【正文】 , LTD 資料管理的策劃 —— 資料管理實施細則 ? 4）所用的公司 QHSE體系的作業(yè)表格，主要是會議紀要等格式，各種版本同時用，失效的版本也用； ? 5）文件盒內(nèi)沒有文件目錄，有的文件目錄沒有用我公司的規(guī)范表格 《 BHXQHSE03T065 文件資料目錄表 》 ，是自制表格，書寫不規(guī)范。 ? 6）編制的 《 資料管理實施細則 》 大部分是根據(jù)公司范本進行編制的，改動不大，要根據(jù)工程量大小、單項工程的多少、及監(jiān)理交工資料的要求，有針對性的進行修改和補充。 22 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 資料管理的策劃 —— 資料管理實施細則 原因分析： ? 項目負責人對資料管理重視程度不夠，沒有進行前期策劃，造成資料管理問題較多。 管理 要求： （ 1方面） ? 項目負責人必須高度重視，做好資料管理的策劃工作，編制項目部資料管理細則，并且對 資料員和工程師 要不斷進行 培訓和要求 ，形成一種規(guī)范的內(nèi)業(yè)管理模式，否則一旦形成了較多的資料后，再整改起來難度較大。 23 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 存在問題 （ 2方面） ? 1）有些項目部對監(jiān)理交底這項工作沒有真正的去執(zhí)行，在檢查時就找不到一些專業(yè)的監(jiān)理交底的記錄 ，實際也沒做 ； ? 2）有些監(jiān)理交底流于形式，查閱監(jiān)理交底會議紀要時，內(nèi)容是監(jiān)理細則的一部分。 24 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD ? 原因分析： ? 一些項目部負責人和工程師對監(jiān)理交底的意義沒有真正的理解，根本沒有進行監(jiān)理交底，或者對監(jiān)理交底流于形式。 25 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 管理 要求 （ 1方面） ? 監(jiān)理交底是專業(yè)工程師根據(jù)監(jiān)理實施細則對施工單位的質(zhì)量、技術(shù)人員的交底，這是質(zhì)量、安全預先控制 的一個重要手段。監(jiān)理交底重點要交：監(jiān)理工程師對質(zhì)量、安全的控制程序；監(jiān)理控制的措施；專業(yè)控制要點；過程資料的的報驗程序；質(zhì)量通病的預防；同類工程曾經(jīng)發(fā)生過的質(zhì)量問題等。 監(jiān)理交底要生動，通俗易懂、便于理解和掌握，監(jiān)理交底要起到預控的目的。 26 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 單位工程劃分 ? 存在問題 （ 3方面） ? 1)有些項目部前期沒有對單位工程劃分這項工作引起重視，甚至沒有進行項目的單位工程劃分； ? 2）單位工程劃分的是按照總包單位進行的，總包單位相差較大，未及時會同業(yè)主、總承包單位及時統(tǒng)一和對接。劃分方法不一致。 ? 3）建設(shè)單位下發(fā)的項目單位、分部工程劃分存在不合理，僅建筑物部分尚能按此進行分部驗收，構(gòu)筑物部分無法進行分部驗收等工作。 27 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 單位工程劃分 ? 原因分析： ? 業(yè)主、監(jiān)理、承包商都對項目進行單位工程劃分的重要性沒有理解，項目管理處于比較低級的階段。 28 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 單位工程劃分 管理 要求： （ 3方面） ? 1）項目開展前期一定要完成項目的單位工程劃分這項工作，由承包商劃分并上報，監(jiān)理組織業(yè)主、承包商進行討論，最終定稿，大家共同執(zhí)行； ? 2）安裝工程的單位工程的劃分要參考 SH／ T35082021《 石油化工安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準 》 要求，按專業(yè)劃分或按單元工程劃分；土建工程的單位工程劃分參考GB503002021《 建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準 》 ； ? 3）明確了每個單項工程的單位工程劃分（包括分部、分項）后， 在組織質(zhì)量驗收、過程資料的形成、各名稱的規(guī)范化、以及交工資料的整理等方面就非常清晰和規(guī)范。 所以這項工作一定認真做。 29 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 施工組織設(shè)計和施工方案的審查 ? 存在問題 （ 6方面） ? 1）少數(shù)項目部施工方案中未實行專業(yè)和安全共同審簽的制度。甚至出現(xiàn) 《 焊接及熱處理方案 》 僅由安全工程師簽字，未見 焊接 工程師審批痕跡，焊接工程師未見過該方案。 ? 2）審批 整改 意見沒有有效保留，沒有留下審批的痕跡，較多的項目部存在此問題； 30 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 施工組織設(shè)計和施工方案的審查 ? 3）個別項目部存在施工方案沒有審查通過，施工就已經(jīng)展開的問題，甚至施工已經(jīng)完成，施工方案還沒有審批通過； ? 4）現(xiàn)場還有施工方案的審批日期晚于開工日期； ? 5）施工組織設(shè)計審查應(yīng)由總監(jiān)簽字， 2021版國標監(jiān)理規(guī)范增加了此項要求； ? 6）監(jiān)理已經(jīng)審查通過的施工方案，仍存在內(nèi)容針對性差、操作性不強、標準規(guī)范失效、 ABC級質(zhì)量控制點不統(tǒng)一等問題，說明審查流于形式了。 31 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 施工組織設(shè)計和施工方案的審查 原因分析： ? 1）項目部領(lǐng)導對施工組織設(shè)計、施工方案類的承包商的審查重視程度不夠，對工程師沒有具體的要求； ? 2）部分工程師審查方案不認真，流于形式； ? 3）還有就是工程師對方案的審查能力有限、經(jīng)驗不足等。 32 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 施工組織設(shè)計和施工方案的審查 ? 管理 要求： （ 4方面） ? 1）項目部負責人一定要重視施工組織設(shè)計、施工方案的審查工作。建議單項工程的施工組織設(shè)計以及重要的施工方案（ 大件吊裝、深基坑施工、大體積混凝土澆筑、高大模板支護、特種材質(zhì)的焊接、以及采用新工藝新材料的施工方案等） 采取 會議審查 的方式，各方先提前審查提出自己的意見，由監(jiān)理公司組織方案審查會議，會議確定最終的審查意見，形成方案審查會議紀要，承包商按會議要求進行修改、上報。 ? 2）對于一般性的施工方案，工程師提出的審查意見，一定留好記錄，不要口頭或用紙條的形式，最終沒有痕跡。有些項目部做的很好，建立了 《 施工方案審查表 》 ，把審查意見填上，并裝訂在報驗表的后面，特別體現(xiàn)監(jiān)理公司把關(guān)的作用。 33 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 施工組織設(shè)計和施工方案的審查 ? 3）施工組織設(shè)計審查的注意事項： 編審程序符合相關(guān)規(guī)定； 施工進度、施工方案及工程質(zhì)量保證措施符合合同要求； 資源（資金、勞動力、材料、設(shè)備）應(yīng)滿足工程施工的需求； 安全技術(shù)措施應(yīng)符合工程建設(shè)強制性標準； 施工總平面布置應(yīng)科學合理。 這是 2021版監(jiān)理規(guī)范的要求，石化監(jiān)理規(guī)范 ST/T39032021的要求更詳細一些，總監(jiān)應(yīng)該要求工程師學習一下。只有這樣才能更好的審查施工組織設(shè)計和施工方案。 ? 4）審查施工方案時的注意事項，很容易出現(xiàn)問題的地方有： 編審人員的資質(zhì)是否符合；標準規(guī)范是否存在過期； ABC級質(zhì)量控制點是否與該項目都統(tǒng)一；針對性、操作性是否符合工程實際等。 34 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 圖紙會審及設(shè)計交底 存在問題： （ 4方面） ? 1）大部分項目部還是重視圖紙會審和設(shè)計交底的，但有少數(shù)項目部根本查不到有關(guān)圖紙會審和設(shè)計交底的相關(guān)記錄。有些項目進行的此項工作存在 不全面 的情況，就是圖紙會審和設(shè)計交底沒有全覆蓋， 第一批 圖紙 進行 過 設(shè)計 交底 ，后到的圖紙 沒有 進行。 ? 2）有的項目部對收到圖紙沒有進行登記，沒有發(fā)到相關(guān)人員，業(yè)主共提供兩套圖紙，多次發(fā)現(xiàn)工程師未看過圖紙，而在資料室多份圖紙無人領(lǐng)取。這種情況還談什么圖紙會審和設(shè)計交底。 35 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 圖紙會審及設(shè)計交底 ? 3）有些存在有圖紙會審記錄，未見設(shè)計交底記錄。 ? 4）圖紙會審、設(shè)計交底記錄出現(xiàn)過多種格式，總包、業(yè)主、監(jiān)理均主持過。 原因分析： ? 圖紙會審和設(shè)計交底的 責任主體總搞不清楚 ，監(jiān)理規(guī)范對此的要求也有變化，并且如果是 E+P+C的項目設(shè)計人員不常在現(xiàn)場，所以容易造成圖紙會審和設(shè)計交底的會議主持多種形式，存在有業(yè)主、總包、監(jiān)理都有主持會議的情況。 36 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 圖紙會審及設(shè)計交底 ? 管理 要求 （ 3方面） ? 1）各項目部負責人要高度重視施工圖紙的會審和設(shè)計交底工作，這是監(jiān)理公司實施 事前控制 的一項重要工作，很多施工中存在的問題與前期沒有認真審圖造成的。（打樁偏位、 儀表 管嘴 接 長等問題）這項工作在正式施工前一定要完成，并且各專業(yè)各批次的施工圖紙都要進行，否則有監(jiān)理有一定責任。 ? 2）要特別重視施工圖紙的有效性， 有效的圖紙應(yīng)該是正式出版的藍圖和簽字版掃描后的電子版圖紙。 對沒有簽字的白圖、電子版圖紙僅是進行參考而已，存在很大的風險性，不能用于施工。 37 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 圖紙會審及設(shè)計交底 ? 3）圖紙會審和設(shè)計交底可以在一起進行。SH/T39032021版石化監(jiān)理規(guī)范的要求是：設(shè)計交底是 建設(shè)單位 組織，圖紙會審是 監(jiān)理單位 組織。 2021版的國標監(jiān)理規(guī)范要求是 建設(shè)單位 主持圖紙會審和設(shè)計交底工作。 在實際工作中如果有 EPC總包，那么我們監(jiān)理單位就督促 總包 單位 完成此項工作，總包形成會議紀要，各方會簽。如果是 E+P+C的項目，監(jiān)理單位就督促 業(yè)主 完成此項工作， （監(jiān)理公司可以主持） 設(shè)計單位形成會議紀要，各方會簽。 38 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 監(jiān)理人員資質(zhì)與測量儀器臺賬 存在問題： （ 2方面） 1） 監(jiān)理人員資質(zhì) ：部分項目部存在監(jiān)理人員資質(zhì)沒有紙版存檔、沒有項目部監(jiān)理人員匯總名單、或者是人員資質(zhì)不齊全、或者是已調(diào)離該項目的人員的資質(zhì)不存檔等問題。 2） 測量儀器 ：有些項目部沒有監(jiān)理自己項目部的測量儀器的臺賬，用的還是其他項目部的臺賬，很明顯；有些項目部測量儀器有臺賬，但儀器的檢定有效期沒有填上； 有些項目測量儀器臺賬中，測量儀器的檢定有效期已經(jīng)全部過期 ； 有臺賬也合格，鑒定證書也有效，就是和儀器的型號對不上。 39 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 監(jiān)理人員資質(zhì)與測量儀器臺賬 原因分析： ? 項目部負責人沒有重視此問題，尤其在質(zhì)量大檢查前也沒有重視。 要求： （ 2方面） ? 1）這項工作十分簡單，要求各項目部一定要存檔 人員資質(zhì)清單、人員資質(zhì) 復印件 、測量儀器臺賬、有效的測量儀器校驗證書 、同時證書和儀器要一致。（合格有效） ? 2）有了測量儀器，絕不能束之高擱，對于常規(guī)測量工具（盒尺、焊縫檢測尺等）監(jiān)理人員去現(xiàn)場一定要帶著，去現(xiàn)場使用，否則建立測量儀器臺賬，進行檢定，純粹成了形式主義或者是應(yīng)付檢查了。 （會使用） ※ 40 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 涉及多個單項工程時的管理分工 存在問題： （ 3方面） ? 1）多數(shù)項目部沒有項目部人員分工表，僅用通訊錄中的職務(wù)來區(qū)分，或者在內(nèi)部會議紀要中明確； ? 2）個別項目部對有些監(jiān)理人員沒有明確的分工，有些監(jiān)理人員都在該項目工作了一段時間還不清楚自己負責的范圍； ? 3）個別項目部人員分工不太科學，不利于管理和施工質(zhì)量的控制，一臺加熱爐的安裝竟有 5個工程師負責，但每個工程師都對轉(zhuǎn)化爐整體不了解，還造成部分人員監(jiān)理時沒有圖紙的問題。 41 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 涉及多個單項工程時的管理分工 原因分析： ? 項目負責人沒有重視次工作，有些重視了但對工作分工不太科學。 要求： （ 2方面） ? 1）大型項目部的負責人一定要完成