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著名傳媒廣告公司公司管理制度匯編-文庫吧資料

2024-09-19 08:09本頁面
  

【正文】 能力、決策能力、控制能力。 人事 部結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,分批分階段制定培訓(xùn)計劃。 試用期辭退: 試用期間新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者,其部門負責(zé)人應(yīng)書面陳述事實與理由,報 人事 部審核;審核通過后,其部門負責(zé)人與其做溝通,并通知其辦理離職手續(xù); 試用期延長: 凡需延長試用期限,其部門負責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由,延長期限; 轉(zhuǎn)正 部在員工試用期滿前五個工作日通知其主管上級,由主管上級對其進行溝通,寫出評估意見,將評估結(jié)果遞交 人事 部, 人事 部參照評估意見,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正; : 企業(yè)文化、公司制度、專業(yè)知識的掌握情況,學(xué)習(xí)能力、工作能力、創(chuàng)新能力、團隊精神、服務(wù)意識等等。 入職培訓(xùn) ; 部負責(zé)公司企業(yè)文化的培訓(xùn),并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機構(gòu)、崗位職責(zé)及公司的相關(guān)規(guī)定; ,向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術(shù)技能四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 21 培訓(xùn)事宜; 員工資料保存 建立員工檔案:將員工的《 應(yīng)聘登記表》、《面試評估審批 表》、學(xué)歷、身份證等復(fù)印件保存在個人檔案中,員工檔案由 人事 部檔案管理人員管理,同時將員工信息保存在電子《員工信息統(tǒng)計表》中; 入職其他手續(xù) ,新員工必須向財務(wù)部提交所需銀行帳號; , 人事 部修改通訊錄并及時下發(fā)。離開公司人員的資料恕不退還; 入職適應(yīng) 被錄取人在指定的時間到 行政 部辦理入職手續(xù)。 ; 、人事部負責(zé)人、總經(jīng)理共同進行面試; 《面試評估審批表》; ; ,根據(jù)用人部門意見由人事部安排組織筆試; ,方可錄取為公司新員工; ,在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試; 員工入職 ,由 人事 電話通知當(dāng)事人 ,并 確認被錄取人員是否準時來公司報到; 、學(xué)歷證、學(xué)位證等 復(fù)印件 ; 人事 部門為其進行相關(guān)介紹,并為其辦理報到手續(xù);由 人事 部與用人部門溝通,制定新員工入職培訓(xùn)計劃,組織實施。一般經(jīng)審批的“用人申請書”的時效為自審批之日起兩個月,過期作廢; 招聘人員 “用人申請書”開始組織和安排招聘工作; ,審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員; 、由部門推薦或是綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)部門的要求和實際情況進行調(diào)整; ,必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行; 外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會等形式進行; ,并定期根據(jù)需要進行更新。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 19 第四章 人力資源管理 一、 招聘 錄用制度 招聘原由 : :因員工異動,按現(xiàn)編制需要予以補充; :因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化,急需人員; :因事業(yè)發(fā)展壯大,需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制; :因企業(yè)發(fā)展,需設(shè)置新的機構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè); :為了促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才; 用人原則 :用人唯賢,德才兼?zhèn)?;能者上,庸者下。違者照價賠償。 、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排,證照手續(xù)辦理及管理,費用核算等工作。 ,做好時間、里程、配送量、停車費、過橋過路費等記錄。 ,在修理過程中駕駛員應(yīng)在場監(jiān)督廠家修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向配送主管匯報。 。 車輛的維護及修理 ,每天上班前對車輛進行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛(wèi)生清理。 。 ,駕駛員不得將車交與他人駕駛(特殊情況報行政部批準)。 。私自開車造成的一切經(jīng)濟及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān),公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績效分、通報批評、降級、降職的處分,情節(jié)嚴重的,予以開除。 ,必須填寫出車申請單,報部門領(lǐng)導(dǎo)和行政負責(zé)人審批簽字后,方可出車,同時,在出車申請單上真實地填寫出車情況; 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 18 ,但員工有特殊原因,需要用車的,填寫出車申請單,經(jīng)批準后,方可出車;所發(fā)生的停車費、過橋過路費等附加費用由員工自己負擔(dān)。 九、車輛管理制度 車輛的管理、調(diào)度 。) “物料請購單”報總經(jīng)理審批后,進行采購。 審批程序 “物料請購單”,經(jīng)核準后送綜合業(yè)務(wù)部辦理。 采購的前提和依據(jù): :使用費用部分,必須按規(guī)定提前作出預(yù)算,預(yù)算獲批后,方可進行采購工作。 、物品、機器儀器設(shè)備、工具、辦公設(shè)備等。 八、 采購管理制度 公司物資管理綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理,根據(jù)需要統(tǒng)一計劃、采購,統(tǒng)一分配使用。 ,督促承辦部門的落實進度。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 17 落實 ,部門負責(zé)人要認真組織落實,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情況,如對會議決議有不同意見,允許保留但不得從行動上進行反對。 。 會議類型 ,以及各種臨時性會議。 ,即由開會部門或主辦部門負責(zé)具體籌備工作,包括費用預(yù)算,會議議程安排,議題收集,資料準備,人員通知等。 1固定資產(chǎn)檔案的保管 采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由 行政 部進行歸檔保管 ,使用部門需查閱、借閱按檔案管理行政部 辦理。 ,應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的 ______四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 16 賠償。 行政 部辦公用品庫。 ,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)部門審核后,報綜合業(yè)務(wù)部,由綜合業(yè)務(wù)部組織有關(guān)部門(如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等)進行鑒定,確認符合報廢條件后,簽署報廢技術(shù)依據(jù)及意見,報財務(wù)部、總經(jīng)理審批。 固定資產(chǎn)的報廢 、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時,應(yīng)及時調(diào)整功能和價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修 ,應(yīng)立即停止使用,報 行政 部門,由 行政 部進行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費用 行政 部審核后方可報銷。 固定資產(chǎn)的調(diào)撥 各部門需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,報部門負責(zé)人、 行政 部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準,由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記 《申請 單》,辦理出庫手續(xù)。 固定資產(chǎn)的驗收入庫 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 15 ,由行政部派人負責(zé)驗收,(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗收),檢驗結(jié)果合格后,由行政部辦理入庫手續(xù),不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負責(zé)。 價值達不到 2020元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產(chǎn)進行管理。 五、辦公用品管理制度 辦公用品的分類 : 辦公桌、椅、文件柜、保險柜 、 沙發(fā) 、 電腦、打印機 、 傳真機 、 電話機 、 復(fù)印機。否則,所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。 合同管理注意事項 、協(xié)商一致的原則,參照公司制定的合同范本與合作方進行協(xié)商,將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報總經(jīng)理審查。 、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。 、變更、解除合同。 。 ,防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 13 合同管理部門( 行政 部)的主要職責(zé) : 、辦法。 1責(zé)任:相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴重提請司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。 用印時應(yīng)仔細審核需蓋章文件,涉及到公司或其他公司的重要事項需有總經(jīng)理書面批示,若無總經(jīng)理書面批示,印章管理人有權(quán)不蓋章。 登記辦法 : 、執(zhí)照登入印章、執(zhí)照登記臺賬內(nèi),并將此賬永久保存。 ,由行政部將廢止印章保存 3年,然后在征得總經(jīng)理的意見后再行處理。 、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。 不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同,不得利用印章、證照進行違法活動等等。 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構(gòu)代碼( 卡)、稅務(wù)登記證(含國稅、地稅)、財政登記證及其它證照由公司 行政部負責(zé)統(tǒng)一管理。 創(chuàng)新廣告 傳媒 有限公司 年 月 日 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 12 三、印章、證照的管理制度 印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章等;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財政登記證等。 X1 為地區(qū)簡稱 ; X2 為公司 , X3 發(fā)函部門簡稱, X4為年份別,○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號。例: 蓉創(chuàng)新 總 批字 [2020]第 09001號。以總公司為例,具體簡稱如下: 行政部為 蓉 創(chuàng)新 行字 [2020]第 號 銷售部為 蓉創(chuàng)新物字 [2020]第 號 人事部為 蓉創(chuàng)新人字 [2020]第 號 財務(wù)部為 蓉創(chuàng)新財字 [2020]第 號 市場部為 蓉創(chuàng)新市字 [2020]第 號 網(wǎng)絡(luò)部為 蓉創(chuàng)新網(wǎng)字 [2020]第 號 外聯(lián)部為 蓉創(chuàng)新外字 [2020]第 號 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 9 廠辦 為 蓉創(chuàng)新廠 字 [2020]第 號 : 公司行文的字號為: X1X2X3字〔 X4〕第○○○○號。 X1X2X3 字〔 X4〕第○○○○號。 對內(nèi)行文:公司各部門。 行政部保存原稿,并做好歸檔整理工作。 發(fā)送:文件經(jīng)裝訂后由 行政 部按發(fā)文稿 箋上注明的發(fā)放對象發(fā)文,整理歸檔,并請接收人員在發(fā)文登記表上簽字。 二、文件行文規(guī)定 發(fā)文程序:包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。 歸案的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件歸放在一起,不得分開。 行政部應(yīng)及時將已歸檔的文件資料,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及當(dāng)年工作狀況,按各文件重要性編排序號放入文件夾內(nèi),并在文件處理登記本上注明。 重要資料承辦人應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準的文件資料,收集齊全,送交綜合業(yè)務(wù)部歸檔。 行政部負責(zé)各資料的歸檔督促和日常管理工作。 ,期刊按季度報 行政 部歸檔。 圖書報刊購買報銷程序: (含資料、音像制品等)、報刊,報《圖書報刊訂購申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)理簽字后方可訂購。 1嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。 嚴禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進行私下交易。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 7 電話鈴響 3次之內(nèi),必須拿起電話;若遇找人電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。 對所有來訪的客人都應(yīng)主動、熱情的接待。 未經(jīng)總經(jīng)理批準和主管負責(zé)人授意,不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無關(guān)的資料。 工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙。 保護辦公室衛(wèi)生保潔,個人桌上 物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。 ,如需離開應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請準后方可離開; ,不得無故遲到、早退; ,因工作原因產(chǎn)生費用,先期自行墊付,工作完畢后憑有效票據(jù)報銷。 ,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的行為。 ,非經(jīng)許可,不得私自攜帶出公司。 (公司特許兼職除外)。 員工應(yīng)遵守下列事項: 部門員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。 崗位定級 : 根據(jù)每個崗位的工作性質(zhì)及其對公司 總體目標(biāo)的價值程度,確定崗位的級別。四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovative media co.,lid 四
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