【正文】 。1作業(yè)班組設(shè)專（兼）職材料員及收料員，主要負(fù)責(zé)編制本勞務(wù)隊(duì)所需物資的需求申請計(jì)劃，及時反映工程需用物資情況，代表本勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)取、接收和保管到達(dá)工地的物資，組織合理使用，核算物資消耗情況；負(fù)責(zé)本勞務(wù)隊(duì)工具、機(jī)具、材料管理與養(yǎng)護(hù)；協(xié)助經(jīng)理部物資人員進(jìn)行物資盤點(diǎn)、回收、修舊利廢及節(jié)約工作物資管理策劃，物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號設(shè)計(jì)用量、預(yù)算單價、技術(shù)要求等，對物資管理工作實(shí)行策劃，確定采購模式、現(xiàn)場管理具體方案，結(jié)果進(jìn)入《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。圖紙不全時，工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機(jī)具庫等，將各項(xiàng)制度和倉管人員崗位職責(zé)按項(xiàng)目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。，調(diào)查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協(xié)助項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項(xiàng)目物資采購方案，成立招標(biāo)委員會、《合格供方》評定小組。供方評定、評定內(nèi)容：a)法人營業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書；b)合格產(chǎn)品的證明，如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實(shí)驗(yàn)報(bào)告等；對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案； c)企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時間； d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果； e)響應(yīng)物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。，應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評定，再進(jìn)行采購。對供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。重點(diǎn)評價其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評價結(jié)果填寫《供方供貨質(zhì)量分析表》，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單，上報(bào)公司物設(shè)部存檔并重新在項(xiàng)目公布。，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求： a)有注冊商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記； b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。c)名稱、規(guī)格、型號等無誤； d)包裝完整，外觀完好。物資計(jì)劃。施工過程中，工程部必須于每月根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，編制計(jì)算下月物資需用計(jì)劃交物設(shè)部，雙方簽字確認(rèn)。遇變更設(shè)計(jì)、計(jì)劃調(diào)整時及時書面通知物設(shè)部。，包括物資申請計(jì)劃、采購計(jì)劃等。編制物資計(jì)劃要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)施工任務(wù)、進(jìn)度安排、承包合同、概預(yù)算規(guī)定、物資消耗定額、供應(yīng)模式、資源分布、價格動態(tài)等情況，進(jìn)行綜合分析，統(tǒng)籌安排，周密編制。在編制計(jì)劃的過程中要充分考慮動員庫存，修舊利廢，加工改制，反對粗估冒算。： ：⑴物資計(jì)劃表；⑵主要物資用量核算表； ⑶計(jì)劃編制說明。，其中主要物資由工程部提出分工點(diǎn)、分部位的需用量計(jì)算表。、單車和修程定額核算的需用量編制。：勞務(wù)隊(duì)編制月（旬）物資需用計(jì)劃于月（旬）前兩日報(bào)到項(xiàng)目物設(shè)部；項(xiàng)目物設(shè)部根據(jù)物資需用計(jì)劃編制月、季度物資采購（申請）計(jì)劃。，受理部門應(yīng)在月（旬）初兩日季初三日前批復(fù)。，必須由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)主持組織計(jì)劃、工程、財(cái)務(wù)、物設(shè)等部門嚴(yán)肅認(rèn)真的審查批準(zhǔn)方能有效。審查的內(nèi)容有：，材料消耗是否先進(jìn)可靠。，計(jì)劃貯備是否適當(dāng)。，進(jìn)料時間是否適當(dāng)，潛在資源是否充分動員。，編號、規(guī)格、單位填寫有無錯誤。、任務(wù)改變等原因必須增減生產(chǎn)計(jì)劃時，用料單位應(yīng)及時編制修正計(jì)劃，連同變更說明及計(jì)劃、計(jì)算表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（采購）計(jì)劃必須按材料大類分別編制，其中材料編號、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位必須按《物資目錄》及國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序填寫。，分別按時編制物資申請計(jì)劃經(jīng)本單位審批后予以上報(bào)。，由主管部門提報(bào)申請計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資部門根據(jù)資源情況安排供應(yīng)。 勞務(wù)隊(duì)可自行采購二、三項(xiàng)料，但須先向物設(shè)部報(bào)物資采購計(jì)劃。如果委托經(jīng)理部采購，則需報(bào)委托采購計(jì)劃。勞務(wù)隊(duì)不得越權(quán)私自采購需物設(shè)部專供的物資。、月物資計(jì)劃和勞務(wù)隊(duì)提供的旬、月物資需求計(jì)劃編制月物資采購（申請）計(jì)劃，項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行、設(shè)計(jì)使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計(jì)劃實(shí)行限額發(fā)料，填寫限額發(fā)料單及分工號物資供應(yīng)臺賬，發(fā)現(xiàn)消耗不正常時及時查找原因并進(jìn)行處理。 物資采購管理，按照“把住源頭，凈化渠道”的原則由項(xiàng)目經(jīng)理部及以上的物資部門負(fù)責(zé)，其他部門和個人無權(quán)參與直接訂貨和采購，明確物資集中采購供應(yīng)管理中各個環(huán)節(jié)的責(zé)任及責(zé)任人，把好物資采購、運(yùn)輸、供應(yīng)、驗(yàn)收等關(guān)口，杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場，各級領(lǐng)導(dǎo)要做好監(jiān)督檢查工作。采購和實(shí)物點(diǎn)收應(yīng)分崗負(fù)責(zé)，采購人員要及時、完整地填寫《采購點(diǎn)收單》?！细窆┓皆u定→采購→合格供方供貨質(zhì)量跟蹤分析的程序進(jìn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和最佳采購成本的實(shí)現(xiàn)。、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項(xiàng)物資都必須嚴(yán)格實(shí)施招標(biāo)采購。通過集中招標(biāo)采購，加大管理控制力度，實(shí)現(xiàn)合理定價、質(zhì)量保證的目的。，根據(jù)物資采購計(jì)劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求，通過其它方式進(jìn)行采購。，不能盲目采購。在對質(zhì)量、價格、運(yùn)距和售后服務(wù)等方面綜合比較的情況下，擇優(yōu)采購，采購中堅(jiān)持“質(zhì)量優(yōu)良、降低成本”原則。，應(yīng)按合同執(zhí)行。如部分材料需由市場采購時，有關(guān)采購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格等應(yīng)按合同規(guī)定報(bào)知甲方，并有簽認(rèn)手續(xù)，以備結(jié)賬、清算及調(diào)差。，合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定。，確認(rèn)所采購物資的品名、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護(hù)要求、供貨期及價格等與物資采購計(jì)劃中的要求相一致。，加強(qiáng)對簽訂合同授權(quán)人的資格、授權(quán)程序的管理和控制。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進(jìn)行評審和總結(jié)，按要求由各項(xiàng)目物設(shè)部歸檔管理。，供需雙方遵循誠實(shí)信用的原則全面履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定妥善進(jìn)行處理。，保證在經(jīng)營活動中合同雙方及合同責(zé)任人不存在經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)聯(lián)關(guān)系?！拔镔Y采購合同”。，條款約定不違反《合同法》。對于供貨合同期限超過半年以上，市場價格波動較大的，對風(fēng)險的規(guī)避有相應(yīng)約定，以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。、行業(yè)及地方對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求，明確驗(yàn)收方法、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護(hù)和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。 、發(fā)放，向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知，物資人員對產(chǎn)品合格證明進(jìn)行驗(yàn)證，分工號配送，勞務(wù)隊(duì)有權(quán)簽收人簽字確認(rèn)，按規(guī)定進(jìn)行堆碼、標(biāo)識。物資人員登記物資收料記錄，當(dāng)日填試驗(yàn)委托單，附產(chǎn)品合格證原件交試驗(yàn)部門取樣抽驗(yàn)，物設(shè)部留復(fù)印件，并對其編號。，產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術(shù)數(shù)據(jù)和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致，試驗(yàn)結(jié)果合格后，標(biāo)明代表數(shù)量、去向，加蓋“合格品”圖章，并及時將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗(yàn)部門和用料單位，同時做好記錄；未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)隔離存放并進(jìn)行標(biāo)識，確保不投入使用。遇有不合格情況，同時報(bào)告項(xiàng)目總工和經(jīng)理進(jìn)行處理。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單，勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人核對簽認(rèn)，登記分工號物資供應(yīng)臺帳。，核對供貨數(shù)量、金額，確定應(yīng)付、實(shí)付資金額，雙方簽字留存，按合同約定付款，索要發(fā)票報(bào)銷，點(diǎn)收入庫，登記物資動態(tài)帳，并將產(chǎn)品合格證、抽驗(yàn)單的編號在相應(yīng)位置標(biāo)出，進(jìn)行可追溯管理。不能及時取得發(fā)票的，對到場物資按統(tǒng)一攤銷單價進(jìn)行預(yù)點(diǎn)，確保庫存不出現(xiàn)紅字，取得發(fā)票后，及時報(bào)銷，點(diǎn)收入庫，沖減上次預(yù)點(diǎn)。、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資，顧客必作驗(yàn)證的物資，采用了新材料、新技術(shù)的產(chǎn)品，法規(guī)中規(guī)定的物資，均需實(shí)行可追溯管理。此類物資經(jīng)過抽驗(yàn)并投入使用后，通過在物資動態(tài)賬面標(biāo)明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗(yàn)單編號的方式，進(jìn)行可追溯管理。，減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場為主。、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素，設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施，倉儲設(shè)施應(yīng)符合所保管物資的技術(shù)要求，并滿足方便生產(chǎn)、降低供應(yīng)成本的基本準(zhǔn)則。，進(jìn)入施工現(xiàn)場物資堆碼要整齊、有序、合理，不能存在混碼、混存現(xiàn)象；物資標(biāo)識規(guī)范、醒目，物資追溯明確；料區(qū)環(huán)境干凈、整潔，無雜草，無積水。對有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用，超過保存期的要按規(guī)定進(jìn)行取樣試驗(yàn)。，建立相應(yīng)的臺帳和發(fā)料手續(xù)，臺帳記錄及時、準(zhǔn)確、規(guī)范，并滿足可追溯性要求。，在施工現(xiàn)場實(shí)行限（定）額發(fā)料制度，執(zhí)行計(jì)劃管理，堅(jiān)持無工號、無去向不發(fā)料，超計(jì)劃、無計(jì)劃不發(fā)料。：保證在庫物資質(zhì)量和數(shù)量完整無損，收發(fā)準(zhǔn)確及時，努力提高倉庫、存料場地和設(shè)備的利用率，為此管庫員必須達(dá)到“四懂、三會、十過硬”。，倉管人員應(yīng)認(rèn)真核對合同計(jì)劃，確認(rèn)物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、數(shù)量、技術(shù)證件、進(jìn)料時間、收料地點(diǎn)等無誤后，在十二至二十四個工作小時內(nèi)驗(yàn)收完畢。確因量大或要進(jìn)行復(fù)雜技術(shù)檢驗(yàn)的物資，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可酌情延長。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應(yīng)及時填寫《驗(yàn)收記錄》單獨(dú)存放、標(biāo)識，并上報(bào)有關(guān)部門處理。；以理論換算計(jì)重交貨的物資，按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收，并要記錄換算依據(jù)；計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)；定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%—15%；成套交貨的機(jī)電設(shè)備必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等，其他物資如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。、委托檢驗(yàn)、復(fù)檢的物資，由物資人員配合試驗(yàn)人員及時做好檢測，杜絕不合格物資進(jìn)入工程部位。各類進(jìn)入工程主體的物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后按規(guī)定保存檢驗(yàn)資料，進(jìn)行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗(yàn)不合格的物資單獨(dú)存放，做好標(biāo)識和驗(yàn)收記錄，按規(guī)定進(jìn)行退貨或降級使用的處理。相關(guān)規(guī)定詳見公司《工程項(xiàng)目管理制度范本》之《項(xiàng)目物資管理制度》。、工程監(jiān)理參加共同檢驗(yàn)，不合格物資由采購單位負(fù)責(zé)處理。《鐵路物資目錄》分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房，貨棚和貨場里。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套物資可集中存放；倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開，不得混淆存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。、整齊、安全、穩(wěn)固、合理，過目知數(shù)，查點(diǎn)方便，料簽齊全，標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板，做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵，料區(qū)無雜草，臨時料場的料垛周圍無雜草?！傲椤眱?nèi)容，即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真自點(diǎn)，循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%，并有自點(diǎn)記錄交物資主管簽署意見。自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)辦理完畢。，做到物資無變質(zhì)、銹蝕、霉?fàn)€、蟲蛀、鼠咬，對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管，應(yīng)有溫濕度控制措施。，專門標(biāo)識。，堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具，并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚；必須按照先進(jìn)先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放；必須堅(jiān)持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤；檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同；檢查應(yīng)附的技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。“三核對”即發(fā)料與物、帳、卡核對。，對規(guī)定必須回收的物資應(yīng)交舊（廢）領(lǐng)新；嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領(lǐng)用的小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。確定物資新、舊、廢成色的標(biāo)準(zhǔn)是：80%及以上的為新料，按全價； 50%80%為舊料，按半價；50%以下為廢料。機(jī)械配件的成色標(biāo)準(zhǔn)是：不需修理能用的為舊料，需加工修理的為廢