【正文】 .................... 51 附表： .................................................................................................................................................. 52 1辦公用品領(lǐng)用申請單 .................................................................. 52 2辦公用品臺帳 ........................................................................ 53 3員工辭退審批表 ...................................................................... 54 4員工辭退工作交接表 .................................................................. 55 5交接清單 ........................................................................... 56 6圖書報刊訂購申請表 .................................................................. 57 7發(fā)文稿件 ........................................................................... 58 8發(fā)（收）文登記表 .................................................................... 59 9名片印制申請單 ...................................................................... 60 10名片印制檔案 ....................................................................... 60 11固定資產(chǎn)購置申請單 ................................................................. 61 12固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單 ................................................................. 61 13固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表 ................................................................. 62 14固定資產(chǎn)報廢單 ..................................................................... 62 15應(yīng)聘登記表 ......................................................................... 63 16轉(zhuǎn)正申請報告 ....................................................................... 65 17試用員工轉(zhuǎn)正評估 ................................................................... 66 18外培審批表 ......................................................................... 68 19外請講師審批表 ..................................................................... 69 20員工離職審批表 ..................................................................... 70 21產(chǎn)品售后維修 表單 ................................................................... 71 22叫修登記表 ......................................................................... 71 23員工請假表 ......................................................................... 72 24產(chǎn)品安裝 表 單 ....................................................................... 73 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 5 第一章 組織結(jié)構(gòu) 一、組織結(jié)構(gòu)圖 二 、崗位配置原則 基本原則 ：因事設(shè)崗、因崗擇人。 崗位定編 ： 根 據(jù) 公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟實 力、崗位工作量、員工素質(zhì)、員工流動率等綜合指標核定 員工數(shù)量。 崗位定級 ： 根據(jù)每個崗位的工作性質(zhì)及其對公司 總體目標的價值程度，確定崗位的級別。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 6 第二章 員工規(guī)范管理制度 一、員工守則 員工自進入公司起，就應(yīng)遵守公司各項管理制度及公告。 員工應(yīng)遵守下列事項： 部門員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗。 ，凡涉及公司方面的信息，非經(jīng)許可不得對外發(fā)布，除辦理公司指定任務(wù)外，不得擅用公司名義開展各種活動。 （公司特許兼職除外）。 ，并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。 ，非經(jīng)許可，不得私自攜帶出公司。 ，應(yīng)態(tài)度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害本公司名譽的行為。 ，同舟共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的行為。 ，不得辦理任何與工作無關(guān)的事情，更不得喝酒。 ，如需離開應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請準后方可離開； ，不得無故遲到、早退； ，因工作原因產(chǎn)生費用，先期自行墊付，工作完畢后憑有效票據(jù)報銷。 二、員工行為規(guī)范管理辦法 著裝必須干凈整齊，不得出現(xiàn)體味，口味等不潔現(xiàn)象；不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝；皮鞋必須保持清潔，不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。 保護辦公室衛(wèi)生保潔，個人桌上 物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫；電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯；并注意辦公室的安靜。 工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙。 以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。 未經(jīng)總經(jīng)理批準和主管負責(zé)人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無關(guān)的資料。 遇臨時緊要事務(wù)， 雖非辦公時間也應(yīng)快速辦理，不得借故推諉。 對所有來訪的客人都應(yīng)主動、熱情的接待。 禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司電話打私人電話。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 7 電話鈴響 3次之內(nèi)，必須拿起電話；若遇找人電話，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在，應(yīng)禮貌告訴對方，若需要傳言，應(yīng)做好記錄。 嚴禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進行私下交易。 1不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。 1嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。 第三章 行政管理類制度 一、文 件、圖書管理制度 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。 圖書報刊購買報銷程序： （含資料、音像制品等）、報刊，報《圖書報刊訂購申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)理簽字后方可訂購。 部根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。 ，期刊按季度報 行政 部歸檔。 、報刊由 行政 部錄入公司圖書檔案，接受統(tǒng)一管理。 行政部負責(zé)各資料的歸檔督促和日常管理工作。 歸檔范圍 、各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件； 、協(xié)議等文件正本； ，包括會議的通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會議紀要等； 、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等文件資料； ； 、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等； 、處分的文件資料； 、大事記及反映公司重要活動的報刊、 照片、錄音、錄像等； ； ； 公司在工作、活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定在綜合業(yè)務(wù)部備份。 重要資料承辦人應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準的文件資料，收集齊全，送交綜合業(yè)務(wù)部歸檔。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 8 外來的文件（含公文、郵件、傳真等）由綜合業(yè)務(wù)部負責(zé)簽收，并分類登記，并及時報送有關(guān)部門，不得積壓遲誤；接收部門應(yīng)在文件收到表上簽字。 行政部應(yīng)及時將已歸檔的文件資料，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及當年工作狀況，按各文件重要性編排序號放入文件夾內(nèi)，并在文件處理登記本上注明。 歸檔的文件資料頁數(shù)應(yīng)齊全完整。 歸案的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件歸放在一起，不得分開。 1對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)當在卷首附上文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。 二、文件行文規(guī)定 發(fā)文程序：包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。 起草：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門指定專人撰寫，文稿擬成后，經(jīng)部門負責(zé)人核稿后，報總經(jīng)理審批。 發(fā)送：文件經(jīng)裝訂后由 行政 部按發(fā)文稿 箋上注明的發(fā)放對象發(fā)文，整理歸檔，并請接收人員在發(fā)文登記表上簽字。 收文部門做好收文保管與傳閱工作。 行政部保存原稿，并做好歸檔整理工作。 對外單位發(fā)文應(yīng)蓋公司公章。 對內(nèi)行文：公司各部門。 分兩種： a)制度類：如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等； b)申請類：申請、報告、批示等； ： 公司行文的字號為： X1X2X3字〔 X4〕第○○○○號。 X1X2X3 字〔 X4〕第○○○○號。 X1X2為公司及地區(qū)別， X2為公司當?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q； X3為部門簡稱， X4為年份別，○○○○為公司各部門收 (發(fā) )文流水號。以總公司為例，具體簡稱如下： 行政部為 蓉 創(chuàng)新 行字 [2020]第 號 銷售部為 蓉創(chuàng)新物字 [2020]第 號 人事部為 蓉創(chuàng)新人字 [2020]第 號 財務(wù)部為 蓉創(chuàng)新財字 [2020]第 號 市場部為 蓉創(chuàng)新市字 [2020]第 號 網(wǎng)絡(luò)部為 蓉創(chuàng)新網(wǎng)字 [2020]第 號 外聯(lián)部為 蓉創(chuàng)新外字 [2020]第 號 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 9 廠辦 為 蓉創(chuàng)新廠 字 [2020]第 號 ： 公司行文的字號為： X1X2X3字〔 X4〕第○○○○號。 X1為 地區(qū)簡稱 ， X2為公司 簡稱； X3為批復(fù)意見簡稱，X4為年份別，○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號。例： 蓉創(chuàng)新 總 批字 [2020]第 09001號。 ： 公司對外行文的字號為： X1X2X3〔 X4〕 第○○○○號。 X1 為地區(qū)簡稱 ； X2 為公司 ， X3 發(fā)函部門簡稱， X4為年份別，○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號。例： 蓉 創(chuàng) 新 X3 函 [2020]第 號 制度格式： 成都創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰? ****部文件 （ 小四加黑 ） ╳ ╳ ╳制度 （宋體三號加黑） 1． ╳ ╳ ╳ （加黑、宋體小四） 1． 1 ╳ ╳ ╳ （宋體小四） 1． 2 ╳ ╳ ╳ （ 行距 ） 1． 2． 1 ╳ ╳ ╳ 1． 2． 2 ╳ ╳ ╳ 2． ╳ ╳ ╳ （加黑） 2． 1 ╳ ╳ ╳ 2． 2 ╳ ╳ ╳ 2． 2． 1 ╳ ╳ ╳ 密級：內(nèi)部（宋體小五） 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 10