unit4商業(yè)信函寫作-文庫吧
2025-04-21 23:50 本頁面
【正文】 寫日期。 稱呼（ Salutation） 是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。 寫給公務(wù)上的信函用 Dear Madam， Dear Sir或 Gentleman（ Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是 Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。 寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如： Dear Prof. Tim Scales, Dear Smith。 事 由 在公務(wù)信函中，通常在稱呼與正文之間有 Re：或 Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。 正文（ Body of the Letter） 位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂 結(jié)束語 Complimentary Close 在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語的寫法也不同。 寫業(yè)務(wù)信函一般用 Truely yours（ Yours truely）， Faithfully yours（ Yours faithfully）等 簽名（ Signature） 低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。 附言（ Postscript） 一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用 ，再寫上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。 注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言 附件（ Enclosure） 信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上 Encl：或 Enc：，例如： Encl： 2 photos （內(nèi)附兩張照片） 如果附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫成 Enc l：或Encs。 范文 20 May 2021
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