(jù)顧客在網(wǎng)上的訂單來組織生產(chǎn)，提供完全個性化的產(chǎn)品和
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