【正文】 針、筆記本、夾子和訂書針等。管理品指計(jì)算器、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等。二、辦公用品及設(shè)備的申購、發(fā)放和保管由行政辦公室統(tǒng)一管理，并以適用為原則。三、行政辦公室每月統(tǒng)計(jì)辦公用品/設(shè)備的購買、庫存及領(lǐng)用情況，審核公司日常所需及各部門提出的申購要求，提出申購計(jì)劃，填寫《辦公用品/設(shè)備申購單》；各辦公用品申購必須經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，行政辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意統(tǒng)一由行政辦公室采購。四、用品及設(shè)備如無特殊要求，應(yīng)貨比三家，選擇價(jià)格及質(zhì)量合適的幾家定點(diǎn)商家實(shí)行采購。行政辦公室采購人員憑審核批準(zhǔn)后的申購單進(jìn)行采購，憑購貨發(fā)票、入庫單至財(cái)務(wù)辦理支付，臨時(shí)采購需預(yù)先至財(cái)務(wù)室領(lǐng)備用金支付，之后憑購貨發(fā)票及入庫單等至財(cái)務(wù)辦理核銷。五、購置的辦公用品和設(shè)備采購入司后送行政辦公室驗(yàn)收合格予以入庫，待入庫登記手續(xù)齊全后才得以辦理領(lǐng)用手續(xù)。六、辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用以部門調(diào)配共用和實(shí)際工作需用為原則，嚴(yán)禁浪費(fèi)和公物私用。七、辦公設(shè)備等公用設(shè)備由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和管理。設(shè)備如有損耗、更新、報(bào)廢等，由各使用部門報(bào)行政辦公室審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行申購、添置、報(bào)廢等處理。八、每年底與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行辦公用品及設(shè)備的實(shí)地盤查，行政辦公室根據(jù)盤存實(shí)際出具報(bào)告和說明，同時(shí)核定下一年度辦公費(fèi)用預(yù)算。九、辦公管理品、辦公設(shè)備及其它辦公使用的工具物品、書籍等，均實(shí)行標(biāo)識(shí)編號(hào)管理，如人為故意損壞，將追究使用人相關(guān)責(zé)任。十、員工調(diào)配和離職應(yīng)至行政辦公室辦理辦公物品及設(shè)備的移交和歸還手續(xù)。第八章 文件/郵件/報(bào)刊收發(fā)管理一、公司文件由指定的擬稿人擬稿，由行政辦公室經(jīng)理核稿。文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記編號(hào)后，送文印室打印。三、文件校對(duì)并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。四、文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)建立臺(tái)帳登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。五、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。六、外來的文件由行政辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。七、公司往來郵件/報(bào)刊的收發(fā)由行政辦公室專人負(fù)責(zé)。八、各部門因公需外寄函件、郵件、包裹、物品等，經(jīng)辦人應(yīng)于每天上午10：00及下午15：00前通知行政辦公室，填寫平信、快遞，航空郵寄等登記表，交行政辦公室專人進(jìn)行登記、清點(diǎn)匯總并郵寄。九、外來郵件/報(bào)刊一律由公司辦公室分發(fā)。對(duì)每天的報(bào)刊雜志公司辦公室應(yīng)根據(jù)行政辦公室編制的訂購目錄表進(jìn)行分類清點(diǎn)登記，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要求補(bǔ)缺退換；不論公私郵件，應(yīng)隨收隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞和擱置延誤。有掛號(hào)、包裹、匯款單、貨運(yùn)單等緊急掛件必須經(jīng)收件本人簽收，遇本人出差和外出，需電話確認(rèn)掛件的轉(zhuǎn)收人。十、對(duì)郵件的簽收應(yīng)檢查封口及郵戳有無缺損，如有損壞拆封等應(yīng)拒絕簽收和退還郵局和快遞公司并查明原因；對(duì)延遲到達(dá)的郵件應(yīng)查明原因并追查延誤責(zé)任。郵件收發(fā)遇國定節(jié)假期間應(yīng)提前與行政辦公室聯(lián)系，確保郵件正常收到和到達(dá)對(duì)方。十一、公司報(bào)刊、雜志、商業(yè)資料等采取年度訂購及需用原則。年度訂購及臨時(shí)訂購報(bào)刊雜志等，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由行政辦公室統(tǒng)一訂購。十二、報(bào)刊、雜志、宣傳資料等應(yīng)及時(shí)分發(fā)至各部門，不得耽擱延誤。員工翻閱應(yīng)保持頁面干凈整潔，同時(shí)對(duì)重要報(bào)刊、雜志和商業(yè)資料等由行政辦公室按期歸類，妥善保管檔案室以備查閱。第九章 車輛管理一、公司不配備車輛，公司領(lǐng)導(dǎo)各自使用車輛，公司與個(gè)人簽訂租用協(xié)議，不承擔(dān)租金。按租用協(xié)議內(nèi)容，可在公司報(bào)銷汽油費(fèi)及過境費(fèi)。汽車維修費(fèi)采用包干制，憑汽車維修發(fā)票給予定額報(bào)銷（保險(xiǎn)費(fèi)自行承擔(dān)）。二、駕駛?cè)艘蜻`反交通規(guī)則遭受罰款，由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)費(fèi)用。三、公司其他員工自備車輛一律不予報(bào)銷。如工作需要在總經(jīng)理許可的情況下可按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用予以報(bào)銷。四、出現(xiàn)其它特殊情況，由公司領(lǐng)導(dǎo)商量決定。第十章 保密規(guī)定一、公司秘密涉及公司的安全和利益，公司所有職員都負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任。二、公司秘密分為絕密和機(jī)密。絕密是公司重要的秘密資料，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重?fù)p失，范圍包括：公司股東、董事會(huì)決議資料，重大會(huì)議紀(jì)要，及重要決定事項(xiàng)。公司的競(jìng)爭(zhēng)策略規(guī)劃及尚未實(shí)施的經(jīng)營規(guī)劃。經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營決策。公司年度預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、納稅、統(tǒng)計(jì)等各類財(cái)務(wù)報(bào)表。公司開發(fā)技術(shù)資料、圖紙等。以上指公司未在指定的報(bào)刊及網(wǎng)站信息上公布的內(nèi)容。機(jī)密是公司內(nèi)部一般秘密資料，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損失，范圍包括：公司及法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、合同、協(xié)議及項(xiàng)目談判文件。公司薪酬福利資料、員工人事檔案、錄用調(diào)配資料等。其他經(jīng)公司確定為保密的事項(xiàng)。三、保密措施行政辦公室負(fù)責(zé)公司文件、傳真的發(fā)放、登記、簽收、辦理、清退、借閱及歸檔管理。凡涉及機(jī)密的公司文件資料，必須在左上角注明，由指定專人起草、打印、復(fù)印、傳送和保管。對(duì)外交往合作需要發(fā)布信息的，應(yīng)通過正常程序報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意對(duì)外泄露和評(píng)價(jià)公司及部門的任何保密情況。因工作需要對(duì)公司文件、合同、協(xié)議、項(xiàng)目談判及檔案等進(jìn)行查閱，必須按正規(guī)程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，按規(guī)定級(jí)別閱讀，且不得私自將保密資料翻印、復(fù)印及攜帶外傳。涉及公司秘密的內(nèi)部文件資料報(bào)廢處理，一律使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作廢紙出售處理。遵守保密原則，嚴(yán)實(shí)保密紀(jì)律。對(duì)于公司秘密應(yīng)做到不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說；不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密，更不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摷皞鬟f公司秘密；發(fā)現(xiàn)同事在不宜場(chǎng)所談?wù)摴久孛苁马?xiàng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)提醒，加以勸阻；發(fā)現(xiàn)他人有泄密情況，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并盡最大的努力采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。員工不遵守保密規(guī)定，造成公司秘密泄露，根據(jù)造成的后果和經(jīng)濟(jì)損失，給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰、開除，直到追究刑事責(zé)任。根據(jù)公司規(guī)范要求，轉(zhuǎn)正員工均簽署保密協(xié)議，對(duì)工作范圍內(nèi)的涉密資料及信息負(fù)有保密義務(wù)。員工離開公司，應(yīng)主動(dòng)將工作職責(zé)范圍內(nèi)的秘密文件及資料向公司辦理移交。第十一章 文印管理一、文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。二、打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門經(jīng)理簽署。打印文件，發(fā)電報(bào)、傳真、復(fù)印文件資料，均需分類按項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓、遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。三、電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而導(dǎo)致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。四、復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。五、文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。六、任何人不得私自打印、傳真、復(fù)印與公司無關(guān)的文件和資料，如發(fā)現(xiàn)處以50100元罰款（經(jīng)公司總經(jīng)理同意除外）。七、所有打印、傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)必須根據(jù)各公司使用情況登記造冊(cè)，并于每年底向各公司結(jié)算。第二部分 人事管理制度第一章 總則公司根據(jù)國家勞動(dòng)人事等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在勞動(dòng)人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。對(duì)員工實(shí)行合同化管理，所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同，員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。公司行政辦公室，負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。為了加強(qiáng)公司的人事管理，充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用，特制訂本管理制度，請(qǐng)公司及下屬部門貫徹執(zhí)行。第二章 定編定員管理一、公司各職能部門，用人實(shí)行定員、定崗。二、公司本部及直屬各部門、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。三、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由公司辦公室會(huì)同下屬公司總經(jīng)理提出方案，報(bào)總經(jīng)理審核，董事會(huì)商議后決定。四、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門、下屬公司需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批，董事會(huì)商議后決定。五、公司需雇用臨時(shí)工人的，必須提前7天作出計(jì)劃報(bào)行政辦公室審批。六、行政辦公室負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案。第三章 招聘管理一、原則及要求：平等公正、擇優(yōu)錄用；要求職位與知識(shí)能力相互適應(yīng)。二、招聘程序：招聘工作由行政辦公室組織實(shí)施。公司所屬各部門根據(jù)工作需求及崗位編制提出招聘申請(qǐng)，填寫《人才需求申請(qǐng)表》報(bào)辦公室，如系新設(shè)崗位，同時(shí)填寫《崗位描述》交辦公室；各分、子公司人員招聘計(jì)劃報(bào)公司辦公室，經(jīng)審查報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后組織實(shí)施。三、招聘實(shí)施通過各種有效渠道（網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)攤、報(bào)紙廣告等）進(jìn)行人員招聘，辦公室會(huì)同部門負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘材料進(jìn)行審閱和分類，確定面試人員。面試由辦公室主持，會(huì)同職能部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、技能方面的測(cè)試，有特殊技術(shù)要求的崗位還要增加專業(yè)技術(shù)筆試。初試人員要求填寫《應(yīng)聘人員資料表》，并附學(xué)歷證、技術(shù)資格證、身份證、上崗證等相關(guān)材料復(fù)印件。經(jīng)初次面試基本合意的行政人員由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試決定，各面試主考官應(yīng)簽署面試意見。招聘結(jié)束及時(shí)進(jìn)行結(jié)案工作，并建立“人才儲(chǔ)備庫”，以便人才的補(bǔ)充和查尋。各分公司招聘工作根據(jù)實(shí)際情況制訂相應(yīng)的細(xì)則報(bào)總公司辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。第四章　錄用和轉(zhuǎn)正管理一、辦公室負(fù)責(zé)員工的錄用管理，各分公司員工錄用和解聘均報(bào)總公司辦公室備案。二、新聘員工接到辦公室發(fā)出的錄用通知后，應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到，由辦公室指導(dǎo)辦理如下手續(xù)：填寫《員工登記表》，領(lǐng)取考勤工作卡。材料驗(yàn)證（原件）：最高學(xué)歷畢業(yè)證書、技術(shù)資格證、身份證、原單位解除、終止合同證明等，并交免冠一寸近照3張。憑辦公室開具的《員工報(bào)到通知》，到相關(guān)部門報(bào)到，領(lǐng)取工作用品等。三、各級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)等重要崗位人員錄用還需進(jìn)行外調(diào)和辦理經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保手續(xù)。四、員工試用期一般不超過三個(gè)月，試用期滿前一周內(nèi)辦公室發(fā)出《試用期滿通知》，接到通知的試用員工應(yīng)先向辦公室提交試用期滿轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告、工作總結(jié)，內(nèi)容包括：對(duì)公司的認(rèn)識(shí)、工作業(yè)績(jī)、存在的問題、改進(jìn)措施、合理化建議等。五、試用期考核：各職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)試用期的員工應(yīng)作出實(shí)事求是的綜合考評(píng)，填寫《試用期工作考核表》交辦公室，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，考核不合格者將辦理解聘手續(xù)。六、員工接到轉(zhuǎn)正通知后，應(yīng)在一周內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》和《保密協(xié)議》，同時(shí)配合辦公室辦理人事檔案的轉(zhuǎn)入及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜?！　〉谖逭隆趧?dòng)合同管理一、勞動(dòng)合同簽訂必須在雙方自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行，勞動(dòng)關(guān)系一經(jīng)確立，雙方應(yīng)嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行，如有違反，按規(guī)定處理。二、合同簽訂：合同簽訂工作由辦公室負(fù)責(zé)辦理。免試用入司或經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工，原則上要求人事檔案轉(zhuǎn)入公司，簽訂勞動(dòng)合同，試用期視為合同期限內(nèi)。合同期滿前一個(gè)月，辦公室將到期員工名單通知所在部門，部門經(jīng)理應(yīng)于一周內(nèi)將意向返回辦公室，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽《勞動(dòng)合同》；合同期滿不予續(xù)簽的，由部門經(jīng)理通知該員工到辦公室辦理終止手續(xù)。三、合同的解除、解聘根據(jù)《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定，員工及公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同，但均須按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)：因違紀(jì)開除、考評(píng)不合格等原因解聘、辭退的員工，由辦公室根據(jù)處分決定通知當(dāng)事人辦理解除合同手續(xù)。員工本人要求提前解除合同，應(yīng)提前一個(gè)月向辦公室提出書面報(bào)告并填寫《員工離職申請(qǐng)表》。經(jīng)批準(zhǔn)解除合同的員工，離開公司前由辦公室指導(dǎo)監(jiān)督辦理離職手續(xù)，包括工作移交、財(cái)物清退、停辦社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案轉(zhuǎn)移等，手續(xù)齊備后由辦公室出具解除合同證明，交還養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，辦理薪資結(jié)算。對(duì)拒絕履行離職手續(xù)，或因個(gè)人原因在辭職/辭退前后給公司造成損失的員工，公司保留索賠直至追究當(dāng)事人或擔(dān)保人經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任的權(quán)利。第六章　調(diào)配管理一、員工調(diào)配遵循合理調(diào)配，人盡其才原則二、調(diào)配包括升職、降職、調(diào)動(dòng)及待崗四種。三、調(diào)配方式：公司指定調(diào)配：由辦公室向相關(guān)部門和被調(diào)人員發(fā)出《員工調(diào)動(dòng)通知》，被調(diào)動(dòng)人如有異議，需有書面申明理由的報(bào)告。部門需求調(diào)配：需求部門向辦公室遞交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，辦公室與調(diào)出部門聯(lián)系，按人事分管權(quán)限報(bào)批后發(fā)出調(diào)動(dòng)通知單。員工要求調(diào)動(dòng)，須書面提出，填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)所屬部門經(jīng)理審批，辦公室根據(jù)人事分管權(quán)限報(bào)批結(jié)果協(xié)調(diào)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)，由本部門自行調(diào)整和安排；跨部門調(diào)動(dòng)，由辦公室憑《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》辦理手續(xù)。調(diào)動(dòng)人前往調(diào)入部門報(bào)到之前，應(yīng)于一周內(nèi)辦好調(diào)出部門的工作移交、財(cái)物清算等工作，辦公室根據(jù)《內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)表》辦理其勞資關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)配員工應(yīng)在調(diào)動(dòng)通知單規(guī)定日期內(nèi)報(bào)到，無正當(dāng)理由不到視為曠工；員工待崗時(shí)間