生鮮配送盤點(diǎn)作業(yè)規(guī)范-文庫吧
2025-04-23 12:18 本頁面
【正文】 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)處理與調(diào)整：盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電腦系統(tǒng)，由電腦系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理；并對盤點(diǎn)錯(cuò)誤造成的差異進(jìn)行重新盤點(diǎn)確認(rèn)和錄入更正。生鮮配送周盤點(diǎn)在盤點(diǎn)后第一日各組主管作盤點(diǎn)差異分析，上報(bào)收貨組，經(jīng)配送經(jīng)理簽字確認(rèn)后，第二日完成數(shù)據(jù)覆蓋。月盤點(diǎn)要在盤點(diǎn)后第二日各組主管作盤點(diǎn)差異分析，上報(bào)收貨部，經(jīng)配送經(jīng)理簽字確認(rèn)后，第三日完成數(shù)據(jù)覆蓋。 流程描述 盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)與生效申請：收貨主管對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后，將盤點(diǎn)實(shí)施情況、盤點(diǎn)確認(rèn)結(jié)果和盤點(diǎn)結(jié)果生效申請上報(bào)生鮮配送經(jīng)理。生鮮配送周盤點(diǎn)、月盤點(diǎn)由配送經(jīng)理簽字確認(rèn)生效。 盤點(diǎn)結(jié)果分析與工作評估：生鮮配送各大組對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，查明商品盈虧產(chǎn)生的原因，制定改善措施，并對本次盤點(diǎn)作業(yè)進(jìn)行評估。 盤點(diǎn)結(jié)果生效審批：生鮮配送經(jīng)理確認(rèn)本次盤點(diǎn)結(jié)果，并作生效或失敗批示。生效由配送經(jīng)理確認(rèn)后，做數(shù)據(jù)覆蓋。 系統(tǒng)盤點(diǎn)生效與盤點(diǎn)資料存檔：根據(jù)配送經(jīng)理的批示，生鮮配送信息部在電腦系統(tǒng)中進(jìn)行生效或失敗刪除操作，并將本次盤點(diǎn)資料存檔，保存期一年。 盤點(diǎn)結(jié)束。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)由生鮮配送信息部上報(bào)生鮮配送辦公室。 三、盤點(diǎn)操作流程 盤點(diǎn)準(zhǔn)備 盤點(diǎn)日確定和盤點(diǎn)日程計(jì)劃 盤點(diǎn)日確定：每月中周一、每月底最后一天。 制定盤點(diǎn)日程表：（見附件） 盤點(diǎn)人員準(zhǔn)備和培訓(xùn) 盤點(diǎn)組織的建立及人員安排：配送經(jīng)理為指揮者，同樣設(shè)盤點(diǎn)組、稽核組、錄入組、保衛(wèi)組。其他部門員工可由配送經(jīng)理安排分批支援生鮮配送周盤點(diǎn)。同樣由收貨部按各組需求編制盤點(diǎn)、稽核、錄入的 《 配送盤點(diǎn)人員配置表 》 。 生鮮配送周盤點(diǎn)由收貨部組織第三方人員稽核，月盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。 盤點(diǎn)人員培訓(xùn)：制定盤點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃，對盤點(diǎn)人員、錄入人員、稽核人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法、稽核原則、錄入界面使用的培訓(xùn)，并進(jìn)行考核。 三、盤點(diǎn)操作流程 盤點(diǎn)區(qū)域分配表 區(qū)域分配表編制：生鮮配送區(qū)域編號為各庫編號、貨架號為采購號和小區(qū)號。 區(qū)域分配表的編制要求：區(qū)域分配表必須保持與現(xiàn)場一致。 盤點(diǎn)區(qū)域分配表的錄入：收貨部提前一星期在配送盤點(diǎn)系統(tǒng)中將編好的區(qū)域分配表錄入，建立數(shù)據(jù)庫。區(qū)域分配表一旦錄入
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