【正文】 ． 員工之廠服必須妥善保管，如有遺失的，必須到集團行政部申請補領(lǐng)（但費用全由個人承擔(dān)），否則未穿廠服時，仍每次按罰款 10元處理。 8． 凡公司發(fā)放予員工之廠服，歸員工個人所有，但在公司嚴(yán)禁借予他人使用，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按“獎懲準(zhǔn)則”處理。 8 員工檔案管理規(guī)定 1 員工管理檔案是公司為每個員工建立 的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。 2 公司行政部負(fù)責(zé)全公司員工的人事檔案管理。 3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。 4 總經(jīng)理、副總經(jīng)理有權(quán)查閱全公司所有員工的人事檔案。 5 各部門廠長 /經(jīng)理 /主管有權(quán)查閱本部門人事檔案，但必須力理登記手續(xù)。 6 跨部門查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 7 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 8 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止 /解除勞動關(guān)系 時，應(yīng)歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。 9 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。 10 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。 9 集團公司職員請假制度 1． 目 的：為規(guī)范員工請假的管理，特制定本制度。 2． 適用范圍：本制度適用于南方集團公司各部門職員。 3． 權(quán) 責(zé) :： 3． 1普通職員的請假 3． 1． 1一天以內(nèi)由直接主管審核，部門經(jīng)理批準(zhǔn)， 23天由行政經(jīng)理批準(zhǔn)， 47天由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，7天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3． 2部門主管的請假 3． 2． 1一天以內(nèi)由部門經(jīng)理審核，行政經(jīng)理批準(zhǔn)， 23天由副總經(jīng)理批準(zhǔn)， 3天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3． 3部門經(jīng)理的請假 3． 3． 1一天以內(nèi)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4． 程序： 5． 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定 5． 1事假 :因事必須本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準(zhǔn)。事假為無薪假。 5． 2病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請病假，病假 超過二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。職員如未滿試用期者，其病假為無薪假。 5． 3工傷假：因工傷需要請假者，按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。 5． 4婚假：職員在公司服務(wù)滿三年，且達到晚婚年齡者（男 25周歲，女 23周歲），可享有 3天有薪婚假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。 本人 申請 請假條 呈報 行政經(jīng)理 按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn) 部門主管 審核簽字 部門經(jīng)理 按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn) 呈報 權(quán)限外 總 經(jīng) 理 核準(zhǔn) 副總經(jīng)理 按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn) 權(quán)限外 權(quán)限外 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 保安部 登記放行 行 政 部 人事助理 保存 /匯總 請假條 10 5． 5 產(chǎn)假：女職員在公司服務(wù)滿三年，且符合國家計劃生育政策的，可給予產(chǎn)假 30 天，假期內(nèi)發(fā)給底薪的 50%工資，其余假期按事假處理。 5． 6喪假：職員在公司服務(wù)滿三年者，其直系親屬（父母、配偶、子女）病故，可請三天有薪假，其余假期按事假處理；其他親屬（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可請一天有薪假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。 6． 內(nèi)容 6． 1員工因各類原因需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。 6． 2員工請假不論何種假別，均應(yīng)說明理由，理由不充分或有礙工作時，各級主管可不予批準(zhǔn)或縮短假期，或令其改期請假。各部門主管應(yīng)將請假人數(shù)嚴(yán)格控制在 10%以內(nèi)，超過比例 的，可不予批準(zhǔn)。 6． 3請假必須逐級審批，無特殊情況不得越級核批。 6． 4請假人離廠時，必須持經(jīng)過批準(zhǔn)的請假單交保安部登記后方可行假。 6． 5假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時上班者，以曠工論處。 6． 6因臨時急病或重大事故等特殊原因未請假而缺勤者，可打電話回廠請假，并于回廠三日內(nèi)補辦請假手續(xù)，超過三日者，一律以曠工論處。 6． 7員工所請假類如有不實者，一經(jīng)查實，以曠工論處。 6． 8有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。 7． 本 制度 經(jīng)總經(jīng)理 核準(zhǔn)執(zhí)行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和 規(guī)定以本制度為準(zhǔn) 。 8． 本制度的解 釋權(quán)屬于 南方集團行政部 。 11 分廠請假制度 目 的：為規(guī)范員工請假的管理，特制定本制度。 適用范圍：本制度適用于南方集團各分廠。 權(quán) 責(zé) : 3． 1普通員工的請假： 3． 1． 1三天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)； 47天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 830天由廠長 /生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)； 30天以上由各級主管審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3． 2普通職員的請假： 3． 2． 1 一天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)； 23天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 47天由廠長 /生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)； 815天由各級主管審核簽字后報 行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 15天以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3． 3部門主管的請假： 3． 3． 1一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 23天由廠長 /生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)； 47天由廠長 /生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 7天以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3． 4部門經(jīng)理的請假 : 3. 4. 1一天以內(nèi)由廠長 /生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)； 23天由廠長 /生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3天以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3． 5廠長 /生產(chǎn)部經(jīng)理的請假： 3． 5． 1廠長 /生產(chǎn)部經(jīng)理的所有請假均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 程序： 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定 5． 1事假 :因事必須本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準(zhǔn)。事假為無薪假。 5． 2病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請病假，病假超過二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。職員如未滿試用期者，其病假為無薪假。 5． 3工傷假：因工傷需要請假者，按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。 5． 4婚假：職員在公司服務(wù)滿三年，且達到晚婚年齡者（男 25周歲，女 23周歲） ，可享有 3天有薪婚假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。 本人 申請 請假條 呈報 直 接主管 審核簽字 行政經(jīng)理 審核 部門主管 審核 或批準(zhǔn) 部門經(jīng)理 /生產(chǎn)部經(jīng)理 /廠長 審核 或批準(zhǔn) 呈報 上報 權(quán)限外 總 經(jīng) 理 核準(zhǔn) 副總經(jīng)理 按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn) 權(quán)限外 權(quán)限外 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 保安部 登記放行 行 政 部 人事助理 保存 /匯總 請假條 12 5． 5 產(chǎn)假：女職員在公司服務(wù)滿三年，且符合國家計劃生育政策的，可給予產(chǎn)假 30 天，假期內(nèi)發(fā)給底薪的 50%工資，其余假期按事假處理。 5． 6喪假：職員在公司服務(wù)滿三年者，其直系親屬（父母、配偶、子女）病故，可享有三天有薪假，其余假期按事假處理；其他親屬（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可享有一天有薪假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。 內(nèi)容 6． 1員工因各類原因 需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。 6． 2員工請假不論何種假別，均應(yīng)說明理由，理由不充分或有礙工作時，各級主管可不予批準(zhǔn)或縮短假期，或令其改期請假。各部門主管應(yīng)將請假人數(shù)嚴(yán)格控制在 10%以內(nèi)，超過比例的，可不予批準(zhǔn)。 6． 3請假必須逐級審批，無特殊情況不得越級核批。 6． 4請假人離廠時，必須持經(jīng)過批準(zhǔn)的請假單交保安部登記后轉(zhuǎn)行政部備案。 6． 5假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時上班者，以曠工論處。 6． 6因臨時急病或重大事故等特殊原因未請假而缺勤者，可打電話回廠請假，并于回廠三 日內(nèi)補辦請假手續(xù)，超過三日者，一律以曠工論處。 6． 7員工所請假類如有不實者，一經(jīng)查實，以曠工論處。 6． 8有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。 本 制度 經(jīng)總經(jīng)理 核準(zhǔn)執(zhí)行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和 規(guī)定以本制度為準(zhǔn) 。 本制度的解釋權(quán)屬于 南方集團行政部 。 13 電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 目的：為加強本公司電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的使用和管理，特制定本規(guī)定。 適用范圍：本規(guī)定適用于南方集團有限公司所有辦公部門。 公司設(shè)立信息部，隸屬于集團公司行政部。其主要職能為：電腦設(shè)施設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的申購、安 裝、維護和管理；公司內(nèi)部資料的收集和整理。 公司所有電腦設(shè)備軟件及硬件統(tǒng)一由信息部電腦管理員負(fù)責(zé)安裝維護，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。 各部門需要在電腦中保存的重要數(shù)據(jù)文件，一律保存到服務(wù)器中，由信息部統(tǒng)一進行管理，不得存放于本部門工作站上，違者，發(fā)生問題，由本人負(fù)責(zé)。 不允許使用外來軟盤和光盤。如屬工作需要，必須事先由電腦管理員進行消毒檢驗，然后才能使用。 各部門電腦由部門主管 /經(jīng)理 /廠長指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持電腦設(shè)備和電腦臺的清潔，下班 時關(guān)閉電腦的電源。如果發(fā)現(xiàn)電腦有不正常運行的現(xiàn)象，應(yīng)及時通知電腦管理員，由管理員進行檢查維修。 管理員如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備損壞不能維修，需要購買，應(yīng)及時提出申請，經(jīng)行政部審批后方可購買。 電腦中的所有游戲程序一律由管理員全部刪除，若發(fā)現(xiàn)有私自安裝游戲程序者，給予當(dāng)事人記大過處分。 外部網(wǎng)絡(luò)自由開放時間為每周六、周日晚上 6： 00— 12： 00，其它時間因工作需要使用網(wǎng)絡(luò)者，由本人填寫《聯(lián)網(wǎng)申請表》，報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理員按批準(zhǔn)時限開關(guān)網(wǎng)絡(luò)。 1 任何人不得使用電腦做工作范圍以外的私事，違者，第一次予以警告處分；第二次 予以記小過處分；第三次予以記大過處分，罰款 300 元，給予其直接主管同時記大過處分，罰款 500 元；第四次對當(dāng)事人按嚴(yán)重違反公司制度，作無薪開除處理，所有未領(lǐng)工資作為對公司的補償，其直接主管給予留廠察看處分，同時罰款 1000 元。 1 利用申請上網(wǎng)的時間做與工作無關(guān)的私事或玩網(wǎng)絡(luò)游戲者，按第 11 條處理。 1 各部門使用電腦的情況由信息部電腦管理員隨時進行檢查登記，如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者，由管理員上報行政部按以上規(guī)定進行處罰。 1 本規(guī)定自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行，此前，凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 14 考勤與休假制度 1． 目 的：為加強對本公司員工考勤與休假的管理，特制定本制度。 2． 適用范圍：本制度適用于南方集團各級各類人員。 3． 權(quán)責(zé)： 3． 1 直接主管、部門主管是員工出勤的直接管理責(zé)任人； 3． 2 部門經(jīng)理 /廠長對所屬部門 /分廠所有員工的考勤承擔(dān)管理責(zé)任； 3． 3 行政部對集團公司各分廠 /各部門員工的考勤有監(jiān)控管理責(zé)任； 3． 4 值班保安負(fù)責(zé)維持員工打卡秩序，對違紀(jì)行為有權(quán)制止、糾正或上報； 3． 5 各分廠文員按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總本公司考勤上報財務(wù)部； 3． 6 行政部人事助理按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總集團公司 辦公部門考勤上報財務(wù)部。 4． 考勤匯總流程： 5． 相關(guān)名詞定義： 5． 1 遲到：按規(guī)定出勤時間延遲上班者為遲到，遲到 129 分鐘每分鐘罰款 1 元，遲到 30 分鐘以上按曠工半天論處。 5． 2 早退：按規(guī)定出勤時間提前下班者為早退，早退依遲到論處。 5． 3 曠工：無故不上班者為曠工，曠工一天扣除三天工資，依此類推，曠工三天按自動離職論處。 6． 內(nèi)容： 6． 1 本公司員工必須無條件遵守勞動時間，工作時間內(nèi)一切服從主管安排。 6． 2 本公司