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燃氣公司市場管理制度-文庫吧

2025-08-06 08:42 本頁面


【正文】 《項目公司客戶服務(wù)管理體系及規(guī)范》中有關(guān)居民開戶手續(xù)說明。 現(xiàn)就集體、商業(yè)、工業(yè)類客戶簽訂《燃氣銷售合同》應(yīng)注意事項,規(guī)定如下: A.嚴(yán)格按照集團統(tǒng)一核準(zhǔn)的合同模板《合同 3:天然氣銷售合同模本(參照照付不議合同設(shè)計)》或《合同 4:城市燃氣供氣銷售合同模本》進行簽署應(yīng)用。如果需要針對個別條款進行修改,可通過簽署補充協(xié)議方式進行約 定,且須上報總部 企業(yè)管理部市場開發(fā)處按照集團內(nèi)部流程 審核批準(zhǔn)后方可簽署應(yīng)用;(具體合同模板參見附件“合同附件”)。 B.為規(guī)避上游價格波動的風(fēng)險,公司須報請當(dāng)?shù)匚飪r部門同意建立上下游市場的價格聯(lián)動機制,即當(dāng)上游供氣價格和氣量上下調(diào)整時,能夠確保重慶中燃銷售價格的同步同向同幅調(diào)整,并體現(xiàn)在合同條款中。 C.如公司與中石油、中石化簽署“照付不議”合同,則針對大型集體、商業(yè)、工業(yè)等客戶,公司也應(yīng)比照“照付不議合同”中之相關(guān)條款要求目標(biāo)用戶承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。為確保其能夠有效地履行約定的義務(wù),應(yīng)結(jié)合實際情況,要求此類客戶存入一定額度的保證金或預(yù)付款;存入保證金或預(yù)付款的額度,應(yīng)不低于按《合同》約定平均月用氣量乘以基準(zhǔn)單價計算的金額。還應(yīng)與此類客戶約定,由于上游限氣、停氣、故障和不可抗力等原因造成下游限供、短供和停供氣等情況,我公司不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 D.對集體、商業(yè)、工業(yè)客戶逾期未交或欠交燃氣費的,從逾期之日起,每日按未交或欠交金額的 3‰加收滯納金;對逾期未交或欠交燃氣費用的客戶,從我公司第一次向其催收所欠款之日起 7 天內(nèi),如仍不能如數(shù)交清所欠燃氣款及滯納金時,公司有權(quán)在第 8 天書面通知該客戶并于 24 小時后對其采取中斷供氣的措施 。由此所造成的一切后果,全部由該客戶承擔(dān)。該條款應(yīng)在客戶須知或簽訂開戶協(xié)重慶 中燃城市燃氣發(fā)展 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場開發(fā) 管理制度 10 議時注明。 E.客戶不得違規(guī)使用燃氣,更不得有盜用燃氣的違法行為。如發(fā)現(xiàn)客戶有違規(guī)使用或盜用燃氣的行為,公司除有權(quán)責(zé)令其立即停止違規(guī)使用或盜用燃氣的行為外,還有權(quán)根據(jù)情況予以索賠。對違規(guī)使用燃氣者,如造成個人或他人經(jīng)濟損失與人身傷害的,概由違規(guī)者全部承擔(dān)其責(zé)任。對盜用燃氣者,則從上一次正常抄表收費的第二天起,按管徑流量、以每天 24 小時連續(xù)用氣計量至被責(zé)令終止盜用燃氣之日止確定其盜氣量,并按其計算所得金額的 300%予以索賠。對情節(jié)特別嚴(yán)重 、認錯態(tài)度不好的,公司可按照法定程序,將其移交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。該條款應(yīng)在客戶開戶時在客戶用氣須知上注明。 F.簽約必須讓客戶做出回款承諾:必須在合同中約定回款的期限,客戶沒有做出回款承諾,暫緩簽約。 ③ 客戶簽約后需要提交的相應(yīng)資料明細 A、對新建住房客戶,客戶須提供的信息與資料主要有:用地紅線圖(不小于1: 1000)、規(guī)劃平面圖( 1: 500)、用地建筑平面圖、立面圖( 1: 100)、廚房大樣圖( 1: 50)、室內(nèi)電氣安裝圖(比例不限)、給排水管道安裝圖(比例不限)等。 B、對工業(yè)、商業(yè)、集體客戶,請客戶提供 用氣間結(jié)構(gòu)圖; C、對于獨立安裝的零散客戶,由市場開發(fā)部開發(fā)員會同設(shè)計人員現(xiàn)場勘察; D、其它需要客戶提供的資料。 用戶收費 有關(guān)針對簽約并已完成安裝、點火通氣用戶的收費方法、步驟、流程,請參看本文件“三、公司用戶收費工作方法指引”。 工程施工 ① 針對兩種不同用戶類別的市場開發(fā)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作流程 A、針對集體簽約用戶的市場開發(fā)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作流程(如下圖解流程) Ⅰ、市場開發(fā)部簽訂合同前與工程部共同勘察現(xiàn)場; Ⅱ、市場開發(fā)部簽署初裝費合同;下發(fā)設(shè)計通知單到工程部,后者 10 個工作日內(nèi)出設(shè)計圖; Ⅲ、市場開發(fā)部依據(jù)工程部設(shè)計與用戶確定合同工期;合同正式文本報財務(wù)部;(副本須留 市場開發(fā)部) 重慶 中燃城市燃氣發(fā)展 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場開發(fā) 管理制度 11 B、針對零星用戶的市場開發(fā)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作流程 注:市場部與公司部門的主要工作流程見附屬文件 ② 市場與施工部門協(xié)調(diào)工作流程中的關(guān)鍵工作步驟說明 A、施工協(xié)調(diào) a 公司市場開發(fā)部按年度市場開發(fā)計劃將相關(guān)文件提交工程部,由工程部制訂施工計劃,組織施工建設(shè); b 合同簽訂前,市場開發(fā)部就有關(guān)施工難度、工期要求同工程部溝通,以使合同進度條款能按時兌現(xiàn); Ⅳ、市場開發(fā)部下發(fā)施工通知單到工程部(經(jīng)財務(wù)部確認收款符合工程啟動條件),工程部確定工期并反饋一份給市場開發(fā)部,以便掌握工程進度; Ⅴ、工程施工期間,市場開發(fā)部依據(jù)所確定工期,跟蹤了解和協(xié)調(diào),及時掌握工程; Ⅵ、工程竣工后,施工單位及時上報工程部進行驗收,工程部驗收合格后,出具驗收合格單給市場開發(fā)部一份; Ⅶ、市場開發(fā)部依據(jù)工程部提供的驗收合格單 以及財務(wù)部審核確認回款符合點火通氣條件后,通知生產(chǎn)運營部、客戶服務(wù)部;生產(chǎn)運營部與客戶服務(wù)部確保在約定時間內(nèi)送氣; Ⅷ、對已送氣的用戶,施工單位應(yīng)現(xiàn)場移交鑰匙至客戶服務(wù)部并辦理相關(guān)手續(xù);并由市場開發(fā)部、工程部、施工單位、客戶部簽字確認; Ⅸ、所有手續(xù)齊全后,市場開發(fā)部登記送氣名單;一份報生產(chǎn)運營部;一份報客戶服務(wù)部; Ⅰ、用戶手續(xù)齊全并辦理完畢后,市場開發(fā)部下發(fā)零星戶安裝任務(wù)單到工程部; Ⅱ、工程部安排施工單位在 7個工作日內(nèi)完工; Ⅲ、市場開發(fā)部依據(jù)任務(wù)單,在下發(fā) 7 個工作日后進行用戶電話回訪; Ⅳ、工程部每月將用戶簽字的零星戶安裝任務(wù)單及時反饋給市場開發(fā)部; Ⅵ、市場開發(fā)部登記每月送氣用戶名單,報工程部確認后存檔; Ⅴ、市場開發(fā)部每月對反饋的零星戶安裝任務(wù)單進行核實并填制零星戶月 報表; 重慶 中燃城市燃氣發(fā)展 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場開發(fā) 管理制度 12 c 合同簽訂后,市場開發(fā)部向設(shè)計部門提交所開發(fā)區(qū)域的基礎(chǔ)資料并與設(shè)計部門約定施工圖設(shè)計進度。參加施工圖匯審,介紹燃氣客戶的相關(guān)情況; d 施工過程中,市場開發(fā)部配合工程部做好合同雙方協(xié)調(diào)工作, 使工程順利進行; e 客戶辦理用氣開戶手續(xù)時引導(dǎo)客戶辦理銀行托收業(yè)務(wù); f 市場開發(fā)部需建立完備的安裝客戶檔案資料 B、報裝 客戶來公司營業(yè)廳報裝,營業(yè)員首先應(yīng)了解客戶的大概情況,包括用氣所在地用氣性質(zhì)、用氣環(huán)境,如基本具備條件,應(yīng)接受客戶申請或請客戶先辦理用氣申請,如不具備,應(yīng)向客戶說明原因,取得客戶的理解。 營業(yè)員在受理時向客戶提供《客戶報裝申請表》,幫助客戶完整地填寫后,建立詳細的《客戶登記檔案》,向客戶介紹雙方應(yīng)履行的責(zé)任,達成用氣意向后,營業(yè)員向市場開發(fā)部報送《客戶用氣意向書》,市場開發(fā)部收到客戶用氣意向 書后,組織市場開發(fā)員上門洽談,談妥后由公司與客戶簽訂用氣協(xié)議。 對基本具備條件的,根據(jù)客戶申請?zhí)岢龅挠脷庖?,分情況處理: a 新建住房用氣或零散住房用氣: 市場開發(fā)員根據(jù)情況與客戶約定勘察現(xiàn)場時間,約定的時間不超過 2 個工作日。 b 工業(yè)、商業(yè)、集體用氣: 市場開發(fā)員表根據(jù)客戶提供的用氣情況,準(zhǔn)確核算出客戶用氣量,測算初裝費,交給客戶審驗計算結(jié)果,并交部門經(jīng)理審核,待客戶確定要使用時,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。市場開發(fā)員與客戶約定勘察現(xiàn)場時間,約定時間不超過 2 個工作日。 重慶 中燃城市燃氣發(fā)展 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場開發(fā) 管理制度 13 ■ 用戶報裝響應(yīng)的基本工作流程圖解: ③ 關(guān)于預(yù)約安裝 針對用戶的預(yù)約安裝,一般有三種方式: A 電話主動預(yù)約客戶安裝; B 客戶直接向公司營業(yè)廳預(yù)約安裝; C 市場開發(fā)員預(yù)約安裝。 按照工程施工的基本流程,一般由市場開發(fā)部打印《安裝施工單》,并將施工單傳遞到工程部,經(jīng)工程技術(shù)部復(fù)議后下發(fā)給施工單位,施工隊到客戶家進行安裝。當(dāng)市場營銷員預(yù)約安裝的客戶超過施工隊安裝極限時,工程技術(shù)部應(yīng)協(xié)調(diào)市場開發(fā)員解決。 下發(fā)的施工單,要求必須進行反饋,沒有完工的由工程技術(shù)部人員進行處理 ,市場開發(fā)部在交接表上注明原因,并做好跟蹤。 在完工返單后的第二天,市場 開發(fā)部對施完工的客戶進行回訪 ,回訪率需達100%。 ④ 跟蹤服務(wù) 對于各類開發(fā)的用戶,公司市場開發(fā)部須嚴(yán)格貫徹跟蹤服務(wù),不僅體現(xiàn)在從調(diào)研定位到簽約、施工的階段,還體現(xiàn)在點火通氣和檔案的健全及信息管理方面。 其中,點火通氣直接涉及到初裝費回款剩余部分的全部完成,對用戶檔案的健全及信息管理則關(guān)系到下階段市場策略與方案的有效性的增加。有關(guān)注意事項如下: A、點火通氣時的市場開發(fā)部工作要點 a 由市場開發(fā)部牽頭組織,派單至生產(chǎn)運營部與客戶服務(wù)部,由該兩部用戶報裝 營業(yè)廳受理并填寫報裝申請單 建立客戶登記檔案 雙方洽談達成用氣基本意向 營業(yè)員向市場開發(fā)部報送《客戶用氣意向書》 市場開發(fā)部派開發(fā)員到客戶處上門 開發(fā)員洽談細節(jié)確認 洽談結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)審查后簽約 重慶 中燃城市燃氣發(fā)展 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場開發(fā) 管理制度 14 門具體實施; b 戶內(nèi)安裝施工驗收完畢后收取初裝費尾款,通知相關(guān)部門點 火通氣,并移交客戶檔案資料到 客戶服務(wù)部 ; B、如何健全用戶檔案與信息管理 a 市場開發(fā)部執(zhí)行每日晨會每周例會制度,每日填寫客戶拜訪情況表及匯總客戶資料; b 每日應(yīng)記錄電話來訪及客戶接待,進行歸納并就要點匯報; c 建立電話回訪和上門回訪制度,多聽客戶的意見和建議,以便揚長避短,更好地開發(fā)市場; 三、公司用戶收費工作方法指引 在公司整個市場開發(fā)管理過程中,針對用戶的收費工作,尤其是點火通氣前的初裝費收費工作是公司運營管理工作的關(guān)鍵任務(wù)之一,不僅直接關(guān)系到公司的經(jīng)營業(yè)績,更直接關(guān)系到集團項目投資的投入產(chǎn)出效率。 在實際 工作中,我們應(yīng)該分別按照用戶的不同類別進行差異性的收費工作: (一)針對居民用戶的初裝費收取 居民用戶初裝費的收取標(biāo)準(zhǔn) 居民用戶初裝費,公司按當(dāng)?shù)匚飪r管理部門規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特殊情況按以下規(guī)定辦理: (1) 根據(jù)市場開發(fā)營銷策略的需要,實際收費低于當(dāng)?shù)匚飪r管理部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)以一事一報方式向集團總部 企業(yè)管理部市場開發(fā)處 請示。一般營銷方式采取送燃器具、集團用戶報裝的優(yōu)惠折扣、贈品贈送等方式。 (2) 對不能按上述辦法處理的特殊客戶,可作為特別事項報集團總部,經(jīng)集團總部 企業(yè)管理部市場開發(fā)處按集團內(nèi)部流程 審核批準(zhǔn)后執(zhí)行 。 重慶 中燃城市燃氣發(fā)展 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場開發(fā) 管理制度 15 居民用戶初裝費的收取方式 針對居民用戶的多樣性、差異性,公司在實際收費過程中可以按照用戶的特征設(shè)計不同的步驟,但須嚴(yán)格確保分階段收費的實現(xiàn),避免應(yīng)收而未收的簽約。原則上,只有實現(xiàn)收費步驟的簽約才可以獲得財務(wù)確認,并且進行下階段的施工申請,直到點火通氣。 最起碼的收費實施步驟及比例,如: (1) 3: 3: 4 即用戶簽約即付 30%的初裝費,施工隊伍進場后支付 30%,點火通氣或工程竣工之日支付剩余 40%款項; (2) 4: 3: 3 即用戶簽約即付 40%的初裝費,施工隊伍進場后支付 30%,點火通氣或工程竣工之日支付剩余 30%款項; (3) 公司在具體設(shè)計收費步驟與比例時應(yīng)以多收款、早收款為中心思想,應(yīng)按照當(dāng)?shù)厥袌鰻顩r靈活設(shè)計,力爭快速完成初裝費回收。 (二)針對集體用戶初裝費的收取 集體用戶初裝費的收取標(biāo)準(zhǔn) 集體用戶是指行政機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、部隊、行政事業(yè)單位等客戶,按以下規(guī)定辦理: (1) 首先須明確按照市政府、物價部門批準(zhǔn)的文件實施收費工作,即如地方物價管理部門對集體客戶初裝費明確了收費標(biāo)準(zhǔn)的,則可按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; (2) 如當(dāng)?shù)匚飪r管理部門只明確了收費原則的,應(yīng)根據(jù)用氣量參照居民客戶的初裝費收取,并在比照居民客戶用氣量的情況下給 集體客戶一定的優(yōu)惠;但不能低于按照實際工程造價成本加上至少 20%利潤的價格收取。同時,報集團總部 企業(yè)管理部市場開發(fā)處 備案; (3) 確實不適合按照日用氣量定額標(biāo)準(zhǔn)收費的,可以按照工程造價成本加上至少不低于 20%利潤的價格收??; (4) 對個別特殊情況必須給予特殊優(yōu)惠的,應(yīng)作為特別事項先報請集團總部,重慶 中燃城市燃氣發(fā)展 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 市場開發(fā) 管理制度 16 經(jīng)集團總部 企業(yè)管理部市場開發(fā)處按照集團內(nèi)部流程 審核批準(zhǔn)后執(zhí)行; 集體用戶初裝費的收取方式 集體用戶初裝費的收取方式須嚴(yán)格進行合同約定,具體合同條款參照集團合同模本《合同 2:燃氣管道工程設(shè)計施工安裝合同(工商業(yè)用戶)》。 (三)針對工商業(yè)用戶初裝費的收取 商業(yè)用戶主要是指賓館、飯店、娛樂及其他經(jīng)營性服務(wù)行業(yè)客戶,工業(yè)用戶指
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