【正文】 良好基礎(chǔ)。 總經(jīng)理：下面請(qǐng)各部門介紹工作情況。 辦公室：我部門自管理體系運(yùn)行以來，工作較以前有了很大的改進(jìn)，并在各年度多次組織人員的培訓(xùn)，每次培訓(xùn)均按照計(jì)劃圓滿實(shí)施，并對(duì)每次的培訓(xùn)效果進(jìn)行了評(píng)估，效果良好，總體來看，我公司的人力資源是充分的。 2020 年 11 月初，我部門重新將全公司的所有文件整理完畢，并分發(fā)至相關(guān)部門，對(duì)文件進(jìn)行了有效的控制。各種文件、記錄已得到整理，員工素質(zhì)、工作環(huán)境都有了很大提高和改善。我部門于 4 月組織進(jìn)行了一次公司內(nèi)部審核，對(duì)內(nèi)審出現(xiàn)的不合格項(xiàng)，相關(guān)部門能夠認(rèn)真查找原因，制定有效的糾正預(yù)防措施，相關(guān)人員接受了的培訓(xùn)，提高了本身的業(yè) 務(wù)能力。在收集整理適用于環(huán)境 /安全體系的法律法規(guī)方面，經(jīng)過與市、區(qū)相關(guān)部門多次聯(lián)系協(xié)調(diào)，收集到了最新的法律法規(guī)，達(dá)到了管理體系對(duì)識(shí)別更新法律法規(guī)的要求。 業(yè)務(wù)部發(fā)言：自管理體系運(yùn)行以來，業(yè)務(wù)部曾多次征求用戶意見，并對(duì)顧客進(jìn)行了多次調(diào)查，顧客滿意率為 100%，同時(shí)對(duì)合同的兌現(xiàn)率 100%，根據(jù)目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況，我們應(yīng)更加努力，已提高服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。總體來說，我部門的管理體系運(yùn)行良好。 項(xiàng)目部發(fā)言：我部門自管理體系運(yùn)行以來，各種工藝文件已經(jīng)全部整理完畢，而且對(duì)各工序的人員進(jìn)行了相關(guān)技能知識(shí)的培訓(xùn)，現(xiàn)各施 工作業(yè)正常，工程的一交驗(yàn)合格率能夠達(dá)到我公司的管理目標(biāo)。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 物資部：今年重新對(duì)所有的材料供方進(jìn)行了調(diào)查和評(píng)價(jià)，成立了本公司的合格供方名錄，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行了控制，進(jìn)貨物資合格率及環(huán)境友好性都沒有問題。 質(zhì)量安全部：我部門對(duì)公司的監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行了重新登記和校驗(yàn)。通過技術(shù)監(jiān)督局的校驗(yàn)，所有檢測(cè)裝置均校驗(yàn)合格，完好率達(dá)到 100%。同時(shí)，質(zhì)量安全部從產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)方面進(jìn)行了規(guī)范化管理，每批進(jìn)公司的原材料、施工過程中的半成品、成品均按照相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn) 行了檢驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)中所發(fā)現(xiàn)的不合格品，按照《不合格品控制程序》進(jìn)行了處置，確保不合格的原材料不使用，不合格的半成品不注入下道工序，不合格的產(chǎn)品不交付甲方。幾個(gè)月來對(duì)檢驗(yàn)員的監(jiān)督，無錯(cuò)判、漏判的情況出現(xiàn)。通過公司其它部門的大力配合，對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到的環(huán)境因素 /危險(xiǎn)源進(jìn)行了識(shí)別，確認(rèn)了重大環(huán)境因素 /危險(xiǎn)源，并依此制訂了相應(yīng)的管理方案和控制措施，對(duì)它們進(jìn)行了有效的控制，取得了練好的的績(jī)效和效果。建立了應(yīng)急小組，制定了突發(fā)事件應(yīng)急程序。依據(jù)體系的要求，對(duì)質(zhì)量 /環(huán)境 /安全管理體系的運(yùn)行過程進(jìn)行了監(jiān)測(cè)測(cè)量，并對(duì) 相關(guān)的監(jiān)測(cè)記錄進(jìn)行了整理。對(duì)公司污染預(yù)防、事故預(yù)防工作做出了貢獻(xiàn)。 管理者代表：我再報(bào)告一下管理體系運(yùn)行情況，在 2020 年 3 月 7 日 ~9 日我們組織了進(jìn)行了一次內(nèi)部管理體系評(píng)審工作 ,審核中發(fā)現(xiàn) 2 項(xiàng)不合格，其中不合格均為一般不合格，無嚴(yán)重不合格 ,經(jīng)過責(zé)任部門的努力 ,以上不合格已全部糾正完畢，內(nèi)審員并及時(shí)對(duì)糾正措施進(jìn)行了追查，且驗(yàn)證結(jié)果有效，望各有關(guān)部門加強(qiáng)自身管理，各部門務(wù)必使標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定深入人心，強(qiáng)化貫徹執(zhí)行的主觀意識(shí)。由于有關(guān)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解不夠深刻，各部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員要進(jìn)一步學(xué)習(xí)管理手冊(cè)和程序文件，掌握部門和 個(gè)人的職責(zé)，各項(xiàng)工作的程序和接口關(guān)系，以便于有利的開展各項(xiàng)工作，并使其符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。根據(jù)內(nèi)審情況，各部門要舉一反三，深層次的檢查本部門、個(gè)人所完成職責(zé)的文件、記錄是否符合體系的要求，進(jìn)一步完善我公司的管理體系，找出存在的不足之處，迎接即將到來的認(rèn)證中心的審核。下面進(jìn)行會(huì)議討論階段，請(qǐng)大家就下面幾個(gè)內(nèi)容進(jìn)行討論： 1 質(zhì)量 /環(huán)境 /安全管理體系有效性和適宜性及需要調(diào)整的建議。 2 注意導(dǎo)致 QEO 問題的趨勢(shì)，尤其是經(jīng)常出現(xiàn)問題的領(lǐng)域。 3 市場(chǎng)信息、顧客和相關(guān)方意見的反饋。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) （討論發(fā)言略）。 總經(jīng)理：今天的會(huì)議基本 落實(shí)了各部門執(zhí)行質(zhì)量 /環(huán)境 /安全標(biāo)準(zhǔn)的情況，取得了經(jīng)驗(yàn)，雖然小有成績(jī)，但不難停留在現(xiàn)有階段，認(rèn)證監(jiān)督審核迫在眉睫，各部門要把認(rèn)證工作作為頭等大事來抓，這是實(shí)現(xiàn)本公司管理目標(biāo)的重要內(nèi)容，要妥善安排時(shí)間，一定要在監(jiān)督審核前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。散會(huì)。 辦公室 本部門自宣貫環(huán)境、安全標(biāo)準(zhǔn)以來，按標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)本公司裝修工程涉及的環(huán)境因素 /危險(xiǎn)源進(jìn)行了識(shí)別，評(píng)價(jià)了重要環(huán)境因素 /危險(xiǎn)源，制定了目標(biāo)、指標(biāo)管理方案并按措施要求