行政管理制度-文庫吧
2025-04-03 05:32 本頁面
【正文】 (4)檔案保存期滿，須銷毀的，應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，并 應(yīng)在該卷目次表附注欄內(nèi)注名銷毀日期。 CT3005 總則 為保護(hù)公司利益，保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行，特制 訂本規(guī)定。 公司秘密是指關(guān)系公司利益，一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉 的事項(xiàng)。 保守公司秘密是員工的基本義務(wù)，是公司重要紀(jì)律。 公司保密工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，各部主管對本部門保密工作 負(fù)直接責(zé)任。 保密范圍 下列文件、報(bào)表及資料列為公司秘密資料 (1)品管部的飼料配方、配方成本表、月原料用量報(bào)表、原料用 量比較表及技術(shù)總部來往的公務(wù)函電。新產(chǎn)品、新原料開發(fā) 決策，實(shí)驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量分析及處理措 施； (2)財(cái)會(huì)部的公司利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、分品種飼料利潤表、財(cái) 務(wù)預(yù)測分析報(bào)表及不宜公開的其他財(cái)務(wù)報(bào)表； (3)行銷部的客戶檔案、飼料銷售合同、行銷策略、企劃方案， 銷售活動(dòng)中的重大問題及處理記錄； (4)采購部的供應(yīng)商檔案、采購合同、行情預(yù)測表、原料采購計(jì) 劃、采購決策； (5)生產(chǎn)部的原料庫存、成品庫存、生產(chǎn)用料報(bào)表； (6)公司員工薪資結(jié)構(gòu)表、工資表及獎(jiǎng)金發(fā)放表； (7)總部及地區(qū)副總裁辦公室下發(fā)的文件、制度、會(huì)議紀(jì)要； (8)公司的計(jì)劃、預(yù)算，經(jīng)營檢討會(huì)紀(jì)要； (9)其他傳播后可能給公司帶來不良（利）影響的材料，未竣工 的工程預(yù)算。 下列場所列為限制場所 (1)生產(chǎn)部生產(chǎn)中心控制室； (2)品管、行銷、采購、財(cái)會(huì)部經(jīng)理室； (3)董事長、總經(jīng)理辦公室、秘書室； (4)文印室、檔案室、電腦室、財(cái)會(huì)部憑證庫。 下列人員為重點(diǎn)保密人員 (1)各級主管； (2)生產(chǎn)、采購、行銷部文書及外勤人員； (3)中控室操作員； (4)文印打字員、電腦操作人員； CT3006 (5)財(cái)會(huì)部成本、銷售、費(fèi)用會(huì)計(jì)。 保密管理 資料保密 (1)屬 條范圍的保密資料由發(fā)文部門在材料右上角加蓋“秘 密”字樣印章，由各部文書 或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)遞送、上報(bào)、保管； (2)打字、復(fù)印保密資料，須經(jīng)部門主管簽名（復(fù)印份數(shù)用大寫）， 不得擅自多印多留；打印過程中廢印件由打字員妥善收存 ,及 時(shí)銷毀； (3)傳閱秘密資料，不得散丟在辦公桌上 ,未經(jīng)有關(guān)主管同意， 不 得擴(kuò)大閱讀范圍或帶出辦公室閱讀；因工作需要，攜帶秘密 資料外出時(shí)，須向上一級主管報(bào)告，并妥善保管； (4)秘密資料由各部文書定期清查，分發(fā)和借閱的秘密資料要按 期清退；辦理完畢的秘密資料，應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔，無保存 價(jià)值的清理造冊或經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后銷毀。 薪資及獎(jiǎng)金保密 (1)薪資發(fā)放由公司財(cái)會(huì)部派專人負(fù)責(zé)，獎(jiǎng)金由部門主管直接發(fā) 放； (2)員工應(yīng)對本人薪資及獎(jiǎng)金保密，嚴(yán)禁互相詢問和談?wù)摗? 飼料配方保密 (1)飼料配方保密由品管部主管直接負(fù)責(zé)，并對生產(chǎn)部配方保密 工作每季度最少檢查一次； (2)飼料配方由品管部主管管理，因工作發(fā)往總部及集團(tuán)有關(guān)部 門的配方傳真須用密碼填寫，專人取送； (3)飼料配方由品管部專人送往生產(chǎn)部，并由生產(chǎn)部經(jīng)理和生產(chǎn) 主任在“飼料配方傳遞表”上簽收； (2)配方由生產(chǎn)主任輸入中控室計(jì)算機(jī)，配料時(shí) 可從計(jì)算機(jī)調(diào)出 使用，但不得打印和記錄； (5)生產(chǎn)使用后的舊配方，由品管部主管清查收回，對需保存的 要按規(guī)定整理入卷，妥善保管，無需保存的，清理登記后由 品管部主管負(fù)責(zé)銷毀； (6)飼料配方嚴(yán)禁傳抄、復(fù)印。 會(huì)議保密 (1)公司召開有關(guān)營運(yùn)會(huì)議，由總經(jīng)理或委托人核定參加會(huì)議人 員名單，會(huì)上如討論未定稿的材料會(huì)前要編號、登記，會(huì)后 由分發(fā)人收回或銷毀； (2)參加會(huì)議人員對會(huì)議討論不宜公開事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)，不得 對外泄露。 CT3007 計(jì)算機(jī)保密 (1)各部計(jì)算機(jī)應(yīng)確定專人管理，在安全地方放置，并建立 計(jì)算機(jī)保密制度； (2)存有秘密資料的計(jì)算機(jī)軟盤須注明并定專人管理，輸入硬盤 的應(yīng)加密碼，不用時(shí)應(yīng)及時(shí)清除。 宣傳報(bào)道保密 公司員工撰寫的各種有關(guān)公司的新聞報(bào)道稿件、廣告宣傳材料， 發(fā)稿前須經(jīng)部門主管和總經(jīng)理或其授權(quán)人審核，未經(jīng)審閱，一 律不許寄發(fā)；公司宣傳欄涉及公司營運(yùn)內(nèi)容的稿件、公司要聞 等須經(jīng)總經(jīng)理審核方能在宣傳欄刊登； 凡涉及集團(tuán)情況的內(nèi)容 應(yīng)經(jīng)過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意方可宣傳報(bào)道。
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1