【正文】 件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件 5 部分； 2 工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4 施工文件可按單位工程、分部工程 、專業(yè)、階段等組卷； 5 峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 立卷過程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm. 2 案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè) 圖紙按圖號順序排列。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從 1開始。 2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。 3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁 號。 卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從 1 依次標注。 3 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，蓁用 等 代替。 4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5 文件題名：填寫文件標題的全稱。 6 日期：填寫文件形成的日期。 7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。 卷內(nèi)備考表 的編制應符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。 2 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 說明： 案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。 案卷封面的編制應符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 2 案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 4 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。 5 案卷題名應簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 6 編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責任者。 7 起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 8 保管期限分為永久、長 期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄 A。 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。 9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。 說明： 城建檔案館的分類號依據(jù)建設部《城市建設分類大綱》（建辦檔 [1993]103 號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設檔案著錄規(guī)范》（ GB/T 503232020）編寫。 案卷題名中 工程名稱 一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。 編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設單位；勘察、設計文件的編制單位一般為工程的勘察、設計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式 。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 裝訂時必須剔除金屬物。 卷盒、卷夾兩種形式。 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 ??? 1? 卷盒的外表尺寸為 310mm*220mm,厚度分別為 50mm。 2 卷夾的外表尺寸為 310mm*220mm，厚度一般為 2030mm。 3 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷 題名。式樣宜符合附錄 E。 6 工程文件的歸檔 歸檔應符合下列規(guī)定： 1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄 A。文件材料的質量符合 的要求。 2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。 歸檔時間應符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 2 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關 工程檔案向建設單位歸檔。 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。 凡設計，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)定附錄 A 的要求單 獨立卷歸檔。 7 工程檔案的驗收與移交 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容： 1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2 工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； 3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī) 格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5 文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6 文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 本規(guī)范用詞說明 ，對要求嚴格程度不同的用詞，說明如下： （ 1）表示很嚴格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用 必須 ； 反面詞采用 嚴禁 。 （ 2）表示嚴格，在正常情況下均應這樣做的用詞： 正面詞采用 應 反面詞采用 不應 或 不得 。 （ 3）表