【正文】 行政管理制度匯編 2 目 錄 ●行政管理 01． 員工日常行為規(guī)范???????????????????? 03 02． 辦公室管理制度????????????????????? 04 03． 會議管理制度?????????????????????? 05 04． 辦公用品管理制度???????????????????? 06 05． 廠服管理制度?????????????????????? 07 06． 員工檔案管理規(guī)定???????????????????? 08 07． 集團(tuán)公司職員請假制度?????????????????? 09 08． 分廠請假制度?????????????????????? 11 09． 電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定??????????????? 13 10． 考勤與休假制度????????????????????? 14 11． 獎懲制度???????????????????????? 16 ●安全管理 12． 出入廠管理制度????????????????????? 21 13． 廠牌管理規(guī)定?????????????????????? 23 14． 保安管理條例?????????????????????? 24 15． 保安交接班責(zé)任制度??????????????????? 28 16． 消防安全管理制度???????????????????? 29 17． 工傷事故處理規(guī)定???????????????????? 31 18． 保密制度???????????????????????? 33 ●總務(wù)管理 19． 車輛調(diào)配管理規(guī)定???????????????????? 35 20． 員工宿舍管理制度???????????????????? 36 21． 員工宿舍檢查評比標(biāo)準(zhǔn)?????????????????? 38 22． 員工食堂管理制度???????????????????? 39 23． 員工 自行車 /摩托車保管獎懲規(guī)定 ????????????? 40 3 員工日常行為規(guī)范 遵守國家各項法律、法規(guī)，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進(jìn)取，勤奮工作，愛崗敬業(yè)。 同時接到兩級主管的指令時，以直接主管的指令為準(zhǔn)。 注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌 ， 不得著短褲、背心、拖鞋上班。 準(zhǔn)時上下班，對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效，不拖延，不積壓。 維護(hù)公司信譽(yù)，不作任何有損公司信譽(yù)、形象的行為。 愛護(hù)公司財物，不浪費(fèi)，不侵占。 保守公司業(yè)務(wù)秘密，不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的 職業(yè)。 服從上級指揮，如有不同意見，應(yīng)先執(zhí)行，后陳述。 上班時間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。 工作時間不得接待私人來訪或撥打私人電話。 1 注意保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整潔美觀。 1 不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿或函件。 1 除辦理本公司業(yè)務(wù)外，不得對外擅用本公司名義。 1 對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來客戶挪借、索取財物。 1 對所保管的文書財物及其一切公物應(yīng)盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。 1 不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙，禁止攜帶任何違禁品進(jìn)入公司。 1 員工之間在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互相支持、互相諒解 。 1 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，為公司的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。 4 辦公室管理制度 為適應(yīng)集團(tuán)公司高速發(fā)展的需要 ,創(chuàng)造一個文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境、提高全體職員的文明辦公意識，樹立良好的企業(yè)形象，特對整個集團(tuán)的辦公室管理作出如下制度規(guī)定，望大家共同遵守執(zhí)行： 1． 辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員和文員等職員辦公、接待客人的場所，是公司面貌的一個窗口，凡進(jìn)入辦公室的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。 2． 上班前應(yīng)及時打卡，嚴(yán)禁代打卡，不得擅自回宿舍睡覺或做與工作無關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工半天處罰。 3． 辦公室原則上 根據(jù)公司辦公時間開放使用，沒有特別情況下不得延長使用時間，因事需加班的，必須持有加班通知單并接受保安的監(jiān)督，保安有權(quán)拒絕沒有加班通知單的職員在辦公室逗留。 4． 辦公室內(nèi)須保持肅靜，凡進(jìn)入辦公室的員工，均不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準(zhǔn)吃進(jìn)零食，不準(zhǔn)看報紙、雜志、寫信或打盹等，辦公時坐姿要挺直，辦公時不得趴在桌子上或躺在椅子上，違者罰款 3050 元。 5． 辦公室電話是為了方便工作而設(shè)置 ,使用電話要文明接聽 ,談吐清雅 ,打電話要簡練 ,不得借電話聊天 ,如需要留言 ,請記清對方姓名、地址及聯(lián)系電話等，嚴(yán)禁利用公 司電話辦私事，如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺，一經(jīng)查實，個人除需承擔(dān)相關(guān)電話費(fèi)用外，并加罰 50 元 /次。 6． 嚴(yán)禁串崗越位或群聚聊天，影響他人工作，違者罰款 50 元 /次。 7． 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物，辦公用品、文件資料、器具等須陳設(shè)整齊，并每周清理一次，嚴(yán)禁將衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品擺放到辦公室內(nèi)，下班后應(yīng)整理好桌面物品，嚴(yán)禁亂擺亂放，違者罰款 1030元。 8． 公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙（除會議室和單間辦公室外），嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍，違者 罰款 50100元 /次。 9． 辦公室內(nèi)的各種設(shè)施（包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝，如出現(xiàn)故障須即時通知行政部要求維修，凡擅自拆裝或者損壞的，除照價賠償外，對其本人罰款 50元，對其部門第一責(zé)任人罰款 30元。 ，談吐得體，注意維護(hù)公司形象。 ，并關(guān)閉水龍頭，違者罰款 20元，造成重大損失的將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 12．嚴(yán)禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經(jīng)他人允許，不準(zhǔn)私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違 者視情節(jié)輕重作出處理。 13．下班后務(wù)必關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源，否則將對責(zé)任人罰款 3050元 /次。 14．嚴(yán)格按照周末執(zhí)班表值班，如有調(diào)換，應(yīng)以盡量保證每周都有人值班為準(zhǔn)則。 15．本制度相關(guān)規(guī)定由保安巡邏嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行，每星期六下午將違者記錄送到集團(tuán)行政部依章作出相應(yīng)處罰。 16．本制度之解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政部。 17．本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 （本制度于 2021年 10月 17日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)） 5 會議管理制度 （本制度于 2021年 7月 7日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)） 為使公司的各項工作程序化、制度化，便于規(guī)范管理，特對公司的有關(guān)會議作出如下制度規(guī)定： 公司的會議主要包括：各種例會、集會 (全廠集會 )、工作討論會議、工作改善會議、工作總結(jié)報告會議、選舉會議、培訓(xùn)考核會議、座談會議等等。 公司的會議不論何種會議形式，均必須有會議主持人，且主持人必須做好會議前之準(zhǔn)備工作。 ① 主持人須制訂會議的目的； ② 決定會議進(jìn)行的方法； ③ 做好會議前通知 (例：參加會議人員、時間、地點(diǎn)、分送與會人員必要的資料，通知與會人員準(zhǔn)備必要的資料等 )； ④ 做好會議場所、設(shè)備的準(zhǔn)備； ⑤ 主持人須提前到達(dá)會場。 凡列席會議的人員，必須嚴(yán)守時間，一律不準(zhǔn)遲到，早退或缺席，特殊情況不能參加會議的，必須向 會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可，否則嚴(yán)肅處理，凡有遲到或早退的一律警告處分一次并罰款 20 元，缺席的按曠工一天處理。 會議期間一律不許低聲交談 (自由討論除外 )，不允許看報紙，雜志或其它與會議內(nèi)容無關(guān)的書籍，不準(zhǔn)開小差，不準(zhǔn)擾亂會議秩序，違者記小過處分一次，并罰款 50100元。 會議期間原則上不允許接電話、會客，如遇特殊情況，須經(jīng)會議主持人準(zhǔn)許方可，否則按早退或擾亂會議秩序行為處理。 會議期間原則不允許擅自隨意進(jìn)出，如需暫離的須經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)方可。 會議期間，如遇特殊情況需提早離開的，可向會議主持人請假，經(jīng)批 準(zhǔn)后方可。 會議期間，必須聽從會議主持人的安排及指揮，如有違者，警告處分一次并罰款 50 元。 以上會議制度請全體員工知照并遵守執(zhí)行。 6 辦公用品管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，以利達(dá)到開源節(jié)流之成效，特制定以下規(guī)定，望相關(guān)人員共同遵守執(zhí)行。 一、辦公用品的申購及審批規(guī)定： 常用辦公用品的申購：由行政文員依據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計請購。 不常用辦公用品的申購：各部門 需使用之辦公用品如是非常用品（即公司從未采購過的），首先須報本部門經(jīng)理（或主管）審批，然后報行政經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可由行政文員申購，但如該用品價值超過 1000元以上的，還必須報韋總或周經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請購。 辦公用品的申購，最后須經(jīng)行政經(jīng)理審批后，方可購買。 行政文員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等，對于常用的辦公用品，還必須固定一個物美價廉的牌子來申購，不宜隨意變更。 二、辦公用品的采購規(guī)定： 采購人員，須依據(jù)行政部審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時反饋，否則如有 采購錯誤，責(zé)任由采購人員承擔(dān)。 采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”之原則，確保所購用品之質(zhì)量。 在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，嚴(yán)禁隨意更換辦公用品之品牌，否則行政文員有權(quán)拒收。 公司原則上規(guī)定：所有辦公用品（價值在 100元以上的）均須在文具（辦公用品）批發(fā)市場購買，且均必須有收據(jù)或發(fā)票（以加蓋印章方為有效），另外須提供購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。 三、辦公用品的驗收及報銷規(guī)定： 辦公用品的驗收，由行政文員負(fù)責(zé)。 行政文員驗收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單之有關(guān)要 求進(jìn)行驗收，對質(zhì)量有問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映，且責(zé)任一律由采購員承擔(dān)。 所有購買辦公用品之單據(jù)報銷，均須經(jīng)行政文員驗收簽字，行政經(jīng)理審核，財務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后，財務(wù)方可報銷。 四、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定： 公司的辦公用品統(tǒng)一由行政部保管和發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規(guī)定到行政部文員處領(lǐng)取。 各種筆芯、橡皮、膠帶、文件夾、墨水、回形針、大頭針、鉛筆、雙面膠、文件袋等易耗品，可由本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意 后領(lǐng)用，且同件物品每次只能領(lǐng)取一件（紙、文件夾除外） 。 圓珠筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆的，原則上以后只能領(lǐng)用圓珠筆芯，且須以舊換新），其中筆記本由行政部按個人領(lǐng)用數(shù)量每年底回收一次，如因丟失等原因無法歸還的，每本扣罰 20元。 簽字筆的領(lǐng)用原則上只允許財務(wù)人員、銷售人員及主管級以上管理人員領(lǐng)用，且領(lǐng)用周期原則上為一個月（財務(wù)除外），其他人員須領(lǐng)用的須經(jīng)行政部同意方可。 大小便箋的領(lǐng)用，除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外，還須經(jīng)行政經(jīng)理審批方可領(lǐng) 用，原則上，非對外專用不可領(lǐng)用，平時用紙一律用公司廢紙（如無廢紙的可到行政部領(lǐng)用），禁止浪費(fèi)。 計算器、打空器、電話機(jī)、軟盤、墨盒等貴重用品的領(lǐng)用和更換。除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外還須經(jīng)行政經(jīng)理審批方可領(lǐng)用，對于墨盒還必須由設(shè)計部電腦管理員專人領(lǐng)用和更換方可（領(lǐng)用時須以舊換新）。 領(lǐng)用的計算器、打空器、訂書機(jī)、三角板、自動鉛筆、圓規(guī)、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丟失的，須按原型號買回，否則按原價的 10倍扣罰。 凡領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品 視情況而定），如有丟失的須按原價的 2倍扣罰。 （本制度于 2021年 9月 19日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)） 7 廠服管理制度 （本制度于 2021年 3月 30日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)） 本制度對公司廠服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，穿著標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)情況等都作了明確規(guī)定，適用于全體員工。 1． 廠服即為公司發(fā)給每位員工在工作時穿著的工作服。 2． 公司的廠服主要分二類：夏裝和冬裝，且夏、冬裝各配兩套（全身）。 3． 公司廠服原則上每二年為員工更換一次（其中包括款式、款色的更換）。 4． 新進(jìn)員工，原則上上班 10天后方發(fā)放廠服（按季節(jié)發(fā)）。 5． 凡公司發(fā)放有廠服的員工，上班時務(wù)必穿著廠服，否則每次罰款 10元處理。 6． 廠服的扣款情況 ：廠服的費(fèi)用公司和員工個人各出一半，員工費(fèi)用在個人工資中扣除，但如有員工在公司工作未滿一年離開的，廠服費(fèi)用將全由其個人承擔(dān)。即離開時公司將會將其廠服的全部費(fèi)用扣清。 7