【正文】 5 φ 12 φ 16 φ 18 108 15 97 3160 3000 3000 碳結鋼 45 45 45 φ 35 φ 36 φ 50 12 46 398 3600 3600 3600 表 6 合同統(tǒng)計表之一 二零零五年第一季度合同完成情況明細表 單位：噸 供貨單位 二零零五年 資源情況 季度累計 合同數(shù) 季度累計 完成數(shù) 季度合同 完成率 備注 合計 12 179 5 049 3 029 60% 石家莊鋼廠 1 618 512 400 78% 邢臺德龍 150 100 100 100% 西林鋼廠 2 708 1 000 1 000 100% 上海寶鋼 5 432 2 020 1 600 79% ? ? ? ? ? ? 表 7 合同統(tǒng)計表之二 二零零五年第一季度合同完成情況匯總表 單位：噸 大類 二零零五年 資源情況 季度累計 合同數(shù) 季度累計 完成數(shù) 季度合同 完成率 備注 鋼材 25 000 980 800 81% 生鐵 15 140 6 020 4 000 66% 有色金屬 8 900 3 000 2 500 83% ? ? ? ? ? ? 表 8 物資入庫單 金屬公司 物 資入庫單 供貨單位：鋼鐵廠 結算方式：發(fā)票 承付日期： 年 月 日 制單日期： 2020 年 6 月 15 日 驗收日期： 2020 年 6 月17 日 合同 號碼 05 下 0054 質(zhì)保書 規(guī)格 型號 AY24Fφ 品名 線材 單位 應收數(shù)量 進價 進貨金額 運雜費 結算金額 實收數(shù)量 庫位 件數(shù) kg 50 000 149 000 150 149 150 50 010 739 10 一式六聯(lián)：統(tǒng)計聯(lián)、在途聯(lián)、財務入庫聯(lián)、物資明細聯(lián)、業(yè)務臺賬、倉庫明細賬 倉 庫蓋章： 四、處理邏輯調(diào)查 合同管理業(yè)務基本處理邏輯說明： ：進貨合同登記 合同員根據(jù)采購員送來的進貨合同，按供貨單位分類登記，形成“進貨合同明細”，并將原始合同整理留底。 第五聯(lián)：業(yè)務臺賬 其中：“進貨合同明細”由“合同索引”和“年金屬合同執(zhí)行情況”兩部分組成。“合同執(zhí)行情況”中收貨記錄暫不填。 ：注明合同價 根據(jù)財務部送來的“供方發(fā)票”，查“進貨合同單留底”，在供貨發(fā)票角上空白處注明合同價。 ：做到貨記錄 根據(jù)“供方發(fā)票”，在“進貨合同明細”的“年 金屬合同執(zhí)行情況”中填收貨記錄。 ：合同統(tǒng)計 合同員每月、季、年末都要進行合同統(tǒng)計。根據(jù)“進貨合同明細表”以及物資入庫單（ 5）聯(lián)（進貨合同明細上的到貨記錄來自供方發(fā)票，此時還無法斷定是否正式入庫，要等到入庫單返回才能說明這批貨正式入庫）。按大類：鋼材、生鐵、有色金屬和供貨單位進行統(tǒng)計。制作“月 /季 /年合同完成情況明細表”或“月 /季 /年合同完成情況匯總表”。 五、新合同管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 采購員財務業(yè)務主管有關人員1 . 0合同管理D 1 往來單位 D 2 物資D 3 進貨合同 發(fā)票明細進貨合同單供方發(fā)票查詢結果合同統(tǒng)計表 圖 6 合同管理系統(tǒng)第一層 DFD 采購員財務1 . 1合同登記1 . 2合同到貨D 3 進貨合同D 1 往來單位D 2 物資1 . 5合同注銷1 . 4合同統(tǒng)計1 . 3合同查詢業(yè)務主管有關人員D 7 注銷合同檔案D 4 發(fā)票明細D 3 進貨合同進貨合同單供方發(fā)票月合同完成明細表月合同完成匯總表查詢結果查詢要求 圖 7 合同管理系統(tǒng)第二層 DFD 采購員1 . 1 . 1編輯合同單1 . 1 . 3登記往來單位1 . 1 . 4建立合同明細1 . 1 . 3登新物資D 1 往來單位 D 2 物資D 1 往來單位D 2 物資D 3 進貨合同進貨合同單合格進貨合同單新供貨單位新物資 圖 8 第三層 DFD—— 合同登記處理邏輯的細化 財務1 . 2 . 1編輯發(fā)票1 . 2 . 2建立發(fā)票明細D 3 進貨合同 D 1 往來單位D 2 物資D 4 發(fā)票明細供方發(fā)票不合格供方發(fā)票合格供方發(fā)票 圖 9 第三層 DFD—— 合同到貨處理邏輯的細化 有關人員1 . 3 . 0查詢分類1 . 3 . 1按單位查期貨1 . 3 . 2按大類查詢期貨1 . 3 . 3按明細查詢期貨1 . 3 . 4查合同內(nèi)容1 . 3 . 5查合同完成情況D 3 進貨合同D 2 物資D 1 往來單位D 4 發(fā)票明細D 3 進貨合同D 3 進貨合同D 1 往來單位有關人員查詢請求供貨單位碼物資碼 （ 大類 ）物資碼 （ 明細合同號供貨單位碼供應商期貨大類期貨明細期貨合同內(nèi)容合同完成率 圖 10 第三層 DFD—— 合同查詢處理邏輯的細化 第二部分系統(tǒng)設計 一、結構圖設計 合同管理 合同登記 合同到貨 合同查詢 合同統(tǒng)計 合同注銷 按供貨單位查期貨 按大類查期貨 按物資明細查期貨 按合同號查合同內(nèi)容 按供貨單位查合同完成情況 （ 1） 合同登記。合同登記模塊負責輸入并編輯進貨合同單，建立“進貨合同”關系數(shù)據(jù)庫文件。 （ 2）合同到貨。該模塊負責輸入、并編輯供方發(fā)票，建立反映合同到貨數(shù)據(jù)的“發(fā)票明細”數(shù)據(jù)庫文件。 （ 3）合同查詢。該模塊提供未來期合同資源數(shù)和合同完成情況。 （ 4）合同統(tǒng)計。該模塊每月 /季 /年完成“合同完成情況明細表”和“合同完成情況匯總表”的制作和打印。 （ 5）合同注銷。將已完成的合同在“進貨合同”中注銷，并從“進貨合同”文件中轉(zhuǎn)儲到“注銷合同檔案”歷史文件中。 以“合同登記”為例，其結構圖如下： A 合同登記 B 編輯合同單 C 寫進貨合同庫 D 寫物資庫 E 寫往來單位庫 F 難往來單位合法性 G 驗證物資 合法性 二、數(shù)據(jù)存儲設計 ，確定應規(guī)范化的對象 （ 1）進貨合同（數(shù)據(jù)流，見表 1）。進貨合同是生產(chǎn)企業(yè)向業(yè)務部提供原材料的協(xié)定，是重要的基礎數(shù)據(jù)和原始憑證，是規(guī)范化的對象。 （ 2）進貨合同底單（數(shù)據(jù)存儲 J1）。進貨合同單留底是合同員將進貨合同原始憑證按照合同索引的編目順序裝訂而成，內(nèi)容同進貨合同，不需要規(guī)范化處理。 （ 3）供方發(fā)票（數(shù)據(jù)流，見表 2）。是供貨單位向金屬材料公司提供一批物資后開出的收款憑證，應參與規(guī)范化。 （ 4）進貨合同明細（數(shù)據(jù)存儲 J2，見表 表 4）。由兩部分 組成： ① 合同索引，是一個目錄，無須規(guī)范化處理。 ② 合同執(zhí)行情況，記錄各供應商的合同執(zhí)行情況，是合同員為方便統(tǒng)計而設計的表單，表的數(shù)據(jù)來自供方合同和供發(fā)票，不需要規(guī)范化處理。 （ 5）資源表（數(shù)據(jù)存儲 J3，見表 5）。用來向客戶公布本單位可以供給的金屬材料名稱、數(shù)量及單價（單價即市場價，是原始數(shù)據(jù)），須規(guī)范化處理。 （ 6）合同完成情況明細表（數(shù)據(jù)流，見表 6）。是一份統(tǒng)計表，每月 /季 /年由合同員統(tǒng)計，由于其中數(shù)據(jù)均屬派生，即都可以從現(xiàn)有存儲中得到，無須規(guī) 范化處理。 （ 7）合同完成情況匯總表（數(shù)據(jù)流，見表 7）。同上，無須規(guī)范化處理。 （ 8）物資入庫單（數(shù)據(jù)流，見表 8）。是記錄一批物資進貨入庫信息并辦理入庫手續(xù)的憑證。單據(jù)上的信息大部分摘抄于其他單據(jù)，少量是自身業(yè)務產(chǎn)生的，需要規(guī)范化處理。 從由上分析可見，只需對表 表 表 表 8 進行規(guī)范化處理。 ，并規(guī)范化成 3NF （ 1）“進貨合同”的 1NF 數(shù)據(jù)元素： *合同號 +簽訂日期 +訂貨單位碼 +訂貨單位名 +電話 +傳真 +收貨單位碼 +電話（收） +傳真（收）+收貨地址 +結算單位碼 +結算 單位名 +結算地址 +開戶銀行（結） +賬號（結） +供貨單位碼 +供貨單位名 +供方地址 +郵編（供） +電話（供） +傳真（供） +開戶銀行（供） +賬號（供） +運輸方式 +物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 +技術標準 +交貨期 +合同數(shù) +合同價 +備注 分析屬性間的依賴關系，規(guī)范后得到以下 6 個 3NF 關系： 1） *訂貨單位碼 +訂貨單位名 +電話 +傳真 2） *收貨單位碼 +收貨單位名 +電話 +傳真 +地址 3） *結算單位碼 +結算單位名 +地址 +開戶銀行 +賬號 4） *供貨單位碼 +供貨單位名 +地址 +郵編 +電話 +傳真 +開戶銀行 +賬號 5） *物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 6） *合同號 +簽訂日期 +訂貨單位碼 +收貨單位碼 +結算單位碼 +供貨單位碼 +物資碼 +運輸方式+技術標準 +交貨期 +合同數(shù) +合同價 +備注 （ 2）“供方發(fā)票”的 1NF 數(shù)據(jù)元素： *發(fā)票號 +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +供貨單位碼 +供貨單位名 +納稅人識別號（供） +地址（供） +電話（供） +開戶銀行（供） +賬號（供） +結算單位碼 +結算單位名 +納稅人識別號（結） +地址（結） +電話（結） +開戶銀行（結） +賬號（結） +物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 +計量單位+單價 +數(shù)量 +運雜費 +稅率 +合同號 規(guī)范成 3NF 關系： 7） *供貨單位碼 +供貨 單位名 +納稅人識別號 +地址 +電話 +開戶銀行 +賬號 8） *結算單位碼 +結算單位名 +納稅人識別號 +地址 +電話 +開戶銀行 +賬號 9） *物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 10） *發(fā)票號 +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +合同號 +物資碼 +計量單位 +單價 +數(shù)量 +運雜費 +稅率 11） *合同號 +供貨單位碼 +結算單位碼 （ 3）“可供資源表”的 1NF 數(shù)據(jù)元素： *日期 +*物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 +可供數(shù)量 +市場價 規(guī)范化成 3NF 關系： 12） *物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 13） *日期 +*物資碼 +可供數(shù)量 +市場價 （ 4）“物資入庫單”的 1NF 數(shù)據(jù)元素 ： *入庫單號 +供貨單位碼 +供貨單位名 +承付日期 +制單日期 +驗收日期 +結算方式 +合同號 +質(zhì)保書 +物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 +應收數(shù)量 +進價 +發(fā)票號 +運雜費 +實收數(shù)量 +庫位 +件數(shù) 注：填寫入庫單的依據(jù)是供方發(fā)票，數(shù)據(jù)主要來自發(fā)票，因此在入庫單 1NF 里需要增加發(fā)票號，應收數(shù)量指發(fā)票上的數(shù)量。 規(guī)范成 3NF 關系： 14） *入庫單號 +發(fā)票號 +承付日期 +制單日期 +驗收日期 +結算方式 +質(zhì)保書 +實收數(shù)量 +庫位 +件數(shù) 15） *發(fā)票號 +合同號 +物資碼 +數(shù)量（應收數(shù)量） +單價（進價） +運雜費 16） *供貨單位碼 +供貨單位名 17） *物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 18） *合同號 +供貨單位碼 關系的歸納和綜合 將上述四張單據(jù)規(guī)范生成的 18 個 3NF 關系，按照相同的關鍵字進行合并和綜合。 （ 1）供貨單位。由基本 3NF4)、 7)、 16）合并，綜合成： 供貨單位 =*供貨單位碼 +供貨單位名 +郵編 +電話 +傳真 +納稅人識別號 +地址 +開戶銀行 +賬號 （ 2）收貨單位。由基本 3NF2）得到： 收貨單位 =*收貨單位碼 +收貨單位名 +電話 +傳真 +地址 （ 3）結算單位。由基本 3NF3）和 8）綜合得到： 結算單位 =*結算單位碼 +結算單位名 +納稅人識別號 +地 址 +電話 +開戶銀行 +賬號 （ 4）訂貨單位。由基本 3NF1）得到： 訂貨單位 =*訂貨單位碼 +訂貨單位名 +電話 +傳真 在實際業(yè)務中，同一單位在某個場合是供貨單位，在另一個場合也許是訂貨單位；某些情況下，收貨單位和結算單位是同一單位。由于以上四個關系內(nèi)容相似，把供貨單位、收貨單位、結算單位、訂貨單位一般化，合并成一個“往來單位”關系，以上四個關系通過各自的單位碼與“往來單位”發(fā)生聯(lián)系。 繼續(xù)其余 12 個 3NF 關系的合并過程，最終形成以下 6 個 3NF 關系。 （ 1） 往來單位 =*單位碼 +單位名 +郵編 +電話 +傳真