生鮮配送盤點作業(yè)規(guī)范-文庫吧
2025-04-23 12:18 本頁面
【正文】 盤點數據處理與調整：盤點數據錄入電腦系統(tǒng)，由電腦系統(tǒng)進行數據處理；并對盤點錯誤造成的差異進行重新盤點確認和錄入更正。生鮮配送周盤點在盤點后第一日各組主管作盤點差異分析，上報收貨組，經配送經理簽字確認后，第二日完成數據覆蓋。月盤點要在盤點后第二日各組主管作盤點差異分析，上報收貨部，經配送經理簽字確認后，第三日完成數據覆蓋。 流程描述 盤點結果確認與生效申請：收貨主管對盤點結果進行確認后，將盤點實施情況、盤點確認結果和盤點結果生效申請上報生鮮配送經理。生鮮配送周盤點、月盤點由配送經理簽字確認生效。 盤點結果分析與工作評估：生鮮配送各大組對盤點結果進行分析，查明商品盈虧產生的原因，制定改善措施，并對本次盤點作業(yè)進行評估。 盤點結果生效審批：生鮮配送經理確認本次盤點結果，并作生效或失敗批示。生效由配送經理確認后，做數據覆蓋。 系統(tǒng)盤點生效與盤點資料存檔：根據配送經理的批示，生鮮配送信息部在電腦系統(tǒng)中進行生效或失敗刪除操作，并將本次盤點資料存檔，保存期一年。 盤點結束。盤點數據由生鮮配送信息部上報生鮮配送辦公室。 三、盤點操作流程 盤點準備 盤點日確定和盤點日程計劃 盤點日確定：每月中周一、每月底最后一天。 制定盤點日程表：（見附件） 盤點人員準備和培訓 盤點組織的建立及人員安排：配送經理為指揮者，同樣設盤點組、稽核組、錄入組、保衛(wèi)組。其他部門員工可由配送經理安排分批支援生鮮配送周盤點。同樣由收貨部按各組需求編制盤點、稽核、錄入的 《 配送盤點人員配置表 》 。 生鮮配送周盤點由收貨部組織第三方人員稽核，月盤點由財務部負責稽核。 盤點人員培訓：制定盤點培訓計劃，對盤點人員、錄入人員、稽核人員進行盤點方法、稽核原則、錄入界面使用的培訓，并進行考核。 三、盤點操作流程 盤點區(qū)域分配表 區(qū)域分配表編制：生鮮配送區(qū)域編號為各庫編號、貨架號為采購號和小區(qū)號。 區(qū)域分配表的編制要求：區(qū)域分配表必須保持與現場一致。 盤點區(qū)域分配表的錄入：收貨部提前一星期在配送盤點系統(tǒng)中將編好的區(qū)域分配表錄入，建立數據庫。區(qū)域分配表一旦錄入
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