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物業(yè)管理客服中心工作手冊-文庫吧

2025-08-08 12:13 本頁面


【正文】 作; 、考核工作。 『學習改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 3 頁,共 30 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 第四章 第三章 客服中心主管職責 ,向管理處經(jīng)理 負責,并報告工作。 、分析、匯報工作。 、安 排回訪工作。 、處理工作。 。 、工作安排和考勤、考核,指導接待員嚴格按照服務規(guī)程熱情、禮貌、迅速、準確地為客人提供服務。 ,保證各項服務工作不間斷進行。 ,廣泛征求和聽取賓客及各部門的意見,及時研究和解決工作中的問題,不斷改進工作 。 公司的一切規(guī)章制度和工作指令在部門內(nèi)部的貫徹與實施。 。 『學習改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 4 頁,共 30 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 第五章 第四章 客服中心接待員職責 ,熱情、周到地接待好每一位來訪客人,并做好引導。 、電、煤的初時抄表數(shù),辦理屋宇的交付手續(xù)。 。 、處理工作。 。 。 。 ,填寫相關的質量記錄。 ,遵守交接班制度。 、用戶檔案的歸檔管理工 作; ,負責空置房、小區(qū)公共場地、場所的監(jiān)管; 12完成公司領導交辦的其它工作。 『學習改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 3 頁,共 30 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 第六章 第五章 客服中心服務流程圖 否 否 是 是 不滿意 顧客要求(引導顧客有問題找客服中心) 客服中心將問題分類 能否解決 通知經(jīng)理 必須解決 方案實施 客服中心記錄處理過程、回訪 解決方案 顧客驗 收 顧客確認 說明原因,取得顧客諒解 『學習改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 4 頁,共 30 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 『學習改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 6 頁,共 30 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 第七章 第六章 接待服務標準 第一節(jié) 1 儀容儀表 頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不準許剃光頭;男士不準漂染頭發(fā),女士漂染應得體、大方。男女均不準留怪異發(fā)型。 指甲:指甲應經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。 胡須:不得蓄須。 口腔:保持口氣清潔,工作期間盡量不吃有異味的食物。 化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水或同時使用 2種以上的香水。 飾物:除公司制定飾物外,應盡量減少身體服裝飾物的使用。 襪:男性穿深色襪 ,女性穿肉色襪;每天更換干凈的襪子,不穿挑絲和破洞的襪子上崗。 鞋:保持鞋的干凈,定期護理;選擇合腳的工鞋,防止在走路時拖沓或發(fā)出響聲。 著裝:保持工服清潔、整齊、熨燙挺括;扣子無脫落,衣褲無開線、破損;皮帶上不得有裝飾物。 第二節(jié) 2 儀態(tài)行為 微笑:面部自然展現(xiàn)笑容,親切、主動向客人和同事微笑問候。親切微笑地回答客人問題,理解客人的困難與不便,樂意為客人提供服務。與客人和同事目光相遇時,應微笑致意。一旦有客人走過來,有顧盼之意,應面帶微笑,立即上前熱情招呼:“您好!請問我能為您做些什么? ” 立姿:男士應雙腳平行,大致與肩同寬,最好間距不超過一腳之寬。身體正直,雙肩稍向后展,頭部抬起,雙臂自然下垂,雙手貼放于大腿兩側或雙手交叉放于背后;站立過久時,可以稍息,但雙腿不可叉開過大或變換過于頻繁。女士應挺胸收頜,目視前方,雙手自然下垂,疊放或相握于腹前或雙手交叉放于背后,雙腿基本并攏不宜叉開;禁忌的立姿:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢,雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動。 坐姿:應保持上身挺直,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式場合或有位尊者在座時,不應坐滿座位,大體占據(jù)其 三分之二的位子即可。交談時,不可身靠座位背部。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐,離開坐席時應把椅子放回原來的位置,并擺放整齊。 行走:上身正直,挺胸、抬頭,重心稍向前傾,目視前方,面帶微笑,步伐適中,腰部用力,有節(jié)『學習改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 7 頁,共 30 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 奏感。兩手前后自然擺動,手臂與身體的夾角在 10度至 15度,雙手不要插在袋中,不要晃肩搖頭,上體左右搖擺。在走廊行走,應右靠邊行走,遇到客人應主動讓行。兩名員工一起行走時,勿并排行進,禁止沿途打鬧、嘻喜、勾肩搭背。 路遇:行進間目光與客人或同事相遇時,首先注視對方 ,稍后應自然點頭,親切微笑致意,向對方說“您好!”等禮貌用語。行禮時,要暫時停步或放慢步伐,面露微笑,輕輕點頭,態(tài)度恭敬;當客人迎面走來,要向客人讓路,應站立一旁或靠邊讓客人先行;如后面客人超越,要側身站立一旁,退至方便他人行進處;需要他人讓路時,應講“對不起?!眲e人主動為你讓路時,應向對方表示感謝:“謝謝!” 指示方向:目光注視客人,說:“您請”,指示方向時,使用右手,手心向上,五指自然并攏,手臂略彎,目光隨手臂的伸展方向移去,不便的情況下可用目光示意,但要讓客人理解。切勿用手指對客人指指點點。 引領:引領時步子不能太快,與客人保持三步左右的距離,兩三步回顧一下,在轉彎處稍做停留。行走時盡量側身 45度,以便照顧客人。引領中如遇到門,應先上前拉門,側身站在門旁,微笑點頭,待客人進門后,輕輕關上門,快步上前繼續(xù)引領。引領中如遇到電梯,按上下樓層按鈕,等電梯門開后,請客人先進,說:“您請”,電梯到站門開后,請客人先出,按住控制鍵,說:“您請”。引領過程中遇到熟人,可點頭招呼,但不要攀談。 :遞送物品態(tài)度謙虛,同時口中說:“請?!被颉斑@是您要的?”。雙手將物品呈遞到客人面前或手中。如客人坐 在席位上,要從客人右側呈上,遞送高度以方便客人拿到為宜。傳遞筆、剪刀、裁刀類尖銳物品時,切忌將尖銳面朝客人。 言談:在公司內(nèi)任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲談笑、唱歌或打口哨。 :不得在客人面前打哈欠、伸懶腰、手插入口袋、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙齒,剪指甲。不得在工作崗位上整理頭發(fā)、服裝、鞋襪和補妝,不得在客人面前竊竊私語或嘻笑喧嘩。如身體不適咳嗽、打噴嚏,要側轉過頭,用手掩口,并向面前的客人道歉說:“對不起。”。 :無論房門是否關閉,要先輕 輕敲門,聽到應答再進入房間。進入后,需要回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要把握機會。而且要說:“對不起,打擾一下”。小心開關房門,避免產(chǎn)生噪音。 第三節(jié) 3 禮貌用語 『學習改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 8 頁,共 30 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) : “請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“請原諒”、“沒關系”、“不要緊”、“別客氣”、“您早”、“您好”、“再見”。 :“小姐”、“先生”、“女士”、“太太”。 :“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”。 :“再見”、“ 晚安”、“明天見”。 :“對不起”、“請原諒”、“打攪您了”、“失禮了”。 :“謝謝”、“非常感謝”。 :“是的”、“好的”、“我明白了”、“別客氣”、“沒關系”、“這是我應該做的”。 第四節(jié) 4 對客服務 ,站立服務。接待員應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,問候語要簡單、親切、熱情。對于熟悉的客人要稱呼客人姓氏。
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