工程師論文-項目物資管理存在的問題與加強物資成本控制-文庫吧
2025-08-09 21:55 本頁面
【正文】 購過程缺乏有效的監(jiān)督。 項目部物資管理工作缺乏有效約束機制，粗放式管理模式造成了資源的浪費 項目部的物資計劃工作還顯得比效零散，主要是因為物資部門大多以施工設計圖紙或技術部門提供的工料分析為依據，按技術部門的施工要求臨時 做出采購計劃，因此隨意性較強。沒有做到根據整個項目的施工工期全面、準確、系統地提報物資計劃。這種粗放式管理模式的形成正是因為一套行之有效的約束機制的缺失。而這個缺失又導致了資源的浪費。 粗放式的管理方式使物資供應過程中的許多工作沒有提前預見和安排，缺少前瞻性和物資供應成本風險意識，臨時組織物資供應只能被動地隨市場擺布，這必將增加采購成本，同時還不能獲得批量采購差價和供應商給予的優(yōu)良服務。同時，目前大多項目部采購權限范圍相對過于集中，采購過程中缺少必要的約束和相互制約，容易造成采購決策失誤，給企業(yè)帶來不必要的 損失和浪費。有力的監(jiān)督機制的形成是解決這一問題的根本。 部門間協調性及制約性不強 項目部在物資采購管理過程中，還存有固定模式：技術部門負責物資需用計劃的提報，物資部門負責對物資的采購供應，財務部門負責清算，審計部門負責對采購供應活動進行審計。而受專業(yè)限制，部門之間部門對物資采購的協調和溝通不足，對采購的過程也大多沒有形成一個控制鏈條，缺乏相互制約的有效監(jiān)督機制。雖然項目部的物資管理工作有一些規(guī)章制度可循，但是由于缺乏有效的監(jiān)控措施，致使物資采購、物資使用管理工作透明度不高，往往是物資主管或部門主管說了 算，從而容易滋生一些違規(guī)采購、工程物資挪做他用或物資浪費的現象，阻礙了物資管理工作向合理化發(fā)展。另外，物資采購管理過程中，往往中集中于事后控制，缺乏對采購的事前預測和事中控制，使整個物資采購監(jiān)控明顯滯后，大大降低了采購工作的效率。 物資信息網絡不健全，缺乏積極應對市場的能力 市場行情的變化是項目施工必須直接面對的一個重要問題，它直接影響材料價格的高低。很多項目部沒有建立物資信息網絡，物資信息不及時或者傳遞緩慢，往往造成采購成本控制力度差，甚至造成較大的成本流失。 物資業(yè)務人員素質有待提高 一些項 目部忽視了物資管理在施工生產中的作用，有的項目部物資人員無證上崗，有的單位領導甚至安排非專業(yè)人員擔任項目物資主管，嚴重違反國家有關規(guī)定。參加過專業(yè)培訓的人員很少，有的項目的物資主管未經過專業(yè)培訓，專業(yè)知識差，文化程度低，不懂管理、不會管理。外控能力差，采購的物資規(guī)格、型號、單價、數量、定位不對，材料分類不明，業(yè)務處理不清，帳物不符，不能準確及時反映成本。甚至有個別物資管理人員責任心不強，造成材料流失嚴重。因為項目部的人員編制具有臨時性，一個工程項目完工后，業(yè)務人員、剩余材料、設備可能不再歸該項目使用管理，一 個不負責任的物資主管完全可能導致物資的大量流失。 二、針對項目部物資管理存在的問題提出的解決措施 針對當前在物資管理方面存在的問題，我們應及時拿出對策，重新建立一套符合當前經濟形勢發(fā)展需要、切實可行的物資管理制度和物資管理方法，用來指導當前的物資供應管理各項工作，使物資管理工作向制度化、規(guī)范化、法制化方面正常有序地開展。 加強物資采購管理，降低項目材料采購成本 物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，規(guī)范采購行為，制定科學的采購方案，是降低采購價格的重要措施。項目部在材料采購中要堅持比質、比價、比運距的全 成本核算原則，對大宗材料實行招標和公開競標的形式，可節(jié)
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